texto argumentativo, ejemplos y ejercicios prácticos
Retención en la fuente
1. FUNDACION UNIVERSITARIA PARA LA
EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
CONTABILIDAD Y COSTOS
Integrantes:
JENNY LILIANA IBARRA
CARLOS EDUARDO BARRIOS
NELSON ENRIQUE RUBIANO
2. Introducción a la Retención en la Fuente
La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado del
impuesto sobre la renta y complementarios, del impuesto a las ventas, del
impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y comercio; en
pocas palabras lo que es recaudar un impuesto al momento en que se
genera.
El estado con la modalidad de retención de la fuente ya no tiene que
esperar un año para recaudar el impuesto a la renta, sino que cada mes lo
cobra, teniendo de esta manera un flujo de recursos más seguros y
constante.
3. Objetivos
Acelera el recaudo de los impuestos , puesto que no se requiere
esperar la finalización del periodo gravable para obtener su pago.
Economiza la tarea de recaudo al trasladarla a los particulares,
logrando un ahorro en el esfuerzo administrativo de cobro.
Facilita a la administración el control del tributo, normalmente las
sumas en la retención practicadas a un contribuyente en el año
gravable deben guardar proporción con los ingresos brutos que
declaren en el periodo.
Sirve de instrumento de fiscalización al permitir verificar por medio de
cruces de información, la declaración de agente con la del beneficiario
con el pago o abono en cuenta, con el fin de establecer la
correspondencia de lo que se debía practicar frente a los retenidos.
4. Ejemplos aplicados a la Retención en la Fuente
JENNY le presta servicios de Asesoría a la compañía RUBIANO S.A.S. por
$2.000.000.
La Retención en la Fuente la debe practicar la persona que paga, en este
caso RUBIANO S.A.S.
Para JENNY pueden ocurrir dos situaciones:
Si es declarante, la retención practicada por RUBIANO S.A.S. puede
restarla del impuesto.
Si no es declarante la retención practicada por RUBIANO S.A.S.
constituye un impuesto.
5. Contabilización de retención en la fuente por
compras
ALMACENES EL REBAJON LTDA Compra mercancías a ACCESORIOS SAS
por $950.500 más IVA.
COMPROBANTE
ALMACENES EL REBAJON LTDA
DE CONTABILIDAD
FECHA: 31 DE OCTUBRE DE 2012 No. 03
CODIGO CUENTAS PARCIALES DEBITOS CREDITOS
1435
MECIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA 950.000
143505
NACIONALES 950.000
2408
IMPUESTOS SOBRE LAS VTS X PAGAR 152.000
240805
DEDUCIBLE 152.000
2365
RETENCION EN LA FUENTE 33.250
236540
COMPRAS 33.250
2205
PROVEEDORES NACIONALES 1.068.750
220505
NACIONALES 1.068.750
COMPRA A ACCESORIOS SAS
SUMAS IGUALES $ 1.102.000 $ 1.102.000
PREPARADO. REVISADO APROBADO. CONTABILIZADO.
AUXILIAR.
6. Aplicación de retención en la fuente
por ventas
ALMACENES EL BUEN VESTIR LTDA vende mercancías a ALMACENES LTDA
por $3.384.000 mas IVA.
COMPROBANTE
EL BUEN VESTIR LTDA
DE CONTABILIDAD.
FECHA: 31 DE OCTUBRE DE 2012 No. 04
CODIGO. CUENTAS. PARCIALES. DEBITOS. CREDITOS.
1305 CLIENTES 3.807.000
130505 NACIONALES 3.807.000
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 118.440
135515 RETENCION EN LA FUENTE 118.440
2408 IMPUESTO A LAS VTS POR PAGAR 541.440
240805 IVA GENERADO 541.440
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 3.384.000
413595 OTROS PRODUCTOS 3.384.000
VENTA A ALMACENES LTDA
SUMAS IGUALES $ 3.925.440 $ 3.925.440
AUXILIAR.
7. Elementos de retención
• Sujeto Pasivo: Es la persona a la que se le debe retener
• Agente de Retención: es la persona obligada a practicar la retención
• Concepto de Retención: es el hecho económico que se realiza y esta
sometido a retención
• Tarifa: es el porcentaje que se aplica a la base de retención
• Base de Retención: es el valor monto sujeto a retención
1
8. Reteiva
La retención en la fuente por IVA
consiste en que el comprador al
momento causar o pagar la
compra retiene al vendedor el
50% del valor del IVA.
