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23 Hábitos
AntiProcrastinación
Cómo dejar de ser
perezoso y tener

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De SJ Scott
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23 Hábitos Anti-
Procrastinación
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Cualquier percepción, sea individual o de
organización, es puramente no intencional.
¿Eres un
procrastinador?
Sucede con cualquiera de nosotros: Usted tiene
un proyecto inminente que es realmente
importante. Debe centrarse en la finalización
de la misma. Sin embargo, surge con una
variedad enorme de excusas para justificar por
qué no puede ser iniciado - Fulano necesita ser
contactado por adelantado, usted no tiene la
documentación correcta o no está seguro de por

dónde empezar. Independientemente del "por
qué,"
Todos nos encontramos con aquellos
momentos en que procrastinamos.
Además, hay un efecto acumulativo en la
procrastinación. Incluso cuando usted
finalmente completa una tarea, más cinco
aparecen para tomar su lugar. No importa
cuánto intentes, parece que hay un ciclo
interminable de cosas que hacer.
La verdad es que todos ya procrastinamos en
algún momento de nuestras vidas. Para la
mayoría de nosotros, esto sucede de vez en

cuando, pero para algunas personas, la
procrastinación tiene
Impidiendo su capacidad de vivir una vida feliz
y exitosa. Este libro fue escrito para aquellos
que les gustan
"Dejar el último minuto" - Para quien está
luchando para lograr terminar proyectos y
tareas personales a tiempo.
No es tan difícil parar de procrastinar. De
hecho, todo lo que tiene que hacer es crear
los mismos utilizados por los hábitos Muchas
personas de éxito y hacerlos parte de su
rutina. Aunque estas personas a menudo tienen

los mismos miedos y limitaciones que usted,
son capaces
la adopción de medidas consistentes
porque ellos mismos capacitado para hacerlo.
En este libro, los 23 Hábitos Anti-
La dilación, se quiere Descubrir un conjunto
de ideas que le ayudarán a superar la
procrastinación utilizando una rutina
diaria. Mientras que muchos libros
proporcionan una simple lista de consejos,
usted aprenderá por qué una estrategia
específica obras,¿cuáles son las creencias
limitantes y cómo se pueden aplicar de

inmediato a su vida. Es decir, usted va a
aprender las causas enraizadas de su
La procrastinación y cómo superarlas.
¿Quien soy yo?
Mi nombre es SJ Scott, creador del
blog desarrollar buenos hábitos .
El propósito de mi sitio web es para mostrar
cómo el desarrollo continuo de hábito puede
conducir a una vida mejor. En lugar de dar
conferencias, ofrezco estrategias simples que
se pueden incorporar fácilmente a cualquier
vida agitada. Por experiencia propia, digo que

la mejor manera de hacer un cambio duradero
es desarrollar un hábito de trabajo
Calidad a la vez.
Durante la mayor parte de mi vida, luché
contra la procrastinación. En la escuela y en la
universidad, era aquel tipo atascado la noche
anterior a una gran prueba. Mis documentos
estaban seriamente retrasados. Y yo no podía
recordar que seguir la más simple de las
promesas.
Era 2003 cuando finalmente hice algo acerca
de este problema. Cuando inicié mi negocio en

línea, descubrí una verdad simple: "Usted es el
100% responsable de su vida". Esta última
La declaración me hizo percibir que si yo
quería obtener resultados con mi negocio,
tendría que cambiar primero quién era por
dentro. Desde hace algunos años, he leído y
trabajado con información de varios libros
y sitios web sobre la productividad
Personal: Productividad personal - El Arte de
la Productividad sin estrés, 43 Fichas, Zen
Habits, Eat that Frog, Los Principios del Éxito,
El Arte de la Guerra y Los 7 Hábitos de las
Personas Altamente Eficaces. Además, he
probado una Una variedad de tácticas

diferentes con la esperanza de que me ayudara
a
Superar la procrastinación y actuar de forma
consistente.
¿El resultado?
Actualmente gestiona un negocio exitoso en
Internet, que incluye 37 libros Kindle
publicados.
Aunque no ha dominado completamente "la
productividad personal," siento que ha
recorrido un largo camino en los últimos
años. Todo esto se debe a la creación
de hábitos que generan resultados. En este

sentido, Otras palabras, he desarrollado cierto
número de hábitos anti-procrastinación.
Sobre los 23 Hábitos Anti-
Procrastinación
Este libro no es sobre mí. Fue escrito para
ayudarle a superar sus problemas con la
procrastinación. Incluye todo lo que he
aprendido en los últimos años sobre cómo es
actuar de forma coherente todos los
días. Aunque este libro no va a terminar con su
deseo de procrastinar, usted entender por qué
sucede y cómo desarrollar hábitos específicos
para superar ese sentimiento.

La información aquí contenida se desarrolló a
partir de una
Estructura específica. En primer lugar,
abordaremos la psicología detrás de la
procrastinación. A continuación, hablaremos
sobre las siete excusas que la gente da cuando
quieren procrastinar. En tercer lugar, vamos a
tratar de los 23 hábitos para superar estos
obstáculos mentales. Y finalmente, le ayudaré
a transformar esta información en acción.
El libro es simple de seguir. En el índice se
encuentra el siguiente:
¿Eres un procrastinador?

El Hábito de la Procrastinación (o "¿Cómo
no hacer las cosas")
7 Disculpas que usted puede Arreglar
para procrastinar
HAP # 1: Utilice la regla 80/20 para Tomar
decisiones
HAP # 2: Relacione cada acción a Un objetivo
MARTE
HAP # 3: Anote sus ideas HAP # 4: Cree un
sistema de 43 Carpetas
HAP # 6: Cree recordatorios para Todo
ello

HAP # 7: Agrupe tareas Rutinarias
similares
HAP # 8: Desarrollar procesos Proyectos
Individuales
HAP # 9: Programe una revisión
Semanal
HAP # 10: Realice una
revisión Mensual
HAP # 11: Diga "no" a las Actividades
menos prioritarias HAP # 12: Acompaña
su equipo Progreso y éxitos
HAP # 13: Comience su día con TMIs

HAP # 14: Priorice con el uso Método
ABCDE
HAP # 15: Cree un sentido
de Urgencia
HAP # 16: Conviértete Publicamente
Responsable HAP # 17: Comience poco a
poco
HAP # 18: Recompense a usted (En
inglés)
HAP # 19: Desarrollar Las
competencias basadas en Proyectos
HAP # 20: Obtenga Motivación Indireta

HAP # 21: Practique las técnicas
de Visualización
HAP # 22: Sea paciente con el
paciente. Proceso
HAP # 23: Haga el Desafío de los 30 Días
Conclusión (o "Cómo actuar "Hoy")
Usted no necesita quedarse paralizado
Por la procrastinación. 23 Hábitos anti-La
dilación se Descubrir un método paso a paso
que se puede utilizar para obtener resultados en
su vida.
Vamos a él.

El hábito de la dilación
(o "cómo no hacer las cosas")
Usted puede trazar todo el éxito (o fracaso) en
su vida por el hábito. Lo que usted hace en su
día a día determina en gran parte lo que
conseguirá en la vida.
Los hábitos generan rutina, y vamos a encarar -
la mayoría de nosotros maneja nuestras vidas
por algún tipo de rutina. Nos levantamos por la
mañana y seguimos

Un patrón predefinido: tomar un baño,
cepillarse los dientes, vestir, tomar el
desayuno, conducir al trabajo, trabajar y luego
ir a casa.
Algunos de nosotros elegimos a seguir los
hábitos de auto-mejora: el establecimiento de
objetivos, la lectura de libros de inspiración,
trabajo en proyectos importantes e ignorar las
distracciones y los residuos. Otros
eligen hábitos autodestructivos: hacer lo
mínimo posible la creatividad insensible a
través del entretenimiento sin brillo y baja -
una alimentación de calidad "comida
chatarra" y

Culpar a los demás por sus fracasos en la vida.
La verdad es que los hábitos pueden ser buenos
y malos. Ellos definen quiénes somos, qué
hacemos y qué podemos realizar en la vida. Lo
interesante es que todo hábito se forma a partir
del mismo modelo. Después de
aprender cómo funciona, se puede Adaptarlo de
forma segura a cualquier nueva rutina y
seguirlo de forma consistente.
Digamos que usted quiera escribir por 30
minutos todos los días. Usted podría crear este
hábito, siguiendo el mismo método
Que otros usaron en el pasado:

* * * 1. Establezca un determinado período
de tiempo al día para este hábito.
* * * 2. Cree un recordatorio para seguir este
hábito en un horario determinado.
* * * 3. Comience definiendo un objetivo
pequeño (como escribir por cinco minutos).
* * * 4. Siga este hábito para asegurarse de
que lo está haciendo todos los días.
* * * 5. Tenga un plan para esos días en los
que no se encuentran en el estado de ánimo
para escribir.

6. Amplíe sus esfuerzos hasta que esté
escribiendo constantemente durante 30 minutos
todos los días.
¿Qué es lo que este ejemplo tiene que ver con
la procrastinación?
Todo.
Tanto los buenos como los malos hábitos se
formaron a través de la repetición. En algún
momento de su vida, se desarrolló el hábito de
la dilación, ya que le dio en el corto plazo, el
premio de "sentirse bien" a vivir en el
momento. Lo que
probablemente no lo hizo, era

Aprender a vivir esos sentimientos "perezosos"
y actuar a pesar de ellos.
Una de las mayores razones por las que las
personas procrastinan es porque una tarea entra
en choque con sus hábitos
establecidos. Siempre que intentas hacer algo
que no forma parte de tu rutina diaria, se
necesita esfuerzo y fuerza de voluntad para
completarlo.Especialmente si la tarea es
desagradable.
La solución más simple para eliminar la
procrastinación es no luchar contra ella. En
su lugar, es necesario reemplazarla por el
usuario.

Buenas rutinas que se benefician de su vida.
Usted descubrirá que cuando una tarea difícil
pasa a ser un hábito, se vuelve difícil de dejar
de lado. De vez en cuando, usted lo hará sin
pensar - cómo cepillarse los dientes, ver la
televisión y conducir un coche. Todo lo que
necesitas es un modelo que te ayude a
transformar cualquier tarea en un proceso
diario que se haya completado.
Todos nos sentimos tentados a procrastinar de
vez en cuando. Es una respuesta perfectamente
normal cuando nos enfrentamos

Con un desafío difícil. El secreto para empezar
a actuar es a entender por qué usted está
poniendo fuera. En el caso El próximo capítulo
abordará las siete principales excusas dadas por
las personas cuando sienten la tentación de
procrastinar.
7 Disculpas que usted puede
arreglar para procrastinar
Es muy fácil arreglar una excusa para no
comenzar una tarea. La cuestión es saber
cuándo la razón es válida y cuando es una

forma creativa de evitar actuar. La mayoría de
nuestros sentimientos de procrastinación
provienen de un miedo subconsciente o
creencia autolimitante. Cuando usted toma un
tiempo para explorar estos pensamientos, acaba
descubriendo que es más fácil superarlos y
crear una
Mentalidad orientada a la acción.
Su mente es una máquina increíble. Ella le
concede el poder de crear cualquier cosa a
partir de su imaginación. Sin embargo, también
puede limitar su capacidad para hacer las
cosas. Nosotros solemos quedar atrapados en
un proyecto - no por falta de voluntad, sino

debido a patrones de pensamientos mal
adaptados que permanecen en nuestras mentes.
La principal causa del "hábito de
procrastinación" viene de nuestras creencias
autolimitantes. Cuando estos pensamientos no
son
Que contiene, arregla "excusas" para el porqué
de un proyecto o tarea no puede ser
terminado. Sin embargo, cuando
usted desafía estas excusas, te das cuenta de
que la mayoría de ellos son causados por los
temores ocultos o patrones de hábitos
destructivos.

