Cont Aran, desarrollado para generar los Asientos de Contabilidad en la oportunidad de Registro, de forma inmedita. El Asiwento General permite ver la contabilidad por cada área de trabajo desarrollada
Caso de Exito LPL Projects Logistics Spain y Business Central
Reportes 01 Asiento General
1. El Asiento, en el cual se encuentra un asiento detallado de
toda la información registrada, indicando la sección de la que
proviene cada cuenta, y el saldo que arroja.
A continuación veremos su manejo.
2. El encabezado, es tal cual lo manejamos en todas las
presentaciones de Libros de Contabilidad.
Este se muestra de forma automática con la
información con la que se configura el archivo.
Puede observar arriba de los encabezados de columnas, los
mensajes que indican la congruencia de la información.
Indica si el asiento se encuentra Cuadrado, o si las cuentas
utilizadas existen en el Plan de Cuentas
3. En cada columna puede apreciar los botones de
Autofiltro, con los cuales puede ampliar o contraer
el asiento, para su análisis.
Si da clic sobre el Autofiltro, desplegará un listado del
contenido de la columna.
En este caso quitamos la tilde de la opción VACIAS, solo
dejando las filas con contenido.
Si se desea ampliar o quitar el filtrado, se da clic sobre el
botón, y se da nuevamente clic donde dice: Borrar Filtro de …
4. Si desea ver las cuentas de una opción,
puede aplicar el Autofiltro en la Columna
a la derecha donde indica Fuente de
Movimiento.
En este caso seleccionamos Cobros
Realizados.
Puede apreciar que las cuentas con saldo en el Haber,
muestran una sangría en la fila, permitiendo ver a primera
vista dichas cuentas, tal cual se aplica en la contabilidad.
5. Si una cuenta aplicada, no existe en el
plan de cuentas, observará en el
encabezado el mensaje Hay Cuentas NO
Configuradas
También puede ver la fila en la que aparece la cuenta, con el
indicador a mano derecha.
En este caso hay un dígito adicional en la cuenta. Puede ocurrir
un error ortográfico, o dígitos invertidos, o espacios marcados
entre las palabras o al final de la cuenta.
6. Si existe un descuadre, podrá ver el
mensaje Asiento descuadrado, verifique
operaciones.
En la parte inferior del asiento, en los
totales, podrá observar los montos por
columna, y apreciar el monto del
descuadre.
En la Hoja Monitoreo, puede apreciar directamente en cual
sección se encuentra el descuadre, observando en ROJO la
sección específica del descuadre.