documentos mercantiles

2. Introducción:
 La complejidad de las actividades económicas han hecho que los simples
acuerdos verbales queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o
acuerdos celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el
campo mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios
calificados de la empresa. Donde toda emisión y recepción de documentos de
diversas indoles podrán respaldar las transacciones económicas y financieras.

3. Documentos mercantiles
 Los documentos mercantiles son títulos,
efectos, recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, vales de
mercaderías, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y
documentar las operaciones mercantiles en
los comprobantes de contabilidad.

4. Usos de los documentos mercantiles:
• Certificar los registros contables
realizados en libros de contabilidad.
• Probar un hecho desde el punto de
vista legal.

5. Clasificación de los documentos
mercantiles
1. Documentos Negociables. Son todos aquellos
documentos que se pueden negociar a través de
endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos
documentos que sirven de base para los registros
en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal.

7. Letra de cambio
 La letra de cambio es una orden incondicional
por escrito hecha por una persona natural o
jurídica dirigida a otra persona también natural o
jurídica, con el objeto de exigir que ésta efectúe
el pago de una determinada cantidad de dinero,
a una fecha futura fija o determinable.

9. El pagaré
 El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar
una suma fija o determinable de dinero en un tiempo
determinado. Este documento tiene que estar firmado por
las personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crédito, que en su caso
puede ser elevado a instrumento público mediante el
reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después de la
transacción.

11. El cheque
 El cheque es una orden de pago con una determinada suma
de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque
en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o
cuentacorrentista retirar en su nombre en forma parcial o
total de los fondos depositados en poder del librado o
Banco.

13. El recibo
 El recibo es un documento mercantil,
mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada
suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.

14. Tipos de recibos:
 Recibo de Caja de Ingreso.
 Recibo de Caja de Egreso.
 Recibo de Alquiler.
 Recibo de Depósito en cuenta corriente.
 Recibo de Depósitos en garantía.
 Recibo de Depósitos en custodia.
 Recibo de Depósito a plazo fijo.
 Recibo de Depósito judicial.

16. La factura
 La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al
comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios
vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el adquiriente la prueba de
propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable esto
permite:
 Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta por
cobrar para el vendedor.
 Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el nacimiento
de una obligación, para el comprador.
 Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las mercaderías y
cuentas por cobrar.

18. El vale
 Un vale es un documento comercial, para
pagar ya sea un producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o parcial
(descuento inmediato en el momento de la
compra por la cantidad que aparece en el
vale).

20. Nota de remisión
 La nota de remisión es un documento
mercantil interno de las compañías, que sirve
como prueba documental en todo acto de
compra venta comercial, cuya función es
dejar constancia, a través de la firma del
receptor, de la recepción de un pedido de
mercadería.

22. La nota de abono
 Una nota de abono es un documento comercial de
utilidad contable, que se utiliza cuando es
necesario realizar algún ajuste a la cantidad que
una persona ha pagado en una transacción
comercial. Estos ajustes pueden deberse a algún
error en la facturación o una promoción realizada a
algún cliente especial.

24. Nota de crédito
 Una nota de crédito es un documento legal
que se utiliza en transacciones de
compraventa donde interviene un descuento
posterior a la emisión de la factura, una
anulación total, un cobro de un gasto
incurrido de más, devolución de bienes.