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HERRAMIENTAS DE
INFORMÁTICA Y
ADMINISTRACIÓN
ALMARAZ REYES JUAN MANUEL
CASTAÑON CASTAÑON ANA KAREN
GÓMEZ JIMÉNEZ SARAHI
SÁNCHEZ NORIEGA JOSÉ MANUEL
GRUPO : 3.4
PROYECTO
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERÉTARO
PLANTEL 7
HERRAMIENTAS DE
INFORMÁTICA
SISTEMA
• CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE TRAVAJAN
CORDINADAMENTE PARA ALCANZAR UN FIN
SISTEMA DE INFORMACION
• ES UN CONJUNTO DE COMPONENTES
RELACIONADOS QUE RECOLECTAN , PROCESAN ,
ALMACENEN Y DISTRIBULLEN INFORMACION
PARA APOLLAR A LA TOMA DE DECICIONES Y EL
CONTROL DE UNA ORGANIZACIÓN .
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
SISTEMAS
• SISTEMAS TRANSACCIONALES : SON LOS TRABAJAR ORDINARIOS Y LA BASE PRINCIPOAL DE CUALQUIER
ORGANIZACIÓN
• SISTEMAS DE APOLLO A LA TOMA DE DECICIONES: EL OBJETIVO PRINCIPAL DE ESTE SISTEMA ES
ALLUDAR A AGRUPAR Y A ACOMODAR LA INFORMACION GENETADA EN LOS SISTEMAS
TRANSACCIONALES
• SISTEMAS ESTRATEGICOS : ESTOS SISTEMAS SON LOS QUE MEJORAN LA INFORMACION DE TODASLAS
ORGANIZACIONES DE MODO QUE SE PUEDAN UTILIZAR PARA HACER MAS COMPETITIVO
RENUNCIANDO A LA COSAS PARA ALCANZAR EL OBJETIVO DEL PUESTO
SISTEMAS DE INFORMACION CERRADOS Y ABIERTOS
• LOS SISTEMAS ABIERTOS: Son aquellos sistemas en los cuales intervienen seres vivos, los cuales se
relacionan de manera intima con el medio ambiente que los rodea, del mismo modo el medio
ambiente incide en dicho sistema y ambos actúan mutuamente, dependen uno del otro pero a su vez
los dos se benefician.
• *LOS SISTEMAS CERRADOS: Se puede considerar como un sistema el cual utiliza el medio ambiente
como referencia para la toma de una decisión o adquiere algún elemento el cual pueda utilizar para
su transformación este se introduce a través del sistema por medio de una entrada que posee dicho
sistema. allí pasa por una serie de procesos los cuales generan una transformación para así llegar al la
salida convertido en algo diferente a aquello que inicialmente había ingresado al sistema.
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA
• es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e
implantar un sistema de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta
de 6
• * Investigación preliminar
• * Análisis
• *Diseño del Sistema
• *Desarrollo
• * Pruebas del sistema
Investigación
preliminar
Análisis
Desarrollo de
Sistema
Desarrollo
Pruebas del
sistema
Implementación
y/o evaluación
ETAPAS
• 1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede
originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición
de una persona.
• 2). Análisis : El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas
importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los
empleados y administradores.
• 3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la
forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis.
• 4). Desarrollo: El analizar y trabaja de manera conjunta con los programas por desarrollar cualquier
software original necesario. Durante esta parte el análisis también trabaja con los usuarios para
desarrollar documentación efectiva.
• 5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental
para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las
especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
• 6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo,
entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para
utilizarla.
SIGNIFICADO DE LOS COLORES
• Amarillo: optimismo, claridad, calor.
• Naranja: amigable, social, seguridad.
• Rojo: atrevido, excitación, joven.
• Violeta: creatividad, imaginativo, sabio.
• Azul: útil, fuerza, fiel.
• Verde: paz, salud, crecimiento.
• Blanco: equilibrio, tranquilidad, neutro.
ADMINISTRACIÓN
LA OFICINA Y LA SALUD
¿QUÉ ES LA OFICINA?
• una oficina es el local destinado a algún trabajo.
Puede tener distintas formas de organización y
de distribución del espacio de acuerdo a la
cantidad de trabajadores y a su función.
¿QUE TOMAMOS EN CUENTA PAR EL DISEÑO DE UNA
OFICINA ?
• 1. Altura del techo. “Existe bastante investigación que sugiere que los techos altos promueven un mejor
desempeño en cuanto al pensamiento conceptual, mientras que los más bajos son mejores para el
pensamiento matemático.
• 2. Distancia. “Hemos estado estudiando cuidadosamente la relación entre la distancia de traslados y la
interacción organizacional. ¿El resultado? “Qué tan lejos tienes que caminar de tu escritorio al de alguien más
transforma radicalmente la probabilidad de que interactúes con esa persona”.
