El documento resume brevemente la historia del secretario judicial. Los orígenes se remontan a los primeros signos de escritura en las civilizaciones antiguas como Egipto y Roma, donde existían escribanos que levantaban actas de los procesos judiciales. En 1216, el derecho canónico introdujo formalmente la figura del secretario para documentar fielmente los procesos y evitar falsedades. Actualmente en la República Dominicana, las funciones del secretario incluyen garantizar la fe pública de los documentos, custodiar archivos,

1. LAFUNCIÓNDEL
SecretarioJudicial
Creado y editado por:
José Rafael Muñoz Disla

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UNA BREVE HISTORIA DEL
SECRETARIO JUDICIAL
TAMBIÉN LLAMADO
“ESCRIBANO”
Cuando se trata de buscar los orígenes del secretario y de
la fe pública, los mismos se remontan a los pueblos más
primitivos cuando aparecen los primeros signos de
escritura, sin embargo va a ser en el Antiguo Egipto
cuando aparezcan por vez primera secretarios judiciales
con un sentido propio.
En Egipto existían los Altos Tribunales en los que
prestaban sus servicios los escribanos, cuya labor
consistía en levantar acta de todo lo acontecido a lo largo
de la vista. El sistema judicial egipcio se basaba en la
autoridad incontestable del magistrado, la cual emanaba
directamente de la naturaleza divina del faraón, y por
tanto la labor del escribano era la de mero relator sin que
su presencia en el tribunal modificara en modo alguno el
resultado de la vista. 2

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En Roma se conocían los escribanos o escribas, los cuales
recibían además otros nombres como notarii, actuari y
charlutari, según escribieran por medio de notas o minutas,
tablillas o actas públicas o custodiaran los instrumentos de
carácter público.
En los pueblos germánicos existían las figuras del
referendarius y del cancellarius, que aunque, al principio eran
colaboradores de los jueces, más tarde, pasaron a tener
competencias propias.
Pero la figura del secretario va a ser realmente introducida, en
el año 1216, con el derecho canónico por una decretal de
Inocencio III, De probat, en la que se recoge “Para que la
falsedad no perjudique la verdad o la maldad prevalezca sobre
la equidad, establecimos que tanto en el juicio ordinario como
en el extraordinario, el juez presente siempre una persona
pública o dos personas idóneas que fielmente suscriban todos
los autos del juicio, señalando lugares, tiempos y personas”.
Con este precepto se introduce en el proceso la
facultad de documentación, a través del
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El Secretario enel
Poder Judicial de la
República Dominicana

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LaFuncióndelSecretarioenGradodeCortedeApelación
Como actual Secretario Titular de la Cámara Civil y Comercial de
la Corte de Apelación del Departamento Judicial de San Francisco
de Macorís, y Superior Administrativo del tribunal, las funciones
van desde el resguardo desde una diminuta hoja de papel hasta
la salida del documento.
De entrada una de las funciones más importante es la fe pública
los documentos emitidos a mi cargo, es ser el guardián y
custodia del archivo del tribunal, tener el control absoluto de
todo documento que pueda acceder a la oficina, así como de los
libros tanto digitales como físicos.
Redacción y emisión de informes estadísticos; recepción y
entrega de documentos; manejo del personal administrativo
(oficinistas, recepcionista y abogada ayudante.
El levantamiento de las incidencias de la celebración de las
audiencias públicas; redacción de oficios y certificaciones.
Asistencia a los Magistrados, y quien le acompaña en el manejo,
conocimiento y fallo de las decisiones judiciales.
Entre otras funciones establecidas por la ley que rija la
determinada materia.