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Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663 
Resumen—Desde  hace  años  existe  preocupación  a  nivel 
mundial de porqué son exitosos los proyectos de tecnología. 
El éxito como tal no tiene una definición precisa en cuanto al 
desarrollo de proyecto de tecnología. Las definiciones que se han 
tenido,  han  cambiado  desde  la  década  del  sesenta  hasta  hoy. 
Actualmente  se  puede  considerar  el  éxito  como  un  equilibrio 
entre el tiempo, costo, desempeño, alcance y satisfacción. 
El  proyecto  adelantó  una  investigación  sobre  los  factores 
(planeación,  alcance,  recompensas  y  producto  final)  que 
influyen  en  el  éxito  de  los  proyectos  de la red de empresas  de 
software – Parquesoft (empresas entre 1­ 10 empleados). Se dio 
una mirada a las dimensiones de proyectos, internas y externas 
a la red de parques. 
Finalmente el estudio muestra que en términos generales los 
elementos  que  influyen  en  el  éxito  de  un  proyecto de software 
son los mismos a los referenciados por estudios internacionales 
pero  con  pesos  e  influencias  diferentes.  El  resultado  de  la 
investigación permite además  a las empresas aplicar planes de 
mejoramiento mucho más  directos  en áreas que las harán más 
competitivas a través de verdaderos procesos de excelencia. 
Palabras  Clave—Factores  de  Éxito,  Desarrollo  de  Software, 
Empresas Emergentes. 
Abstract—For  years  at  world­wide  level  has  been 
preoccupation of because technology projects successful. 
The success as so it does not have a precise definition as far as 
the  development  of  technology  project.  The  definitions  have 
been  had, they have changed from the Sixties to today. At the 
moment  the  success  likes  a  balance  between  the  time,  cost, 
performance, and satisfaction. 
Then, the project carried out a research about the recognized 
factors  (planning,  scope,  rewards  and  final  product)  have had 
an  influence  on  the  success  of  the  projects  emergent  software 
companies  (Parquesoft)  have  made  (1  to  10  employee­ 
companies). First, the internal and external implications of the 
net of technological parks were studied and observed. 
Finally,  the  study  shows  the  facts  have  an  influence  on  a 
software  project  success  are  the  same  as  the  ones  given  by 
international  studies,  but  this  time,  with  different  influences. 
Besides  the  results  of  the  research  allow  companies  to  apply 
more  suitable  development  plans  to  the  areas  that  will  make 
them more competitive through real excellence processes. 
Keywords—Factors  of  Success,  Software  Development, 
Emergent Companies. 
I.  INTRODUCCIÓN 
uando  se  analiza  la  evolución  de  la  gerencia  de 
proyectos  se  puede  ver  a  través  de  varios  ciclos.  Un 
primero  en  donde  sólo  primaban  los  aspectos  técnicos,  un 
segundo  en  donde  aparecen  factores  como  tiempo,  costo  y 
alcance  obligando a la gerencia de proyectos a mantener un 
equilibrio, un tercero en donde se agrega el factor de calidad y 
comienza  la  industria  y  la  academia  a  producir  diferentes 
estándares  y  metodologías.  Por  último,  aparece  un  ciclo 
marcado  por  el  conjunto  de  los  anteriores  factores  y  el  de 
satisfacción del cliente. Lo anterior obliga a que los proyectos 
contemplen  la  mirada  de  lo  que los clientes (ya entonces se 
habla  de  clientes  internos  y  externos) perciban del éxito del 
proyecto. 
Pero  también  diferentes  investigaciones  a  nivel  mundial 
han  considerado otros factores que son igual de importantes 
para el éxito de un proyecto. Las visiones internas y externas 
de un proyecto proporcionan una variedad de factores que no 
habían  sido considerados inicialmente [4]. La visión interna 
compuesta por administradores de proyecto, desarrolladores y 
contratistas  permite  conocer  que  el  alcance,  los 
requerimientos  y  la  planeación  son  factores  que  deben  ser 
considerados.  En  la  visión  externa  la  opinión  del  cliente  es 
Luis Merchan P. Msc. 
Universidad de San Buenaventura, Colombia 
lmerchan@usbcali.edu.co 
Recibido para revisión 26 de Marzo de 2007, Aceptado 03 de Diciembre  de 2007, Versión final 14 de Diciembre de 2007 
Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e 
Internacional para Empresas de la 
Industria del Software 
A Study of the Critical Factors for Local and 
International Success of the Software Industry 
C
Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663 
158 
muy importante, es él quien con su satisfacción define el éxito 
del proyecto. 
Existe  igualmente  preocupación  a  nivel  mundial  ya  que 
estudios  realizados  por  el  Standish  Group  [1]  [2]  han 
evidenciado  que  el  éxito  de  los  proyectos  de  software  ha 
crecido tan solo un 1% entre el 2000 y 2004. 
En  Colombia,  la  ACIS  (Asociación  Colombiana  de 
Ingenieros  de  Sistemas)  ha  realizado  estudios  que  ponen en 
manifiesto  la  situación  de  la  gerencia  de  proyectos  de 
tecnología en el país. Desde el 2003 se realiza la jornada de 
gerencia  de  proyectos  en  la  cual  se  conoce  cada  año  la 
situación  de  la  industria  frente  a  este tema. En las jornadas 
realizadas  en  los  años  2006  [5]  y  2007  [6]  la  encuesta  que 
realiza  el  diagnostico,  ha  incluido  una  sección  dedicada  a 
conocer  cuales  son  los  factores  de  éxito  y  fracaso  de  los 
proyecto  de  tecnología.  Se  evidenció  que  factores  como  la 
gestión de recursos, el equipo de trabajo, la comunicación, el 
liderazgo,  el  alcance,  etc.,  están  entre  los  factores  que 
determinan el éxito o fracaso de los proyectos. 
A  nivel  regional  no  existía  un  estudio  que  permitiera 
conocer  cuales  son  los  factores  de  éxito  de  los  proyectos  de 
desarrollo de software. 
La  investigación  referencia  las  empresas  de  desarrollo  de 
software del sur occidente Colombiano en donde se encuentra 
el cluster de desarrollo de software más grande de Colombia – 
Red  de  parques  Parquesoft  (cerca  de  300  empresas)  y  el 
PTUSB  (Parque  Tecnológico  de  la  Universidad  de  San 
Buenaventura) que promueve el emprendimiento empresarial, 
siendo el desarrollo de software el más significativo. 
El  artículo  está  diseñado  de  la  siguiente  manera:  en  la 
sección 2 se revisa el referente bibliográfico sobre el cual se 
basa la propuesta metodológica, en la sección 3 se presenta la 
metodología seguida en la investigación, en la sección 4 los 
resultados y análisis del estudio de factores y por último, en la 
sección  5  se  presenta  el  marco  de  actuales  y  futuras 
investigaciones. 
II.  TRABAJOS RELACIONADOS 
La  definición  de  éxito  en  los  proyectos  de  Software  es 
analizada  por  varios  autores  desde  diferentes  perspectivas 
según  como  las  personas  (externas  o  internas  al  proceso) 
evalúan el rendimiento final de sus proyectos. 
Los resultados de una investigación realizada en India [7], 
demostraron que para la perspectiva interna (desarrolladores 
de software,  administradores  de proyectos y administradores 
de las cuentas de los clientes)  las variables más importantes 
eran  el  alcance  (91%),  seguida  por  el  tiempo  (63%)  y 
finalmente el costo (11%). 
Otro  estudio  determinó  la  relación  entre  la  planeación  y  el 
éxito de los proyectos [8] basado en 3 aspectos de planeación de 
proyectos  (definición  de  requerimientos,  desarrollo  de  las 
especificaciones  técnicas  y  procedimientos  de  la administración 
de  proyectos)  y  en  3  perspectivas  del  éxito  (usuarios  finales, 
administradores de proyectos y oficinas de contratos). 
Los administradores de proyectos de desarrollo de software 
también definen el éxito de un proyecto desde su perspectiva. 
El  estudio  [9]  analizó  los  componentes  de  un  sistema  de 
desarrollo  midiendo  el  éxito  a  partir  de  medidas 
organizacionales.  Los  diferentes  directores  de  proyecto 
concluyeron que el sentido de calidad y los logros personales 
son aspectos importantes que llevan a considerar un proyecto 
exitoso. 
Las  diferencias  culturales  también  muestran  otra 
perspectiva  donde  se  aprecia  que  los  factores  de  éxito  son 
diferentes,  porque  provienen    de  la  concepción  de 
administración  de  proyectos  que  haya  en  cada  país. Israel y 
Japón, dos países con grandes diferencias culturales han sido 
estudiados [10]. Para los Israelitas el alcance y el tiempo son 
los  factores  más  importantes, en contraste con los japoneses 
donde  la comunicación y el costo son de suma importancia. 
La  tecnología es otro factor a analizar, esta puede ser una 
herramienta útil en el desarrollo de un proyecto [11] ya que se 
encuentra  relacionada  con  el  éxito  de  los  pequeños  y 
medianos proyectos. Los resultados del análisis sugieren que 
el uso de tecnología  no necesariamente puede contribuir  al 
éxito y planeación de los grandes proyectos. 
