Presentación de Bioseguridad frente al coronavirus

1. Bienvenido a la Capacitación para la
jornada de Aplicación de Pruebas
Escritas
PROCESO DE
SELECCIÓN No. 1461
DE 2020 DIAN

2. CAPACITACIÓ
N
COORDINADOR DE
BIOSEGURIDAD

3. La Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC), a través de licitación pública,
adjudicó el contrato a la Fundación Universitaria del Área Andina y Universidad
Sergio Arboleda (Unión Temporal Mérito y Oportunidad DIAN 2020) el proceso de
selección No. 1461 de 2020 para proveer los empleos en vacancia definitiva
pertenecientes al Sistema Especifico de Carrera Administrativa de la planta de
personal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacional – DIAN.

4. DISPOSICIONES GENERALES
• Es responsabilidad de todos los roles involucrados en el proceso de aplicación de pruebas
escritas, velar por que a lo largo de la prueba ningún aspirante ni personal logístico utilice ningún
dispositivo móvil o electrónico (celulares, ¡Pod, ¡Pad, agendas electrónicas, USB, cámaras
fotográficas, ni ningún otro medio magnético).
• Es responsabilidad de todos los roles involucrados en el proceso de aplicación de pruebas
escritas, velar por el cumplimiento del protocolo de bioseguridad (uso de tapabocas, lavado de
manos, distanciamiento, etc.).
• Se encuentra prohibido realizar actividades diferentes a las relacionadas con la aplicación de
pruebas en el sitio de aplicación.
• Está prohibido presentarse en estado de embriaguez o bajo el efecto del consumo de sustancias
psicoactivas.
• Es de obligatorio cumplimiento mantener el distanciamiento social en todo momento, uso de
tapabocas permanente y lavado de manos.

5. PRUEBA ESCRITA
Es un instrumento de selección cuya finalidad
consiste en evaluar la capacidad, idoneidad y
adecuación del aspirante. Así mismo, busca
establecer su clasificación de acuerdo con las
competencias y calidades, requeridas para
desempeñar con eficiencia las funciones y
responsabilidades de un empleo.

6. CIUDAD Y/O
MUNICIPIO
CANTIDAD
DE CITADOS
Bogota D.C 69.634
Cali 13.145
Barranquilla 10.850
Medellín 10.401
Bucaramanga 9.884
Cúcuta 7.721
Cartagena De Indias 7.200
Tunja 5.468
Ibagué 5.350
Pasto 5.137
Montería 5.120
Armenia 4.629
Pereira 4.625
Popayán 3.983
Neiva 3.952
Valledupar 3.856
Sincelejo 3.852
Villavicencio 3.646
Tuluá 3.360
Manizales 3.337
Santa Marta 3.180
Sogamoso 2.777
CIUDAD Y/O
MUNICIPIO
CANTIDAD DE
CITADOS
Palmira 2.629
Buenaventura 2.385
Florencia 1.965
Riohacha 1.848
Yopal 1.602
Girardot 1.540
Quibdó 1.353
Ipiales 1.231
Pamplona 990
Barrancabermeja 817
Puerto Asís 753
Arauca 663
Turbo 627
Maicao 540
San Andrés 455
San José Del Guaviare 407
San Andrés De Tumaco 341
Leticia 267
Puerto Carreño 226
Inírida 218
TOTAL 211.964
CIUDADES Y/O MUNICIPIOS DE APLICACIÓN
DE LA PRUEBA ESCRITA

7. ORGANIGRAMA
DE APLICACIÓN
CNSC
DELEGADO DE
PRUEBA
COORDINADOR
DE SITIO
COORDINADOR
DE VIGILANCIA
MONITOR
INFORMADOR
AUXILIAR DE
SERVICIOS
GENERALES
COORDINADOR
DE
BIOSEGURIDAD
COORDINADOR
DE SALONES
JEFE DE SALÓN
DACTILOSCOPISTA ENFERMERO/A
DELEGADO DE
CUSTODIA
CONTROL
INTERNO
COORDINADOR
DE NODO
DELEGADO
UNIVERSIDAD

