Especificaciones generales del campamento por el centenario scout de Arequipa - Misticamp 2016

1. MISTICAMP 2016
Campamento Scout del
Centenario
Región XI
Asociación Scouts del Perú

2. MISTICAMP 2016 – CENTENARIO
Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
“Trata de dejar el mundo en mejores condiciones que las que tenía cuando llegaste a él”
Lord Baden Powell
Fundador Movimiento Scout
1. INTRODUCCION:
Entre las actividades más importantes e impactantes a las que se tiene oportunidad de
asistir un Scout con su patrulla se encuentra sin duda los MISTICAMP, durante ella
tiene la oportunidad de compartir con patrullas de otras tropas la vida de campamento.
La importancia de dicho evento radica en aprender haciendo, siendo esta una
magnifica oportunidad para la integración, aprendizaje y apoyo mutuo de los
dirigentes de la Localidad Sur o Region XI - Arequipa, los cuales dejando de lado
intereses personales y trabajando cada uno desde su posición alcanzaran el éxito de las
múltiples tareas, ante, durante y después del mismo
El presente documento busca dar alcances generales y en algunos casos puntuales del
desarrollo de la actividad a realizarse en el Distrito de La Joya, Arequipa.
Esperamos que la ejecución de nuestro tan esperado MISTICAMP sirva de incentivo a
la organización de eventos que cada vez se superen y se logre cumplir con el principal
objetivo, crear experiencias únicas y valiosas en la vida de nuestros Scout.
Siempre Listos.
2. DEFINICION.
Los MISTICAMP son actividades de confraternidad y aprendizaje de diferentes tropas
para compartir la Vida al Aire Libre. Durante el campamento las patrullas
participantes realizan diversos programas, talleres y actividades adecuados al
Programa Scout.
3. FRECUENCIA.
Recordemos que el último MISTICAMP se realizó en el 2012, luego del mismo
tuvimos el Jamboree Nacional Chimbote 2015 y previo al mismo el Jamboree
Nacional Lima 2011.
4. OBJETIVOS GENERALES
 Los Objetivos que se busca con un MISTICAMP 2016 son los siguientes:
 Evaluar el desarrollo de los Scout, las patrullas y tropas en general, a fin de determinar
la calidad con que se esta aplicando el método y programa Scout en la Región XI.

3. MISTICAMP 2016 – CENTENARIO
Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
 Este evento sirve como una insustituible oportunidad para la formación de los
dirigentes y rovers asistentes.
 La reunión de un número significativo de miembros de nuestra Asociación es una
inmejorable oportunidad para realizar una proyección de la imagen del Movimiento
Scout hacia la comunidad y que mejor oportunidad que en nuestro centenario.
 Un campamento de patrullas de la Región e invitados es una actividad en donde se
debe vivir a plenitud lo que conocemos por Vida al Aire Libre. Por esta razón cabe
resaltar que el presente campamento se llevara a cabo en las instalaciones de un lugar
de campamento CAMPCRIS y parte de las actividades vespertinas fuera de las
instalaciones del mismo.
 Generar impacto positivo de las bondades, facilidades y atractivos turísticos del
Distrito de la Joya y Vitor a través de la difusión mediante la vivencia de los
participantes del evento, redes Sociales, etc.
De manera general y no excluyente aspiramos que todo Scout participante encuentre una
oportunidad para desarrollar los siguientes aspectos:
 Sociabilidad:
I. El conocimiento y respeto de las diferentes personas que conforman su patrulla,
localidad y región adquirido mediante la convivencia con patrullas diferentes a las
de la tropa.
II. La capacidad de actuar de acuerdo a las normas éticas y de buenas costumbres.
 Corporalidad:
III. La practica de actividades deportivas y recreativas en medio de un ambiente
natural conviviendo armónicamente con ese ambiente.
IV. Valorar y mantener una imagen adecuada de mismo, cuidar la higiene personal y
la de su entorno.
 Creatividad:
V. Actuar con agilidad mental ante las situaciones más diversas, desarrollando su
capacidad para pensar innovar y aventurar.
 Carácter:
VI. La capacidad de aceptación compresión y respeto tanto de las normas y
reglamentos del evento como de las diferentes autoridades presentes en el mismo.
 Espiritualidad
VII. Aceptación de todas las personas cualquiera su credo, raza o clase social, buscando
establecer vínculos de comunicación entre los hombres.
 Afectividad
VIII. Practica una conducta asertiva y una actitud afectuosa hacia las demás personas,
sin inhibiciones ni agresividad

