Sena

1. Actividades De Apropiación Del Conocimiento
Historia
OFIMÁTICA nace en Jaénen1981. Fundadapor PedroCruz,profesionalinformáticocon
experienciaempresarial desde1973. Cuentahoyen día con una cartera de más de 16.000
programasvendidos.Nuestramisiónescrearprogramasinformáticos,siemprede última
tecnología,que ayudenafacilitarlagestiónempresarial,totalmente integrada,de formamuy
sencillaparael usuario.
Desde tiempoatrásmuchasde las empresas,institucioneseducativashanrealizadola
actividadarduade organizarcada una de lasherramientas,producciones,infraestructura,
personal,producción,(administración).
La ofimáticaeslauniónofusiónde oficina e informática
En los70´se llevabaacabo el manejode unaoficina,donde se realizabanlasactividadescon
una máquinade escribiryla calculadorapara mantenerlosbalanceseconómicosde la
instituciónoempresa,dodoexistíapersonal que realizabaesasactividades,losarchivosse
teníanen unárea específicaparateneruna organizaciónde laproducción,personal,
materiales.Noexistíalainteracciónconlatecnología.Ni con otrosmediosparafacilitarlas
actividadesque teníanque realizar.
Los resultadoseconómicoseranmuycostosospuesel material que empleabaneramucho
puestoque se gastabaen la infraestructura,tambiéncostaba.
En los80´ se evolucionólasociedadporlotantolasnecesidadesde estosnoeralamismaen
estadécada ya se implementóenlasactividadeslaboraleslastecnologías,donde los
ordenadoreserangigantes,se utilizabancintasmagnéticasparaguardarla informaciónque
recibíael ordenador,estasse teníanque cambiar periódicamente porquenoteníanuna
suficientede almacenamiento.
Ademáslainteracción entre usuariomaquinanoerael suficientepuessoloalgunosteníanel
conocimientode cómoutilizarestaherramienta. Ysolopodrías trabajar con losprogramas,si
otra no la estabautilizandoporquelasdosjuntasnose podía trabajar.
A finalesde los80´ y principiosde los90´fue la segundafase donde losordenadorestenían
paquetes integrados(programasSW.,Perolonegativode estadécadaesque se tenía que
comprar todoel paquete completoaunque solose necesitaraunsoloprograma,porende la
empresaoinstituciónnecesitabamandaralosempleadosacapacitarse aunque porlomismo
de adquirirtodoel paquete de programasy la capacitaciónde salía caro a la institución.
En la tercerafase, en1990, la ofimáticaeramás completa,adquiriendosololoque se
necesitaba, eraladiferenciade ladécadaanterior.
Aquí ya se podía trabajar variosordenadoresal mismotiemposinnecesidadde dejarde
hacerlopara que otro pudieratrabajar.Ahoraya existenáreaslocales,laoficina,yaessin

2. papel,surgenlassuites,consistemasde base de daos,mensajería,programasde
presentación, hojasde cálculocomolapaqueteríaque hoyconocemoscomooffice,el cual es
un conjuntode aplicacionesque ofrecenotrasventajas.
Al igual que lasPc de escritorio,lapsylainformación,administraciónyanoera impresa,ni
costosani la ampliaciónde tiempo,paraesolabase de datosera eficiente (almacén).
No se puede dejarde mencionarque laofimáticanacióporlanecesidadde automatizarasí
como disminuircostos.
Importancia?
Puede decirse que hoyendíala ofimáticaesenormemente importanteen el contextode una
oficinaporque ofrece unaserie de herramientasinformáticasque sirvenparaagilizar
enormementeel trabajoque cotidianamente se presenta.Estasherramientasse ven
mejoradasañoa año y ademáscon lascapacidadesque se agreganen lo que respectaa
procesamientode lainformación,pude decirse que existeunverdaderosaltode productividad
enla materia.La ofimáticaeneste sentidopermite que existaunaclara simplificaciónde una
enormidadde tareas,simplificaciónque habilitaadedicarel tiempoenotrotipode
menesteres.
Programas que componen la suite de office?
WORD
POWER POINT
PUBLISHER
EXCEL
OUTLOOK
ACCESS
INFOPATH
GROOVE
ONENOTE
Diferentes PaquetesOfimáticos en versión libre y de software legal?
Hoja de cálculo Excel
Presentaciones PowerPoint
Base de datos Access
Procesadorde textos Word
Importanciade la HerramientasOfimática,enlaevoluciónde lasoficinasyel sectorproductivo
vs campusde aplicacióncomotécnicosensistemas?
Hoy endía lasherramientasde ofimáticas.Enlasempresasyenla vidacotidianasonde gran
utilidadynosfacilitanel trabajo.Porqué

3. Hace años cuandose utilizabalamáquinade escribirypor algunarazónalguiense equivocaba
tenía que hacerlotodode nuevo,peroahoraque la tecnologíaha avanzadosolamente es
oprimirlateclachif y listo.Las herramientasofimáticas tantocomo:Word,Excel,PowerPointy
Accesshacenque las empresasseanexcelentesymásrápidas,puestodoslosarchivoslos
guardan enun soloprograma.
Ahoradespuésde ungran avance las empresasestáncontentasporque yanolestoca cargar
esamáquinade escribirtan pesadayhacerlotodo de nuevo.Poresoesmuy importante la
ofimáticahoy.
Realizar un cuadro comparativo entre los diferentes Paquetes Ofimáticos de Ventajas y
Desventajas?
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mayor número de usuarios:
El 95% de los usuarios utiliza los
formatos de ofimática en el escritorio.
Sistema Operativo: Windows.
Limita el sistema operativo.
Posibilidad de gratuitos:
Actualmente está el open office que
ofrece sus productos gratuitamente.
Es de pago:
El pack Microsoft Office es de pago,
aunque está Open Office
gratuitamente.
Más opciones de diseño:
Ofrece más posibilidades de diseño de
documentos (colores, fuentes, etc.)
Menor facilidad de compartir
documentos:
Deben enviarse o pasarse los
documentosy no pueden modificarlo
varios a tiempo real.
Hay que disponer de ordenador con el
software instalado:
Si no es así, la lectura del documento
puede provocar problemas.
Realice un Mapa Conceptual de cada uno de los siguientes Programa donde se identifique
todos.
Los conceptos y características representativas de cada aplicación.
- Word
- Excel
- Power Point
- Access

4. ACTIVIDAD 2
Crucigrama Ofimático
Office
MicrosoftOfficees un paquete de programas
informáticos para oficinadesarrollado por
MicrosoftCorp. (una empresa estadounidense
fundada en 1975).Se trata de un conjunto de
aplicaciones querealizan tareas ofimáticas,es
decir,que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales deuna
oficina.
EXCEL
Su función principal es la deuna HOJA DE
CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Puede crear facturas,hojas debalance,
control de gastos,llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos,y el
control de su tarjeta de crédito.
POWER POINT
El MicrosoftPower Pointes un programa
que permite hacer presentaciones,y es
usado ampliamente en los ámbitos de
negocios y educativos
Utilidad ideal pararealizar
PRESENTACIONES
ACCESs
Access es una palabra inglesa quepuede traducirse
como “acceso”
Access,o MicrosoftAccess,es un software que
permite gestionar una base de datos.
WORD
Word, o Microsoft Word, es la
denominación de un
procesador de texto: es decir,
de un software que permite al
usuario la creación y edición de
documentos de texto en un
ordenadorocomputadora.