Organización de la empresa

1. GERENTE
SISO
RECEPCIONISTAR
JURIDICO ASES
CAPACITADOR
MEDICO
CONTADOR
SECRETARIA ALMACENISTA TESORERO AUX. CONTABLE
SERVICIOS
GENERALES
GUARDA DE
SEGURIDAD

2. ALMACENISTA
CODIGO 004
PROPOSITO
Es la personaque se encuentraencargadade recibir,ordenary
entregarlosmaterialessegúnse necesitenparallevaracabo el
trabajo(debe llevarcontabilidadque entrayque sale de la
bodega)
DESCRIPCION
Debe seruna personaque cuente conconocimiento en
computadoresyprocesostécnicosde sistemasconexperienciaen
lasactividadespropiasdel cargo.
FUNCIONES  Recibiryrevisarlosmateriales,elementos,repuestos,
herramientasydemásaccesoriosenviadosporlos
proveedores,verificandoque reúnanlasespecificaciones
de lospedidos,organizarlosyalmacenarlosde acuerdocon
lossistemasytécnicasestablecidas.
 Manteneractualizadoel sistemade inventarios,de
acuerdocon las normastécnicasy sistemasestablecidos
 Observarlasnormastécnicaspara el almacenamiento,
clasificación,protección, distribución,movimientoy
trasporte de losmateriales,elementos,repuestos,
herramientasydemásaccesoriosenexistenciaoque
ingresenal almacén.
 Practicar con la periodicidadrequerida,losinventarios
físicosde existenciayelaborarinformesrequeridosporlas
diferentesdependencias,previovistobuenodel jefe
inmediato.
 Ejercercontrol sobre el estadoy funcionamientode las
herramientase informarsobre desperfectosyfaltantes
para que se tomenlasmedidascorrectivas
correspondientes.
 Informaroportunamente sobre el consumoynivelde
existenciade materiales,elementos,repuestosydemás
accesoriospara mantenerlosnivelesde seguridadque
asegurenel correctofuncionamientode ladependencia.
 Bachillermercantil oel equivalente
 Un año de experienciaprogresivade carácteroperativoen
el área de manejoycontrol de almacén.
 Debe tenerconocimientosen:

3. REQUISITOS
 Métodosde conservacióny almacenaje de materiales.
 Sistemasoperativos
 Archivo
HABILIDAD PARA:
 Tratar enformaal cortéscon públicoengeneral
 Teneriniciativa
 Organizarel almacén
 Realizarcálculosnuméricos.

4. AUXILIAR CONTABLE
CODIGO 005
PROPOSITO Es aquel colaboradorque ejecutalosasientoscontablesde la
empresayefectúalosanálisisyconciliacionesde lascuentas
modificadasono,talescomolosde gastosgenerales,gastosde
ventas,costosde fabricación,etc.
DESCRIPCION Es una personacapacitadapara cumplirun rol técnicodentrodel
departamentocontable de unaempresa
FUNCION  . Su tareafundamental consiste enllevarloslibros
principalesyauxiliaresde lamisma,debe controlaryestaral
tanto de losdetallesque correspondanal ámbitode su
competencia.
 Es directamente responsable de llevarde manera
organizadalainformacióncontable de laempresa,de
acuerdocon losprocedimientosque asegurensu
oportunidadyconfiabilidadcondestinoalosestados
financieros,de conformidadconlasnormasvigentes.
 Realizarlascausacionesycodificaciónalasfacturas de
BienesyServicios.
 Elaborar todosloscomprobantesde pagosque se efectúen
dentrodel mesy que esténsoportadoscondocumentos
originales,yque cumplanconlosrequisitosdel Estatuto
Tributario,normascomercialesylaspolíticasde laempresa.
 Causar facturasy cuentasde cobrode acuerdocon el centro
de costo y puc.
 Recibirtodala informaciónde documentosde lasdiferentes
áreas,relacionadosconel sistemacontable.
 Organizarlas copiasde movimientoscontables
mensualmente yarchivarlasenformaordenada.
 Colaborarenla preparaciónyelaboraciónde losinformes
que solicitenlasentidadesexternasde acuerdoconlas
instruccionesimpartidas.
REQUISITOS  Conciliaciones bancarias
 Pólizasde cheque
 Manejotransferenciasinterbancarias