Hay siete excusas que la gente generalmente
da. Entienda por qué suceden y usted estará un
paso más cerca de superar la procrastinación:
Excusa 1: "No importa."
La gente constantemente evita tareas que no
parecen
Importantes. A veces no son urgentes; Otras
veces es una tarea desagradable que está
relacionada con un objetivo a largo plazo. Y
muchas veces eso requiere que usted supere un
gran miedo. No importa qué pensamientos
pasen por su cabeza, hay momentos en que

postergamos una tarea porque no parece ser
importante.
Una de las soluciones más fáciles para la
excusa del "no importa" es desarrollar el hábito
de tomar decisiones simples. Ya sea que esté
ocupado completando una tarea o teniendo el
valor de si
Liberarse de ella. Como veremos, una de las
mejores maneras de superar la procrastinación
es tomar decisiones difíciles en su vida, aunque
eso signifique eliminar cosas que antes
parecían importantes.
Excusa 2: "Necesito

____________primeiro".
Los proyectos a menudo se suspenden porque
una determinada tarea debe completarse antes
de que se haga cualquier otra cosa. Es una
llamada telefónica, un proyecto conflictivo o
una simple compra, es fácil procrastinar
cuando hay algo que
Debe hacerse antes de cualquier otra cosa.
Usted puede eliminar esta excusa para siempre,
desarrollando el hábito de definir
completamente cada proyecto. La clave es
dividirlo en una serie de pequeñas acciones

adoptadas diariamente. (Crédito de Getting
Things Done por así de grande "balcón").
3 excusa: "Necesito más información
para empezar."
A veces, esta es una excusa
válida. Generalmente tenemos tareas
Que requieren una extensa investigación antes
de comenzar. Sin embargo, no creo que sea una
excusa válida si lo estás haciendo
semanalmente.
Aun a riesgo de sonar sarcástico, la solución
más sencilla a esta excusa

es más información. No saber cómo hacer algo
no debe ser razón para evitar un
proyecto. Nunca. Hoy en día, se puede
desarrollar cualquier habilidad o encontrar a
alguien que lo haga por usted.
Lo sentimos 4: "Me siento abrumado y tener
una gran cantidad de
que hay que hacer ".
Todos experimentamos esos momentos cuando
nos sentimos sobrecargados. Parece que no
importa cuánto trabajamos, nuestras listas de
tareas nunca terminan. Generalmente este
problema ocurre con las personas que poseen la

"Mentalidad De la ciudad Super-
Hombre ", cuando se sienten Personalmente
responsables de hacer todo por su cuenta.
Los sentimientos de opresión pueden ser
eliminados con enfoque en proyectos
importantes y, también, delegando o
eliminando el resto.
Una vez que sepa cómo identificar lo que es
importante, descubrirá que es fácil identificar
el lado único de cada tarea y hacer las cosas de
una manera consistente.
5 excusa: "No tengo tiempo ahora."

Una vez más, esta es una excusa
completamente válida. A veces usted se centra
en un proyecto y no tiene sentido conseguir
otro. Sin embargo, la excusa de "no tener
tiempo", normalmente se transforma en un
hábito desagradable de procrastinación en el
que usted está
Siempre aplazando cosas importantes.
Decir que usted no tiene tiempo
suficiente ahora promete un futuro perfecto,
cuando el trabajo será más fácil, menos
complicado y divertido de
hacer. Inconscientemente, sin embargo,
muchas personas usan esa excusa con la

esperanza secreta de que la necesidad de hacer
la tarea acabará desapareciendo.
Si se mantiene posponer la acción hasta esta
fantasía "algún día", las posibilidades de que
usted nunca hacer frente a este proyecto son
muy altos.
Lo sentimos 6: " me sigue olvidando
que hacerlo."
Muchas veces las personas procrastinan una
tarea porque se olvidan de hacerla. Por
supuesto, todos tenemos aquellos momentos en
que algo escapa a nuestra mente. Sin embargo,
al ser un olvidado "crónica" es un signo de

profunda resistencia en relación a una tarea
específica.
Es posible que no encuentre esto
importante. Tal vez tenga miedo del fracaso. O
tal vez no esté utilizando un sistema
organizativo eficaz. El punto aquí es que el
"olvido" no
Es una razón válida para la procrastinación. En
algún momento, usted necesitará
comprometerse, tanto para comenzar una tarea
como para deshacerse de ella.
7 excusa: "No estoy dispuesto a
hacer eso."

Es evidente que siempre habrá tareas
desagradables, por las que tememos. El truco
es saber cuándo hay que hacer algo y cuando se
puede eliminar permanentemente. Muchas
veces confundimos los dos, evitando tareas que
pueden traer un impacto positivo de
A largo plazo en nuestras vidas. Esto significa
que aunque no quiera hacer algo, esta no debe
ser la única razón por la que usted está
retrasando. La mejor solución es a verificar por
qué se está temiendo la tarea con el fin de
analizar si esto es un síntoma de un problema
mayor.

Porque la mayoría de las excusas son
tonterías.
Nadie está inmune a dar disculpas. No importa
lo exitoso que sea, en algún momento acabará
arreglando un motivo para no actuar en un
proyecto. Por lo tanto, es importante
Crear hábitos específicos que previenen y
superen la mentalidad de la excusa.
A lo largo de este libro, hablaremos de una
lista de rutinas positivas que se pueden añadir a
su día atareado. Ya las rotule como hábitos
anti-procrastinación (HAP), pues ayudan en la

toma de decisiones incluso cuando usted se
está sintiendo perezoso o desmotivado.
No sólo abordar cada hábito, ya que también
hablaremos de
cómo a resolver, Específicamente, cada uno de
los siete excusas más comunes
Que usamos por nosotros para procrastinar un
proyecto. Y puesto que la comprensión
de cómo a superar esta limitación de las
creencias, que le resultará fácil resistir la
tentación de darse por vencido.

Así que vamos a empezar con lo que
considero a ser el más importante hábito anti-
dilación de todos.
HAP # 1: Utilice la regla 80/20
para tomar decisiones
Eliminado excusa: "No
tengo tiempo"
Generalmente procrastinamos porque parece
que hay mucho que hacer. En mi opinión, este
pretexto es síntoma de una incapacidad de
definir lo que es realmente importante en su
trabajo y su vida personal. Afortunadamente,

usted puede superar esto al aplicar
despiadadamente la
Regla 80/20.
Este principio, presentado inicialmente por
Vilfredo Pareto, dice que usted obtiene el 80%
de sus resultados a partir del 20% de sus
esfuerzos. Así, la mayoría de sus resultados
provienen de un puñado de tareas. Se puede
aplicar a la dilación sólo se centra en acciones
que Generan un resultado significativo e
ignorando proactivamente el resto.

Puede utilizar la regla 80/20 para combatir
la procrastinación mediante este proceso de
cinco pasos:
Paso # 1: Identifique las tareas 80/20
Es importante identificar la cantidad de
acciones que tienen mayor impacto en su
trabajo. Básicamente, estas son las principales
razones por las que usted está recibiendo un
salario. La aplicación más simple de la regla
80/20 es identificar lo que es verdaderamente
importante y pasar más tiempo con esas
actividades. En otras palabras, usted debe
encontrar las tareas que generan el 80% de sus
resultados y la felicidad.

Y si no puede identificar las
80%? Toma una hoja de papel y anota lo que
haces a diario. A continuación, circule las
tareas que producen los mejores resultados en
su trabajo. Finalmente, si tienes un jefe,
pregúnta lo que es más importante.
Hazlo con tu vida personal también. Determine
lo que es verdaderamente significativo y lo que
usted hace simplemente porque es un hábito. El
tiempo con la familia, los ejercicios, el
voluntariado y las relaciones con otros pueden
ser considerados el 80%, porque éstas son las
actividades

Que añaden significado a su vida. Pasar horas
en Facebook, navegar por Internet y quedarse
estacionado frente a la TV no son actividades
el 80%, pues ocupan mucho tiempo y traen
poca recompensa a cambio.
Es importante identificar su 80% de
resultados; determinar qué
acciones realmente generan un ingreso y que
realmente traen significado a su vida. Esta
información le ayudará a tomar las decisiones
difíciles en el próximo paso.
Paso # 2: Haga una pregunta simple

Su tiempo es un recurso finito. Cada minuto
gastado en una tarea es menos un minuto de su
vida. Entonces, ¿por qué usted debe pasar su
tiempo haciendo algo que no es importante?
Siempre que se encuentre con un nuevo
proyecto o tarea potencial, haga una pregunta
sencilla:
"¿Esta tarea ayudará o perjudicar el 80% de
mis actividades?"
Normalmente estamos de acuerdo en hacer las
cosas por miedo a mirarnos feo o decepcionar a
alguien. Sin embargo, no hay nada

De mal en entender lo que es importante en su
vida. Si usted siente que algo está sacando el
tiempo de sus actividades de 80%, entonces
evite hacerlas a cualquier costo. Recuerde:
nunca deje que las prioridades de otras
personas se conviertan en su propia.
Ahora, decir "no" no siempre es fácil de hacer
si usted tiene un jefe. Una solución es acercarse
a él y explicar que usted ya identificó las
actividades esenciales, en las que agrega mayor
valor. Dígale que su tiempo será más eficaz si
se concentra en estas tareas.
Explique que cuanto más tiempo pase a estas
actividades, mayor será el aumento de la

productividad y del rendimiento en el
trabajo. Usted percibirá que la mayoría de los
jefes es bastante razonable cuando usted
muestra cómo hacer un trabajo de una manera
mejor y los ayuda a obtener mejores resultados.
Paso # 3: Elimine o delegue
Si tiene dificultades para encontrar tiempo para
un nuevo proyecto, debe comprobar todo lo
que hace con frecuencia. Las probabilidades
son que usted haga ciertas cosas que le alejan
De sus tareas el 80%. Estas son tareas que se
deben eliminar o delegar.

Su lista de proyectos no se debe rellenar con
elementos de menor importancia. Si una
actividad no está trayendo satisfacción o un
resultado mensurable, se libera de ella,
transfírala a otra persona (delegue) o elimínela
completamente.
Esto puede significar tener una larga
conversación con su jefe. Simplemente
explicar que usted necesita concentrarse en
actividades importantes y, a continuación,
pedirle que estas otras actividades
Se transfieran a otra persona.
Paso # 4: No añadir, sustituir

Al iniciar un nuevo proyecto, resista el impulso
de añadirlo a su montón de cosas que
hacer. Esto sólo va a crear una sensación de
estar sobrecargado, que es una de las
principales causas de la procrastinación. En
cambio, una solución más simple es sustituir el
proyecto por otro que no está generando
resultados.
Recuerde, su tiempo es limitado. Si usted
siente que un nuevo
El proyecto es lo suficientemente importante
para trabajar, por lo que debe tomar el lugar de
una actividad de bajo valor. Esta es la manera
de mantener el foco en actividades del 80%, sin

quedar sepultado bajo una avalancha de tareas
largas.
Paso # 5: Practique la "dilación
creativa"
Aunque este libro ha sido creado para ayudar a
combatir la procrastinación, eventualmente no
hay problema en dejar de lado,
estratégicamente, una tarea. Cuando usted sabe
que un proyecto no es una actividad del 80%,
es perfectamente posible
Ponerlo en la lista del "algún día." Usted va a
retrasar esa acción con el entendimiento de que

sólo lo hará si más tarde se vuelve más
importante en su vida.
La clave para la procrastinación creativa es
crear el hábito de revisar esta lista de "algún
día". Mi sugerencia es hacerlo durante una
revisión mensual, donde usted acompaña las
metas y determina si tiene tiempo para
comenzar nuevos proyectos (hablaremos más
sobre eso después). Usted no tiene que tomar
medidas acerca de estas ideas, pero debe, al
menos, considerarlas de vez en cuando.
Implementación del Hábito

Practicar 80/20 es una habilidad que lleva
algún tiempo para desarrollar. Al principio, va
a ser difícil dejar los proyectos que un día usted
pensó que eran importantes. Sin embargo,
usted puede desarrollar una comprensión
intuitiva de lo que es valioso y de lo que es un
desperdicio de su tiempo.
Para empezar, recomiendo hacer lo siguiente:
1. Realice una evaluación mensual que revise
sus actividades diarias.
* * * 2. Identifique las actividades que
generan un 80% más resultados.

