2. Introduccion
Un sistema de información es un conjunto de datos
que interactúan entre sí con un fin común.
En informática, los sistemas de información ayudan a
administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar
y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada
organización.
3. Ciclo de vida de los Sistemas de
informacion
Es un sistema, automatizado o manual, que engloba a
personas, máquinas y/o métodos organizados para
recopilar, procesar, transmitir datos que representan
información. Un sistema de información engloba la
infraestructura, la organización, el personal y todos los
componentes necesarios para la recopilación,
procesamiento, almacenamiento, transmisión,
visualización, diseminación y organización de la
información
4. Importancia del ciclo de vida de un
sistemas de información
Permite organizar el desarrollo y posterior ejecución del
sistema. Permite a una organización o empresa tener mejor
conocimiento sobre el sistema, permite analizarlos, para
mejorarlos por ejemplo. Con un ciclo de vida se podrían
identificar problemas, limitaciones, necesidades y
oportunidades dentro de estas organizaciones.
También permiten mantener el sistema o elaborar uno nuevo
sistema, en el caso de que esto sea necesario.
Un ciclo de vida de un sistema también es útil por fines
educativos. En este caso se diagraman los ciclos de vida para
estudiarlos en un ámbito académico.
5. Cualquier sistema de información va
pasando por una serie de fases a lo
largo de su vida. Su ciclo de vida
comprende una serie de etapas entre
las que se encuentran las siguientes:
-Planificacion
-Analisis
-Diseño
6. Planificacion: Realizar una serie de tareas previas que
influirán decisivamente en la finalización con éxito del
proyecto.
Analisis: Averiguar qué es exactamente lo que tiene que
hacer el sistema. La etapa de análisis en el ciclo de vida del
software corresponde al proceso mediante el cual se intenta
descubrir qué es lo que realmente se necesita y se llega a
una comprensión adecuada de los requerimientos del
sistema.
Diseño: Se han de estudiar posibles alternativas de
implementación para el sistema de información que hemos
de construir y se ha de decidir la estructura general que
tendrá el sistema (su diseño arquitectónico). El diseño de
un sistema es complejo y el proceso de diseño ha de
realizarse de forma iterativa.
8. Tecnicas
En el presente se describen las principales
herramientas de ayuda al desarrollo de Sistemas
de Información, existentes en la actualidad:
CASE, 4GL y otras herramientas de carácter
específico. También se describe su funcionalidad
y las características más relevantes, con la
finalidad de ayudar en la elección de la
herramienta adecuada a cada caso.
9. Metodos
Son un conjunto de métodos, utilidades y técnicas que
facilitan la automatización del ciclo de vida del desarrollo
de sistemas de información, completamente o en alguna
de sus fases.
El empleo de herramientas Case permiten integrar el
proceso de ciclo de vida:
• Análisis de datos y procesos integrados mediante un
repositorio.
• Generación de interfases entre el análisis y el diseño.
•Generación del código a partir del diseño.
•Control de mantenimiento.
11. Fase 1 requerimientos:
Esta fase fundamental para que
la estrategia informática encaje dentro de las metas de
la empresa, ya que en ella se cumplen las funciones del
modelaje del negocio y planificación de sistemas; esto con
el fin de proyectar las estrategias del negocio y determinar
de esta forma sus requerimientos de información. Aunque
la fase de requerimientos puede aplicarse a todos los
procesos de la empresa, o a un área en específico, suele
ser mas practico analizar área por área del negocio.
Durante esta fase se desarrolla un modelo del área
estudiada, donde se representa: Los procesos que se
llevan a cabo, la información utilizada por ellos y las
reglas políticas y prácticas de la empresa relacionada con
estos procesos.
12. Fase 2 Análisis/Diseño
El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas,
utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño
arquitectónico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cuales
serán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a unafísica,
dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta fase.
Actividades dentro de la fase de Análisis/Diseño.
Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de
funcionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el
propósito de determinar la forma en que debe funcionar el sistema.
Analizar y Diseñar Los Datos: Con los requerimientos de información definidos
en la fase I se debe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a
diseñar la base de datos que hagan falta para que el sistema funcione de acuerdo
al modelo de funcionamiento.
Diseñar y Organizar Los Componentes Físicos: Todo componente físico como
(pantallas, base de datos) que hagan posible el funcionamiento del sistema de
acuerdo al modelo de funcionamiento.
Planificar El Desarrollo De Los Componentes Físicos: actividad en la cual
planificamos la forma en que pueden ser construidos e implementados los
componentes físicos de una forma rápida y productiva.
13. Fase 3 construccion
Dentro de esta fase de construcción existen actividades separadas en cinco
sub.-fases:
Desarrollo De Infraestructura
Durante esta fase se desarrollará y organizará la infraestructura que permita
cumplir las tareas de construcción en la forma más productiva posible.
Adaptación De Paquetes
Ofrece una desventaja fundamental: el personal de la instalación no conoce
los componentes del paquete con la misma profundidad con que conoce los
componentes desarrollados por ellos mismos. Uno de los objetivos centrales
de esta sub.-fase es conocer al máximo detalle posible el funcionamiento del
paquete, este asegurará que el paquete será utilizado con el máximo
provecho, tanto desde el punto de vista del negocio, como de la utilización
derecursos. Cada componente del paquete será revisado en forma
exhaustiva por el equipo Analista – Usuario, con el fin de conocer y
comprender todos los aspectos del paquete.
Desarrollo De Unidades De Diseño Interactivas
Las unidades de diseño interactivas, son procedimientos que se cumple o se
ejecutan a través de un dialogo usuario / sistema.
Desarrollar componentes
14. Fase 4 Pruebas
Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseño han sido
desarrolladas y probadas por separado. Durante su desarrollo, el sistema se
emplea de forma experimental para asegurar que el software no falle, es decir
que funcione de acuerdo a sus especificaciones y a la manera que los usuarios
esperan que lo haga, y de esta forma poder detectar cualquier anomalía, antes
de que el sistema sea puesto en marcha y se dependa de el. Para evaluar el
desenvolvimiento del sistema, en esta fase se llevan a cabo varios niveles de
prueba:
Funcional: Prueba desde el punto de vista de los requerimientos funcionales.
De Sistema: Prueba desde el punto de vista de los niveles de calidad del
sistema y de desempeño.
De Integración: Prueba de interfaces.
De Aceptación Técnica: Prueba de manejo de condiciones extremas.
Si el Sistema cumple de forma satisfactoria con estos niveles mencionados
anteriormente, se procede a realizar la carga de los archivos, base de datos y
tablas del nuevo sistema, para de esta forma dar inicio al proceso de aceptación
final, durante el cual, el sistema comenzará a funcionar bajo
laresponsabilidad del departamento de operaciones y del usuario, por un lapso
determinado de tiempo llamado Periodo de Aceptación.
15.
16. Conclusion
En esta pequeña introducción a la visión de cambio que han
causado los sistemas de información organizacionales, se
adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su
utilización para automatizar los procesos operativos y
su evolución hacia fuentes importantes de información que
sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los
niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse
en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su
implantación y uso apoyando el máximo nivel de la
organización.
Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar
las actividades de una empresa. Es importante como
recomendación contar con un plan adecuado para lograr
mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información.