9. Reteica
.
Es un mecanismo de recaudo
anticipado establecido a cada
municipio, por el cual las
personas responsables del
impuesto de Industria y
Comercio debe efectuar las
retenciones por todos los
pagos o abonos en cuenta, en
la compra de bienes y
servicios están sometidos al
impuesto de industria y
comercio.
10. Obligaciones del Agente de Retención
• Practicar la retención en la fuente.
• Presentar la declaración mensual.
• Efectuar el pago de las retenciones en bancos u otras
entidades autorizadas por el gobierno.
• Expedir certificados a quienes se les practicó
retención.
• Constituir y conservar pruebas por un término no
inferior a 5 años
• Suministrar información que soliciten las autoridades
fiscales.
11. Obligaciones del Agente de Retención
2. Presentar la declaración mensual:
Los agentes de retención deben
presentar mensualmente
declaraciones de retenciones en la
fuente en los formatos prescritos
por la administración tributaria, en
las cuales indicarán los montos
acumulados de las retenciones
practicadas por los diferentes
conceptos durante el respectivo
período ( E.T., art. 382 ).
12. Certificados de retención por concepto de
ingreso laborales
Estos deberán ser expedidos
a los salarios anualmente,
por parte de los
empleadores, donde consten
los ingresos y retenciones
pagados y efectuados
durante el año.
13. Certificado de retención por pago diferentes
a los laborales
Los agentes de retención
deberán expedir anualmente un CERTIFICADO DE RETENCION EN LA FUENTE
AÑO GRAVABLE 2011
certificado de retención por
pagos o bancos en cuenta de
todos los conceptos de Agente Retenedor: BLANCA MARIA RAMIREZ HEREDIA Y/O FUTUROFFICE
Nit o Cedula 41.757.907-3
retención diferentes a ingresos Direccion CR 102 16i 36
Ciudad BOGOTA
laborales; sin embargo a Retenido a RODRIGUEZ RAMIREZ EDUARDO
Nit o Cedula 79.854.536
solicitud de las personas o
entidades beneficiarias del CONCEPTO DEL PAGO SUJETO A LA RETENCION MONTO VALOR RETENIDO
pago o abono en cuenta el COMISIONES 10% 96,000,000.00 9,600,000.00
retenedor expedirá un
certificado por cada retención
efectuada .
El valor retenido fue consignado oportunamente a la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales DIAN,
de BOGOTA
Este certificado se expide el 27 de Septiembre de 2012
FIRMA
14. Tabla de retención en la fuente
Concepto Base Uvt Base pesos Tarifa
Venta de Bienes Raíces 0 100% 1%
Contratos de construcción y urbanización 0 100% 1%
Compra de combustible 0 100% 0.10%
Consultoría en obras públicas 0 100% 2%
Intereses o rendimientos financieros 0 100% 7%
Honorarios y comisiones * 0 100% 10%/11%
Arrendamiento de bienes muebles 0 100% 4%
Contratos de consultoría y administración delegada 0 100% 6%
Compras 27 703,000 3,5%
Servicios en general ** 4 104,000 4%/6%
Por emolumentos eclesiásticos *** 27 703,000 3,5%/4%
Servicios de transporte de carga 4 104,000 1%
Servicios de transporte nacional de pasajeros 27 703,000 3.50%
Servicios temporales 4 104,000 1%
Servicios de aseo y vigilancia 4 104,000 2%
Arrendamiento de bienes raíces 27 703,000 3.50%
Loterías, Rifas, Apuestas y similares 48 1,250,000 20%
Servicios de hoteles y restaurantes 4 104,000 3.50%
Otros ingresos tributarios 27 703,000 3.50%
Compra de productos agrícolas sin procesamiento
industrial 92 2,397,000 1.50%
Compra de productos agrícolas con procesamiento
industrial retenedores 27 703,000 3.50%
Compra de café pergamino o cereza 160 4,168,000 0.50%
Retención en colocación independiente de juegos de
suerte y azar 5 130,000 3%
15. Tabla de retención en la fuente
(*) 11% para pagos o abonos en cuenta a Personas Jurídicas y asimiladas
- 11% para pagos o abonos en cuenta a las personas naturales por contratos cuyo valor
superen la suma de 3.300 UVT.