* * * 3. Elimine o delegue las actividades que
no forman parte de su 80%.
* * * 4. Pregunte: "¿Esta tarea ayuda o
perjudica mis actividades 80/20?" Siempre que
aparezca un nuevo proyecto.
* * * 5. Si valga la pena perseguirlo,
sustituirlo por otro proyecto. No añada nada en
una lista de cosas que hacer.
* * * 6. Practique la procrastinación creativa
con tareas que no
Son importantes.

Usted descubrirá que es fácil combatir la
procrastinación al enfocarse en actividades que
proporcionen mayor retorno de su tiempo
invertido. Aplique la regla 80/20 y no tendrá
esa sensación de estar sobrecargado. Usted no
se va a estresar por tener una lista kilométrica
de quehaceres. En cambio, tendrá una acción
dinámica sobre las cosas más importantes en la
vida.
HAP # 2: Relacione cada
acción a un objetivo MARTE

Eliminado excusa: "No importa"
Es fácil autosetivar su día simplemente no
creando prioridades. El resultado final es que a
menudo se enfocará en actividades de poca
importancia que no generan resultados
significativos.
En realidad, la estrategia más eficaz para
superar la procrastinación es mejorar su
capacidad de elegir qué proyectos se deben
trabajar a cabo , y que deben ser evitados.
Tenemos todas las excusas para dejar las cosas
a un lado, pero si usamos el tiempo para
explorar nuestros pensamientos, veremos que

la mayoría de las excusas están ligadas a un
sentimiento subconsciente de que la tarea no es
tan importante.
¿Cuál es la solución?
Es simple: adquiere el hábito de relacionar
cada tarea a un objetivo. Siempre que esté a
punto de comenzar algo, pregunte
A sí mismo como esto encaja en sus planes a
largo plazo. Si está directamente relacionado
con un objetivo escrito, entonces tenga tiempo
para hacerlo. Sin embargo, si un proyecto no se
refiere a un objetivo, no tenga miedo de
delegarlo o eliminarlo completamente.

Establecer metas será su arma secreta en la
lucha contra la procrastinación. Saber lo que es
importante crea una estructura en su rutina
diaria. Usted no quedará más paralizado ante
una tarea específica. En su lugar, actuará,
porque sabrá cómo ella
Se ajusta a sus planes a largo plazo.
Usted puede desarrollar este hábito definiendo
regularmente los objetivos MARTE, que es un
acrónimo para: mensurable, alcanzable,
relevante, tiempo-límite y específico.
En inglés, el acrónimo es SMART (Specific,
Medible, Atendible, Relevant y Time-bound)

Ver cómo funciona:
M: Medible
El primer aspecto del objetivo MARTE es
crear un resultado
Que se pueda medir. En algún momento usted
quiere saber - sin sombra de duda - que alcanzó
ese objetivo.
Por ejemplo, "hacer un discurso" no es un
resultado mensurable. Por otro lado, "hacer un
discurso de 15 minutos" es algo que usted
puede cuantificar. O usted hace o no lo hace.

Sea ultraespecífico con sus objetivos. No basta
con decir que va a "aprender a hablar en
público". Como alternativa, cree una serie de
métricas que se concentren en la mejora
continua.
A: Accesible
Asegúrese de que sus objetivos sean
realizables. Defina los que son un desafío, pero
que se pueden realizar con trabajo
arduo. Usando el ejemplo anterior, usted no
debe establecer como meta a corto plazo,
hablar en una conferencia nacional si nunca
habló en público antes. La mejor meta es hacer
un gran discurso para una pequeña multitud en

un evento local o actuar como anfitrión y hacer
la presentación de los oradores.
Sin embargo, Esto es, No Es
decir, Que,
Usted debe evitar correr detrás de grandes
objetivos. Siempre que realice algo, cree una
nueva meta, más desafiante. Continúe yendo
más allá de todo lo que piensa que es posible
en su vida. Tal vez en un año o un poco más,
usted estará en el escenario de una conferencia
nacional.
R: Relevante

Cada meta debe ser relevante para
lo que quieres. No debe ser empujado hacia
usted por sus padres, cónyuge o amigos. Debe
basarse en los resultados que realmente desea.
Tendrá que ser la persona Interesada en
actuar. Cuando las metas provienen de una
pasión personal, es más fácil completarlas.
T: Tiempo límite
Vincule sus metas a un período de tiempo
específico. En particular, me gusta definir dos
objetivos: uno a corto plazo, para el próximo
mes, y uno a largo plazo, para tres
meses. Definir objetivos inmediatos les ayuda a

permanecer vivos en su mente y hacerlos más
viables.
El objetivo no es "haré un discurso." En lugar
de eso, un objetivo se parece más a esta frase:
"el 16 de mayo, entregaré una presentación
impactante de 15 minutos para mi jefe".
El ajuste de la meta no es sólo para el
trabajo. De hecho, debe ser una parte de cada
decisión tomada en la vida. Recuerde, usted
está tratando de superar la procrastinación, por
lo que es necesario analizar cada tarea y ver
cómo se ajusta a sus planes a largo plazo.Esto
significa que debe definir

Metas para cada una de las siguientes áreas:
** Educación (formal e informal)
** Carrera o negocio
** Salud y Bienestar
** ocio
** Relaciones
** Religión
** Finanzas
** Servicio comunitario

No es necesario enfocarse en todas a la vez. En
realidad, es mejor crear objetivos en áreas de
su vida que actualmente tengan un significado
personal.
Por: El último, Es necesario
entender la diferencia entre dos tipos de
objetivos y cómo estos pueden afectar a su
capacidad de hacer cosas. En primer lugar
tenemos los objetivos de rendimiento, donde su
enfoque es el efecto y no el resultado. Cuando
se quiere lograr un paso en particular, usted no
se considera un fracaso si no logramos este
objetivo. Por ejemplo: "El 1 de junio habré
completado un libro de 15.000 palabras,

publicado por Amazon en la plataforma
Kindle ."
A continuación, hemos los objetivos resulta en
que
Su objetivo es lograr una meta específica y
mensurable. El rendimiento es importante, pero
su principal preocupación es para llegar a ese
número. Si usted no recibe, entonces se
considera que ha fallado. A modo de ejemplo,
podríamos adaptar la situación anterior: "El 1
de junio, tendrá un libro publicado por la
plataforma de Amazon Kindle, lo que resulta
en un promedio de 10 ventas por día ."

En la mayoría de los casos, le recomiendo que
se crea para los objetivos de rendimiento en
lugar de objetivos de resultados.
El más importante es a desarrollar el hábito de
fomentar su acción diaria. Los goles de los
resultados puede ser desalentador si no se llega
a los números que marcan. Mediante la
ejecución metas son mejores, ya que mantener
centrado en el proceso de mejora continua en
lugar del resultado de "todo o nada ".
E: específico.
Estas son las seis preguntas que hay que hacer:
quién, qué, dónde, cuándo, qué y por qué. La

respuesta a estas preguntas nos da una forma
rápida de crear un peligro con una
resultados medibles:
** Quién: ¿Quién está involucrado?
** Qué: ¿Qué es lo que quiere lograr?
** Dónde: ¿Dónde vas a lograr el objetivo?
** Cuando: Cuando se quiere hacer esto?
** Qué: qué características y obstáculos
pueden estar en su camino?
** Por qué: ¿Por qué haces esto?

Aquí es un gran ejemplo de un objetivo
específico:
"El 16 de mayo, y libraré
una impresionante presentación de 15 minutos
a mi jefe, trayendo información actualizada
sobre el proyecto Nexus ".
Este ejemplo muestra una completa falta de
ambigüedad. Al final de 16 de mayo, usted
sabrá si este objetivo se ha logrado o no.
Aplicación de la costumbre

Utilizando el MARS pretende luchar contra la
dilación:
* 1. Piense en lo que le gustaría lograr en los
próximos tres meses.
* 2. MARS Una meta para diferentes áreas de
su vida.
* 3. Crear un plan de acción para cada meta
(más sobre esto más adelante).
* 4. Revisar estos objetivos diaria.
* 5. Descubre cómo cada nuevo proyecto está
relacionado con un objetivo.

* 6. Eliminar / delegar todo lo que tiene
relación con sus objetivos actuales.
* 7. Al cabo de tres meses, evaluar su éxito en
general.
* 8. Crear nuevos objetivos y hacerlos más
desafiante.
Es fácil posponer las cosas cuando no parece
importante un trabajo. Por desgracia, esta
actitud puede causar un impacto negativo en
sus proyectos. Llegará un momento en el que
usted tiene que tomar una decisión: si o no para
iniciar una tarea.

Establecer sus objetivos mediante el método
MARS le permitirá crear una lista de lo que es
actualmente importante en su vida. Por lo
tanto, cuando se sienta tentado a empezar algo
nuevo, es posible tomar una
decisión inteligente. Si una tarea es lo
suficientemente importante como para iniciar o
si debe ser evitado a toda costa.
HAP # 3: Anote sus ideas
Eliminado excusa: "Me siento abrumado y
tiene mucho que ver "

¿Se siente abrumado por una lista de cosas que
hacer?
Hay momentos en los que se sienta atrapado
por la cantidad de "cosas" que necesita ser
completado. Hacemos nuestro mejor esfuerzo
para hacer de todo, pero a menudo parece que
las horas del día no son suficientes
para hacer todo.
Lo interesante es que esta sensación de
"opresión" no se debe a la cantidad de tareas no
completadas. Por lo general, viene de cómo se
procesan las ideas y los planes de acción. De
acuerdo con el efecto Zeigarnick , cualquier

pensamiento incompleto ocupan la mente hasta
que escriba o dibuje un plan sobre la
manera de hacerlo. En otras palabras, si no
vaciar regularmente las ideas en la cabeza, van
a influir negativamente en su capacidad para
concentrarse en tareas
actual.
El efecto Zeigarnick afecta directamente a la
dilación, ya que a menudo nos lleva a evitar la
adopción de medidas cuando tenemos cientos
de cosas que hacer todos los días.
¿Cuál es la solución?

Crear el "hábito de anotar las ideas ," nunca se
deja un pensamiento pasa desapercibido.
Incluso el simple acto de escribir un
pensamiento y guardarlo para referencia futura
ayuda a mantener la concentración en
proyectos actuales. Es por eso que la nota de
una idea "completar el círculo " que a menudo
bloquea nuestra capacidad de hacer cosas. En
otras palabras, cuando su mente está llena de
pensamientos al azar, usted no está 100%
comprometido con la tarea que tiene en manos.
La verdad es que estamos constantemente
bombardeados por ideas. A veces van a

aparecer en momentos aleatorios - como
durante el ejercicio, para cortar el césped, la
conducción o pintar una habitación. En otras
ocasiones,
es posible que despertar por la noche con una
idea brillante. No importa cuando aparece la
inspiración, es necesario ponerlo en una única
ubicación central.
Hay dos maneras para captar ideas.
La primera es la aproximación a la manera
antigua, con lápiz y papel. Basta con echar un
cuaderno con usted dondequiera que vaya y lo
utilizan para anotar los pensamientos e ideas

que se presentan. Mi libro favorito para la
anotación de las ideas es el cuaderno
Moleskine, que se pueden encontrar en
Amazon .
Otra opción es Evernote, que está disponible en
una variedad de plataformas de escritorio y
aplicaciones móviles. Esta herramienta le
permite capturar información como
grabaciones de voz, fotografías, notas
personales y páginas web fragmentos. Lo
interesante de esta herramienta es que se puede
organizar fácilmente cualquier información
para el futuro, con una recuperación
instantánea.

