Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el Diario General en la contabilidad. Explica que el Diario General muestra los cargos y abonos totales de cada cuenta, y que incluye encabezados automáticos con información de configuración. También describe cómo usar los botones de filtro para ampliar o reducir el diario, y cómo configurar el nivel de cuentas que se muestra.
1. El Diario G, el es Asiento de Diario, con cada cuenta utilizada,
pero solo mostrando el total de los Cargos y de los Abonos que
se realizaron. Esta es la presentación que se puede trascribir o
imprimir en los libros físicos.
A continuación veremos su manejo.
2. El encabezado, es tal cual lo manejamos en todas las
presentaciones de Libros de Contabilidad.
Este se muestra de forma automática con la
información con la que se configura el archivo.
Puede observar incluso los Totales por columna
3. En cada columna puede apreciar los botones de
Autofiltro, con los cuales puede ampliar o contraer
el Diario, para su análisis.
Si da clic sobre el Autofiltro, en el encabezado Nro, desplegará
un listado del contenido de la columna.
En este caso quitamos la tilde de la opción VACIAS, solo
dejando las filas con contenido.
Si se desea ampliar o quitar el filtrado, se da clic sobre el
botón, y se da nuevamente clic donde dice: Borrar Filtro de …
4. Este Diario, está mostrando el Nivel 5 de
nuestro Plan de Cuentas, o mejor dicho,
las cuentas de Movimiento.
Si desea que el Diario se vea en un nivel
diferente, puede accionar al configuración
para ello.
En la hoja Confg, en la sección de Configuraciones Generales,
puede colocar el nivel requerido para la presentación del
Diario.
5. Por ejemplo, si activamos el nivel 3, la
presentación será como se ve en esta
imagen.
Recuerde activar el Autofiltro, y dar clic en Aceptar, para
ocultar las filas sin información.
6. Es de su decisión, determinar cual de los
niveles usará para imprimir los Diarios, o
trascribirlos a los libros de Contabilidad.