Otra  perspectiva  analizada  son  las  variables  que  existen 
dentro  de  las  organizaciones  y  que  están  significativamente 
relacionadas  con  los  factores  críticos  de  éxito  [12]  dando 
como  resultado  que  variables  como  el  tamaño  de  la 
organización, el tamaño del proyecto, el tipo de organización 
y  la  experiencia  laboral  son  importantes  en  el    éxito  de  un 
proyecto. 
También la falta de recompensas intrínsecas y extrínsecas 
para los desarrolladores de software puede afectar el éxito de 
un proyecto [13]. En las recompensas intrínsecas predominan 
la satisfacción del cliente y la calidad percibida por este y no 
los  factores  tiempo  y  presupuesto.  En  las  recompensas 
extrínsecas  se  considera  el  éxito  de  la  solución  más  no  la 
satisfacción o calidad. 
Finalmente, ACIS  viene adelantando en los últimos 4 años 
estudios alrededor de los proyectos y en sus informes del 2006 
y 2007 presenta resultados sobre los factores de éxito de los 
proyectos [5] [6] 
III.  ESTUDIO EMPÍRICO DE FACTORES DE ÉXITO DE 
EMPRESAS EMERGENTES DE DESARROLLO DE SOFTWARE 
A.  Dimensiones del estudio 
El  estudio  está  compuesta  de  2  partes:  la  primera  un 
metamodelo  que  ayuda  a  identificar  las  dimensiones  y  los 
factores  de  éxito  y  una  taxonomía  de  clientes  que  permite 
identificar en qué sectores de la economía se encuentran los 
clientes de las empresas a estudiar. 
El  metamodelo  (ver  figura  1)  esta  compuesta  por  3 
dimensiones  (interna,  externa  y  proyectos).  Cada  dimensión 
de  esta  metodología,  esta  compuesta  por  factores  con  sus 
respectivas variables, pero cabe anotar que las personas que la
159 
Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e Internacional para Empresas de la Industria del Software 
Industria del Software ­ Merchan 
utilicen, pueden crear o añadir nuevos factores ó variables,  si 
así lo creen necesario. 
Figura 1. Metamodelo del estudio 
La taxonomía de clientes esta compuesta por 3 ejes. El eje 
principal  contiene  los  sectores  de  la  economía  donde  se 
pueden  ubicar  los  clientes,  los  otros  2  ejes  representan  los 
sectores público o privado y la ubicación geográfica donde se 
encuentran los clientes. 
El  presente  artículo  contiene  los  resultados  de  aquellos 
factores  (planeación,  alcance,  recompensas y producto final) 
para los que se encontraron referentes internacionales a fin de 
poder  dar  una  perspectiva  comparativa  a  nuestra  visión  del 
éxito  en  la  dirección  de  proyectos  con  orientación  al 
desarrollo de software. 
B.  Características de la población 
Como marco de desarrollo de la caracterización se tomó al 
sur­occidente Colombiano en razón a que representa el cluster 
de desarrollo de software más grande y maduro de Colombia. 
Se  trabajó  sobre  una  muestra  de  26  empresas  (16 
pertenecientes  al  Cluster  de  Parquesoft  y  9  externas  al 
mismos pero que desarrollan software). En cuanto a estudios 
internacionales  se  buscaron  los  más  recientes  y  en  donde 
aplicaran empresas de similar orientación. 
C.  Instrumento de recolección de datos locales 
Se  realizaron  entrevistas  a  los  ingenieros involucrados en 
las  actividades  de  desarrollo de software de cada una de las 
empresas  de  la  muestra  a  través  de  un  cuestionario 
conformado  por  4  secciones:  información  general  de  la 
empresa,  información  dimensión  del  proyecto,  información 
dimensión interna  e información dimensión externa. 
D.  Modelo de las dimensiones proyecto, interna y externa 
Las  figuras  2,3  y  4  muestran  el  detalle  de  los  factores 
considerados  en  la  investigación  para  cada  una  de  las 
dimensiones del metamodelo. 
Figura 2. Modelo de la dimensión proyectos 
Figura 3. Modelo de la dimensión Interna 
Figura 4. Modelo de la dimensión externa
Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663 
160 
A  continuación,  se  definirá  y  analizará  cada  uno  de  los  4 
factores  (planeación,  alcance,  recompensas y producto final) 
que  permitieron  la  comparación  de  empresas  de  Parquesoft, 
empresas externas al cluster y estudios internacionales. 
IV.  RESULTADOS Y ANÁLISIS 
La investigación se interesó en conocer cuales factores del 
proceso  de  desarrollo  de  software  tienen  un  alto  grado  de 
importancia  contribuyendo  a  considerar  un  proyecto  de 
desarrollo de software como exitoso. 
Cada pregunta del cuestionario empezaba con la frase, “Es 
importante para su percepción del éxito del proyecto que”. 
Se  presenta  a  continuación  por  cada  factor  las  variables 
sometidas  a  evaluación,  posteriormente  se  gráfica  e 
interpretan los resultados. 
A.  Dimensión de proyectos: Factor planeación 
Para este factor se uso la escala de 1 a  5, evaluando: 
1 = Siempre se hace. 
2 = Regularmente se hace. 
3 = Se hace de vez en cuando. 
4 = No se hace. 
5 = No sabe. 
Tabla 1. Cuantificación de las variables comunes del factor planeación de los 
estudios empresas Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales 
Planeación 
a. Usen software para la administración de proyectos 
b. Exista una comunicación entre los administradores de proyectos y la 
organización durante la fase de planeación 
c. Usen nuevas herramientas y técnicas para los proyectos 
d. Realicen una interacción entre el grupo de planeación y los demás 
departamentos de la empresa 
e. Definan la asignación de la administración de los proyectos 
f. Utilicen data warehouse de otros proyectos 
g. Tengan una estructura organizacional para motivar los proyectos 
h. Definan  mecanismos de administración de calidad para los proyectos 
i. Participen los administradores del proyecto durante la fase de inicio 
j. Definan programas de entrenamiento para administrar los proyectos 
k. Definan mecanismos para la administración de riesgos del proyecto 
l. Definan esquemas de planeación de recursos de proyectos 
m. Definan medidas para el éxito de los proyectos 
Figura 5. Definición del éxito en los requerimientos del proyecto en las 
empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales 
Se  observa  que  para  las  empresas  externas  el  uso  de 
software  para  la  administración  de  proyectos  y  definir  la 
asignación de la administración de proyectos son las variables 
más  importantes,  en  cambio  para  las  empresas  del  parque 
definir la administración de calidad y definir las medidas para 
el  éxito  de  los  proyectos  son  las  variables  más  importantes. 
Variables como la comunicación entre los administradores y 
la  organización  y  la  participación de los administradores de 
proyecto desde la fase inicial son variables comunes y tienen 
una importancia similar en ambos casos. 
Comparados  con  el  nivel  internacional  se  encontró  que 
tanto  en  las  empresas  de  Parquesoft,  como  a  nivel 
internacional  la  variable  más  importante  es  la  participación 
de los administradores de proyecto durante la fase inicial, esto 
deja  entrever  que  esta  es  una  de  las  medidas  de  éxito  en la 
cual las empresas trabajan día a día. 
B.  Dimensión de proyectos: Factor gestión del alcance 
Para  facilitar  la  gestión  de  alcance,  este  usualmente  se 
divide  en  fases  conocidas  como  ciclo  de  desarrollo  del 
proyecto. Puesto que existen varias metodologías que pueden 
ser  aplicadas,  se  tomaron  4  fases  que reúnan  las diferentes 
fases del ciclo de vida. Estas fases son: Definición, Planeación 
y organización, Implementación y control y Terminación. 
La  calificación  de  cada  una  de  las  actividades  que  se 
pueden realizar en cada fase se aplicó de 1 a 10, siendo 1 la 
menor calificación y 10 la mayor calificación otorgada. 
Tabla 2. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de 
alcance (Fase Definición) 
Factor Gestión de Alcance (Fase Definición) 
Parquesoft 
Empresas 
Externas  Internacional 
1. Objetivo del proyecto  10  10  10 
2. Soporte de alta dirección  4  3  5 
3. Plan de cronograma del 
proyecto 
9  9  5 
4. Consultaría cliente  5  4  9 
5. Equipo de trabajo  7  5  3 
6. Tareas técnicas  3  2  4 
7. Aceptación del cliente  2  7  7 
8. Observación y 
retroalimentación 
6  6  1 
9. Comunicación  8  8  8 
10. Reparación técnica  1  1  2 
Planeación 
41 
65 
41% 
47% 
59% 
24% 
41 
59% 
71% 
24% 
18 
24 
53% 
60  60% 
0  0 
80% 
20% 
0 
40% 
80% 
0  0 
20%  20% 
50% 
58% 
42% 
54 
60 
50% 
60% 
56% 
76% 
56 
60% 
66% 
70% 
78% 
56% 
70  72 
56% 
68% 
60% 
78% 
54  56% 
62% 
66% 
84% 
0% 
10% 
20% 
30% 
40% 
50% 
60% 
70% 
80% 
90% 
a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  m 
Parquesof 
Empresas Externas 
Internacional (Japón) 
Internacional (Israel)
161 
Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e Internacional para Empresas de la Industria del Software 
Industria del Software ­ Merchan 
Figura 6. Definición del éxito en la gestión de alcance 
Se  evidencia  que  para  las  empresas  del  parque,  las 
empresas  externas  y  a  nivel  internacional  los  objetivos  del 
proyecto  son  lo  más  importante  en  la  fase de definición. Se 
observa  igualmente  que  las  empresas  del  parque  y  las 
empresas externas también consideran importante el plan de 
cronograma del proyecto y la comunicación. 