Usted puede encontrar cosas de escritura de
mal gusto, pero se sorprenderá por la utilidad
de este hábito. Haga esto todos los días y
tienen una mente
claro, que le permite centrarse por completo en
un proyecto actual.
Como ya hemos comentado, la dilación
proviene de una sensación de opresión. Es
difícil concentrarse cuando usted está
preocupado por un centenar de otras
cosas. Con el hábito de anotar las ideas, va a
crear una sensación de relajación, ya que cada
pensamiento se completará a su debido tiempo.

Así es como para desarrollar el hábito de
anotar las ideas:
* 1. Tomar una herramienta para anotar ideas
donde quiera que vaya.
* 2. Añada cada pensamiento en la segunda
aparece en su mente.
* 3. Tome un vistazo a estas notas una vez a la
semana.
* 4. Desarrollar un plan de acción para cada
idea.
Dicen que todos en algún momento de su vida,
tiene una idea de un millón de dólares. No

estoy seguro de si esto es cierto o no. Pero sé
que las grandes ideas son una experiencia
común. Inusual es el hecho de llegar a ser una
de esas personas que se registran,
meticulosamente, cada pensamiento que
surge. El desarrollo de este hábito (junto con
algunos otros que veremos más adelante)
puede ayudarle a ser mejor con el fin de actuar
de inmediato en su vida.

HAP # 4: Crear un sistema de
43 carpetas
Eliminado excusa: " Me olvido de hacer
esto "
Las tareas parecen escapar de nuestras manos
cuando tenemos un buen sistema de
organización. Ya hemos hablado de la
importancia de las ideas mecanismo de
anotación, pero una cosa es registrar un
pensamiento y otro es para recordar a tomar
medidas en este sentido. La solución más
sencilla de recordar todo es desarrollar el
hábito de 43 carpetas.

Aunque David Allen ha hablado ampliamente
sobre el uso de un sistema de archivo
inteligente, Merlin Mann fue quien le dio el
nombre de esta técnica brillante de 43
carpetas. Vamos a dar una visión general del
sistema de 43 carpetas en este tema.
En resumen, las 43 carpetas crean un enfoque
sistemático a las ideas de seguimiento. Para
empezar, organizar un armario con 12 archivos
carpetas principales de cada mes. A
continuación, añadir 31 carpetas, las cuales
representan el número
máximo de días de cada mes. Esto le da un
total de 43 carpetas. Los 31 carpetas se colocan

en orden numérico, justo detrás del mes en
curso, a continuación, los restantes 11 meses se
colocan detrás de los días. (Haga clic aquí para
ver esta imagen)
Durante la revisión semanal o mensual (nos
ocuparemos de este asunto más adelante), va a
poner recordatorios para seguir ciertas tareas y
/ o proyectos en una fecha específica. Así que
lo único que tiene que hacer es crear el hábito
de revisar estas 43 carpetas cada día y actuar
con respecto a cada tarea.

Desarrollar el hábito de 43 carpetas requiere
algún gasto, sino una inversión que vale la
pena que nunca se olvida un elemento
importante. Así es como para empezar:
* 1. Aparte un lugar en su casa para hacer la
documentación y las tareas de procesamiento
organizados.
* 2. Compra un solo armario y 50 carpetas con
etiquetas.
* 3. Coloque cada tarea o idea en una
ubicación central.
* 4. Revisar estos artículos como

parte de una revisión semanal.
* 5. Planificar una mes / día para revisar los
proyectos o tareas posibles.
* 6. Repetir el proceso para revisar toda esta
documentación.
* 7. Crear un recordatorio diario para
comprobar la pasta del día.
El hábito de las 43 carpetas es un mecanismo
sencillo para que nunca olvida una
idea. Cuando se crea un recordatorio para el
seguimiento de las tareas, su mente no está
ocupado dando vueltas innecesarias. Lo
contrario sucede, usted será libre de

concentrarse en tareas y proyectos actuales.
HAP # 5: Crear listas de proyectos
Eliminado excusa: "Necesito ______
primera "
La dilación a menudo ocurre cuando un
proyecto no está bien definido. Es fácil de
poner fuera algo cuando sentimos que tenemos
que dar un paso en particular antes de
comenzar. De hecho, esta excusa es una forma
de decir que no configura adecuadamente las
medidas específicas a tomar acción. La
solución es a definir claramente todos

tareas que se deben realizar para cada uno de
estos proyectos.
Da miedo a iniciar un nuevo proyecto. A
menudo, evitamos actuar porque algo parece
demasiado difícil o desafiante. Cuando
dividimos todo en pasos con pasos fáciles de
seguir, veremos que no es difícil de hacer las
cosas.
Con una lista de proyectos, se puede dividir
una tarea grande en partes más pequeñas. Su
única preocupación será dar el siguiente paso,
no el décimo elemento de la lista. usted lucha

la dilación para cumplir sistemáticamente todos
los elementos de esta lista. No hay necesidad
de preocuparse por los resultados del proyecto,
que acaba de hacer el trabajo.
Crear una lista de proyectos para todos los
aspectos de su vida. Así que si usted tiene
varias cosas que hacer, que tendrá múltiples
listas. Por ejemplo, usted podría hacer una lista
para cada uno de estos cinco proyectos:
* 1. Iniciar una nueva rutina de ejercicios.
* 2. Presentación Trimestral en el trabajo.
* 3. La novela que siempre quiso escribir.
* 4. Actualice sus registros financieros.

* 5. La reforma de su techo.
Mantener una hoja separada para cada
proyecto. Comenzar a establecer el objetivo
que desea lograr y luego trabajar empezando
por el primer elemento, identificando los pasos
prácticos a lo largo del camino. Continuar
profundizando. Su objetivo es crear una lista de
pasos interconectados haciendo una pregunta
simple: "¿Cuál es la próxima acción?" .
La clave de este hábito es centrarse en medidas
específicas, simple acción. Evitar las
declaraciones nebulosos como "la manera de

_____." En su lugar, anote el paso exacto que
necesita tomar para eliminarla de la lista.
EJEMPLO:
Digamos que tienes un nuevo proyecto para
comenzar una rutina de ejercicios. He aquí
cómo se puede dividir simplemente:
* 1. Por
favor enumerar los tipos de
que ejercer como (cardiovascular,
entrenamiento de fuerza, yoga o artes
marciales).

* 2. Comprobar cada uno para ver cuál tiene el
mejor beneficio a largo plazo.
* 3. Elegir el programa de ejercicios que se
sumará a su rutina.
* Lista 4. diferentes opciones de entrenamiento
(formación de gimnasio frente a la casa).
* 5. Hable con tres academias diferentes y
obtener detalles acerca de lo que ofrecen.
* 6. Elija el programa
mejor se adapte a su estilo de vida.
* Señal 7. o comprar el programa de
entrenamiento.

* 8. Crear un hábito diario para seguir esta
nueva rutina de ejercicios.
Para ser honesto, aunque esta lista puede ser
muy amplia. Si usted está teniendo problemas
para completar estos elementos, puede
dividirlos en pequeños pasos de acción. Así es
como parecería a la acción # 1 (una lista de los
tipos de ejercicio que le gusten):
* 1. Investigación de los beneficios de
carrera.
* 2. Investigación de los beneficios de
caminar.
* 3. Investigación de los beneficios del yoga.

* 4. Buscar los beneficios de crossfit.
* 5. Investigación de los beneficios del
entrenamiento con pesas.
* 6. Investigación de los beneficios de las artes
marciales.
Por último, es importante actualizar esta lista,
de acuerdo con el progreso del proyecto. Usted
recibirá nueva información en el camino, por lo
que es
importante añadir elementos a esta lista. Seguir
actuando mediante la eliminación de las tareas
realizadas y trabajando en un proyecto hasta
que se complete.

Aquí es un proceso simple para desarrollar el
hábito de la lista de proyectos:
* 1. Comprar una carpeta o cuaderno.
* 2. Dedicar una página para cada proyecto
actual.
* 3. Considere el principal propósito o
resultado de este proyecto.
* 4. Anote los pasos de acción que
Tienen que ser completado.

* 5. Haga por lo menos un elemento en esta
lista todos los días.
* 6. Actualización de este proyecto cuando
se obtiene una " retroalimentación " de sus
acciones.
Es posible que este hábito es un trabajo
innecesario, pero usted se sorprenderá de la
cantidad de veces que la dilación latidos
cuando hay una incertidumbre de por dónde
empezar. El enfoque basado en un proyecto
funciona porque usted está constantemente en
acción. Usted no está sucumbiendo

el miedo al fracaso. Por el contrario, se está
actuando y aprendiendo lecciones valiosas,
incluso cuando se produce un problema
técnico.
HAP # 6: Crear recordatorios para
todos
Eliminado excusa: "Necesito
____________primeiro "
A veces es fácil de postergar las tareas que has
hecho cientos de veces. Por lo general, esto
ocurre debido a la falta de un proceso

establecido. Una solución sencilla es crear un
sistema para todas las tareas en las diversas
áreas de su vida.
Piense en McDonald s' como un gran
ejemplo. Que a continuación hamburguesa, y
calidad de otros alimentos también es muy
mala. La razón de McDonald 's es un imperio
de comida rápida es porque sigue un sistema
para todos los aspectos de su día - a - día las
operaciones. Tienen un proceso para la
fabricación de chips, uno para cocinar
hamburguesas y otra para la recepción de una
solicitud. La probabilidad es que usted también
tiene un sistema para limpiar el baño.

McDonald 's no deja espacio para la
interpretación. Se proporcionan instrucciones
detalladas (pero fácil de seguir) para cada
empleado. Todo lo que hay que hacer es seguir
estas listas y hará un trabajo adecuado.
Incluso si no te gusta la comida, se puede
aprender un montón de seguir el ejemplo de
McDonald 's. Si lo hace normalmente una tarea
determinada regularidad, incluir el mismo en
una lista de comprobación paso a paso.
El proceso es fácil de ser sistematizado. Ponga
a un lado un par de horas del día y analiza lo
que usualmente lo hace

semanalmente. Identificar las tareas que
requieren varios pasos ( "consultar el correo
electrónico"
no se necesita un proceso, pero "preparar el
Informe * TEP " funcionaría). Después de la
identificación de todos sus procesos,
transformarlos en sistemas paso a paso. Es
similar a la creación de una lista de proyectos
(HAP # 5), cada elemento requiere una única
acción.
* Prueba Especificación Procedimiento
Te aconsejo que hagas lo mismo con todos
los aspectos de sus obligaciones personales,

como las finanzas, economía doméstica, a las
maletas para las vacaciones o planea la
próxima fiesta.
La creación de este sistema una vez que
tenga una plantilla que puede ser reutilizado
cada vez que necesita para realizar esta tarea.
EJEMPLO:
Digamos que usted necesita para tomar 15
minutos de instrucción cada semana en un
proyecto de su trabajo. En lugar de hacerlo de
una manera improvisada, crear una lista de
comprobación paso a paso de lo que se necesita
para ser llenado:

* 1. Proporcionar una visión general de la
instrucción cubrirá.
* 2. Habla con los miembros del equipo acerca
de su actual
desafíos / obstáculos.
* 3. Recoger datos relacionados, métricas y
estadísticas.
* 4. Organizar la información en un orden
lógico.
* 5. Crear un proyecto de presentación.