• 3. Visibilidad. El simplemente poder ver a alguien incrementa la probabilidad de que interactúes con él o ella
quien ha hecho varios estudios computacionales que simulan el número de conexiones visuales que un
empleado hace con sus colegas a lo largo del día.
• 4. Naturaleza. “Nuestras respuestas humanas a la naturaleza, ya sea una planta, aire fresco o vista al cielo,
están demostradas tener una enorme influencia en nuestro nivel de estrés, así como en nuestro desempeño”
• 5. Ruido. Los arquitectos han observado las acústicas de los espacios por mucho tiempo, pero ahora estas
consideraciones se hacen más y más científicas. “Pensar cómo el sonido afecta
la productividad y creatividad es la nueva frontera”
• 6. Luz. Instintivamente, sabemos que la luz es importante.
ERGONOMÍA
• Es el conjunto de conocimientos científicos aplicados para que el trabajo, los sistemas, productos y
ambientes se adapten a las capacidades y limitaciones físicas y mentales de la persona. la ergonomía es
el conjunto de conocimientos de carácter multidisciplinar aplicados para la adecuación de los
productos, sistemas y entornos artificiales a las necesidades, limitaciones y características de sus
usuarios, optimizando la eficacia, seguridad y bienestar.
LA ERGONOMIA EN LA OFICINA
• Silla: La silla no tiene que tener acabados que puedan producir lesiones (rebabas, salientes, etc.).La silla
tiene que ser estable, de manera que apoyarse sobre el borde del asiento, el respaldo o uno de los
reposabrazos sea seguro. Un tapizado que permita pasar el aire y prevenga la humedad debida al sudor
• Mesa: Los bordes y las esquinas tienen que estar redondeados y sin salientes. Es aconsejable que la
mesa tenga un acabado mate y un color suave. La altura de la mesa ha de estar a la altura de los codos
del usuario cuando está sentado, puesto que la postura correcta en el escritorio es con los codos en
descanso y flexionados 90º.
• Organización: La organización del trabajo, la tarea y el mobiliario tienen que favorecer el cambio
voluntario de postura del usuario. Es importante para el buen funcionamiento de la empresa y la
seguridad, que el trabajador sea formado sobre los riesgos derivados del trabajo y las medidas
preventivas. Es fundamental que el trabajador disponga de las instrucciones de uso de sus equipos de
trabajo (equipo informático, silla, etc.) para poder ajustarlos.
RECICLAJE EN LA OFICINA
• Reduce la emisión de dióxido de carbono
• Reduce el uso de papel
• Disminuye el consumo de energía
• Evita productos de un sólo uso
• Elige productos amigables con el medio ambiente
BIBLIOGRAFÍA
• https://www.entrepreneur.com/article/268998
• http://www.ergoibv.com/blog/ergonomia-oficina-preparar-puestos-de-trabajo/
• http://tridoc.com.mx/5-ideas-de-reciclaje-en-la-oficina/

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herramientas de informática

  • 1. HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA Y ADMINISTRACIÓN ALMARAZ REYES JUAN MANUEL CASTAÑON CASTAÑON ANA KAREN GÓMEZ JIMÉNEZ SARAHI SÁNCHEZ NORIEGA JOSÉ MANUEL GRUPO : 3.4 PROYECTO COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERÉTARO PLANTEL 7
  • 3. SISTEMA • CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE TRAVAJAN CORDINADAMENTE PARA ALCANZAR UN FIN
  • 4. SISTEMA DE INFORMACION • ES UN CONJUNTO DE COMPONENTES RELACIONADOS QUE RECOLECTAN , PROCESAN , ALMACENEN Y DISTRIBULLEN INFORMACION PARA APOLLAR A LA TOMA DE DECICIONES Y EL CONTROL DE UNA ORGANIZACIÓN .
  • 5. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 6. SISTEMAS • SISTEMAS TRANSACCIONALES : SON LOS TRABAJAR ORDINARIOS Y LA BASE PRINCIPOAL DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN • SISTEMAS DE APOLLO A LA TOMA DE DECICIONES: EL OBJETIVO PRINCIPAL DE ESTE SISTEMA ES ALLUDAR A AGRUPAR Y A ACOMODAR LA INFORMACION GENETADA EN LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES • SISTEMAS ESTRATEGICOS : ESTOS SISTEMAS SON LOS QUE MEJORAN LA INFORMACION DE TODASLAS ORGANIZACIONES DE MODO QUE SE PUEDAN UTILIZAR PARA HACER MAS COMPETITIVO RENUNCIANDO A LA COSAS PARA ALCANZAR EL OBJETIVO DEL PUESTO
  • 7. SISTEMAS DE INFORMACION CERRADOS Y ABIERTOS • LOS SISTEMAS ABIERTOS: Son aquellos sistemas en los cuales intervienen seres vivos, los cuales se relacionan de manera intima con el medio ambiente que los rodea, del mismo modo el medio ambiente incide en dicho sistema y ambos actúan mutuamente, dependen uno del otro pero a su vez los dos se benefician. • *LOS SISTEMAS CERRADOS: Se puede considerar como un sistema el cual utiliza el medio ambiente como referencia para la toma de una decisión o adquiere algún elemento el cual pueda utilizar para su transformación este se introduce a través del sistema por medio de una entrada que posee dicho sistema. allí pasa por una serie de procesos los cuales generan una transformación para así llegar al la salida convertido en algo diferente a aquello que inicialmente había ingresado al sistema.