Tabla 3. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de 
alcance (Fase Planeación y organización) de los estudios empresas Parquesoft, 
empresas externas y estudios internacionales 
Factor Gestión de Alcance (Fase de Planeación y Organización) 
Parquesoft 
Empresas 
Externas  Internacional 
1. Objetivo del proyecto  9  10  7 
2. Soporte de alta dirección  8  5  6 
3. Plan de cronograma del 
proyecto 
10  9  9 
4. Consultaría cliente  2  8  8 
5. Equipo de trabajo  7  3  4 
6. Tareas técnicas  3  2  5 
7. Aceptación del cliente  4  4  3 
8. Observación y 
retroalimentación 
6  6  1 
9. Comunicación  5  7  10 
10. Reparación técnica  1  1  2 
Figura 7. Definición del éxito en la gestión de alcance (Fase Planeación y 
organización) en las empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios 
internacionales 
Existe una diferencia entre las empresas de Parquesoft, las 
empresas  externas  y  los  estudios  internacionales.  Se  aprecia 
que para los primeros el plan de cronograma del proyecto es 
lo más importante mientras que para las empresas externas la 
actividad  más  importante  son  los  objetivos  y  a  nivel 
internacional es más importante la comunicación. 
Tabla 4. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de 
alcance (Fase Implementación y control) de los estudios empresas Parquesoft, 
empresas externas y estudios internacionales 
Factor Gestión de Alcance (Fase de Implementación y control) 
Parquesoft 
Empresas 
Externas  Internacional 
1. Objetivo del proyecto  10  3  1 
2. Soporte de alta dirección  8  8  7 
3. Plan de cronograma del 
proyecto 
9  5  8 
4. Consultaría cliente  6  4  3 
5. Equipo de trabajo  7  10  5 
6. Tareas técnicas  3  2  5 
7. Aceptación del cliente  4  9  2 
8. Observación y 
retroalimentación 
5  6  7 
9. Comunicación  2  7  10 
10. Repa 
ración técnica 
1  1  9 
Figura 8. Definición del éxito en la gestión de alcance (Fase Implementación y 
control) en las empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios 
internacionales 
En la fase de implementación y control también se encuentran 
diferencias  en  razón  a  que  las  empresas  de  Parquesoft 
consideran importante los objetivos del proyecto, seguido por 
el  plan  de  cronograma,  mientras  que  para  las  empresas 
externas es más importante el equipo de trabajo, seguida de la 
aceptación  del  cliente  y  a  nivel  internacional  es  más 
importante  la  comunicación  y  las  reparaciones  técnicas. 
Existe  una  actividad  en  común  entre  las  empresas  de 
Parquesoft  y las empresas externas cual es la observación y 
retroalimentación  que  ocupa  el  tercer  lugar  de  importancia 
para ambos casos. 
Planeación y organización 
9 
8 
10 
2 
7 
3 
4 
6 
5 
1 
10 
5 
9 
8 
3 
2 
4 
6 
7 
1 
7 
6 
9 
8 
4 
5 
3 
1 
10 
2 
0 
2 
4 
6 
8 
10 
12 
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 
Parquesoft 
Empresas 
Internacional (Finlandia) 
Implementación y 
10 
8 
9 
6 
7 
3 
4 
5 
2 
1 
3 
8 
5 
4 
10 
2 
9 
6 
7 
1 
1 
7 
8 
3 
5  5 
2 
7 
10 
9 
0 
2 
4 
6 
8 
10 
12 
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 
Parquesoft 
Empresas Externas 
Internacional (Finlandia) 
Definición 
10 
4 
9 
5 
7 
3 
2 
6 
8 
1 
10 
3 
9 
4 
5 
2 
7 
6 
8 
1 
10 
5  5 
9 
3 
4 
7 
1 
8 
2 
0 
2 
4 
6 
8 
10 
12 
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 
Parquesof 
Empresas Externas 
Internacional (Finlandia)
Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663 
162 
Tabla 5. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de alcance 
(Fase Terminación) de los estudios empresas Parquesoft, empresas externas y 
estudios internacionales. 
Factor Gestión de Alcance (Fase de Terminación) 
Parquesoft  Empresas 
Externas 
Internacional 
1. Objetivo del 
proyecto 
9  6  2 
2. Soporte de alta 
dirección 
8  5  7 
3. Plan de cronograma 
del proyecto 
5  4  4 
4. Consultaría cliente  7  2  8 
5. Equipo de trabajo  6  3  1 
6. Tareas técnicas  3  1  3 
7. Aceptación del 
cliente 
10  10  9 
8. Observación y 
retroalimentación 
4  9  6 
9. Comunicación  2  8  10 
Figura 9. Definición del éxito en la gestión de alcance (Fase Terminación) en las 
empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales 
En  la  fase  de  terminación  es  importante  tanto  para  las 
empresas  externas  como  las  empresas  de  Parquesoft  la 
aceptación  del  cliente,  en  cambio  a  nivel  internacional  la 
comunicación  es lo más importante. Esto demuestra como a 
nivel  local  hay  una  similitud y una gran importancia por la 
opinión que tiene el cliente al final del proyecto. 
C.  Dimensión de Interna: Factor de Recompensas 
Tabla 6. Cuantificación de las variables comunes recompensas o motivación 
de los estudios empresas Parquesoft, empresas externas y estudios 
internacionales. 
Recompensas o motivación 
Parquesoft 
Empresas 
Externas  Internacional 
a. Realizan evaluación 
anual de rendimiento  47%  44%  77.4% 
b. Entregan 
bonificaciones 
financieras  12%  22%  56% 
c.  Construyen horarios de 
trabajo flexible  71%  33%  64.8% 
d. Posibilidades de 
ascenso en el trabajo  35%  11%  64.6% 
e.  Construyen seguridad  53%  33%  68.2% 
en el trabajo 
f.  Implementan nuevas 
tecnología (pc, 
portátiles)  59%  44%  55.2% 
g.  Oportunidad trabajar 
en casa  35%  0%  47.6% 
h.  Realizan celebraciones 
cuando terminan el 
proyecto  41%  22%  70.4% 
i.  Entregan un elogio en 
publico  47%  33%  69.2% 
j.  Construyen una 
motivación dentro de 
la organización  41%  33%  76.4% 
k.  Realizan 
entrenamientos, 
capacitaciones  35%  22%  68% 
l.  Tiene  tiempo libre  29%  11%  50% 
Figura 10. Recompensas o motivación en las empresas de Parquesoft, 
empresas externas y estudios internacionales 
Para  las  empresas  externas  realizar  una  evaluación  anual 
de  rendimiento,  implementar  nuevas  tecnologías,  la  entrega 
de  elogios  en  público  y  construir  motivación  dentro  de  la 
organización son variables muy importantes que conllevan al 
éxito de los proyectos. Se encontró que para Parquesoft y las 
empresas  externas  las  variables  flexibilidad  de  horario  e 
implementar  nuevas  tecnologías  son variables comunes muy 
importantes para alcanzar el éxito de los proyectos. 
Para  Parquesoft se encontró como variables relevantes los 
horarios flexibles, la implementación de nuevas tecnologías y 
la seguridad laboral. 
En  la  perspectiva  (nivel  internacional  y  Parquesoft) 
coinciden  los  horarios  flexibles,  la  seguridad  laboral  y  el 
elogio en público. 
Es  visible  igualmente  como  Parquesoft  con  respecto  a  la 
perspectiva  internacional  debe  mejorar  aspectos  de 
recompensas relacionados con el tiempo libre, la capacitación 
y  las  bonificaciones  financieras  en  sus  estrategias 
motivacionales. 
