El documento discute la gestión efectiva del tiempo. Sugiere que el tiempo es neutral y depende de nuestras decisiones si se convierte en un amigo o enemigo. La clave es tomar decisiones que nos acerquen a nuestros objetivos principales en cada momento. También enfatiza la importancia de establecer prioridades y ser conscientes de cómo nuestras acciones afectan el uso de nuestro tiempo.
2. ¿El tiempo nos impide hacer lo que queremos
hacer?
¿Tenemos la sensación de que el tiempo nos
limita?
¿Percibimos que no tenemos tiempo para nada
de lo que nosotros, en el fondo, queremos hacer?
¿Sentimos que no rendimos todo lo que nuestro
potencial es capaz a causa del tiempo?
¿Tenemos la sensación de que el tiempo se nos
escapa de las manos y de que no gozamos de la
vida?
3. El tiempo es neutro, y es la forma como lo
utilizamos lo que lo convierte en amigo o
enemigo.
El tiempo se mide por la eficacia con la que
alcanzamos nuestros objetivos, tanto los
académicos como los personales.
El principal impedimento que encuentra un
estudiante para gestionar efectivamente el
tiempo es uno mismo, por la gran cantidad
de trabas que pone a la propia eficacia: gusta
más la actividad que la eficacia.
4.
5. ¿Qué es el tiempo para vos?
¿Cómo lo organizas?
¿Te manejas con el tiempo actual, igual que en el
pasado?
¿Cómo te gustaría manejarte con el tiempo en el
futuro?
¿Qué es ser rápido para vos?
¿Quién es muy rápido? Describe a alguien que
conozca.
¿Quién es muy lento? Describe a alguien que
conozca
¿Cómo te consideras, rápido o lento? Da un
ejemplo.
6. ¿Cuáles son los Objetivos que te propones lograr en el tiempo que sigue
(próximos seis meses)¿ Cuáles son los logros que espera alcanzar?
OBJETIVOS PERSONALES:
*
*
*
LOGROS DESEADOS
*
*
*
La mayoría de la gente no se pregunta sobre qué es el tiempo.
Directamente lo usamos, lo gastamos, le pedimos a los demás que nos
brinden un poco más de este recurso. En el fondo todos sabemos lo que
significa, pero si alguien nos pregunta ¿Qué es el tiempo para Usted?
Quizás tengamos que tomarnos unos minutos para pensar la respuesta
7. Lo bien o mal que gestionamos nuestro
tiempo en la vida viene determinado por las
decisiones que tomamos cada día. Decisiones
para decir si o no. Para empezar un proyecto
ahora o para dejarlo para más tarde. Para
interrumpir el trabajo y tomar un café o para
continuar hasta completarlo. Para escribir
nuestras ideas y cosas importantes o para
dejarlo todo en nuestra cabeza. Para
enfadarnos ante situaciones de estrés o para
mantener la calma.
8. Cada persona toma decisiones sobre de la manera
que planifica su tiempo, con que herramienta lo hace,
el papeleo que decide guardar, los libros que desea
leer, la comida que come, las personas con las que se
asocia, la clase de amigos que tiene. Toma decisiones
sobre la manera en que pasa sus fines de semana, y
cada momento de su tiempo libre.
Generalmente, son muchas las personas que
constantemente justifican su falta de tiempo y
culpando a los demás. Al jefe por haberles dado
demasiado trabajo. A los compañeros de trabajo por
interrumpirle con tanta frecuencia. A los empleados
porque no son lo suficientemente hábiles trabajando.
9. Si de verdad deseamos tomar el control del
tiempo en nuestras vidas, lo primero que hemos
de hacer, es tomar conciencia de que somos
nosotros mismos, en base a nuestras decisiones,
quienes marcamos como lo usamos en cada
instante de nuestra vida. El verdadero
significado de la palabra
responsabilidad es habilidad para
responder. Debemos esforzarnos por
responder adecuadamente a cada situación que
se nos presenta tratando de tomar las decisiones
más adecuadas.
