Este documento explica cómo funciona el diario general en el sistema contable. Muestra el encabezado automático con información de configuración y los totales por columna. Explica que se pueden usar los botones de filtro para ampliar o reducir el diario y analizar la información. También indica que el nivel de cuentas mostrado en el diario se puede cambiar en la configuración general para mostrar el diario a diferentes niveles como el nivel 3.
1. El Diario G, el es Asiento de Diario, con cada cuenta utilizada,
pero solo mostrando el total de los Cargos y de los Abonos que
se realizaron. Esta es la presentación que se puede trascribir o
imprimir en los libros físicos.
A continuación veremos su manejo.
2. El encabezado, es tal cual lo manejamos en todas las
presentaciones de Libros de Contabilidad.
Este se muestra de forma automática con la
información con la que se configura el archivo.
Puede observar incluso los Totales por columna
3. En cada columna puede apreciar los botones de
Autofiltro, con los cuales puede ampliar o contraer
el Diario, para su análisis.
Si da clic sobre el Autofiltro, en el encabezado Nro, desplegará
un listado del contenido de la columna.
En este caso quitamos la tilde de la opción VACIAS, solo
dejando las filas con contenido.
Si se desea ampliar o quitar el filtrado, se da clic sobre el
botón, y se da nuevamente clic donde dice: Borrar Filtro de …
4. Este Diario, está mostrando el Nivel 5 de
nuestro Plan de Cuentas, o mejor dicho,
las cuentas de Movimiento.
Si desea que el Diario se vea en un nivel
diferente, puede accionar al configuración
para ello.
En la hoja Confg, en la sección de Configuraciones Generales,
puede colocar el nivel requerido para la presentación del
Diario.
5. Por ejemplo, si activamos el nivel 3, la
presentación será como se ve en esta
imagen.
Recuerde activar el Autofiltro, y dar clic en Aceptar, para
ocultar las filas sin información.
6. Es de su decisión, determinar cual de los
niveles usará para imprimir los Diarios, o
trascribirlos a los libros de Contabilidad.