Implementación y 
10 
8 
9 
6 
7 
3 
4 
5 
2 
1 
3 
8 
5 
4 
10 
2 
9 
6 
7 
1 
1 
7 
8 
3 
5  5 
2 
7 
10 
9 
0 
2 
4 
6 
8 
10 
12 
1  2  3  4  5  6  7  8  9  10 
Parquesoft 
Empresas Externas 
Internacional (Finlandia) 
Recompensas 
47% 
12% 
71% 
35% 
53% 
59% 
35% 
41% 
47% 
41% 
35% 
29% 
60% 
20% 
60% 
20% 
40% 
60% 
0% 
40% 
60%  60% 
40% 
20% 
77,4% 
64,8% 
56% 
64,6% 
68,2% 
55,2% 
47,6% 
70,4%69,2% 
76,4% 
68% 
50% 
0% 
10% 
20% 
30% 
40% 
50% 
60% 
70% 
80% 
90% 
a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l 
Parquesoft 
Empresas Externas 
Internacional (Estados Unidos)
163 
Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e Internacional para Empresas de la Industria del Software 
Industria del Software ­ Merchan 
D.  Dimensión de Externa: Definición de éxito en el 
sistema final 
Tabla 7. Cuantificación de las variables comunes del factor sistema final de 
los estudios empresas Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales 
Definición de éxito en el sistema final 
Parquesoft 
Empresas 
Externas  Internacional 
a.  Los requerimientos 
definidos por el cliente 
y/o usuario fueron 
cubiertos por el sistema 
terminado. 
71%  80%  68% 
b.  Los usuarios encontraron 
el sistema final fácil de 
usar 
59%  20%  27% 
c.  El sistema final funciona 
como esta planeado. 
59%  60%  56% 
d.  El proyecto es terminado 
dentro del presupuesto 
41%  40%  11% 
e.  El proyecto es terminado 
dentro del cronograma 
41%  20%  12% 
f.  El proyecto fue terminado 
dentro de un costo 
asequible(no 
necesariamente dentro del 
presupuesto) 
47%  0%  27% 
g.  Los clientes importantes, 
directamente afectado por 
el proyecto, lo utilizarán 
71%  60%  0% 
h.  El proyecto tiene  un 
impacto positivo sobre 
quienes lo utilizan. 
76%  80%  0% 
i.  El proyecto ha 
beneficiado a los usuarios 
previstos y ha 
incrementado su 
eficiencia y eficacia 
dentro de sus 
organizaciones. 
82%  80%  0% 
j.  Se cree una nueva 
penetración en el mercado 
29%  20%  49.4% 
k.  Se cree un nuevo mercado  18%  20%  50.6% 
l.  Se cree una nueva línea 
de producto. 
35%  0%  62% 
m. El proyecto traiga nuevas 
tecnologías e 
infraestructuras 
41%  0%  79.4% 
n.  El proyecto ha 
desarrollado nuevos 
conocimientos y 
experiencias 
53%  0%  83% 
o.  El proyecto tiene vida útil 
importante 
59%  60%  74.9% 
Figura  11.  Definición  del  éxito  el  sistema  final  en  las  empresas  de 
Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales 
Son  variables  comunes  que  los  requerimientos  fueran 
cubiertos por el sistema terminado, el sistema funcione como 
fue planeado y el proyecto tenga una vida útil importante. Es 
visible  la  poca  importancia  que  tienen  para  las  empresas 
externas  las  variables  de:  usuario  final  encontró  el  sistema 
fácil  de  usar,  el  proyecto  fue  terminado  dentro  de  un  costo 
asequible,  se  crea  una  nueva  línea  de  producto,  el  proyecto 
trae  nuevas  tecnologías  e  infraestructura,  el  proyecto 
desarrolla nuevos conocimientos y experiencias. 
La  percepción  que  se  tiene  del  sistema  final  difiere 
bastante.  A  nivel  internacional  se  considera más importante 
que  los  proyectos  aporten  nuevos  conocimientos  y 
experiencias  a  los  usuarios  finales  que  lo  utilizan,  mientras 
que para las empresas del parque lo más importante es que los 
usuarios  finales  mejoren  los  procesos,  tareas  y/o  actividades 
que  realizan  dentro  de  sus  empresas,  logrando  un  impacto 
positivo y la utilización del sistema final. 
En  Parquesoft  se  puede  ver  un  impacto  positivo  frente  al 
nivel  internacional,  porque  ellos  consideran  vital  que  los 
proyectos  se  terminen  dentro del presupuesto y cronograma, 
razones que hacen exitosos los proyectos. Además el parque 
se  preocupa  por  la  satisfacción  del  cliente    y  por el sistema 
final (cumplir con lo requerido, dentro de costos asequibles). 
V.  CONCLUSIONES Y TRABAJOS FUTUROS 
Las  empresas  emergentes de desarrollo de software deben 
contar  con  estudios  que  les  permitan  determinar  aspectos  a 
desarrollar  con  miras a garantizar el éxito de sus proyectos. 
Se manifiesta a través de la investigación que los factores de 
éxito  reportados  por  estudios  internacionales  y  nacionales  a 
modo genérico coinciden en los mismos factores y variables a 
la  hora  de  ponderar  el  éxito.  Sólo  se  difiriere  en  variables 
afectadas por cuestiones culturales. 
Actualmente  en  forma  paralela  se  adelanta  un  proyecto 
orientado  a  determinar  las  buenas  prácticas  en  gestión  de 
proyectos de desarrollo de software de tal forma que al final de 
estas investigaciones se puedan relacionar factores de éxito con 
Definición del éxito en el sistema final 
71% 
59%  59% 
41%  41% 
47% 
71% 
76% 
82% 
29% 
18% 
35% 
41% 
53% 
59% 
80% 
20% 
60% 
40% 
20% 
0% 
60% 
80%  80% 
20%  20% 
0%  0%  0% 
60% 
68% 
27% 
56% 
11% 
12% 
27% 
0%  0%  0% 
49,4% 
50,6% 
62% 
79,4% 
83% 
74,9% 
0% 
10% 
20% 
30% 
40% 
50% 
60% 
70% 
80% 
90% 
a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  m  n  o 
Parquesof 
Empresas Externas 
Internacional (Estados Unidos)
Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663 
164 
buenas  prácticas  y  así  adelantar  planes  específicos  de 
mejoramiento. 
RECONOCIMIENTOS 
Se reconoce a las empresas encuestadas la participación en 
la  presente  investigación  al  igual  que  su  interés  en  la 
aplicación  y  mejoramiento  de  la  metodología  como  un 
mecanismo  de  permanente  reflexión  y  mejoramiento  en  sus 
procesos.  Igualmente  a  las  auxiliares  de investigación Paula 
Andrea  Ramírez  y  Deisy  Janeth  Toro  por  su  trabajo  de 
recolección y análisis de información. 
REFERENCIAS 
[1]  [1] The Standish group. (2001),”Extreme chaos report 2001”. 
[2]  [2] The Standish group. (2004),”Third Quarter Research Report – 
Resolution of Projects”. 
[3]  [3] KERZNER, Harold (1996). The Growth and Maturity of Modern 
Project Management. Project Management Institute. Papers Presented ­ 
27th Annual Seminar. Boston, Massachusetts. 
[4]  [4] J. Fortune, D. White, “Framing of project critical success factors by a 
systems model”, Project management Journal, The professional Research 
Journal of the Project Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 53­65. 
[5]  [5] ACIS. (2006), “IV Encuesta de proyectos de TI”. 
Disponible:http://www.acis.org.co/fileadmin/Base_de_Conocimiento/IV_J 
ornadaGerencia/IV_Encuesta_de_Gerencia_de_Proyectos_de_TI.pdf. 
[6]  [6] ACIS. (2007), “V Encuesta de proyectos de TI”. 
Disponible:http://www.acis.org.co/fileadmin/Base_de_Conocimiento/V_Jo 
rnada_Gerencia/V_Encuesta_Gerencia_Proyectos_TI.pdf. 
[7]  [7] N. Agarwal, U. Rathod, “Defining success for software projects: An 
exploratory revelation”, Project management Journal, The professional 
Research Journal of the Project Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 
358­370. 
[8]  [8] D. Dvir, T. Raz, A. Shenhar, “An empirical analysis of the relationship 
between project planning and project success”, Project management 
Journal, The professional Research Journal of the Project Management 
Institute, vol. 21, 2003, pp. 89­95. 
[9]  [9] J. Verner, M. Procaccino, “Software project managers and project 
success: An exploratory study”. Project management Journal. The 
professional Research Journal of the Project Management Institute, 2006. 
[10]  [10] O. Zwikael, K. Shimizu, S. Globerson, “Cultural differences in 
project management capabilities: A field study”, Project management 
Journal, The professional Research Journal of the Project Management 
Institute, vol. 23, 2005, pp. 454­462. 
[11]  [11] L.Yang, J. O_connor, CH. Wang, “Technology utilization on 
different sizes of projects and associated impacts on composite project 
success”, Project management Journal, The professional Research Journal 
of the Project Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 96­105. 
[12]  [12] H. Irja, “Success of projects in different organizational conditions”, 
Helsinki School of Economics, Finland, Project management Journal, The 
professional Research Journal of the Project Management Institute, vol. 37, 
2006, pp. 31­42 
[13]  [13] R. Mahaney, A. Lederer, “The effect of intrinsic and extrinsic rewards 
for developers  on information systems project success”, Project 
management Journal, The professional Research Journal of the Project 
Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 96­105. 