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Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Crear un ambiente de amistad y unión entre los miembros de la Región XI y Grupos
Scouts invitados.
 Llevar a la práctica el sistema de Patrulla en todo momento, logrando el verdadero
sentido de responsabilidad entre los muchachos.
 Fortalecer el compañerismo y confraternidad de los scouts y dirigentes participantes.
6. ESTRUCTURA
El campamento estará dividido en un dos sub campos, tropas compuestas por patrullas
naturales según los siguientes parámetros:
Resaltemos que este evento es un campamento de Patrullas no de Tropas, por lo que es de
vital importancia que las patrullas de una tropa regular sean separadas en diferentes lugares
del campo, dentro del evento.

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Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
7. EVALUACION
Este es uno de los aspectos mas importantes en todo evento, pues de ello depende en gran
medida la proyección futura que tenga para la Asociación, Región XI y sus jóvenes
beneficiaros. Para que tenga la atención necesaria, el equipo organizador del evento debe
contar con un grupo de dirigentes encargados de realizar la evaluación manteniendo tres
líneas de acción para esta tarea.
 Evaluación Educativa: Esta dirigida a medir fortalezas y vacíos que puedan tener las
patrullas participantes durante el evento. Esta evaluación debe considerar el perfil
idóneo de una patrullas que recibe el programa Scout en su tropa para contrastarlo con
el perfil de las patrullas participantes, buscando observar habilidades y destrezas así
como comportamientos y actitudes, en el primer caso para determinar el grado de
preparación técnica que tienen los jóvenes así como su capacidad para trabajar en
equipo (Sistema de Patrulla) mientras que la observación de conductas busca evaluar
el impacto educativo del programa Scout en cuanto a vivencia de valores y principios
(Disciplina, hermandad, respeto a lo ajeno, alegría, etc.)
Para esta evaluación, los responsables deben preparar antes del campamento
instrumentos y mecanismos para recabar los datos necesarios (entrevistas durante el
evento, actividades específicas, observación general, etc.) “Jefe de campo y sub Jefes
de campo”
 Evaluación Organizativa: Esta dirigida a medir los resultados del evento mismo,
buscando determinar la calidad de la actividades y servicios ofrecidos a las patrullas y
demás personas asistentes al evento. Conviene aquí que exista un parámetro de calidad
y funcionamiento planificado para poder compararlo con el resultado final, la
administración juntamente con programa dará lineamientos mediantes formatos para
cada actividad a realizar. ”Jefe de Campo, Jefes de sub campos, Administración y
Logística, Servicios, Infraestructura, Enfermería y Programas”
 Evaluación Institucional: Se quiere acá medir el grado de compromiso y de relación
que el campamento tuvo respecto a la estructura que lo esta organizando. En tal
sentido deberá crearse parámetros para medir resultados de impacto en adultos Scout y
no Scout de recursos materiales, financieros, de proyección e imagen corporativa,
entre otros. “Jefe de Campo, Jefes de sub campos, Encargados de Áreas y Staff”
Al final del evento y en un plazo no mayor de 20 días los responsables del evento deberán
presentar el informe final al comisionado, para su publicación y difusión.
8. PLANIFICACION DEL EVENTO
El evento esta siendo planificado de la siguiente forma:

6. MISTICAMP 2016 – CENTENARIO
Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
N° Descripción Responsable Fecha
1 Nombrar al equipo de trabajo Jefaturas de Tropa 02/16
2 Fijar fecha del evento Jefaturas de Tropa 03/16
3 Fijar Objetivos Equipo Dirección 03/16
4 Visita y elección del lugar Equipo Dirección 04/16
5 Definición de la ambientación Equipo Dirección 04/16
6 Diseño elección de logos, insignias,
canciones, lemas y otros elementos
inherentes a la imagen del campamento
Equipo Dirección 05/16
7 Preparación del Programa Programas 04/16
8 Establecer perfil (requisitos) de los
asistentes (Staff)
Administración 05/16
9 Definición de invitaciones Equipo Dirección 05/16
10 Definir normas del evento Equipo Dirección 06/16
11 Preparar el presupuesto preliminar Administración 04/16
12 Inicio de comunicaciones a las patrullas Equipo Dirección 04/16
15 Definir cantidad de Participantes Equipo Dirección 02/07/16
16 Formación de Staff Equipo Dirección 02/07/16
17 Determinar la división del terreno
Área de campamento
Área de Programa
Área de Servicio
Operaciones 04/16
18 Definición programa final Programas 09/06/16
19 Preparar presupuesto previo Administración 02/07/16
20 Fijar cuota Coordinador General 04/16
21 Apertura de Inscripciones Administración 06/16
22 Informar a los sistemas asistenciales
(comisaria, centro medico, etc.)
Jefe de Campo 26/06/16
23 Cancelar el local según el número de
participantes
Administración 16 al
23/07/16
24 Realizar un formato de Entrada y Salida
de Materiales
Administración 26/06/16
25 Realizar Compras de Materiales Administración 16 al
23/07/16
26 Distribuir material por Área Administración 28/07/16
27 Distribuir Souvenir Administración 28/07/16
28 Cierre de Inscripciones Administración 16/07/16
29 Evaluación Comisionado Local 11/08/16
Las Reuniones de coordinación se realizaran una vez por semana y si fuera necesario hasta
dos veces por semana, según las necesidades y el avance del campamento, se requiere el
apoyo de los encargados para ir moviendo a su gente de trabajo y presentar sus informes a
tiempo.

7. MISTICAMP 2016 – CENTENARIO
Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
9. ASISTENTES
 Patrullas: Para todo efecto participaran patrullas naturales, es decir no deberán asistir
súper patrulla, se deberá respetar el sistema de patrulla en todos los casos.
De acuerdo a lo expuesto, los asistentes al evento serán los siguientes:
Las Patrullas: Deberán ser patrullas naturales de las tropas de la Región XI, regiones o
localidades invitadas, las cuales deberán tener las siguientes características:
o Un mínimo de cinco Scout y máximo de ocho.
o Todos los Scouts deberán estar registrados en la ASP
o Los Scouts participantes deberán haber asistido como mínimo un mes a sus
grupos scouts.
o El guía deberá saber el sistema de patrullas y tener ese cargo por un tiempo
adecuado, de ser necesario participar en lactividad de guías y sub guías de
patrulla.
o Deberá asistir por lo menos un dirigente por patrulla, quien apoyara
directamente en el staff.
Staff: Se considera a todos los dirigentes reunidos en una Área especial, la labor de
este equipo es de vital importancia ya que son ellos los que mantienen la operatividad
del campamento.
Equipo de Coordinación: Son los encargados de la organización y dirección del
evento, ver organigrama adjunto.
Adicionalmente, es indispensable para el éxito de cualquier organización que cada uno
de los miembros que la integran, conozcan lo que se espera de él y lo que se espera de
los demás, por eso se describe los puestos:
Jefe de Campo:
o Curso Elemental de Programa de Jóvenes (Rama Tropa)
o Tres años de experiencia en la unidad
o Haber participado en un evento mayor (Jamboree, Calopas, Canapas, etc.).
o Registrado en la ASP
o Alto grado de disciplina y servicio.
Jefes de sub Campos:
o Curso Elemental de Programa de Jóvenes (Rama Tropa)
o Tres años de experiencia en la unidad
o Haber participado en un evento de una magnitud similar.
o Registrado en la ASP
o Alto grado de disciplina y servicio.