8. DELEGADO CNSC
Es la persona responsable de la auditoria dentro del sitio de aplicación, debe verificar que los
protocolos establecidos se cumplan, que los horarios establecidos para la correcta ejecución de la logística de
aplicación de pruebas se apliquen sin contratiempos.
DELEGADO UNIVERSIDAD
Es la persona responsable de validar en conjunto con el Delegado de la CNSC que se ejecute el
proceso logístico de aplicación de pruebas bajo los lineamientos establecidos.
DELEGADO DE PRUEBA
Es el responsable de liderar el desarrollo de la prueba escrita, garantizando que se realice de
acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos para la aplicación de pruebas
COORDINADOR DE NODO
Es el responsable de velar por el cumplimiento de los lineamientos en los sitios asignados, adicional
aplicar las contingencias necesarias para garantizar el cumplimiento de los objetivos.
PERSONAL
LOGÍSTICO

9. DELEGADO DE CUSTODIA
Es la persona responsable de garantizar la seguridad y custodia del material de aplicación de prueba
desde la logística de ingreso a ciudades y respectivos sitios de aplicación hasta la respectiva logística inversa a
centro de carga en Bogotá.D.C.
COORDINADOR DE SITIO
El Coordinador de Sitio es la persona responsable de apoyar al delegado de prueba en el control del
desarrollo de la prueba escrita o en aquellos procedimientos que requiera soporte. El coordinador de sitio debe
reportar cualquier novedad presentada al delegado de prueba, quien se encargará de orientarlo.
COORDINADOR DE SALONES
El coordinador de salones es la persona responsable de gestionar toda la aplicación de las
pruebas escritas en los salones asignados, cumpliendo con los protocolos establecidos
JEFE DE SALÓN
Los jefes de salón son las personas responsables de supervisar y controlar todo lo concerniente a
la ejecución de la prueba en el salón asignado del sitio de aplicación. Son los responsables del control,
vigilancia y seguridad del material de prueba, por lo tanto, deben estar pendientes de evitar todo intento de
copia, fraude o suplantación.
PERSONAL
LOGÍSTICO

10. COORDINADOR DE BIOSEGURIDAD
Es la personal responsable de validar el cumplimiento permanente del protocolo de bioseguridad
establecido (distanciamiento, lavado de manos, uso correcto del tapabocas, etc.).
ENFERMERA
Es la persona responsable del cuidado de la salud del aspirante, brindando atención en el momento que
se requiera en las novedades relacionadas con el estado de salud de los aspirantes y del personal logístico
durante la jornada de aplicación.
COORDINADOR DE VIGILANCIA
Es la persona responsable de apoyar al coordinador de sitio en la organización de las actividades de
vigilancia e infraestructura. Las actividades realizadas deben ser reportadas al coordinador de sitio.
PERSONAL
LOGÍSTICO
DACTILOSCOPISTA
Es el responsable de realizar el procedimiento de confrontación de las huellas dactilares de los
aspirantes. Las actividades realizadas deben ser reportadas al delegado de prueba.

11. AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Es la persona responsable de realizar las labores de aseo y limpieza para brindar condiciones adecuadas
a los aspirantes y personal logístico en el sitio de aplicación, conforme a los protocolos correspondientes.
MONITOR INFORMADOR
Es la persona encargada de dirigir a los aspirantes hacia los salones destinados para la ejecución de la
prueba escrita y velar por el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad.
CONTROL INTERNO
Es la persona encargada de velar por el cumplimiento de los protocolos de seguridad, custodia y
confidencialidad durante todo el desarrollo de la jornada.
• Tener en cuenta la presentación personal, la cual debe ser acorde con el trabajo que va a realizar.
• Durante toda la jornada de aplicación portar la escarapela de identificación.
• Reportar a su superior las novedades que se presenten.
• Velar por el uso eficiente de los materiales dispuestos para el aseo, limpieza y desinfección del
sitio de aplicación.
PERSONAL
LOGÍSTICO