Luís Merchán. Ingeniero de Sistemas de la Universidad Industrial de Santander, 
Bucaramanga,  Colombia,  Especialista  en  Finanzas  de  la  Universidad  EAFIT, 
Medellín, Colombia, Magíster en Administración de Empresas de la Universidad 
ICESI,  Cali,  Colombia  y  actualmente  adelanta  estudios  de  Doctorado  en 
Dirección de Proyectos en la Universidad de Zaragoza, España. 
Es  profesor  de  tiempo  completo  y  Director  del  Programa  de  Ingeniería  de 
Sistemas de la Universidad de San Buenaventura sede Cali y pertenece al grupo 
de investigación LIDIS (Laboratorio de Investigación para el Desarrollo de la 
Ingeniería  del  Software).  Adelanta  investigaciones  en  la  formulación  e 
implementación  de  Centros  de  Excelencia  en  la  gestión  de  proyectos  de 
tecnología. 
El  Prof.  Merchán  es  miembro  activo  de  ACIS  (Asociación  Colombiana  de 
Ingenieros de Sistemas) y PMI (Project Management Institute).

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  • 1. Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663  Resumen—Desde  hace  años  existe  preocupación  a  nivel  mundial de porqué son exitosos los proyectos de tecnología.  El éxito como tal no tiene una definición precisa en cuanto al  desarrollo de proyecto de tecnología. Las definiciones que se han  tenido,  han  cambiado  desde  la  década  del  sesenta  hasta  hoy.  Actualmente  se  puede  considerar  el  éxito  como  un  equilibrio  entre el tiempo, costo, desempeño, alcance y satisfacción.  El  proyecto  adelantó  una  investigación  sobre  los  factores  (planeación,  alcance,  recompensas  y  producto  final)  que  influyen  en  el  éxito  de  los  proyectos  de la red de empresas  de  software – Parquesoft (empresas entre 1­ 10 empleados). Se dio  una mirada a las dimensiones de proyectos, internas y externas  a la red de parques.  Finalmente el estudio muestra que en términos generales los  elementos  que  influyen  en  el  éxito  de  un  proyecto de software  son los mismos a los referenciados por estudios internacionales  pero  con  pesos  e  influencias  diferentes.  El  resultado  de  la  investigación permite además  a las empresas aplicar planes de  mejoramiento mucho más  directos  en áreas que las harán más  competitivas a través de verdaderos procesos de excelencia.  Palabras  Clave—Factores  de  Éxito,  Desarrollo  de  Software,  Empresas Emergentes.  Abstract—For  years  at  world­wide  level  has  been  preoccupation of because technology projects successful.  The success as so it does not have a precise definition as far as  the  development  of  technology  project.  The  definitions  have  been  had, they have changed from the Sixties to today. At the  moment  the  success  likes  a  balance  between  the  time,  cost,  performance, and satisfaction.  Then, the project carried out a research about the recognized  factors  (planning,  scope,  rewards  and  final  product)  have had  an  influence  on  the  success  of  the  projects  emergent  software  companies  (Parquesoft)  have  made  (1  to  10  employee­  companies). First, the internal and external implications of the  net of technological parks were studied and observed.  Finally,  the  study  shows  the  facts  have  an  influence  on  a  software  project  success  are  the  same  as  the  ones  given  by  international  studies,  but  this  time,  with  different  influences.  Besides  the  results  of  the  research  allow  companies  to  apply  more  suitable  development  plans  to  the  areas  that  will  make  them more competitive through real excellence processes.  Keywords—Factors  of  Success,  Software  Development,  Emergent Companies.  I.  INTRODUCCIÓN  uando  se  analiza  la  evolución  de  la  gerencia  de  proyectos  se  puede  ver  a  través  de  varios  ciclos.  Un  primero  en  donde  sólo  primaban  los  aspectos  técnicos,  un  segundo  en  donde  aparecen  factores  como  tiempo,  costo  y  alcance  obligando a la gerencia de proyectos a mantener un  equilibrio, un tercero en donde se agrega el factor de calidad y  comienza  la  industria  y  la  academia  a  producir  diferentes  estándares  y  metodologías.  Por  último,  aparece  un  ciclo  marcado  por  el  conjunto  de  los  anteriores  factores  y  el  de  satisfacción del cliente. Lo anterior obliga a que los proyectos  contemplen  la  mirada  de  lo  que los clientes (ya entonces se  habla  de  clientes  internos  y  externos) perciban del éxito del  proyecto.  Pero  también  diferentes  investigaciones  a  nivel  mundial  han  considerado otros factores que son igual de importantes  para el éxito de un proyecto. Las visiones internas y externas  de un proyecto proporcionan una variedad de factores que no  habían  sido considerados inicialmente [4]. La visión interna  compuesta por administradores de proyecto, desarrolladores y  contratistas  permite  conocer  que  el  alcance,  los  requerimientos  y  la  planeación  son  factores  que  deben  ser  considerados.  En  la  visión  externa  la  opinión  del  cliente  es  Luis Merchan P. Msc.  Universidad de San Buenaventura, Colombia  lmerchan@usbcali.edu.co  Recibido para revisión 26 de Marzo de 2007, Aceptado 03 de Diciembre  de 2007, Versión final 14 de Diciembre de 2007  Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e  Internacional para Empresas de la  Industria del Software  A Study of the Critical Factors for Local and  International Success of the Software Industry  C
  • 2. Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663  158  muy importante, es él quien con su satisfacción define el éxito  del proyecto.  Existe  igualmente  preocupación  a  nivel  mundial  ya  que  estudios  realizados  por  el  Standish  Group  [1]  [2]  han  evidenciado  que  el  éxito  de  los  proyectos  de  software  ha  crecido tan solo un 1% entre el 2000 y 2004.  En  Colombia,  la  ACIS  (Asociación  Colombiana  de  Ingenieros  de  Sistemas)  ha  realizado  estudios  que  ponen en  manifiesto  la  situación  de  la  gerencia  de  proyectos  de  tecnología en el país. Desde el 2003 se realiza la jornada de  gerencia  de  proyectos  en  la  cual  se  conoce  cada  año  la  situación  de  la  industria  frente  a  este tema. En las jornadas  realizadas  en  los  años  2006  [5]  y  2007  [6]  la  encuesta  que  realiza  el  diagnostico,  ha  incluido  una  sección  dedicada  a  conocer  cuales  son  los  factores  de  éxito  y  fracaso  de  los  proyecto  de  tecnología.  Se  evidenció  que  factores  como  la  gestión de recursos, el equipo de trabajo, la comunicación, el  liderazgo,  el  alcance,  etc.,  están  entre  los  factores  que  determinan el éxito o fracaso de los proyectos.  A  nivel  regional  no  existía  un  estudio  que  permitiera  conocer  cuales  son  los  factores  de  éxito  de  los  proyectos  de  desarrollo de software.  La  investigación  referencia  las  empresas  de  desarrollo  de  software del sur occidente Colombiano en donde se encuentra  el cluster de desarrollo de software más grande de Colombia –  Red  de  parques  Parquesoft  (cerca  de  300  empresas)  y  el  PTUSB  (Parque  Tecnológico  de  la  Universidad  de  San  Buenaventura) que promueve el emprendimiento empresarial,  siendo el desarrollo de software el más significativo.  El  artículo  está  diseñado  de  la  siguiente  manera:  en  la  sección 2 se revisa el referente bibliográfico sobre el cual se  basa la propuesta metodológica, en la sección 3 se presenta la  metodología seguida en la investigación, en la sección 4 los  resultados y análisis del estudio de factores y por último, en la  sección  5  se  presenta  el  marco  de  actuales  y  futuras  investigaciones.  II.  TRABAJOS RELACIONADOS  La  definición  de  éxito  en  los  proyectos  de  Software  es  analizada  por  varios  autores  desde  diferentes  perspectivas  según  como  las  personas  (externas  o  internas  al  proceso)  evalúan el rendimiento final de sus proyectos.  Los resultados de una investigación realizada en India [7],  demostraron que para la perspectiva interna (desarrolladores  de software,  administradores  de proyectos y administradores  de las cuentas de los clientes)  las variables más importantes  eran  el  alcance  (91%),  seguida  por  el  tiempo  (63%)  y  finalmente el costo (11%).  Otro  estudio  determinó  la  relación  entre  la  planeación  y  el  éxito de los proyectos [8] basado en 3 aspectos de planeación de  proyectos  (definición  de  requerimientos,  desarrollo  de  las  especificaciones  técnicas  y  procedimientos  de  la administración  de  proyectos)  y  en  3  perspectivas  del  éxito  (usuarios  finales,  administradores de proyectos y oficinas de contratos).  Los administradores de proyectos de desarrollo de software  también definen el éxito de un proyecto desde su perspectiva.  