  • 8. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA • es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 • * Investigación preliminar • * Análisis • *Diseño del Sistema • *Desarrollo • * Pruebas del sistema
  • 10. ETAPAS • 1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona. • 2). Análisis : El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores. • 3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. • 4). Desarrollo: El analizar y trabaja de manera conjunta con los programas por desarrollar cualquier software original necesario. Durante esta parte el análisis también trabaja con los usuarios para desarrollar documentación efectiva. • 5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. • 6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla.
  • 12. • Amarillo: optimismo, claridad, calor. • Naranja: amigable, social, seguridad. • Rojo: atrevido, excitación, joven. • Violeta: creatividad, imaginativo, sabio. • Azul: útil, fuerza, fiel. • Verde: paz, salud, crecimiento. • Blanco: equilibrio, tranquilidad, neutro.
  • 14. ¿QUÉ ES LA OFICINA? • una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función.
  • 15. ¿QUE TOMAMOS EN CUENTA PAR EL DISEÑO DE UNA OFICINA ? • 1. Altura del techo. “Existe bastante investigación que sugiere que los techos altos promueven un mejor desempeño en cuanto al pensamiento conceptual, mientras que los más bajos son mejores para el pensamiento matemático. • 2. Distancia. “Hemos estado estudiando cuidadosamente la relación entre la distancia de traslados y la interacción organizacional. ¿El resultado? “Qué tan lejos tienes que caminar de tu escritorio al de alguien más transforma radicalmente la probabilidad de que interactúes con esa persona”. • 3. Visibilidad. El simplemente poder ver a alguien incrementa la probabilidad de que interactúes con él o ella quien ha hecho varios estudios computacionales que simulan el número de conexiones visuales que un empleado hace con sus colegas a lo largo del día. • 4. Naturaleza. “Nuestras respuestas humanas a la naturaleza, ya sea una planta, aire fresco o vista al cielo, están demostradas tener una enorme influencia en nuestro nivel de estrés, así como en nuestro desempeño” • 5. Ruido. Los arquitectos han observado las acústicas de los espacios por mucho tiempo, pero ahora estas consideraciones se hacen más y más científicas. “Pensar cómo el sonido afecta la productividad y creatividad es la nueva frontera” • 6. Luz. Instintivamente, sabemos que la luz es importante.
  • 16. ERGONOMÍA • Es el conjunto de conocimientos científicos aplicados para que el trabajo, los sistemas, productos y ambientes se adapten a las capacidades y limitaciones físicas y mentales de la persona. la ergonomía es el conjunto de conocimientos de carácter multidisciplinar aplicados para la adecuación de los productos, sistemas y entornos artificiales a las necesidades, limitaciones y características de sus usuarios, optimizando la eficacia, seguridad y bienestar.
  • 17. LA ERGONOMIA EN LA OFICINA • Silla: La silla no tiene que tener acabados que puedan producir lesiones (rebabas, salientes, etc.).La silla tiene que ser estable, de manera que apoyarse sobre el borde del asiento, el respaldo o uno de los reposabrazos sea seguro. Un tapizado que permita pasar el aire y prevenga la humedad debida al sudor • Mesa: Los bordes y las esquinas tienen que estar redondeados y sin salientes. Es aconsejable que la mesa tenga un acabado mate y un color suave. La altura de la mesa ha de estar a la altura de los codos del usuario cuando está sentado, puesto que la postura correcta en el escritorio es con los codos en descanso y flexionados 90º. • Organización: La organización del trabajo, la tarea y el mobiliario tienen que favorecer el cambio voluntario de postura del usuario. Es importante para el buen funcionamiento de la empresa y la seguridad, que el trabajador sea formado sobre los riesgos derivados del trabajo y las medidas preventivas. Es fundamental que el trabajador disponga de las instrucciones de uso de sus equipos de trabajo (equipo informático, silla, etc.) para poder ajustarlos.
  • 18. RECICLAJE EN LA OFICINA • Reduce la emisión de dióxido de carbono • Reduce el uso de papel • Disminuye el consumo de energía • Evita productos de un sólo uso • Elige productos amigables con el medio ambiente