* 6. Obtener retroalimentación de los
miembros del equipo y pedir su opinión.
* 7. Escriba la segunda, tercera y la última
versión de la presentación.
* 8. La práctica, hasta que esté cómodo con el
material.
* 9. Hacer la presentación.
Ver cómo esto funciona? suficiente
crear un proceso para todo lo que haces y
siempre tienen una acción específica que deben

tomarse cuando se inicia la rutina de un
proyecto.
No es difícil crear listas de comprobación para
cada rutina o proceso que contiene varios
pasos. De hecho, puede hacerlo mediante el
desarrollo de un hábito que es similar a la
definición de un proyecto:
* 1. Use la misma carpeta o cuaderno de la lista
de proyectos.
* 2. Dedicar una página para cada proceso de
rutina.

* 3. Anote las acciones que se tienen que
hacer.
* 4. Siga el paso a paso cada vez que usted está
haciendo una tarea de rutina.
* 5. Busque maneras de mejorar y actualizar
este proceso.
Crear una lista de comprobación proceso puede
parecer como un trabajo extra. Algunos pueden
argumentar que esto causaría que la dilación en
lugar de resolver el problema. Sin embargo,
Creo que es todo lo contrario. Tener una lista
de comprobación paso a paso para tareas de

rutina se convierte en absurda sencilla
finalización de las tareas. Tienes la oportunidad
de dejar de lado las conjeturas y se limita a
seguir cada paso en el camino.
HAP # 7: Grupo de tareas rutinarias
similares
esto "
Tenemos esas pequeñas tareas que tienen unos
minutos para completar, pero que a menudo
escapan de nuestro control en un día

ocupado. Estas tareas son el reverso de
proyectos o procesos; Son elementos de acción
simple, importantes y necesitan ser completado
con regularidad. Es fácil olvidarse de ellos a
menos que haya desarrollado el hábito
específica
hacer todos los días. Una solución simple para
llevar a cabo de manera coherente es ponerlos
juntos en un grupo.
Grupo es similar al proceso de verificación que
acabamos de discutir. La diferencia es que el
uso del tiempo estímulos ambientales /
específicas como recordatorios para hacerlo.

Por ejemplo, pongo en el mismo grupo una
serie de tareas importantes durante mi rutina de
la mañana. Esto actúa como un proceso paso a
paso, a partir de la primera tarea, que es para
despertar, para sentarse frente a la
ordenador, listo para empezar mi hábito de
escribir:
1. Acuerdo entre 06:30-7:30.
* 2. Voy al baño.
* 3. Me lavo la cara y mi peso.
* 4. vuelvo a la cama y la habitación ordenada.

* 5. puedo cambiar mi pijama por ropa normal.
* 6. Voy a la cocina y beber un litro de agua
con hielo con limón.
* 7. Preparación de un " shake " para el
desayuno, una pequeña pieza de fruta y dos
vitaminas.
* 8. Voy a mi oficina, enciendo el ordenador.
* 9. Mientras que el ordenador está
arrancando, reviso mis metas y tomar el
desayuno.
* 10 tomo mis vitaminas.

* 11. Me actualizar mi supervisión hábito de la
noche anterior.
* 12. Yo comienzo mi día escribiendo para una
o dos horas.
Admito que es un poco de "TOC " el hecho de
convertir una actividad rutinaria en una lista de
comprobación, pero pensé que sería fácil de
recordar para completar las tareas pequeñas
cuando se agrupan en una
proceso. Por otra parte, a raíz de esta rutina
genera una serie de "pequeñas victorias" Por
esta razón, cuando comienzo a escribir, me

siento lleno de energía y listo para producir
contenidos de calidad.
Otra aplicación de este hábito es combinar una
estrategia de bloqueo de tiempo, tales como
Técnica Pomodoro (tratar más tarde). Todos
tenemos esas tareas que son similares, pero
requiere un tipo diferente de acción. A veces,
tiene sentido dedicar todo un período de tiempo
para ellos. Una solución más simple es
unirlas en un proceso paso a paso.
A modo de ejemplo, seguir un "proceso de
comunicación" todos los días. Esta es una
rutina simple, donde haga lo siguiente:

* 1. Ojo cada cuenta de correo electrónico y
responder a cada mensaje. Cuando yo termino,
mi bandeja de entrada está completamente
vacío.
* Programar tareas y 2. citas creadas por e-
mail.
* 3. Me responder a los comentarios sobre mis
dos blogs.
* 4. Voy a mi cuenta
medios sociales (Google+, Twitter y
Facebook); contestar los mensajes directos,

desarrollar pequeña contenido interesante e
interactuar con los demás.
* 5. comprobar el Elance para cumplir con los
actuales proyectos de externalización.
Utilizando el método de agrupación para
gestionar las actividades de los pequeños tiene
una serie de efectos positivos. En primer lugar,
se encontrará con estas pequeñas tareas que
deben realizarse diariamente. En segundo
lugar, evita que su tiempo de "reducir " para su
gestión

con un reloj en el fondo. Por último, usted tiene
más tiempo para trabajar en proyectos que
producen el 80% de sus resultados.
Una vez más, la mejor manera de desarrollar
este hábito es adoptar una actitud de
procesamiento de la mente para tales pequeñas
- las tareas de todos los días - pero
importantes. He aquí cómo hacerlo:
* 1. Identificar las pequeñas tareas similares en
la acción y resultado.
* 2. Grupo en un orden

la lógica.
* 3. Crear un proceso paso a paso y añadirlo a
un aglutinante.
* 4. Establecer un período de tiempo todos los
días para trabajar este hábito.
Manejar las tareas en grupos es una gran
manera de hacer las cosas rápidamente, sin
desviarse de la meta. Al crear un proceso, no la
dilación se convierte en una opción. Usted no
va a "elegir" qué hacer la próxima vez,
simplemente va a seguir lo que está escrito en
la lista.

HAP # 8: Desarrollar los
procesos individuales y
Proyectos
Cuando nos sentimos abrumados, a menudo
utilizar la multitarea para realinear las
perspectivas. ¿El problema? múltiples
actividades que suelen traer más problemas que
soluciones. En general, cuando se divide su
atención, que está gastando

la mitad del esfuerzo y la producción media de
los resultados. En lugar de tratar de reunir
actividades diferentes, en un bloque de tiempo,
puede desarrollar el hábito de las actividades
de trabajo individual.
El hábito de la actividad individual que se
requiere para centrarse en proyectos y procesos
completos tan pronto como sea posible. Esto
significa tomar medidas inmediatas para todas
las tareas que están en su programación diaria.
Por ejemplo, muchas personas tienen el hábito
de la lectura de mensajes de correo electrónico
en su teléfono. Pero si sigue la

principio de la actividad única, retire la
aplicación de correo electrónico en su teléfono
y sería de sólo lectura a los mensajes cuando
estaba listo para actuar sobre ellos.
La única actividad es también una estrategia
efectiva para proyectos a largo plazo. La gente
a menudo comienzan varias tareas a la vez. La
estrategia más inteligente es centrarse en la
realización de un proyecto antes de iniciar
otro. Este hábito no sólo le ayuda a ser capaces
de desarrollar más actividades, sino que
también hará que sea mucho más motivados
con la tarea.

Para ilustrar este punto, digamos que usted es
un artista gráfico que depende del ingreso
residual para cada proyecto terminado. Tiene
cinco semanas para completar cinco puestos de
trabajo. Elija la opción que usted cree que es
más eficaz:
Opción A: trabajar un poco en cada uno,
poniendo fin a los cinco en la quinta semana.
Opción B: Completar un proyecto de una
semana.
Tienes razón si elige la opción "B"
He aquí por qué ...

En la semana # 1, de completar el proyecto #
1. En la semana # 2 llega a la conclusión del
proyecto # 2, al mismo tiempo ganar dinero
para el proyecto # 1. En la semana # 3,
completar el proyecto # 3, mientras que la
generación de ingresos con proyectos # 1 y #
2. Lo mismo vale para la semana # 4 y # 5.
Ahora, la mayoría de la gente no tiene el
beneficio de un ingreso residual. Pero todavía
se puede obtener los beneficios de las tareas
individuales a lo largo de su vida. Cuando se
tiene la costumbre de terminar lo que
comienza, pondrá fin a los ciclos que absorben
su energía mental y crearán la motivación

necesarios para la ejecución de un trabajo de
gran tamaño.
aplicación de fumadores
El hábito de la única actividad toma algún
tiempo para desarrollarse. Para ser honesto,
incluso me tiro de vez en cuando y termino
haciendo varios proyectos a la vez. Pero
siempre obtener mejores resultados cuando
postergo o eliminar otros proyectos para
concentrarse en una.
La mejor manera de poner en práctica el
"hábito de la única actividad " es hacer lo
siguiente:

* 1. Iniciar una rutina diaria sólo cuando se ha
comprometido a completar.
* 2. Los proyectos de prioridades en función de
la inmediatez y sus beneficios a largo plazo.
* 3. El trabajo sobre el proyecto A hasta que se
haya completado.
* 4. Repite el proceso con el proyecto B, C, D
y E.
* 5. Evitar el riesgo de patear, hacer una
revisión semanal y el análisis de las prioridades
actuales de su proyecto.

Usted encontrará que los proyectos y las tareas
individuales pueden tener una
increíble impacto en su productividad. Por otra
parte, es menos probable que posponer las
cosas, se va a crear la motivación para la tarea
y sentirse emocionados como la fecha límite se
acerca.
HAP # 9: Programar una revisión
semanal
esto "

A menudo no aplazamos por pereza, sino
simplemente olvidar una promesa o tarea
específica. Incluso si usted es bueno para
anotar ideas, es imposible hacerlo si no les dan
más. Por otra parte, tendrá que trabajar a
menudo para completar las acciones
específicas, si no lo hacen
planes para cuando se hayan completado. Todo
esto puede ser resuelto mediante el desarrollo
de la evaluación de la costumbre semanal.
La revisión semanal es un concepto que
aprendí originalmente con
Getting Things
Done, David Allen. Recomiendo toda su

enseñanza, pero creo que el concepto de
revisión semanal particularmente útil para la
prevención de la dilación. Es un proceso
sencillo. Una vez a la semana (yo prefiero los
domingos), revise los próximos siete días y el
programa de
actividades / proyectos que le gustaría
lograr. Además, procesar todas las notas de sus
ideas capturar y procesar cualquier mecanismo
de nueva documentación.
Puede hacerlo siguiendo tres sencillos pasos:
Paso # 1: Hacer tres preguntas

Al iniciar una revisión semanal, hacer tres
preguntas que conformarán el foco de lo que va
a hacer durante los próximos siete días:
P1: ¿Cuáles son mis obligaciones personales?
¿Tiene una actividad familiar
planeado? Va a ir de vacaciones? ¿Tiene algún
compromiso personal, reuniones o llamadas
telefónicas? Hay algo divertido que te gusta
hacer?
Me pareció difícil de llevar a cabo proyectos
cuando tengo muchas obligaciones
personales. Así que es mejor para planificar
estas posibles interrupciones en lugar de ellos

aparecen de repente en el camino y los
próximos siete días. Honestamente, es mejor
que reducir sus ingresos en lugar de tratar de
ser un superhéroe, llenando cada día con 16
horas de actividades.
P2: ¿Cuáles son mis proyectos prioritarios?
A veces, un proyecto tiene prioridad sobre todo
lo demás. Este es el momento en que está bien
posponer deliberadamente otras cosas. Creo
firmemente en concentrarse en una cosa a la
vez. Puede utilizar la revisión semanal a
centrar sus esfuerzos en la realización de un
proyecto, que tendrá el mayor impacto en su
vida profesional o personal.

