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1. El mapa o composición de un dashboard

2. El mapa o composición de un dashboard
Una portada, una hoja de configuración, una hoja auxiliar, un modelo o estructura de datos y macros para
automatizar algunas acciones. Este podría ser el mapa resumido de las partes de un dashboard, pero vamos a
verlo de forma más gráfica.
Este podría ser el mapa resumido de las partes de un dashboard, pero vamos a verlo de forma más gráfica.
Dependiendo del grado de formalidad de nuestro dashboard, es decir, si es para consumo propio o para
terceros, podemos construir una hoja de Excel que haga las funciones de portada. Lo que sí es seguro es que
siempre habrá una o varias hojas dedicadas a albergar los datos de origen. En este tipo de hojas es donde
comienza todo. Después, según si nuestro dashboard es más complejo o menos, necesitaremos una o varias
hojas dedicadas a transformar los datos recién llegados a nuestro Excel. Estas son las hojas dedicadas al
procesado y análisis de los datos.

3. Esta es una etapa en la que los datos dejan de serlo para convertirse en información, puesto que ya tienen más
valor que al principio.
Y como parte protagonista en un dashboard tenemos una o más hojas dedicadas a visualizar los datos
procesados de forma que sea más fácil tomar decisiones a partir de ellos.
Aquí todo lo gráfico toma importancia. Donde antes, nos referimos a la etapa de análisis y proceso de datos,
bastaba con números, ahora hay que acompañar con elementos gráficos.
Por último, hay algunas hojas que tienen una labor más oscura y podríamos decir que resultan ser el backstage
del dashboard. Estas son las hojas llamadas Auxiliar y Configuración.
La primera sirve para realizar cálculos y albergar datos que el usuario final no debe ver, ya sea por seguridad,
para evitar la eliminación accidental de datos o porque no aportan nada a la toma de decisiones.

4. Por su parte, y para terminar, la hoja Configuración, también llamada muchas veces Opciones, tiene como
objetivo que el usuario pueda personalizar ciertos aspectos seleccionando algunas opciones que vamos a
ofrecerle o escribiendo algunos datos que necesitará el programa para funcionar correctamente.