5. SERVICIOS GENERALES
CODIGO 0006
PROPOSITO Mantenerentotal ordenyaseo cada una de lasinstalacionesde ka
compañía
DESCRIPCION Es una personacapacitadapara cumplir con el ordeny ase dentro
de la compañía
FUNCION  Velar por el aseo y buena presentación de las áreas y zonas
que le sean asignadas.
 Velar por el buen estado y conservación de oficinas de
directivos docentes y personal administrativo, salones de
clase, pupitres, biblio-bancos, ventanales, puertas, local de
biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas,
proyecciones, baños, zonas verdes, pileta del Sagrado
Corazón y jardines de la institución.
 Velar por la conservación y seguridad de los elementos
suministrados para la ejecución de las tareas.
 Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la
zona o en los equiposentregados para el desempeño de sus
funciones.
 Colaborar con la prevención y control de situaciones de
emergencia.
 Prestarserviciosde mensajería,cuandoel rectorlorequiera.
 Consignar en los registros de control las anomalías
detectadase informaroportunamente sobre lasmismasa la
autoridad competente.
 Arreglar y mantener en buen estado y presentación la
ornamentación de la institución.
 Preparar y suministrar el tinto, las aromáticas o las bebidas
requeridasporlosempleadosde lazonaque le seaasignada.
 Realizarlasdemásfuncionesque leseanasignadasporsujefe
inmediato y que estén de acuerdo con la naturaleza de su
cargo.
REQUISITOS  Bachiller

6. SECRETARIA
CODIGO 0007
PROPOSITO personaque se ocupa de la realización de actividades elementales
de oficina
DESCRIPCION Las secretariaspuedendesempeñarseendiversasáreasycontextos,
entanto, unade lasvariantesdel puesto másparadigmáticaessin
dudasla llamadasecretariaprivada,que comosudenominaciónya
nos loanticipaesaquellaque tiene comofuncionesocuparse de
todoslosasuntosinherentesasujefe,lospersonalesyasimismolos
laborales.
FUNCION  Ejercer las funciones de Secretario Técnico de la Comisión
Ejecutiva.
 Someter al conocimiento y, en su caso, a la aprobación del
Comité y de la Comisión Ejecutiva, los asuntos de su
competencia;
 Presentar al Comité y a la Comisión Ejecutiva el programa
anual de actividades de la Secretaría Ejecutiva;
 Informartrimestralmente al Comité yala ComisiónEjecutiva
sobre las actividadesde la Secretaría Ejecutiva en el período
que corresponda;
 ProponeralaComisiónEjecutivalosrequerimientosmínimos
de experiencia y solidez de las instituciones u organismos
evaluadoras independientes;
 ProponeralaComisiónEjecutivalosproyectosdeindicadores
de evaluación de programas de desarrollo social;
 Proponer los proyectos de lineamientos y criterios para la
realización de las evaluaciones de los programas de
desarrollo social y de la medición de la pobreza;
 Ejecutar en sus términos las disposiciones contenidas en la
convocatoria que emita la ComisiónEjecutiva en materia de
participación de instituciones u organismos evaluadores
independientes;
REQUISITOS  Tener una excelente presentación, bien vestida, aseada,
elegante pero discreta, nada de descotes.
 Tener buena redacción.

7.  El manejo del teléfonoes importante, tener soltura,
seguridad y hablar de modo claro.
 Hay que intentar anticiparse al jefe, es decir, saber que va a
necesitardeduciéndolo por la trayectoria del trabajo, no
esperar siempre que te pidan que lo hagas.

8. CAPACITADOR
CODIGO 0009
PROPOSITO Es promovermecanismos de prevención, esunproceso participativo
que involucraa toda lacomunidad trabajadora.
DESCRIPCION Es una personacapacitadaen conocimientostécnicos,teóricosy
practicosque van a contribuiral desarrollodel individuoconel
desempeño de unaactividad.
FUNCION  Capacitar el aula del campo.
 Establecer actividades de promoción y prevención .
 Perfeccionar al colborador en su puesto de trabajo.
 Incrementar la productividad.
 Evaluacion, control y seguimiento.
 Planacion.
REQUISITOS  Experiencia: 1-2 años.
 Habilidades y actictudes: liderazgo, orientación al cliente,
calidad en el trabajo, planeación y trabajo en equipo.
 Bachillerato.
 Capacitador de seguridad.