El  estudio  [9]  analizó  los  componentes  de  un  sistema  de  desarrollo  midiendo  el  éxito  a  partir  de  medidas  organizacionales.  Los  diferentes  directores  de  proyecto  concluyeron que el sentido de calidad y los logros personales  son aspectos importantes que llevan a considerar un proyecto  exitoso.  Las  diferencias  culturales  también  muestran  otra  perspectiva  donde  se  aprecia  que  los  factores  de  éxito  son  diferentes,  porque  provienen    de  la  concepción  de  administración  de  proyectos  que  haya  en  cada  país. Israel y  Japón, dos países con grandes diferencias culturales han sido  estudiados [10]. Para los Israelitas el alcance y el tiempo son  los  factores  más  importantes, en contraste con los japoneses  donde  la comunicación y el costo son de suma importancia.  La  tecnología es otro factor a analizar, esta puede ser una  herramienta útil en el desarrollo de un proyecto [11] ya que se  encuentra  relacionada  con  el  éxito  de  los  pequeños  y  medianos proyectos. Los resultados del análisis sugieren que  el uso de tecnología  no necesariamente puede contribuir  al  éxito y planeación de los grandes proyectos.  Otra  perspectiva  analizada  son  las  variables  que  existen  dentro  de  las  organizaciones  y  que  están  significativamente  relacionadas  con  los  factores  críticos  de  éxito  [12]  dando  como  resultado  que  variables  como  el  tamaño  de  la  organización, el tamaño del proyecto, el tipo de organización  y  la  experiencia  laboral  son  importantes  en  el    éxito  de  un  proyecto.  También la falta de recompensas intrínsecas y extrínsecas  para los desarrolladores de software puede afectar el éxito de  un proyecto [13]. En las recompensas intrínsecas predominan  la satisfacción del cliente y la calidad percibida por este y no  los  factores  tiempo  y  presupuesto.  En  las  recompensas  extrínsecas  se  considera  el  éxito  de  la  solución  más  no  la  satisfacción o calidad.  Finalmente, ACIS  viene adelantando en los últimos 4 años  estudios alrededor de los proyectos y en sus informes del 2006  y 2007 presenta resultados sobre los factores de éxito de los  proyectos [5] [6]  III.  ESTUDIO EMPÍRICO DE FACTORES DE ÉXITO DE  EMPRESAS EMERGENTES DE DESARROLLO DE SOFTWARE  A.  Dimensiones del estudio  El  estudio  está  compuesta  de  2  partes:  la  primera  un  metamodelo  que  ayuda  a  identificar  las  dimensiones  y  los  factores  de  éxito  y  una  taxonomía  de  clientes  que  permite  identificar en qué sectores de la economía se encuentran los  clientes de las empresas a estudiar.  El  metamodelo  (ver  figura  1)  esta  compuesta  por  3  dimensiones  (interna,  externa  y  proyectos).  Cada  dimensión  de  esta  metodología,  esta  compuesta  por  factores  con  sus  respectivas variables, pero cabe anotar que las personas que la
  • 3. 159  Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e Internacional para Empresas de la Industria del Software  Industria del Software ­ Merchan  utilicen, pueden crear o añadir nuevos factores ó variables,  si  así lo creen necesario.  Figura 1. Metamodelo del estudio  La taxonomía de clientes esta compuesta por 3 ejes. El eje  principal  contiene  los  sectores  de  la  economía  donde  se  pueden  ubicar  los  clientes,  los  otros  2  ejes  representan  los  sectores público o privado y la ubicación geográfica donde se  encuentran los clientes.  El  presente  artículo  contiene  los  resultados  de  aquellos  factores  (planeación,  alcance,  recompensas y producto final)  para los que se encontraron referentes internacionales a fin de  poder  dar  una  perspectiva  comparativa  a  nuestra  visión  del  éxito  en  la  dirección  de  proyectos  con  orientación  al  desarrollo de software.  B.  Características de la población  Como marco de desarrollo de la caracterización se tomó al  sur­occidente Colombiano en razón a que representa el cluster  de desarrollo de software más grande y maduro de Colombia.  Se  trabajó  sobre  una  muestra  de  26  empresas  (16  pertenecientes  al  Cluster  de  Parquesoft  y  9  externas  al  mismos pero que desarrollan software). En cuanto a estudios  internacionales  se  buscaron  los  más  recientes  y  en  donde  aplicaran empresas de similar orientación.  C.  Instrumento de recolección de datos locales  Se  realizaron  entrevistas  a  los  ingenieros involucrados en  las  actividades  de  desarrollo de software de cada una de las  empresas  de  la  muestra  a  través  de  un  cuestionario  conformado  por  4  secciones:  información  general  de  la  empresa,  información  dimensión  del  proyecto,  información  dimensión interna  e información dimensión externa.  D.  Modelo de las dimensiones proyecto, interna y externa  Las  figuras  2,3  y  4  muestran  el  detalle  de  los  factores  considerados  en  la  investigación  para  cada  una  de  las  dimensiones del metamodelo.  Figura 2. Modelo de la dimensión proyectos  Figura 3. Modelo de la dimensión Interna  Figura 4. Modelo de la dimensión externa
  • 4. Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663  160  A  continuación,  se  definirá  y  analizará  cada  uno  de  los  4  factores  (planeación,  alcance,  recompensas y producto final)  que  permitieron  la  comparación  de  empresas  de  Parquesoft,  empresas externas al cluster y estudios internacionales.  IV.  RESULTADOS Y ANÁLISIS  La investigación se interesó en conocer cuales factores del  proceso  de  desarrollo  de  software  tienen  un  alto  grado  de  importancia  contribuyendo  a  considerar  un  proyecto  de  desarrollo de software como exitoso.  Cada pregunta del cuestionario empezaba con la frase, “Es  importante para su percepción del éxito del proyecto que”.  Se  presenta  a  continuación  por  cada  factor  las  variables  sometidas  a  evaluación,  posteriormente  se  gráfica  e  interpretan los resultados.  A.  Dimensión de proyectos: Factor planeación  Para este factor se uso la escala de 1 a  5, evaluando:  1 = Siempre se hace.  2 = Regularmente se hace.  3 = Se hace de vez en cuando.  4 = No se hace.  5 = No sabe.  Tabla 1. Cuantificación de las variables comunes del factor planeación de los  estudios empresas Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales  Planeación  a. Usen software para la administración de proyectos  b. Exista una comunicación entre los administradores de proyectos y la  organización durante la fase de planeación  c. Usen nuevas herramientas y técnicas para los proyectos  d. Realicen una interacción entre el grupo de planeación y los demás  departamentos de la empresa  e. Definan la asignación de la administración de los proyectos  f. Utilicen data warehouse de otros proyectos  g. Tengan una estructura organizacional para motivar los proyectos  h. Definan  mecanismos de administración de calidad para los proyectos  i. Participen los administradores del proyecto durante la fase de inicio  j. Definan programas de entrenamiento para administrar los proyectos  k. Definan mecanismos para la administración de riesgos del proyecto  l. Definan esquemas de planeación de recursos de proyectos  m. Definan medidas para el éxito de los proyectos  Figura 5. Definición del éxito en los requerimientos del proyecto en las  empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales  Se  observa  que  para  las  empresas  externas  el  uso  de  software  para  la  administración  de  proyectos  y  definir  la  asignación de la administración de proyectos son las variables  más  importantes,  en  cambio  para  las  empresas  del  parque  definir la administración de calidad y definir las medidas para  el  éxito  de  los  proyectos  son  las  variables  más  importantes.  Variables como la comunicación entre los administradores y  la  organización  y  la  participación de los administradores de  proyecto desde la fase inicial son variables comunes y tienen  una importancia similar en ambos casos.  Comparados  con  el  nivel  internacional  se  encontró  que  tanto  en  las  empresas  de  Parquesoft,  como  a  nivel  internacional  la  variable  más  importante  es  la  participación  de los administradores de proyecto durante la fase inicial, esto  deja  entrever  que  esta  es  una  de  las  medidas  de  éxito  en la  cual las empresas trabajan día a día.  B.  Dimensión de proyectos: Factor gestión del alcance  Para  facilitar  la  gestión  de  alcance,  este  usualmente  se  divide  en  fases  conocidas  como  ciclo  de  desarrollo  del  proyecto. Puesto que existen varias metodologías que pueden  ser  aplicadas,  se  tomaron  4  fases  que reúnan  las diferentes  fases del ciclo de vida. Estas fases son: Definición, Planeación  y organización, Implementación y control y Terminación.  La  calificación  de  cada  una  de  las  actividades  que  se  pueden realizar en cada fase se aplicó de 1 a 10, siendo 1 la  menor calificación y 10 la mayor calificación otorgada.  Tabla 2. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de  alcance (Fase Definición)  Factor Gestión de Alcance (Fase Definición)  Parquesoft  Empresas  Externas  Internacional  1. Objetivo del proyecto  10  10  10  2. Soporte de alta dirección  4  3  5  3. Plan de cronograma del  proyecto  9  9  5  4. Consultaría cliente  5  4  9  5. Equipo de trabajo  7  5  3  6. Tareas técnicas  3  2  4  7. Aceptación del cliente  2  7  7  8. Observación y  retroalimentación  6  6  1  9. Comunicación  8  8  8  10. Reparación técnica  1  1  2  Planeación  41  65  41%  47%  59%  24%  41  59%  71%  24%  18  24  53%  60  60%  0  0  80%  20%  0  40%  80%  0  0  20%  20%  50%  58%  42%  54  60  50%  60%  56%  76%  56  60%  66%  70%  78%  56%  70  72  56%  68%  60%  78%  54  56%  62%  66%  84%  0%  10%  20%  30%  40%  50%  60%  70%  80%  90%  a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  m  Parquesof  Empresas Externas  Internacional (Japón)  Internacional (Israel)