P3: ¿Cuánto tiempo tengo?
Esta pregunta es de suma importancia. Si sabe
que su tiempo es limitado (como es necesario
centrarse en un solo proyecto), entonces debe
permitir que no empezar nada nuevo.
En un capítulo posterior, vamos a abordar la
cuestión de cómo a desarrollar el hábito
de "bloqueo de tiempo". Por ahora, sólo sé que
es importante para controlar el número de
horas reales que se utilizan para el trabajo y
proyectos personales. Una vez que sepa, en

promedio, cuánto tiempo pasa realizando
diferentes actividades, se puede utilizar
esta tercera cuestión a decidir la mejor forma
de distribuir su tiempo y energía.
Paso # 2: Establecer las tareas del proyecto
Después de responder a estas tres preguntas,
hacer un mapeo de los próximos siete días. La
forma más sencilla de hacerlo es mirar a sus
listas de proyectos (HAP Nº 5) y ajustar el
tiempo que pueda acompañar las actividades
más importantes.

Echar un vistazo a cada proyecto. Identificar
los elementos de estas listas que tendrá el
mayor impacto en
su vida profesional y personal. A continuación,
establezca el tiempo en los próximos siete días,
para que pueda tomar medidas con respecto a
estas tareas.
Paso # 3: Proceso Nota ideas
Claro, usted tiene un cuaderno / aplicación
lleno de grandes ideas. Cómo llegó? La
solución más sencilla consiste en procesar cada
uno y ejecutarlo de inmediato o programar un
momento en que se puede trabajar con cada

uno de ellos. Todo este proceso se puede
insertar fácilmente en una
revisión semanal.
Sólo tiene que abrir su mecanismo de captura
de las ideas y analizar cada nota. Básicamente,
se decide una de dos cosas:
1-La idea es aplicable.
Soy un gran fan de la "regla de los
dos minutos " de David Allen. El concepto es
que si una idea toma dos minutos para formar,
a continuación, se debe implementar
inmediatamente. No deje que salir y no

programar una hora de forma continua . Sólo
hacer que .
Pero si una idea es algo que desea ejecutar
inmediatamente, a continuación, hacer un plan
paso a paso para ponerlo en
práctica. (Recuerde nuestra discusión del
efecto Zeigarnick y la falta de un método
puede prevenir proyectos actuales). Sólo tiene
que escribir una serie de acciones que deben
tomarse en relación con esta idea y luego
programarlo en su semana.
2-La idea no es aplicable.

A veces el tiempo no es propicio para una gran
idea, pero todavía quiere continuarla. Ahí es
donde se va a poner en práctica el "hábito de
43 carpetas." Sólo tiene que elegir una fecha
para continuar con la idea y luego poner un
recordatorio en la sección correspondiente. De
esa manera usted nunca perderá una idea
potencialmente importante.
Obviamente, usted no tendrá que utilizar este
hábito todos los días. Sin embargo, ejecutarlo
semanal ayuda a identificar las tareas que son
importantes, que en última instancia permite la

superación de la dilación. Se puede aplicar este
hábito
haciendo lo siguiente:
* 1. Programar una hora específica cada
semana para una sesión de revisión.
* 2. Empiece por hacer tres preguntas para
identificar proyectos importantes y
obligaciones personales.
* 3. Aparte tiempo para cada elemento y
planear su semana.

* 4. Proceso de sus notas, actuar con respecto a
los dos - tareas minuto y crear recordatorios
para seguir las ideas no aplicable.
* 5. Siga haciendo esta revisión
semanal, incluso si usted no tiene nada
importante en mente.
En general, la revisión semanal es importante
para combatir la dilación. Cuando haces un
plan de cada siete días, que termina por crear
un sentido de urgencia para centrarse en las
cosas importantes. Desarrollar el hábito de
identificar los próximos proyectos críticos y
liberar su mente de distracciones.

HAP # 10: Hacer una revisión
mensual
Ya hemos hablado de la revisión semanal, pero
también es importante hacer una revisión
mensual. Aunque la revisión mensual requiere
sólo unas pocas horas de su tiempo, es otra
solución a la excusa de ser abrumado. En cierto
modo, la revisión mensual es como un informe

en el que las empresas dan a los
accionistas. Identifica lo que es
de trabajo, lo que no es y cómo pueden
mejorarse las cosas. De esta manera, una vez al
mes, se le "corregir el rumbo" de las tareas que
no producen resultados.
Hay algunas cosas que pueden hacer durante
una revisión mensual:
# 1: Revisar los objetivos MARS
Incluso si se debe revisar los objetivos de todos
los días, es importante que pasar 30 minutos al
mes para hacer algunos ajustes críticos. En
ocasiones, puede

encontrar que un objetivo a largo plazo se ha
vuelto menos importante, ya veces tendrá un
nuevo objetivo a cumplir. Durante la revisión
mensual, pasará a través de cada uno de estos
objetivos con el fin de comprobar si necesitan
ser cambiados, borrados o reforzado.
# 2: Identificar nuevos proyectos potenciales
Mediante la creación de una serie de "mayor
seguimiento", que invariablemente va a crear
una larga lista de ideas que requieren una
revisión constante. Durante la revisión
mensual, mira a cada uno de estos elementos

y analizar si son proyectos que son dignos de
ser agregado a la lista de proyectos.
# 3: Crear Listas de proyecto
Tal como lo haría en una revisión semanal, se
debe crear una lista paso a paso en la idea de
que desea programar. Comience con el
resultado y luego volver a lo que hay que
hacer. Poner todo en papel y luego incluir estas
tareas en la carpeta de empezar (HAP # 5).
# 4: Hacer Preguntas 80/20
Hemos cubierto las tareas de análisis
a través de la regla 80/20, por lo que
recomiendo que realice este proceso por lo

menos una vez al mes para una revisión. La
mejor manera de analizar sus tareas es hacer
preguntas que Tim Ferriss describe en su libro
de trabajo 4 horas a la semana.
** ¿Cuáles son el 20% de las fuentes que
causan el 80% de mis problemas y la
infelicidad?
** ¿Cuáles son las fuentes de 20% que
culminan en el 80% de mi resultado deseado y
la felicidad?
** ¿Cuáles son los tres principales
actividades utilizan para llenar mi tiempo con
el fin de sentirse productivos?

** Quienes son los 20% de las personas
producen el 80% de mi placer y me conduce
hacia adelante; y que son el 20% que causan el
80% de mi depresión, la ira y la duda?
Hacer estas preguntas una vez al mes y
averiguar lo que le impide hacer cosas con
regularidad. A veces son ciertas personas que
chupan nuestra energía emocional como un
vampiro. En otros, se podrán identificar ciertos
hábitos
causar un estado improductivo. Y de vez en
cuando se encuentra que una vez que se
consideran los proyectos importantes, de

hecho, lo que limita su capacidad para obtener
resultados.
No es difícil hacer una revisión mensual. Todo
lo que necesita son unas cuantas horas libres y
voluntad de ser honesto acerca de lo que
realmente está pasando en su vida. Aquí es un
proceso simple de implementar este hábito:
* 1. Programar un periodo
tiempo ininterrumpido para esta revisión (la
mayoría de la gente prefiere un día de fin de
semana).

* 2. Analizar y procesar cada hoja de papel,
como lo haría en una revisión semanal.
* 3. Revisar su objetivo MARS, añadir, borrar
o cambiar los resultados deseados.
* 4. Identificar nuevos proyectos que le
gustaría lograr en los próximos meses.
* 5. Crear una lista detallada de cada proyecto.
* 6. Haga preguntas acerca de 80/20
Se ha hecho ahora,

la eliminación de tareas que no tienen un
impacto significativo en su vida.
La revisión mensual ayuda a comprobar lo que
se ha hecho hoy. Usted no sólo identificar las
actividades innecesarias, sino que también
tendrá la oportunidad de actuar en relación con
los proyectos que pueden haber sido
rechazados inicialmente. Desarrollar el hábito
de hacer esto una vez al mes y será altamente
enfocado en las tareas que realmente importan.

HAP # 11: Decir "no" a las
actividades de menor prioridad
EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a
hacer esto "
Siempre me sorprendió la cantidad de veces
que hable con las personas que realizan
trabajos que odian. A pesar de que tenemos que
hacer cosas desagradables en la vida, a menudo
es fácil caer en la trampa de aceptar proyectos
simplemente porque no quieren decepcionar a
los demás.
Hemos hablado mucho de no dejar que las
excusas que nos impiden tomar acción, sin

embargo, posiblemente puede ser un punto
válido tras la excusa de que estamos dando. Si
realmente no quiere hacer algo, entonces
podría ser el momento de abandonar.
La parte más difícil de aprender a decir "no" es
cómo hacer frente a las reacciones de los
demás cuando básicamente les está diciendo
que sus prioridades no son los suyos. Aquí es
un simple proceso de cuatro pasos para hacer
esto.
En primer lugar, usted tiene que identificar las
tareas requeridas. Estas son las acciones que

son parte de ser un adulto normal y está bien
ajustado. Si vas por ahí diciendo "no" a todas
las solicitudes, no llegará muy lejos. Todos
tenemos cosas que se deben hacer, entonces
también debe aceptar que es necesario hacerlo,
no importa cuánto odio.
Mi único consejo es vincular cada tarea a un
importante objetivo a largo plazo. Por ejemplo,
incluso si no le gusta lavar los platos, piensa
acerca de cómo completar esta tarea diaria
conduce a
un matrimonio armonioso.

A continuación, debe revisar cuidadosamente
cada solicitud comparándola con sus
prioridades y proyectos actuales. Durante la
revisión semanal, identificar los elementos
importantes que necesitan ser
completadas. Cuando se le preguntó a trabajar
en algo, comparar este artículo con los
resultados deseados. Si usted no tiene ninguna
correlación, tienen el valor de decir "no" a
cualquier persona que se aplica.
En tercer lugar, debe quedar claro con la gente
en las solicitudes que hacen. Si conoces
que no hay ninguna posibilidad de avanzar,
diles inmediatamente. La honestidad es

realmente la mejor política. Sólo decirle a la
persona que tiene algunos proyectos
prioritarios que requieren su atención completa
y no puede ser distraído. Por lo general, la
mayoría de la gente va a entender esto y
aquellos que no entienden, no debe ser parte de
su vida, para empezar.
Por último, tratar de poner fin a la
conversación con algo positivo. Si no puede
ayudar a alguien, aconsejar a alguien
puede. Si usted sabe de una característica útil,
por favor vincular a la persona. Y si usted
piensa que puede llegar a aceptar la solicitud
en algún momento en el futuro, decirle a la

persona que va a regresar en una fecha
específica.
Diciendo ' no ' no te convierte en una persona
egoísta, pero alguien que entiende claramente
lo que es importante. Al tener metas claras,
usted no permite que las demandas de los
demás distraen que a partir de la realización de
proyectos importantes.
HAP # 12: El seguimiento de su
progreso y éxitos
Eliminado excusa: "No importa "

A menudo lo aplazamos por falta de
motivación. Es difícil emocionarse cuando
parece que no estamos fuera de lugar. Una
solución sencilla es a seguir meticulosamente
el progreso de cualquier proceso que estamos
tratando de mejorar. Peter Drucker era muy
feliz en su cita: "Lo que se mide se
logrado " .
Para mejorar algo en la vida, tenemos que
desarrollar el hábito de seguir los objetivos y
proyectos de cada día. Así que cada vez que
sienta la falta de motivación, puede revisar sus
éxitos del pasado para ver cómo llegó el
momento.

