Este instructivo establece las directrices para la organización y aplicación de la primera prueba de evaluación del concurso "Tapunakuy 2019" para el nivel secundario en la UGEL Caylloma. Se designa a las comisiones organizadoras de cada institución educativa para que apliquen la prueba los días 14 y 15 de agosto, califiquen los exámenes y envíen los resultados a la UGEL antes del 23 de agosto.

1. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
1
INSTRUCTIVO PARA LA PRIMERA ETAPA – “TAPUNAKUY” 2019
ORGANIZACIÓN DE LA PRIMERA PRUEBA DE EVALUACIÓN (14 Y 15 DE AGOSTO)
NIVEL SECUNDARIO
1. FINALIDAD
1.1 Orientar la organización de la Primera Prueba, a realizarse a nivel de las Instituciones Educativas de
EducaciónSecundaria dela UGELCaylloma,los días miércoles 14 yjueves 15 de agosto del 2019. Está
dirigido a los responsables de llevar a cabo esta actividad principalmente para la Comisión Organizadora
delaInstituciónEducativa,presididaporelDirector(delaInstituciónEducativa),bajolasupervisiónyapoyo
de las Municipalidad Provincial de Caylloma, Municipios Distritales del ámbito de la UGEL Caylloma y
Unidad de Gestión Educativa Local de Caylloma.
2. DE LACOMISIÓNORGANIZADORA
2.1 La comisión organizadora de la Primera Etapa está conformada por los miembros de la Comisión de
Calidad,Innovacióny Aprendizajes, presididapor el Directorde la InstituciónEducativa.Debe incluirseal
docente de EPT o alguno con dominio de TICs.
2.2 Sus funciones son las siguientes:
a) Difundir,convocar,organizar, ejecutaryevaluar el desarrollodelconcursoTapunakuy2019ensu IE.
b) Realizarlas coordinacionesnecesariasconelMunicipioDistritaldesujurisdicción,paraelrecojo y
distribución delaspruebasa losestudiantes.
c) Acondicionarlasaulasconelfinde brindarla mayorcomodidadalosestudiantes.
d) Aplicarlas pruebasdela primeraetapa,en las fechasindicadas.
e) Llenarlos aplicativos(enhojade cálculo)yremitirloala UGELCayllomaenformavirtual alcorreo
electrónico rodpimfal@yahoo.com,yen formafísicalos Anexos 1 y 2 a la UGELCaylloma.
3. SOBRELA REPRODUCCIÓNYDISTRIBUCIÓNDE LASPRUEBAS
3.1 El Municipio Provincial de Caylloma, en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local de
Caylloma, los Subprefectos y Municipios Distritales del ámbito de la UGEL Caylloma enviarán a los
directores responsables de cada institución educativa, a más tardar el martes 13 de agosto de 2019, las
pruebas de evaluación y las hojas de respuesta correspondientes al 1ro, 2do, 3er, 4to y 5to grado de
secundaria. La clave de respuestas será enviada a los correos de los Directores, una vez iniciada la
aplicación delosexámenes.ElmanejodelasclavesderespuestaseharábajoresponsabilidaddelDirector
de la I.E.
3.2 La Municipalidad Provincial de Caylloma es responsable de reproducir las pruebas para la cantidad de
estudiantes, según la base de datos de las II.EE. entregada por la UGEL Caylloma. Los Subprefectos
Distritales, entregarán a cada Institución Educativa un juego de pruebas con sus hojas de respuesta del
1ro, 2do, 3er, 4to y 5to grado de secundaria. El Director de la Institución Educativa es el responsable de
realizar lascoordinacionesnecesariasconelMunicipiodesujurisdicciónpara larecepcióndelaspruebas
en el plazo indicado, así como la coordinación con la Comisión Organizadora de la Institución Educativa
para la distribución, aplicación, calificación, llenado de aplicativos yenvío de resultados.
3.3 Las claves de respuesta serán entregadas por los especialistas de la UGEL Caylloma, vía correo
electrónico,alDirectordela InstituciónEducativa,delprimercuadernilloelmiércoles14deagostode2019
y del segundo cuadernilloel jueves 15 de agosto de 2019 a partir de las 10 horas. En el caso de las
Instituciones Educativas de las localidades muydistantes de la sede de la UGEL y con dificultades de
comunicación, la Municipalidad de Caylloma tomará las medidas preventivas necesarias.

2. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
2
4. ORGANIZACIÓNDELAAPLICACIÓNDELAPRIMERAPRUEBA(13Y 14DE AGOSTO)
4.1 LaComisiónOrganizadoradecadaInstituciónEducativatomarálasmedidas necesariasparagarantizarla
participación de todos los estudiantes en la prueba Tapunakuy2019.
4.2 La Comisión Organizadora de cada Institución Educativa designará al Jurado, que estará integrado por
cinco(05)miembrosqueseandocentesde lainstitucióneducativa,deprobadaidoneidad.ElJuradoasume
toda laresponsabilidaddelaevaluacióndelas pruebas.Ningúndocentepuedecalificarpruebasdelgrado
o área en las que enseña.
4.3 El Jurado, luego de calificar las dos pruebas, entregará sus resultados en acta firmada (Anexo 1) a la
Comisión Organizadora.
4.4 La Comisión Organizadora, mediante el análisis de las hojas de respuesta y cuadernillos, vaciará los
resultadosal Anexo 2y al Aplicativoenhojadecálculoenformavirtual(verAnexo 3)y remitirálosmismos
al correo electrónico rodpimfal@yahoo.com; además, remitirá en forma física el Acta (Anexo 1) y Ficha
Estadística (Anexo 2) por mesa de partes a la UGEL Caylloma.
5. APLICACIÓNDELA PRUEBA
5.1 La prueba se iniciará a las 9:00 horas y tendrá una duración máxima de dos horas cronológicas. Los
estudiantesingresarána las aulasportando lápiz,borrador,tajador,reglaylapicero.Nose permitiráel
uso decalculadora u otro dispositivo digital.
5.2 Cada estudiante recibirá un cuadernillo yla hoja de respuestas respectiva, en cada día de aplicación. La
pruebaserá resuelta exclusivamenteporcadaestudiante.Al concluircadapruebaentregaránlapruebay
lahojade respuestasllenada conlapicero.Enlahojade respuesta,el responsablederecibirla,escribirála
hora de inicio ytérmino, datos que se usarán en caso de empate.
5.3 Los encargados de cuidar el desarrollo de la prueba escribirán en la pizarra, la hora de inicio y duración
máximadelaprueba, entregaránlapruebay lahoja derespuesta, revisarán que ésta esté correctamente
llenada,y evitarán absolver consultasrelacionadasalos contenidosdelas pruebas. Al concluirel tiempo
establecido,solorecogeránlashojasderespuestas,lasqueseránentregadasalaComisiónOrganizadora,
tener en cuenta que el número de hoja de respuestas yla cantidad de estudiantes tiene que coincidir en
número en que les fueron entregadas.
6. PROCESO DE CALIFICACIÓN DELASPRUEBAS
6.1 El PresidentedelaComisiónOrganizadoradecadaInstitución Educativa eselresponsabledeentregarlas
hojas de respuesta al Jurado para su calificación.
6.2 El Jurado procederá ala evaluación de cadagrado:Puntajemáximo 40puntos, de acuerdoala siguiente
calificación: respuestas correctas serán calificadas con un (01) punto; y las no respondidas o mal
respondidassecalificaránconcero (0)puntos.En el casodeque algúnestudiantenose haya presentado
a rendiralgunadelas dos pruebas,solose le consignará losdatosdela pruebaquerindióenel Aplicativo
en hoja de cálculo.
6.3 Para establecer la clasificaciónde los estudiantes ganadores, el Jurado levantará un Acta (Anexo 1). En
ella se consignará al estudiante ganador de cada grado y categoría, el nombre de los estudiantes
ganadores,elnúmerodesuDNI y elnombredesu docenteasesor.: 1ergrado – CategoríaH, : 2dogrado
– Categoría I, : 3er grado – Categoría J, : 4to grado – Categoría K, : 5to grado – Categoría L.

3. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
3
7. DE LAINSCRIPCIÓNYENVÍO DE RESULTADOS
7.1 La ComisiónOrganizadoradecadaInstituciónEducativa deberárealizar la inscripcióndelos estudiantes
clasificadosalasegundaetapa,medianteoficio,pormesadepartesdela UGELCaylloma,adjuntandolos
originales del Anexo 1, Anexo 2.
7.2 El reporte a la UGEL será enviado hasta el 23 de agosto de 2019. El aplicativo en hoja de cálculo,
debidamente llenado, también será enviado al correo electrónico rodpimfal@yahoo.com, hasta el 23 de
agosto de 2019.
7.3 Los especialistas de la UGEL, elaborarán un consolidadode los resultados, cuya lista de ganadores y
análisisdedatos serán remitidosala Jefatura del Área deGestiónPedagógicay a los responsablesdela
MunicipalidadProvincialdeCaylloma,parasuconocimiento,demodoqueayudeenlatomadedecisiones
de las acciones educativas en su jurisdicción.

4. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
4
Anexo 1
CONCURSO DE CONOCIMIENTOS “TAPUNAKUY” -2019
ACTA DEL PROCESO DE CALIFICACIÓN-PRIMERA PRUEBA
A las … horas del día 14 deagosto de 2019, en el local dela Institución Educativa “TECNICO AGROPECUARIO
MADRIGAL” de laUGELCaylloma,se reunióel JuradoCalificadordelaPrimera EtapadelConcursode
Conocimientos“Tapunakuy”2019,bajola Presidencia del (la) Profesor (a) …………………………………………,
e integradoporlos/las profesores (as) .................................................................................................................................,
………………, ………………, ……………… y ………………, paracalificarlaspruebasrendidas losdíasde ayer y
hoy, de acuerdoaloestablecido enel Instructivo para laPrimeraEtapa – “TAPUNAKUY” 2019,cuyas hojas
respuestas fueron entregadas por el/la Presidente de la Comisión Organizadora, Sr. (a)...................., de
acuerdoalsiguiente detalle:
Grado Categoría Total dehojas de respuesta
Primero Categoría H
Segundo Categoría I
Tercero Categoría J
Cuarto Categoría K
Quinto Categoría L
Total general
Además, se recibieron las claves oficiales de respuestas, con las que se procedió a la calificación de las hojas de
respuesta de cada grado ycategoría, determinándose los siguientes resultados:
Grado Categoría
Apellidos y nombres de los
estudiantes ganadores
DNI Docente asesor
Primero Categoría H
Segundo Categoría I
Tercero Categoría J
Cuarto Categoría K
Quinto Categoría L
A las......... horas, se diopor terminadoelprocesode calificación,suscribiendolapresenteActaqueserá entregada
a la Comisión Organizadora.
................................,15 de agosto de 2019.
-----------------------------------------
Presidente del Jurado Calificador
Nombres y apellidos
DNI
-----------------------------------------
Jurado Calificador
Nombres y apellidos
DNI
-----------------------------------------
Jurado Calificador
Nombres y apellidos
DNI
-----------------------------------------
Jurado Calificador
Nombres y apellidos
DNI
-----------------------------------------
Jurado Calificador
Nombres y apellidos
DNI
-----------------------------------------
Jurado Calificador
Nombres y apellidos
DNI

5. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
5
Anexo N° 2
CONCURSO DE CONOCIMIENTOS “TAPUNAKUY” -2019
FICHA ESTADÍSTICA DE LA PRIMERA PRUEBA
Institución Educativa:
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
Grado Categoría
Total de estudiantes
matriculados
Total deestudiantes
participantes
Porcentaje de
participación
Primero Categoría H
Segundo Categoría I
Tercero Categoría J
Cuarto Categoría K
Quinto Categoría L
Total general 100%
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN (*)
Intervalosde
puntaje
Primero
Categoría H
Segundo
Categoría I
Tercero
Categoría J
Cuarto
Categoría K
Quinto
Categoría L
De 37 a 40
De 33 a 36
De 29 a 32
De 25 a 28
De 21 a 24
De 17 a 20
De 13 a 16
De 9 a 12
De 5 a 8
De 0 a 4
TOTAL
(*) Anotar el total deestudiantesque alcanzaronelpuntajedecadaIntervalo y en cada categoría.
(Se sugiere copiar los datos del Consolidado Final en cada hoja del Aplicativo).
............................., 15de agosto de2019.
-------------------------------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Organizadora de la I. E.
Nombres y Apellidos
DNI

6. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
6
Anexo 3
APLICATIVO EN HOJA DE CÁLCULO (Llenado digital)
INSTRUCCIONESPARASULLENADO YENVÍO:
1) Se entregará a los directores (en forma física o virtual) el Aplicativo digital en formato de Hoja de cálculo:
2) Copiareste archivoa unacomputadoraolaptopqueutilicelaComisiónOrganizadora,ymodificarleelnombre,
incluyendo el nombre corto del colegio:
3) Abrir el archivo e ir a la hoja de 1ro. Llene el nombre del Director y de la Institución Educativa (en la barra de
fórmulas),estosnombressellenaránentodaslashojas.Luegolleneelnombredelosdocentesencadacuadro:
4) Llenelos nombresde los estudiantesen el primercuadrodeMatemática,losnombresse llenaránen los otros
cuadros.Luegollenelas respuestas; escriba1si la respuestaes incorrecta,o2 si la respuestaes correcta,en
los casilleros de cada cuadro, en cada área.
5) Seleccione y(clic derecho) elimine las filas vacías:

7. “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
7
6) En la parte inferior de cada tabla aparecerá la información estadística:
7) A la derecha de las tablas aparecerá la estadística general. De aquí puede extraer los datos para llenar los
Anexos 1 y 2.
8) Luego de llenar todos los grados Guarde los cambios y envíe el archivo al correo electrónico:
rodpimal@yahoo.com