- 11% para pagos o abonos en cuenta a Personas Naturales, sobre el exceso de 3.300 UVT
en el año 2010.
- 10% para pagos o abonos en cuenta a las demás Personas Naturales
(**) 6% para no obligados a declarar renta.
4% para personas jurídicas y personas naturales obligadas a declarar renta.
(***) 4% por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales declarantes de
renta.
3.5% por emolumentos eclesiásticos efectuados a personas naturales no declarantes de
renta.
Nota 1: El UVT para el 2012 es de $26.049.
Nota 2: Las bases que figuran o UVT o 100%, significan que se aplicará la retención sobre
cualquier valor, sobre cualquier base, sobre el 100% de la operación sin importar su monto.
16. Agente de retención
ENTIDADES DE DERECHO PUBLICO
Cuando sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales por expresa
disposición de la ley deban efectuar retención Fondo de inversión, fondo de valores, fondo
comunes fondo de pensiones y jubilaciones e invalidez y las sociedades administradoras de
estos fondos.
Cuando distribuyan ingresos, entres suscriptores y participes en al momento de pago o
abono en cuenta.
Cuando el pago o abono en cuenta se haga a favor de persona o entidad extranjera, sin
residencia o domicilio en el país , el pago o abono en cuenta se hará a la tarifa que
corresponda a los pagos en el exterior según el concepto.
Las sociedades administrativas deberán efectuar auto retención del 7% sobre el valor de la
remuneración.
ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO
Cuando realicen pagos o abonos en cuenta a favor de personas que de alguna manera
participen en la dirección o administración de la entidad o a favor de sus conyugues o
parientes dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, al
porcentaje vigente para los honorarios.
COOPERATIVAS Cuando realicen pagos o abono en cuenta.
PERSONAS JURIDICA SUCESIONES ILIQUIDAS O SOCIEDADES DE HECHO
Cuando realicen pagos o abono en cuentas por cualquier conceptos sometidos a retención,
aun sujeto pasivo de la misma.
17. CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES
Cuando realicen pagos o abonos en cuenta a personas y por conceptos
sometidos a retención en la fuente.
PERSONAS NATURALES
Cuando realicen pagos o abonos en cuenta por cualquier conceptos
sometidos a retención, a un sujeto pasivo del impuesto de renta.
Las personas naturales deben además tener la calidad de comerciantes y
en el año inmediatamente anterior, haber tenido un patrimonio bruto u
unos ingresos brutos superiores 30 mil UVT
18. Autorretenedores
Se presenta cuando la persona que compra no debe retenerle a quien
vende, dado que el vendedor está autorizado por la DIAN, para
practicarse la auto retención sobre el valor de la venta. Quien pretenda
ser auto retenedor, deberá presentar una solicitud a la DIAN para que
mediante resolución se le autorice escribir en el membrete de sus
facturas el sello que lo distingue como auto retenedor, además ciertas
entidades son auto retenedoras por resolución de la DIAN, como es el
caso de todas las entidades del sector financiero. El auto retenedor al
vender debe elaborar dos registros: uno para causar la venta sin el
anticipo y otro para causar la auto retención.
20. Conclusiones
• Podemos observar que la retención en la fuente es un anticipo al impuesto de renta
que que el gobierno recauda mes a mes, teniendo de esta manera un flujo de
recursos más seguros y constante.
• Nos damos cuenta que es un mecanismo que acelera, economiza, administra, que
también nos sirve como instrumento de fiscalización verificado a través de los cruces
de información.
• Podemos ver que en la retención en la fuente obliga a suministrar información a las
autoridades fiscales a través de las diferentes obligaciones dentro de los periodos
establecidos.
• Observamos que la retención es un impuesto que obliga a los diferentes sectores de
la economía como; entidades del derecho publico, entidades sin animo de lucro,
sociedades de hecho, personas naturales, consorcio y uniones temporales.
• Dentro de la tabla que visualizar que para cada uno de los sectores se maneja un
porcentaje totalmente diferente a la actividad económica u objetivo social.