Los procesos de monitoreo trae doble
beneficio:
En primer lugar, tendrá motivación para
continuar lo que está haciendo. A veces, el
simple proceso de realización de la misma
actividad todos los días
ya nos da una razón suficiente para
continuar. Todos tomamos orgullo en cada
pequeño logro. acción en la pista le permitirá
crear un "hábito lineal ", que va a tener miedo a
salir por miedo a interrumpir el ciclo. ( Lee
este artículo para obtener más información
sobre el hábito lineal ). En segundo lugar, se va

a aprender de las experiencias anteriores . es
fácil olvidar lo lejos que ha llegado en el curso
de semanas y meses. mediante el seguimiento
de su éxito a lo largo del camino, se puede
mirar hacia atrás y aprender de los logros que
se
logrado en el pasado.
Por ejemplo, digamos que usted desea mejorar
su conteo promedio diario palabra mientras se
escribe. Para supervisar cuidadosamente las
condiciones alrededor de este hábito, se dará
cuenta de los patrones en sus días más
prolíficos. En última instancia, esta es la forma

de identificar el entorno perfecto para poner en
práctica un recuento de palabra alta.
El monitoreo debe ser aplicado a todas las
áreas de su vida. Yo recomiendo hacer esto
para cada uno de los siguientes:
** La cantidad de tiempo que pasa haciendo el
trabajo actual.
** ¿Qué alimentos que consume y las calorías
totales.
** Las tiempo / distancia / condiciones de su
programa de ejercicios.

** El porcentaje de paradas que se hacen en el
trabajo en el desempeño de sus tareas.
** ¿Cuántas horas pasas en un proyecto
personal paralelo o negocio.
** Los registros financieros, incluyendo la
deuda, las inversiones y ahorros.
De hecho, todo lo que hacemos en
la vida debe controlarse de alguna
manera. Sólo con la creación de un registro
exacto usted será capaz de aprender de cada

experiencia y obtener la motivación para seguir
ejerciendo un cierto hábito diario.
Desarrollar el hábito de monitoreo es un
proceso continuo. Usted no va a despertar un
día con el deseo de realizar una tarea de forma
coherente. Más bien, es necesario convertirlo
en un hábito diario. Aquí es un método sencillo
para comenzar:
* 1. Tome un vistazo a cada uno de los
objetivos a largo plazo MARS que ha
establecido.

* 2. Identificar una manera de cuantificar cada
uno en una acción diaria específica (por
ejemplo, la publicación de un libro el 1 de
noviembre significaría escribir un cierto
número de palabras por día).
* 3. Se comprometen a practicar esta acción
todos los días.
* 4. Monitorear la realización de este
hábito. Mi herramienta favorita
para esto es la aplicación Lift.do , pero
también se puede encontrar una variedad de

aplicaciones específicas en su plataforma móvil
favorito.
* 5. Actualización de toda su detección al
menos una vez al día. Yo prefiero el final del
día, antes de acostarse o por la mañana, tan
pronto como el acuerdo. Por lo general, este
artículo toma cinco minutos para completar.
* 6. Añadir un recordatorio para su revisión
semanal y mensual para verificar los
parámetros utilizados para lograr sus objetivos
MARS
El seguimiento puede parecer una gran
cantidad de trabajo inútil. Por supuesto, esto

requiere una pequeña inversión de tiempo. Sin
embargo, se encuentra que profundizan en una
meta y aprender de sus experiencias diarias es
un hábito motivador.
HAP # 13: Comience el día con IMR
Eliminado excusa: "No tengo tiempo "
Si bien es simple para empezar con la idea de
principio 80/20, encontrará difícil concentrarse
en tareas importantes cada día cuando se tiene
un programa completo de actividades
conflictivas. ¿La solución? No encontrar

tiempo para estas tareas. En su lugar, empezar
el día por lo que lo primero que hay que hacer
en la mañana.
Hay algunos años, Leo Babauta
Habló sobre un concepto
llamado las tareas * Más
Importante (IMR) . La idea es a identificar las
tareas que tienen el mayor impacto en su vida o
negocio y ejecutarlos temprano en la mañana.
El hábito anti-dilación es identificar tres tareas
que se deben completar, sin duda por el final
del día. Dos de ellos debe estar relacionada con

un proyecto actual y debe ser parte de un
objetivo a largo plazo. Además, uno de los tres
IMR debe ser un hábito que se realiza todos los
días.
* MITs Inglés (más tareas importantes)
EJEMPLO:
El año pasado, he establecido que mi principal
actividad del 80% estaría escribiendo. No
importa en cual proyecto en el que
estaba trabajando, a menudo tuvo que realizar
esta actividad en todos los días laborables. Eso
significaba que tendría que desarrollar el hábito
de comenzar cada día con una o dos horas de la

escritura. Por lo tanto, me paso el resto de mi
mañana haciendo los otros dos IMR que eran
importantes para este día. mí
concentrarse en sus actividades crea
inmediatamente un estado energizado, para que
pueda trabajar en cualquier proyecto de la
tarde.
Desarrollar el hábito TMI es
sorprendentemente fácil. Podemos hacerlo
completando estos cinco pasos:

* 1. Terminar cada día mediante la
identificación de las tres tareas principales para
el día siguiente.
* 2. Dar prioridad a esta lista, poniendo la tarea
más crítica en la parte superior.
* 3. despertar y empezar a trabajar
inmediatamente en la tarea # 1 hasta que se
complete.
* 4. Continuar completar plenamente las tareas
# 2 y # 3.

* 5. Pasar el resto de su día para concentrarse
en tareas más pequeñas, pero sigue siendo
importante.
Sin duda recomendaría desarrollar el hábito de
TMI mañana. Comenzar el día con un enfoque
en las tareas importantes es el asesino
última de la dilación. En lugar de "tiempo de
búsqueda de" hacer
cosas importantes, que completarán
inmediatamente antes de cambiar a actividades
que no son tan impactante en su vida. (Para
obtener más información sobre cómo crear una
poderosa rutina de la mañana, leer mi otro libro

"El éxito de despertador. ")
HAP # 14: Priorizar
utilizando el método
ABCDE
Aunque he tenido una gran experiencia en el
uso del sistema de TMI, sé que algunas

personas les resulta demasiado restrictiva. A
menudo empezamos el día con una docena de
cosas que hacer y este sistema nos limita a sólo
se centran en tres actividades principales. Si
usted
identifica con él, debe dar prioridad a cada
actividad utilizando el método ABCDE.
Con la regla 80/20, nos ocupamos de la
importancia de identificar las tareas que son
más importantes en su vida y los negocios. Y
con el sistema de TMI, hablamos completa o el
enfoque en tres tareas por día. El método
ABCDE es diferente porque se crea un sistema
de clasificación de una lista de tareas y trabajar

de manera sistemática a través de él. Es
diferente de otras técnicas, porque es probable
que haya una larga lista de tareas
que se tienen que hacer:
Tareas "A" deben ser completados
necesariamente todos los días. Son como IMR
porque hay serias consecuencias negativas para
no hacerlas.
Tareas "B" son tareas importantes pero no se
consideran obligatorios para el día. Sólo deben
ser concluyeron después de hacer todas las
tareas "A".

Tareas "C" son agradables a hacer, pero no
tiene una consecuencia negativa o
horario específico.
Tareas "D" debe ser delegada a otra
persona. Incluso si son importantes, estos
elementos no requieren su intervención o
acción directa.
tareas "E" deben ser eliminados. Este es el
momento en que la regla de 80/20 entre en
vigor. Si encuentra una tarea sin sentido
durante la revisión semanal o mensual,
eliminarlo de su vida. A menudo lo aplazamos

porque sentimos abrumados. Al dar prioridad a
su lista, se encuentra fuera
lo que es realmente importante en la vida
cotidiana. El hecho de continuar postergando
un elemento significa que debe ser eliminado.
Por último, no se olvide la importancia de un
hábito diario. Mientras que una determinada
tarea no puede ser considerado "urgente",
que todavía es fundamental para su éxito a
largo plazo. Asegúrese de que esta tarea ha
sido añadido a la lista de acciones diarias.

A modo de ejemplo, mi hábito de escribir
todos los días no no depende del tiempo. Sin
embargo, siempre tenga en cuenta que una
tarea "A", ya que constituye la base de todo lo
que he logrado con mi negocio en línea. No
dependa de "encontrar tiempo" para
escribir. En su lugar, dar prioridad a cada día,
así que estoy "haciendo tiempo ".

El método ABCDE es más eficaz cuando se
realiza todos los días. Aquí, aquí, la forma más
sencilla de crear este hábito:
* 1. Horario cinco minutos por noche para el
hábito de
priorización. (Usted puede hacer esto justo
después de la actualización de su hábito de
seguimiento).
* 2. Revise sus proyectos e identificar lo que
hay que completar para el día siguiente.
* 3. Anote cada tarea y colocar una letra junto
a cada tarea.

* 4. Reorganizar estas tareas en una nueva hoja
de papel y colocarlos en un " rango alfabeto ."
* 5. Comience el día con la tareas "A". Ir a la
prioridad más baja sólo cuando se haya
completado los artículos
importante.
* 6. Examinar estas acciones durante la
revisión mensual para asegurarse de que no
estamos haciendo las cosas que se pueden
eliminar o delegadas.
Todos tenemos diferentes prioridades. La clave
es el desarrollo de un sistema de identificación
que es más importante en la vida

cotidiana. Con el método ABCDE, que se
iniciará el día con una lista clara de lo que debe
ser finalizado y el orden en que deben
realizarse las actividades.
HAP # 15: Crear un sentido
de urgencia
Eliminado excusa: "No tengo tiempo"
De acuerdo con la Ley de Parkinson, el tiempo
que tarda en completar una tarea está

directamente relacionada con el tiempo
asignado a la misma. Si usted tiene un período
de tres semanas para hacer algo, lo más
probable es que complete este tema al final del
día # 20. El resultado final es que a menudo
crean la excusa de que no podemos hacer nada
porque no hay tiempo suficiente.
Sin embargo, si se crea un sentido de urgencia
para cada tarea va a completar los proyectos
más rápido y desarrollar una mayor capacidad
de hacer más con la misma cantidad de tiempo.
Un gran hábito anti-dilación a desarrollar es
vivir tu vida como una tarea "debe" para el día
siguiente, no importa si usted tiene una semana

para completar un proyecto - .. Obtener en el
hábito de hacer todo lo más rápido posible en
otra Es decir, crean una sensación de
urgencia para cada tarea. Hay dos
maneras de hacerlo:
En primer lugar, crear plazos
autoimpuesto.
Recuerde: una tarea,
quizás demanda una
proporcional al tiempo que se asigna a la
misma. ¿Por qué no acepta el reto de hacerlo
más rápido? Si hay algo que suele tardar una
semana para completar, trate de hacerlo en

cinco días. Que sea un juego para impulsar
continuamente el ritmo y romper sus registros
personales en
la realización de una tarea.
Siga esta regla incluso otras definir una fecha
límite. Digamos que su jefe le da una fecha
límite para completar el proyecto hasta el 1 de
octubre. Trata de terminar, al menos, el 15 de
septiembre. Esto no sólo le ayudará a mejorar
su rendimiento general en el trabajo, sino que
también le dará más tiempo para trabajar en
otras tareas importantes.