  • 5. 161  Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e Internacional para Empresas de la Industria del Software  Industria del Software ­ Merchan  Figura 6. Definición del éxito en la gestión de alcance  Se  evidencia  que  para  las  empresas  del  parque,  las  empresas  externas  y  a  nivel  internacional  los  objetivos  del  proyecto  son  lo  más  importante  en  la  fase de definición. Se  observa  igualmente  que  las  empresas  del  parque  y  las  empresas externas también consideran importante el plan de  cronograma del proyecto y la comunicación.  Tabla 3. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de  alcance (Fase Planeación y organización) de los estudios empresas Parquesoft,  empresas externas y estudios internacionales  Factor Gestión de Alcance (Fase de Planeación y Organización)  Parquesoft  Empresas  Externas  Internacional  1. Objetivo del proyecto  9  10  7  2. Soporte de alta dirección  8  5  6  3. Plan de cronograma del  proyecto  10  9  9  4. Consultaría cliente  2  8  8  5. Equipo de trabajo  7  3  4  6. Tareas técnicas  3  2  5  7. Aceptación del cliente  4  4  3  8. Observación y  retroalimentación  6  6  1  9. Comunicación  5  7  10  10. Reparación técnica  1  1  2  Figura 7. Definición del éxito en la gestión de alcance (Fase Planeación y  organización) en las empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios  internacionales  Existe una diferencia entre las empresas de Parquesoft, las  empresas  externas  y  los  estudios  internacionales.  Se  aprecia  que para los primeros el plan de cronograma del proyecto es  lo más importante mientras que para las empresas externas la  actividad  más  importante  son  los  objetivos  y  a  nivel  internacional es más importante la comunicación.  Tabla 4. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de  alcance (Fase Implementación y control) de los estudios empresas Parquesoft,  empresas externas y estudios internacionales  Factor Gestión de Alcance (Fase de Implementación y control)  Parquesoft  Empresas  Externas  Internacional  1. Objetivo del proyecto  10  3  1  2. Soporte de alta dirección  8  8  7  3. Plan de cronograma del  proyecto  9  5  8  4. Consultaría cliente  6  4  3  5. Equipo de trabajo  7  10  5  6. Tareas técnicas  3  2  5  7. Aceptación del cliente  4  9  2  8. Observación y  retroalimentación  5  6  7  9. Comunicación  2  7  10  10. Repa  ración técnica  1  1  9  Figura 8. Definición del éxito en la gestión de alcance (Fase Implementación y  control) en las empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios  internacionales  En la fase de implementación y control también se encuentran  diferencias  en  razón  a  que  las  empresas  de  Parquesoft  consideran importante los objetivos del proyecto, seguido por  el  plan  de  cronograma,  mientras  que  para  las  empresas  externas es más importante el equipo de trabajo, seguida de la  aceptación  del  cliente  y  a  nivel  internacional  es  más  importante  la  comunicación  y  las  reparaciones  técnicas.  Existe  una  actividad  en  común  entre  las  empresas  de  Parquesoft  y las empresas externas cual es la observación y  retroalimentación  que  ocupa  el  tercer  lugar  de  importancia  para ambos casos.  Planeación y organización  9  8  10  2  7  3  4  6  5  1  10  5  9  8  3  2  4  6  7  1  7  6  9  8  4  5  3  1  10  2  0  2  4  6  8  10  12  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  Parquesoft  Empresas  Internacional (Finlandia)  Implementación y  10  8  9  6  7  3  4  5  2  1  3  8  5  4  10  2  9  6  7  1  1  7  8  3  5  5  2  7  10  9  0  2  4  6  8  10  12  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  Parquesoft  Empresas Externas  Internacional (Finlandia)  Definición  10  4  9  5  7  3  2  6  8  1  10  3  9  4  5  2  7  6  8  1  10  5  5  9  3  4  7  1  8  2  0  2  4  6  8  10  12  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  Parquesof  Empresas Externas  Internacional (Finlandia)
  • 6. Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663  162  Tabla 5. Cuantificación de las variables comunes del factor gestión de alcance  (Fase Terminación) de los estudios empresas Parquesoft, empresas externas y  estudios internacionales.  Factor Gestión de Alcance (Fase de Terminación)  Parquesoft  Empresas  Externas  Internacional  1. Objetivo del  proyecto  9  6  2  2. Soporte de alta  dirección  8  5  7  3. Plan de cronograma  del proyecto  5  4  4  4. Consultaría cliente  7  2  8  5. Equipo de trabajo  6  3  1  6. Tareas técnicas  3  1  3  7. Aceptación del  cliente  10  10  9  8. Observación y  retroalimentación  4  9  6  9. Comunicación  2  8  10  Figura 9. Definición del éxito en la gestión de alcance (Fase Terminación) en las  empresas de Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales  En  la  fase  de  terminación  es  importante  tanto  para  las  empresas  externas  como  las  empresas  de  Parquesoft  la  aceptación  del  cliente,  en  cambio  a  nivel  internacional  la  comunicación  es lo más importante. Esto demuestra como a  nivel  local  hay  una  similitud y una gran importancia por la  opinión que tiene el cliente al final del proyecto.  C.  Dimensión de Interna: Factor de Recompensas  Tabla 6. Cuantificación de las variables comunes recompensas o motivación  de los estudios empresas Parquesoft, empresas externas y estudios  internacionales.  Recompensas o motivación  Parquesoft  Empresas  Externas  Internacional  a. Realizan evaluación  anual de rendimiento  47%  44%  77.4%  b. Entregan  bonificaciones  financieras  12%  22%  56%  c.  Construyen horarios de  trabajo flexible  71%  33%  64.8%  d. Posibilidades de  ascenso en el trabajo  35%  11%  64.6%  e.  Construyen seguridad  53%  33%  68.2%  en el trabajo  f.  Implementan nuevas  tecnología (pc,  portátiles)  59%  44%  55.2%  g.  Oportunidad trabajar  en casa  35%  0%  47.6%  h.  Realizan celebraciones  cuando terminan el  proyecto  41%  22%  70.4%  i.  Entregan un elogio en  publico  47%  33%  69.2%  j.  Construyen una  motivación dentro de  la organización  41%  33%  76.4%  k.  Realizan  entrenamientos,  capacitaciones  35%  22%  68%  l.  Tiene  tiempo libre  29%  11%  50%  Figura 10. Recompensas o motivación en las empresas de Parquesoft,  empresas externas y estudios internacionales  Para  las  empresas  externas  realizar  una  evaluación  anual  de  rendimiento,  implementar  nuevas  tecnologías,  la  entrega  de  elogios  en  público  y  construir  motivación  dentro  de  la  organización son variables muy importantes que conllevan al  éxito de los proyectos. Se encontró que para Parquesoft y las  empresas  externas  las  variables  flexibilidad  de  horario  e  implementar  nuevas  tecnologías  son variables comunes muy  importantes para alcanzar el éxito de los proyectos.  Para  Parquesoft se encontró como variables relevantes los  horarios flexibles, la implementación de nuevas tecnologías y  la seguridad laboral.  En  la  perspectiva  (nivel  internacional  y  Parquesoft)  coinciden  los  horarios  flexibles,  la  seguridad  laboral  y  el  elogio en público.  Es  visible  igualmente  como  Parquesoft  con  respecto  a  la  perspectiva  internacional  debe  mejorar  aspectos  de  recompensas relacionados con el tiempo libre, la capacitación  y  las  bonificaciones  financieras  en  sus  estrategias  motivacionales.  Implementación y  10  8  9  6  7  3  4  5  2  1  3  8  5  4  10  2  9  6  7  1  1  7  8  3  5  5  2  7  10  9  0  2  4  6  8  10  12  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  Parquesoft  Empresas Externas  Internacional (Finlandia)  Recompensas  47%  12%  71%  35%  53%  59%  35%  41%  47%  41%  35%  29%  60%  20%  60%  20%  40%  60%  0%  40%  60%  60%  40%  20%  77,4%  64,8%  56%  64,6%  68,2%  55,2%  47,6%  70,4%69,2%  76,4%  68%  50%  0%  10%  20%  30%  40%  50%  60%  70%  80%  90%  a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  Parquesoft  Empresas Externas  Internacional (Estados Unidos)