10. Pero con frecuencia, establecemos un
objetivo para hacer algo, y simplemente
perdemos el rumbo hacia ese objetivo
tomando algunas decisiones incoherentes a
lo largo del día que nos impiden realizarlo. Si
lo has decidido, ¡hazlo
11. La administración eficaz del tiempo es mucho
más que simplemente utilizar una agenda y
planificar unas tareas lo más eficientemente
posible. Es fundamentalmente el proceso de
tomar las decisiones adecuadas en cada
momento. Aquellas que nos lleven a avanzar
más firmemente hacia nuestros mayores
objetivos. Pregúntate constantemente: ¿Cuál
es el mejor uso de mi tiempo en este
instante? Y a continuación, actúa en
consecuencia.
12. La administración eficaz del tiempo es mucho
más que simplemente utilizar una agenda y
planificar unas tareas lo más eficientemente
posible. Es fundamentalmente el proceso de
tomar las decisiones adecuadas en cada
momento. Aquellas que nos lleven a avanzar
más firmemente hacia nuestros mayores
objetivos. Pregúntate constantemente: ¿Cuál
es el mejor uso de mi tiempo en este
instante? Y a continuación, actúa en
consecuencia.
13. Aviso: “No Hay Más Tiempo:
El truco está en usar mejor lo que se tiene.
Centrar los esfuerzos en alcanzar lo más importante:
Características:
No se acumula como el dinero.
No se almacena como la materia prima.
Estamos obligados a invertirlo.
No puede ser encendido o apagado como una máquina.
No puede reemplazarse como un hombre.
Es irrecuperable.
Tiene valor, “Tiempo es dinero”.
Es el recurso mejor repartido, el más Equitativo.
14. Organizarme a mí.
• Organizar mi entorno inmediato.
• Organizar mi sector de departamento.
• Organizar mi empresa.
• Organizar mi comunidad.
15. a) Cambiar la situación.
b) Abandonar la situación.
c) Seguir en esta situación, pero adaptarme.
d) Cambiar uno mismo.
16. • Me acusarán de egoísta si opero con un estilo
de “Yo primero pase lo que pase”.
• Aparentaré ser desinteresado.
• Límite de desarrollo individual (no quiero
pensar en mí mismo).
17. No es un afán egoísta, sino un paso necesario
para nosotros, en nuestra organización si
nosotros tenemos que seguir sanos y saludables.
Podemos equilibrar nuestras propias necesidades
con los demás.
NO estancarse implica Organizarme, solucionar,
mantenerme a mí mismo y desarrollarme.
“Cuando nos enraizamos en nuestras
costumbres, cuando sentimos que ya hemos
llegado o nos limitamos a nosotros mismos,
estamos contribuyendo al estancamiento
18. Aprenda a decir “NO”
• Actúe profesionalmente.
• Aprenda a leer ejecutivamente.
• Reconozca sus horas más productivas.
• Aplique técnicas correctas y concretas.
• Planifique actividades.
• Combata la indecisión.
• Sea constante y disciplinado con el uso del
tiempo.
• Recompénsese usted mismo.
19. Pasos
1. Analizar la situación.
2. Establecer objetivos (¿Qué deseo lograr?).
3. Desarrollar alternativas (De cuántas formas
diferentes puedo alcanzar los objetivos).
4. Tomar e implementar la decisión!!!!!!!
5. Establecer procedimientos de revisión y
control.
20. • Definir una estructura y táctica de trabajo
propias.
• Hacer efectivo su esquema de prioridades.
• Seleccionar conscientemente lo que va a
ejecutar.
• Anticipar opciones de solución.
• Comprometer a otros con suficiente tiempo.
• Anticiparse a ciertas crisis y emergencias.
• Determinar las cosas que no va a hacer.
• Avisar a todos sobre sus compromisos.
• Separar tiempo de reserva para imprevistos.
21.
22.
23. Primero lo primero
Hacer orden en la mesa de trabajo antes de
iniciar la tarea.