A continuación, utilice el tiempo de técnicas
de bloqueo.
La ejecución de múltiples actividades puede
ser un hábito
peligroso seguir. Mientras que piensa que está
haciendo con éxito, las dos al mismo tiempo, lo
que está haciendo en realidad es dedicar la
mitad del esfuerzo para cada tarea.
(Echa un vistazo a esta infografía
Mashable para aprender más acerca
esto). Si está por lo general "multitarea ",
entonces se están produciendo probablemente

un trabajo inferior. La solución más sencilla a
este hábito molesto es para desarrollar el hábito
de "bloqueo de tiempo" en su trabajo.
La idea detrás de esto es dividir el
día en pequeñas porciones de trabajo en el que
usted será 100% enfocada en una sola tarea, sin
ninguna interrupción. Esto significa que no hay
verificación de correo electrónico, amigos de
Facebook o mensajes de texto entre los
proyectos. Durante este bloque de tiempo que
va a hacer esa tarea y nada más.

Mi sistema de bloqueo época preferida es
la técnica Pomodoro , que fue iniciado
por Francesco Cirillo en la mitad
1980 Cirillo encontró que puede maximizar los
resultados se centra por completo en una tarea
durante un corto período de tiempo y por lo
tanto con pequeñas pausas para renovar la
energía.
He aquí cómo funciona:
* 1. Crear una lista de tareas para
completar. Comience con su IMR diaria.
* 2. Dar prioridad a las tareas en orden de
importancia.

* 3. Establecer un temporizador
25 minutos.
* 4. El trabajo sobre la primera tarea hasta que
el contacto del temporizador.
* 5. Record "Pomodoro" como una tarea
completada.
* 6. un breve descanso de cinco minutos.
* 7. Continuar trabajando el "pomodoros "
hasta el primer TMI se ha completado.

* 8. Repita este proceso hasta que se haya
completado la 2ª y 3ª TMI.
* 9. Para cada cuatro Pomodoros (o
Pomodori?) Hacer una pausa más larga, de 15 a
30 minutos.
* 10. Continuar hasta que haya completado
todas las tareas
día importante.
HAP # 16: Conviértase
en público

responsable
hacer esto "
Es increíble lo mucho que nos vemos afectados
por las opiniones de los demás. Queremos ser
quistes así admiradas y por lo tanto esforzamos
constantemente para hacer algo simplemente
por el deseo de "quedar bien. "Se puede utilizar
este hecho para su beneficio, por lo que es"
públicamente
responsable "de cada meta importante.
Siendo las obras rendir cuentas públicamente
debido a un fenómeno conocido como el efecto

Hawthorne . Se demostró, por una serie de
estudios psicológicos, que las personas tienen
más probabilidades de completar una tarea si
sienten que sus acciones están siendo
observados por otros. En otras palabras, es fácil
de volar algo si usted es el único que sabe
sobre él, pero no lo hará si la gente espera que
lo haga. Este hábito es fácil
poner en práctica, pero la gente no lo hacen por
temor a "perder credibilidad" en la opinión de
los demás. Que significa ser honesto con un
grupo selecto de personas en los errores o
percances que cometió. Por el contrario, asumir
la responsabilidad significa también

recibir retroalimentación y el refuerzo
positivo.
La forma más sencilla de crear responsabilidad
pública es a través de internet. Hoy en día,
existen numerosos sitios / aplicaciones que
ayudan a las personas a alcanzar sus objetivos.
Sólo tiene que encontrar uno que está
relacionado con el hábito que está tratando de
desarrollar y luego conectar con personas de
ideas afines.
Otra idea es utilizar una aplicación
como Lift.do que combina hábitos de
monitoreo de medios sociales. Sólo tiene que

registrarse y recibir incentivos (o "accesorios")
de otros miembros de aplicación.
No es difícil llegar a ser más responsables de
sus acciones. Aquí hay algunas maneras de
compartir sus esfuerzos y
obtener retroalimentación de los demás:
** La familia y los amigos (encontrar un amigo
para tener que apoyarse).
** Grupos Mastermind.
** hábitos que comparten aplicaciones
(como Lift.do ).

** foros específicos hábitos.
** Ir a eventos locales y conocer gente con
intereses similares.
** sitios de medios sociales como Facebook,
Twitter y Google +.
** Comparte tus resultados
blogs (Wordpress y Blogger son gratis).
Ahora más que nunca, es fácil de conectar con
personas que comparten objetivos y deseos
similares. Mostrarlos para que todos puedan

ver y usted se sorprenderá con la cantidad de
estímulo que se pondrá en contacto.
A pesar de que puede estar nervioso con la idea
de hacer una declaración pública, se dará
cuenta de que es fácil de evitar la dilación se
siente como cuando las personas dependen de
usted para seguir adelante con la promesa.
HAP # 17: Empieza poco a poco

En psicología, hay un término
denominada brecha empatía caliente-frío
( "Brechas afectivo de empatía
frío-caliente " en traducción
libre). Básicamente, este término describe
cómo las personas pueden hacer grandes planes
de un estado analítico de "frío", pero se
olvidan, comúnmente, como estar en un
estado "caliente " donde son bombardeados por
las tentaciones.

Es como una promesa de dejar de comer dulces
que se rompe cuando se ve una brigada jugosa
justo en frente.
En cuanto a la dilación, la
"Las lagunas de la empatía en
caliente
fría " a menudo nos impiden trazar una meta,
porque la tarea en sí puede
parecer insuperables. A menudo, cuando se
tiene una meta difícil (la forma de escribir para
una hora al día), es difícil desarrollar esta
fuerza de voluntad inicial para
comenzar. Cuando esto sucede, usted tendrá la
excusa de que la

tarea es muy grande y lo hará cuando se tiene
"más tiempo".
En su blog, Leo Babauta habla de una solución
simple a este problema. Su consejo es
que " empezar poco a poco " . En lugar de
preocuparse por la cantidad de desarrollar un
hábito, simplemente hay que centrarse en
convertirlo en una rutina diaria, aunque sea
poco a poco.
EJEMPLO:
Di que quieres escribir mil palabras al día.

Esto puede ser un recuento de las palabras
intimidantes si esto no es un hábito regular. Sin
embargo, si usted comienza pequeña , no es
difícil calcular el promedio de 100 palabras por
día durante la primera semana. A la semana
siguiente lo haría con 200 palabras. Mantenga
el creciente número de 100 palabras por
semana y 10 semanas se ha desarrollado con
éxito el hábito de escribir unas mil palabras al
día.
El hábito de "comenzar en pequeño" también
funciona bien con las rutinas
establecidas. muchos

A veces se siente la resistencia para conseguir
un trabajo - incluso si ya lo ha hecho un millón
de veces. ¿La solución? Comprometerse a
centrarse en un objetivo pequeño, y al llegar a
este punto, se le permitirá salir de ella. Lo que
suele ocurrir es que obtendrá y luego darse
cuenta de que la tarea no es tan malo.
Lo hago todo el tiempo durante mis carreras en
invierno. Es difícil sentirse motivado para
funcionar en un ambiente fresco y oscuro. Así
que por lo general voy a la puerta con la
promesa
que sólo Voy a ir fuera por unos pocos
kilómetros. Y por lo general después de tres

kilómetros, estoy a un ritmo donde la
temperatura ya no es un gran problema.
Puede empezar poco a poco con básicamente
cualquier tarea. El tema es el desarrollo de una
mentalidad en la que usted se fuerza para
seguir adelante, incluso cuando no están en el
estado de ánimo.
Aquí hay algunas maneras de empezar:
*
1. Mantener el compromiso de

iniciar un hábito diario todos los días, no
importa cómo se siente.
* 2. Crear un resultado pequeño, medible para
este hábito.
* 3. Al iniciar, tenga en cuenta que va a lograr
ese objetivo pequeño.
4. Aumentar la duración / tiempo / cantidad de
trabajo cada semana.
* 5. acuerdan desarrollar el hábito, incluso si
no se siente bien o está fuera de tiempo.
Muchas veces, Es complicado

motivarse con una tarea difícil. La forma más
rápida de solucionar este problema es llegar a
un acuerdo para empezar poco a poco y
construir la fuerza de voluntad en que se
desarrolla el hábito. Solo entrega de ir siempre
hacia adelante (no importa qué) y, finalmente,
va a ser más propensos a hacerlo con
regularidad.
HAP # 18: Recompénsate
hacer esto "

Usted probablemente ha escuchado acerca del
"palo y la zanahoria" enfoque para desarrollar
la motivación. En teoría, puede reforzar las
buenas acciones a través de un sistema de
premios y desalentar las malas acciones que
castigan sus errores. Sin embargo, está
comprobado que el castigo no es una estrategia
eficaz a largo plazo en relación con la
motivación.
Sin embargo, puede superar la falta de deseo de
realizar una tarea específica mediante la
creación de un pequeño sistema de
recompensa.

En primer lugar, debe crear recompensas
durante todo el día. Lo más probable es que
haya algunas actividades que le gusta hacer
regularmente - como leer, echar un vistazo a
Facebook, consultar su correo electrónico o
chat con un amigo. En vez de hacer estas
actividades siempre que lo desee, convertirlos
en recompensas por completar una tarea
específica.
A continuación, crear una mayor recompensa
para completar grandes metas. Analizar sus
objetivos Marte y hacer que la promesa de
recompensa para llegar a cada uno. El objetivo

es asegurar que la recompensa no se contradice
con lo que está tratando de lograr.
Por ejemplo, digamos que su objetivo es pesar
150 kilos hasta el 1 de enero. Una buena
recompensa es planear un fin de semana fin de
semana con su cónyuge, si se puede llegar a
esa marca. Sin embargo, una mala recompensa
es pasar horas en línea
un restaurante " comida chatarra " en un centro
comercial lleno de gente en un sábado por la
noche. Usted entiende la diferencia?

Divertirse con este cambio de hábito. La
intención es observar los hábitos que distraen y
constantemente provocar la dilación y usarlos
para ayudar a mantener la motivación. Ver
cómo aplicar esta información:
* 1. Haga una lista de cosas divertidas que le
gusta hacer todos los días (la lectura, el
ejercicio,
revisar sus redes sociales o hablar por
teléfono).
* 2. Utilice un sistema de bloqueo de tiempo
como la técnica pomodoro a trabajar durante
25 minutos.

* 3. Resiste todas las tentaciones de hacer nada
a menos que la tarea específica durante este
tiempo.
* 4. Prémiese con un descanso de cinco
minutos para hacer un poco de actividad
"diversión".
* 5. Use un cronómetro para estos cinco
minutos y volver a
trabajar tan pronto como se acabe el tiempo.
* 6. Siga haciendo sus tareas a lo largo del día
y recompensarse cada logro pequeño.
En cierto modo, puede sentirse como una rata
de laboratorio haciendo trucos para conseguir

un aperitivo. Sin embargo, la creación de un
sistema de recompensas sistemática puede
ayudar a maximizar los resultados de cada
tarea. Además, es ideal para combatir la falta
de deseo de realizar una tarea específica.
Cuando usted sabe que está a sólo 25 minutos
hasta que se pueda hacer algo divertido, se
termina la creación de un sentido de urgencia
para hacer las cosas.
HAP # 19: Desarrollar proyectos
basados en habilidades

Eliminado excusa: "Necesito
____________primeiro "
Planificar un proyecto no siempre es suficiente,
ya que usted tiene la excusa legítima de no
saber a ejecutarlo. La solución a este problema
es a delegar la tarea o averiguar cómo hacerlo
solo. Por lo general, las personas optan por el
enfoque de " hacer que
incluso "con el fin de completar una tarea y
convertirla en una nueva habilidad.
Revisar la lista de los pasos de un proyecto o
proceso. Comprobar cada artículo y pregúntese
si usted está evitando una tarea específica por

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