8. MISTICAMP 2016 – CENTENARIO
Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
Responsable de Programa:
o Curso elemental de Tropa
o Dos años de experiencia en la unidad
o Haber participado en una actividad grande.
o Registrado en la ASP
o Dominio del proyecto educativo
o Alto grado de disciplina y servicio
Administración y Logística:
o Curso elemental de Tropa
o Dos años de experiencia en la unidad
o Haber participado en una actividad grande.
o Registrado en la ASP
o Estudios de Administración o afines(no indispensable)
o Alto grado de disciplina y servicio
Seguridad e Infraestructura:
o Curso elemental de Tropa
o Dos años de experiencia en la unidad
o Haber participado en una actividad grande
o Registrado en la ASP
o Dominio del proyecto educativo
o Alto grado de disciplina y servicio
Salud y Bienestar
o Curso de Primeros Auxilios
o Dos años de experiencia en el Área
o Haber participado en una actividad grande.
o Registrado en la ASP(No indispensable)
o Dominio del proyecto educativo
o Alto grado de disciplina y servicio
10. INSCRIPCIONES:
El costo aproximado se ha estimado en S/. 110.00 Ciento diez con 00/100 Soles para
Scouts lo que incluye:
o Traslados desde Arequipa hasta
Campcris ida y vuelta.
o Zona de campamento para la
patrullas.
o Programa
o Servicios Higiénicos y duchas
o Alimentación (desde el día 29)
o Souvenir
o Agua
Para los miembros del Staff cuota será de S/. 85.00 Ochenta y cinco con 00/100 Soles,
esto incluye:
o Traslados desde Arequipa hasta Campcris ida y vuelta

9. MISTICAMP 2016 – CENTENARIO
Local Campcris – Vitor, La Joya, Arequipa
28, 29, 30 Y 31 de Julio del 2016
o Alimentación
o Zona de campamento
o Alquiler del local
o Servicios Higiénicos y duchas
o Souvenir
El proceso de inscripción se inicio en Mayo del 2016 en las siguientes fechas:
Para hacer efectiva la inscripción deberá adjuntarse la ficha de inscripción personal, de
patrulla y ficha medica adicionalmente y de manera obligatoria una copia de DNI y
permiso notarial para salida del Provincia de Arequipa.
Los Dirigentes deberán llenar su ficha de registro, medica, adjuntaran una copia de su
DNI. Las fichas tendrán carácter de declaración Jurada.
11. CARACTERISTICAS DEL LUGAR
El MISTICAMP 2016 se llevara a cabo en el Campamento Campcris de Vitor, La Joya el
cual cuenta con 10 áreas para distintas actividades incluyendo el lugar de campamento.
El local cuenta con agua potable constante así como baños y duchas, adicionalmente se
contara con las instalaciones de las piscinas ubicada dentro del local.
En cuanto a asistencia médica se cuenta con una Enfermera titulada que estará en lugar de
campamento constantemente y el Centro de Salud de Vitor y la Joya como sistema
primario de atención en caso de emergencia se encuentra a 5 minutos del lugar de
campamento.
La seguridad interna del Misticamp 2016 estará a cargo del área de Seguridad e
Infraestructura, en caso de una emergencia se contara con el apoyo de la Policía Nacional
del Perú a cargo de la Comisaria de Vitor ubicado a la entrada del campamento.
La localidad de Vitor cuenta con facilidades como acceso a la Panamericana Sur, accesos
a Internet y Telefonía Publica, así como señal de operadores Móviles.
12. DURACION Y FECHA
El MISTICAMP 2016 iniciara el día 28 de Julio, culminando el día 31 de Julio,
regresando el mismo día a la ciudad de Arequipa.
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Jaime Paul Vargas Salas
Jefe de Campo
MISTICAMP 2016