  • 7. 163  Estudio de Factores Críticos de Éxito Local e Internacional para Empresas de la Industria del Software  Industria del Software ­ Merchan  D.  Dimensión de Externa: Definición de éxito en el  sistema final  Tabla 7. Cuantificación de las variables comunes del factor sistema final de  los estudios empresas Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales  Definición de éxito en el sistema final  Parquesoft  Empresas  Externas  Internacional  a.  Los requerimientos  definidos por el cliente  y/o usuario fueron  cubiertos por el sistema  terminado.  71%  80%  68%  b.  Los usuarios encontraron  el sistema final fácil de  usar  59%  20%  27%  c.  El sistema final funciona  como esta planeado.  59%  60%  56%  d.  El proyecto es terminado  dentro del presupuesto  41%  40%  11%  e.  El proyecto es terminado  dentro del cronograma  41%  20%  12%  f.  El proyecto fue terminado  dentro de un costo  asequible(no  necesariamente dentro del  presupuesto)  47%  0%  27%  g.  Los clientes importantes,  directamente afectado por  el proyecto, lo utilizarán  71%  60%  0%  h.  El proyecto tiene  un  impacto positivo sobre  quienes lo utilizan.  76%  80%  0%  i.  El proyecto ha  beneficiado a los usuarios  previstos y ha  incrementado su  eficiencia y eficacia  dentro de sus  organizaciones.  82%  80%  0%  j.  Se cree una nueva  penetración en el mercado  29%  20%  49.4%  k.  Se cree un nuevo mercado  18%  20%  50.6%  l.  Se cree una nueva línea  de producto.  35%  0%  62%  m. El proyecto traiga nuevas  tecnologías e  infraestructuras  41%  0%  79.4%  n.  El proyecto ha  desarrollado nuevos  conocimientos y  experiencias  53%  0%  83%  o.  El proyecto tiene vida útil  importante  59%  60%  74.9%  Figura  11.  Definición  del  éxito  el  sistema  final  en  las  empresas  de  Parquesoft, empresas externas y estudios internacionales  Son  variables  comunes  que  los  requerimientos  fueran  cubiertos por el sistema terminado, el sistema funcione como  fue planeado y el proyecto tenga una vida útil importante. Es  visible  la  poca  importancia  que  tienen  para  las  empresas  externas  las  variables  de:  usuario  final  encontró  el  sistema  fácil  de  usar,  el  proyecto  fue  terminado  dentro  de  un  costo  asequible,  se  crea  una  nueva  línea  de  producto,  el  proyecto  trae  nuevas  tecnologías  e  infraestructura,  el  proyecto  desarrolla nuevos conocimientos y experiencias.  La  percepción  que  se  tiene  del  sistema  final  difiere  bastante.  A  nivel  internacional  se  considera más importante  que  los  proyectos  aporten  nuevos  conocimientos  y  experiencias  a  los  usuarios  finales  que  lo  utilizan,  mientras  que para las empresas del parque lo más importante es que los  usuarios  finales  mejoren  los  procesos,  tareas  y/o  actividades  que  realizan  dentro  de  sus  empresas,  logrando  un  impacto  positivo y la utilización del sistema final.  En  Parquesoft  se  puede  ver  un  impacto  positivo  frente  al  nivel  internacional,  porque  ellos  consideran  vital  que  los  proyectos  se  terminen  dentro del presupuesto y cronograma,  razones que hacen exitosos los proyectos. Además el parque  se  preocupa  por  la  satisfacción  del  cliente    y  por el sistema  final (cumplir con lo requerido, dentro de costos asequibles).  V.  CONCLUSIONES Y TRABAJOS FUTUROS  Las  empresas  emergentes de desarrollo de software deben  contar  con  estudios  que  les  permitan  determinar  aspectos  a  desarrollar  con  miras a garantizar el éxito de sus proyectos.  Se manifiesta a través de la investigación que los factores de  éxito  reportados  por  estudios  internacionales  y  nacionales  a  modo genérico coinciden en los mismos factores y variables a  la  hora  de  ponderar  el  éxito.  Sólo  se  difiriere  en  variables  afectadas por cuestiones culturales.  Actualmente  en  forma  paralela  se  adelanta  un  proyecto  orientado  a  determinar  las  buenas  prácticas  en  gestión  de  proyectos de desarrollo de software de tal forma que al final de  estas investigaciones se puedan relacionar factores de éxito con  Definición del éxito en el sistema final  71%  59%  59%  41%  41%  47%  71%  76%  82%  29%  18%  35%  41%  53%  59%  80%  20%  60%  40%  20%  0%  60%  80%  80%  20%  20%  0%  0%  0%  60%  68%  27%  56%  11%  12%  27%  0%  0%  0%  49,4%  50,6%  62%  79,4%  83%  74,9%  0%  10%  20%  30%  40%  50%  60%  70%  80%  90%  a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  m  n  o  Parquesof  Empresas Externas  Internacional (Estados Unidos)
  • 8. Revista Avances en Sistemas e Informática, Vol.4 No. 3, Medellín, Diciembre de 2007, ISSN 1657­7663  164  buenas  prácticas  y  así  adelantar  planes  específicos  de  mejoramiento.  RECONOCIMIENTOS  Se reconoce a las empresas encuestadas la participación en  la  presente  investigación  al  igual  que  su  interés  en  la  aplicación  y  mejoramiento  de  la  metodología  como  un  mecanismo  de  permanente  reflexión  y  mejoramiento  en  sus  procesos.  Igualmente  a  las  auxiliares  de investigación Paula  Andrea  Ramírez  y  Deisy  Janeth  Toro  por  su  trabajo  de  recolección y análisis de información.  REFERENCIAS  [1]  [1] The Standish group. (2001),”Extreme chaos report 2001”.  [2]  [2] The Standish group. (2004),”Third Quarter Research Report –  Resolution of Projects”.  [3]  [3] KERZNER, Harold (1996). The Growth and Maturity of Modern  Project Management. Project Management Institute. Papers Presented ­  27th Annual Seminar. Boston, Massachusetts.  [4]  [4] J. Fortune, D. White, “Framing of project critical success factors by a  systems model”, Project management Journal, The professional Research  Journal of the Project Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 53­65.  [5]  [5] ACIS. (2006), “IV Encuesta de proyectos de TI”.  Disponible:http://www.acis.org.co/fileadmin/Base_de_Conocimiento/IV_J  ornadaGerencia/IV_Encuesta_de_Gerencia_de_Proyectos_de_TI.pdf.  [6]  [6] ACIS. (2007), “V Encuesta de proyectos de TI”.  Disponible:http://www.acis.org.co/fileadmin/Base_de_Conocimiento/V_Jo  rnada_Gerencia/V_Encuesta_Gerencia_Proyectos_TI.pdf.  [7]  [7] N. Agarwal, U. Rathod, “Defining success for software projects: An  exploratory revelation”, Project management Journal, The professional  Research Journal of the Project Management Institute, vol. 24, 2006, pp.  358­370.  [8]  [8] D. Dvir, T. Raz, A. Shenhar, “An empirical analysis of the relationship  between project planning and project success”, Project management  Journal, The professional Research Journal of the Project Management  Institute, vol. 21, 2003, pp. 89­95.  [9]  [9] J. Verner, M. Procaccino, “Software project managers and project  success: An exploratory study”. Project management Journal. The  professional Research Journal of the Project Management Institute, 2006.  [10]  [10] O. Zwikael, K. Shimizu, S. Globerson, “Cultural differences in  project management capabilities: A field study”, Project management  Journal, The professional Research Journal of the Project Management  Institute, vol. 23, 2005, pp. 454­462.  [11]  [11] L.Yang, J. O_connor, CH. Wang, “Technology utilization on  different sizes of projects and associated impacts on composite project  success”, Project management Journal, The professional Research Journal  of the Project Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 96­105.  [12]  [12] H. Irja, “Success of projects in different organizational conditions”,  Helsinki School of Economics, Finland, Project management Journal, The  professional Research Journal of the Project Management Institute, vol. 37,  2006, pp. 31­42  [13]  [13] R. Mahaney, A. Lederer, “The effect of intrinsic and extrinsic rewards  for developers  on information systems project success”, Project  management Journal, The professional Research Journal of the Project  Management Institute, vol. 24, 2006, pp. 96­105.  Luís Merchán. Ingeniero de Sistemas de la Universidad Industrial de Santander,  Bucaramanga,  Colombia,  Especialista  en  Finanzas  de  la  Universidad  EAFIT,  Medellín, Colombia, Magíster en Administración de Empresas de la Universidad  ICESI,  Cali,  Colombia  y  actualmente  adelanta  estudios  de  Doctorado  en  Dirección de Proyectos en la Universidad de Zaragoza, España.  Es  profesor  de  tiempo  completo  y  Director  del  Programa  de  Ingeniería  de  Sistemas de la Universidad de San Buenaventura sede Cali y pertenece al grupo  de investigación LIDIS (Laboratorio de Investigación para el Desarrollo de la  Ingeniería  del  Software).  Adelanta  investigaciones  en  la  formulación  e  implementación  de  Centros  de  Excelencia  en  la  gestión  de  proyectos  de  tecnología.  El  Prof.  Merchán  es  miembro  activo  de  ACIS  (Asociación  Colombiana  de  Ingenieros de Sistemas) y PMI (Project Management Institute).