asistencia administrativa

1. JEYSON RIASCOS ANDRADE
TALLER DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL
DOCENTE :NEREIDA VALENCIA
BUENAVENTURA, VALLE
I.E DOCESANO JESUS ADOLESCENTE
2022

2. IDENTIFICA LA EMPRESA
• APUESTAS UNIDAS :esta empresa se dedica básicamente al control La
actividad principal de Actividades de juegos de azar y apuestas
El recibo y despacho de la documentación esta en centralizado o
descentralizado
• El recibo y despacho de documentos de esta empresa esta centralizado
ya que es una empresa que maneja un gran numero de clientes y
necesita ser exacto a la hora de la organización documental
• ¿Cuales son los canales o medios que utilizan para el recibo o
despacho de la documentación
• Los canales q mas se utilizan en esta empresa son los canales
Tecnológicos ,Escritos, Orales ,comunicados, memorandos.
• ¿Cual es el proceso de gestión documental que llevan a cabo con la
documentación?
• Los pasos que se dieron para conseguir en una empresa con una
documentación ordenada son 8 :
• Planeación: ...
• Producción: ...
• Gestión y trámite: ...
• Organización: ...
• Transferencia: ...
• Disposición de documentos: ...
• Preservación a largo plazo: ...

3. • Valoración:
¿Cual es tu opinión respecto a la descentralización o con la centralización
con el recibo y despacho de la documentación de la empresa investigada ?
• Para mi la centralización en el área de recibió y despacho de
documentos es un sistema elaborado complejamente para un mejor
rendimiento a la hora de elaborar o ubicar algún documento, por eso
para mi esta empresa cumple los requisitos de centralización que son
recibo y despacho de documentos por lo q es una empresa con un
numero elevado de clientes y lo que senecesita es velocidad y precisión
Consideras que la empresa investigada debe precentar un manual de
gestión documental?¿porque?
• Esta empresa ya tiene en funcionamiento el manual de gestión
documental