Breve descripción del impacto negativo y problemática que acarrea la inevitable acción de imprimir documentos en las oficinas y presentación de un servicio de tercerización de impresiones como alternativa de solución.
Impresiones en la oficina consecuencias y soluciones
1. JORGE ANAYA H.
ESPECIALISTA EN SOLUCIONES DE IMPRESIÓN Y
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Impresiones en la oficina
consecuencias y soluciones
2. Impacto económico
• La gestión de impresión de las empresas asciende
hasta un 3% de sus ingresos anuales.*
Impacto medioambiental
6 mil páginas de papel al año consume cada
usuario de oficina en promedio*
El 69% de los trabajadores prefieren leer
documentos en papel y No en el monitor.*
*Fuente: Infotrends y Gartner
CONSECUENCIAS DE LAS IMPRESIONES EN LA OFICINA
3. Impacto en el personal TI
Hasta un 50% de las llamadas a TI, se
relacionan con una impresora, ya sea por
temas de HW o de SW.*
Pérdidas de horas hombre y retrasos en el
cumplimiento de las tareas del personal de TI.
*Fuente: Infotrends y Gartner
CONSECUENCIAS DE LAS IMPRESIONES EN LA OFICINA
Impacto en la productividad
Utilización de impresoras antiguas o en
una cantidad diferente a las requeridas.
Los procesos de mantenimiento interno de
equipos pueden tomar mucho tiempo y ser
más costosos.
4. Se mantiene sin control formal el nivel de impresión de documentos.
La impresoras siempre tendrán un punto de obsolescencia, son máquinas.
Las compras de equipos y tóners incrementan cada día los gastos operativos.
Las reparaciones restan tiempos de operación y suman gastos.
La atención de reclamos de los usuarios distrae de tareas productivas.
PROBLEMÁTICA DE IMPRESIÓN
5. Delegue a manos expertas la administración de sus impresiones.
Recupere su tiempo para darle mayor valor a su empresa.
Mantenga el control y reduzca sus gastos.
ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
6. 1. Actualiza su parque de impresoras
• Equipos 100% garantizados sin inversión inicial
• Tecnología LED o LASER con Tóner
• Un modelo para cada necesidad específica
2. Preserva el flujo de sus impresiones
• Abastecimiento oportuno de tóners
• Técnicos altamente capacitados
• Mantenimientos preventivos programados
3. Reduce sus gastos
• Monitorea el volumen de sus impresiones
• Facturación según modalidad elegida
• Servicios Técnicos sin cargo adicional
PROGRAMA
SIG – SOLUCIONES DE IMPRESIÓN GESTIONADA
7. DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y RESPALDO TÉCNICO
TAMAÑOS: FORMATO A3 o A4
IMPRESIÓN: COLOR o MONOCROMÁTICO
TIPOS: EQUIPO MULTIFUNCIONAL o IMPRESORA