12. ESTRUCTURA DE LA PRUEBA ESCRITA
Nota: No hay tiempo mínimo de permanencia.
NIVEL TECNICO Y PROFESIONAL
PRUEBA
(CUADERNILLO)
HOJA DE
RESPUESTAS
HOJA DE
OPERACION
ES
DURACIÓN VOLANTE CANTIDAD
DE
PREGUNTAS
Prueba de
Competencias
Básicas u
Organizacionales
(ELIMINATORIA)
1 1
5 HORAS
8: 00 a.m. –
1:00 p.m.
1 198
Prueba de
Competencias
Conductuales o
Interpersonales
(CLASIFICATORIA)
Prueba de
Integridad
(CLASIFICATORIA)
NIVEL ASISTENCIAL
PRUEBA
(CUADERNILLO)
HOJA DE
RESPUESTA
HOJA DE
OPERACION
ES
DURACIÓN VOLANTE CANTIDAD
DE
PREGUNTAS
Prueba de
Competencias
Básicas u
Organizacionales
(ELIMINATORIA)
1 1
5 HORAS
8:00 a.m. –
1:00 p.m.
1 162
Prueba de
Competencias
Funcionales
(ELIMINATORIA)
Prueba de
Competencias
Conductuales o
Interpersonales
(CLASIFICATORIA)
Prueba de
Integridad
(CLASIFICATORIA)

13. ¡RECUERDE!
Al aceptar su participación como COORDINADOR DE
BIOSEGURIDAD, usted adquiere una serie de
compromisos con el País, con la coordinación logística de
Legis, Universidad Sergio Arboleda, Fundación
Universitaria del Área Andina y la Comisión Nacional del
Servicio Civil.
Acepta cumplir las instrucciones de la Capacitación, las
cuales aseguran homogeneidad en la aplicación y un
adecuado ambiente a los aspirantes.

14. GESTIÓN PREVIA A LA
APLICACIÓN
Participar en las capacitaciones y evaluaciones
previas a la jornada de aplicación.

15. CALENDARIO
DE PRUEBA
PROCESO FECHA
Aplicación de
Examen
LUNES
5 DE JULIO 2021
Hora 5:00 a.m.
 Presentarse puntualmente al sitio donde fue asignado y repórtese con el delegado de
prueba.
 Tenga en cuenta presentación personal adecuada.
 Diligencie y Porte la credencial que lo identifica como personal Logístico.

16. GESTIÓN DURANTE EL
DESARROLLO DE LA
APLICACIÓN
 Tener en cuenta la presentación personal, la cual debe ser acorde con el trabajo que va a
realizar.
 Recibir y verificar por parte del delegado de prueba el kit de bioseguridad (Afiches de
bioseguridad, alcohol glicerinado 60% y guantes).
 Antes de ingresar al sitio verificar que NO exista aglomeración de personas, se debe
garantizar el distanciamiento en filas.
 Verificar que el sitio de aplicación cumpla con las medidas de bioseguridad y que el material de
apoyo este distribuido por el sitio de aplicación para que los aspirantes tengan acceso a la
información.
 Brindar apoyo al ingreso de los aspirantes al sitio de aplicación velando por el cumplimiento de
los protocolos de bioseguridad.

17.  Cumpla con los protocolos de seguridad:
 NO utilizar celular en el sitio.
 Cumpla con el protocolo de bioseguridad:
 Tapabocas todo el tiempo tapando nariz y boca
 Lávese las manos durante la jornada.
 Mantenga la distancia con sus compañeros y con los aspirantes.

18. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Durante la aplicación de la prueba se establecerán las medidas generales de bioseguridad con el
fin de asegurar la idoneidad de la jornada y la mitigación del riesgo de transmisión del COVID-19.
Adecuación del sitio de aplicación
Señalización y
demarcación de áreas
instalada en los días previos a
la aplicación de las pruebas
escritas.
señalización que promueva el
autocuidado a todo el
personal involucrado.
Además afiches
recomendando el lavado de
manos y el correcto uso del
tapabocas
Ventilación
permanentemente con
ventanas y puertas abiertas
para asegurar el flujo de aire
y no se utilizarán sistemas de
aire acondicionado.

19. Se dispondrá de áreas que
garanticen el
distanciamiento; así como
también contenedores para
residuos para tapabocas,
toallas, guantes, etc.
El sitio contará con lavamanos,
jabón líquido, alcohol
glicerinado mínimo al 60 % y
toallas desechables para
desinfección de manos.
Se recomendará el
distanciamiento como
responsabilidad de los
aspirantes, garantizando que el
acceso se haga por espacios
donde esto sea posible.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

20. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Medidas de desinfección y manejo de residuos
El sitio de aplicación contará con los insumos de
aseo necesarios para llevar a cabo las actividades
de limpieza y desinfección de áreas.
Antes y después de las sesiones se llevará a cabo
la desinfección con alcohol glicerinado superior al
70%.
El personal será capacitado en cada uno de los
puntos tratados en el protocolo de bioseguridad y
el uso de los elementos de protección personal
requeridos para su labor.

21. PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD
Manipulación de insumos
 Se dispondrá de un área física para el almacenamiento de los insumos de
bioseguridad.
 Se asegurará la ejecución y cumplimiento de los controles necesarios para
evitar la contaminación o entrega equivocada de productos e insumos de
bioseguridad. De acuerdo con esto, se dispondrá de un personal encargado de
velar por la integridad de los productos e insumos.

22. Medidas para el material de aplicación
Todos los componentes del material de aplicación
serán producidos, almacenados y distribuidos
cumpliendo las disposiciones de los protocolos de
bioseguridad; esto incluye los procesos de
producción, alistamiento, empaque, distribución,
aplicación, logística inversa, desempaque, lectura
óptica, almacenamiento y destrucción.
PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD

23. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
Ingreso y salida del sitio de aplicación de la prueba
 El tránsito será evitando cualquier tipo de aglomeración en los puntos de ingreso, salida,
pasillos y demás establecidos. Para ello se utilizarán señalizaciones, demarcaciones y el
seguimiento permanente del apoyo logístico.
 Las puertas de los sitios se abrirán a las 7:00 de la mañana. Al ingresar al sitio de aplicación,
los aspirantes deberán dirigirse e ingresar directamente al salón asignado.
 Los sitios de aplicación contarán con señalización para el ingreso, respetando el
distanciamiento. De igual manera, se contará con afiches sobre prácticas de autocuidado (la
técnica de lavado de manos, correcto uso del tapabocas, distanciamiento, etc). El uso de
ascensores solamente está autorizado para personal en condición de movilidad reducida.

24. Durante la prueba
• Será responsabilidad de cada aspirante asistir al sitio de aplicación con tapabocas y utilizarlo
correctamente durante toda la jornada de aplicación.
• Todo el personal logístico deberá utilizar tapabocas correctamente cubriendo boca y nariz y durante toda
la jornada de aplicación.
• Se debe tener correcta ventilación en el desarrollo de la prueba. Puerta y ventanas abiertas.
• Si durante la aplicación se detecta una persona que presenta novedades en su estado de salud, deberá
atenderse por parte del personal de enfermería con los debidos protocolos de bioseguridad y en el caso
en que se detecte algún síntoma relacionado con el Covid 19, se deberá registrar en su informe y el de
enfermería, se consultará con el delegado de prueba para definir si se debe aislar o retirar al aspirante
en función de las circunstancias específicas.
• Los aspirantes que se resistan a respetar el protocolo de Bioseguridad serán reportados a los delegados
de la CNSC y UT que se encuentran en el sitio de aplicación para que estos den directriz al operador
sobre como proceder.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

25.  Validar el cumplimiento permanente del protocolo
de bioseguridad establecido (distanciamiento,
lavado de manos, uso correcto del tapabocas etc.
OBJETIVO DEL CARGO:

26. CARACTERISTICAS DEL CARGO:
LIDERAZGO
RESPETO POR LOS PROTOCOLOS
RESPUESTA RAPIDA
TRABAJO BAJO PRESION
HABILIDADES DE COMUNICACION

27.  Credencial para diligenciar y portar.
 Alcohol
 Tapabocas
 Guantes
MATERIAL QUE LE ENTREGA
EL DELEGADO DE PRUEBA:

28.  Realizará Vigilancia y control permanente a las áreas y cargos, garantizando que no se
presenten condiciones de riesgo frente a la propagación de COVID-19.
 Reportar al delegado de prueba la finalización de las actividades y las novedades
presentadas.
 Conozca teléfonos de apoyo para temas de salud o situaciones a reportar de urgencia
 Permanezca dando rondas por el sitio pero siempre atento a llamados del delegado de
prueba
FUNCIONES DEL
CARGO

29.  Mantenga estricta confidencialidad de los temas a cargo.
 Vigile que el desarrollo de la prueba sea normal, en silencio,
atendiendo las prohibiciones establecidas, durante la aplicación.
 Represente y enaltezca la imagen de nuestra institución.
 Diríjase con respeto en todo momento y con todo el personal
(aspirantes, administrativos y funcionarios de la Comisión Nacional
del Servicio Civil).
 Si se presenta anormalidad, de manera muy discreta, se lo
comunicarán al Delegado de prueba.
FUNCIONES
DEL CARGO

30. GESTION POSTERIOR A LA
APLICACIÓN
 Reporte novedades al Delegado de Prueba.
 Verificar que NO exista aglomeración de personas, se debe garantizar el
distanciamiento en filas.
 Firme el listado de asistencia.
 Verifique que ya puede salir del sitio de aplicación.
 Retirar los afiches de bioseguridad de la institución

31. UFPS
TABLA DE FORMATOS –
INFORMES POR ROL
FORMATOSE INFORMES
DELEGADO DE PRUEBA
INFORME
FORMATO DE
CONTROL DE
CUADERNILLOS
FORMATO DE PREGUNTAS
DUDOSAS
ACTUACIONES
ADMINISTRATIVAS
COORDINADOR DE SITIO INFORME
COORDINADOR DE SALONES INFORME
COORDINADOR DE BIOSEGURIDAD INFORME
JEFE DE SALON
INFORME
LISTADO DE
ASISTENCIA ACTA DE SESION
DACTILOSCOPISTA
INFORME
FORMATO
DECADACTILAR
ENFERMERA
INFORME
LISTADO DE
CENTROS DE
ATENCION

32. UFPS
TABLA DE REPORTE DE
NOVEDADES POR ROL
REPORTE DE NOVEDADES
COORDINADOR DE NODO DELEGADO CNSC
DELEGADO DE PRUEBA COORDINADOR DE NODO
COORDINADOR DE SITIO DELEGADO DE PRUEBA
COORDINADOR DE SALONES DELEGADO DE PRUEBA
COORDINADOR DE BIOSEGURIDAD DELEGADO DE PRUEBA
JEFE DE SALON
COORDINADOR DE
SALONES
DACTILOSCOPISTA DELEGADO DE PRUEBA
ENFERMERA DELEGADO DE PRUEBA
INFORMADOR COORDINADOR DE SITIO
AUXILIAR DE SERVICIOS COORDINADOR DE SITIO
COORDINADOR DE VIGILANCIA COORDINADOR DE SITIO
DELEGADO DE CUSTODIA COORDINADOR DE NODO

33. UFPS
INFORME COORDINADOR DE
BIOSEGURIDAD
• Debe diligenciar el informe de manera
correcta y precisa, sin tachones ni
enmendaduras y con todas las firmas.
Cuenta con el tiempo suficiente para
realizarlo.

34. ¿CÓMO ABRIR AHORRO A LA MANO?