2. OFIMÁTICA
Designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que las oficinas estén conectadas a una red local a Internet.
https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
3. EJEMPLOS DE HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS
Procesamiento de textos
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación.
Base de datos
Agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros.
4. LA OFIMÁTICA EN LA NUBE
La computación en la nube es la definición que se le da a las aplicaciones que
pueden ser ejecutadas desde internet, sin tener que descargar la
aplicación, convirtiéndola en un servicio y no en un producto.
Por lo tanto, la ofimática en la nube es el nombre que se le da a las suites
ofimáticas que puedes utilizar directamente desde el navegador, sin necesidad de
descargarlas a tu computadora
5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA OFIMÁTICA EN LA NUBE
VENTAJAS
– Los documentos siempre estarán sincronizados en todos los equipos que utilicemos
– Se puede realizar edición colaborativa de los documentos
– No necesitas instalar programas en tu computadora
– La mayoría de sus características son gratuitas
DESVENTAJAS
– Las opciones online no son tan potentes como las de escritorio
– La compatibilidad de documentos (específicamente con microsoft office) no está 100%
asegurada
– Dependes de los servidores del servicio y de una conexión a internet para acceder a tus
documentos (a menos que realices copias de seguridad de tus documentos)
este fue un pequeño análisis de las opciones de la ofimática en la nube, para tener una idea
más amplia sobre cada servicio, te recomiendo probar cada uno, y utilizar el que mejor se
ajuste a tus necesidades.
6. SUITES AFOMATICAS EN LA NUBE EJEMPLOS:
. Google Docs Permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios,
calendarios, etc.Los archivos se suben a Internet asociados a una cuenta de correo de Gmail, de forma
que son accesibles desde cualquier lugar. También tenemos la posibilidad de compartirlos y añadir
colaboradores para poder trabajar en grupo.
•Zoho es una aplicación ofimática alternativa a Google Docs que, además de un procesador de texto, una
una hoja de cálculo, un gestor de bases de datos y un creador de presentaciones, incluye la herramienta
Meeting,
•ThinkFree Online es una aplicación en línea que incluye una suite ofimática con un procesador de texto,
texto, una hoja de cálculo y un creador de presentaciones. Está pensado para dispositivos móviles, por lo
que puede venir instalado en algunos equipos con sistema operativo Android. Es gratuito.
•OfficeZilla es un software de trabajo on-line constituido por una serie de herramientas que pueden ser
compartidas, como calendario, lista de tareas, contactos, gestión de proyectos, accesos directos,
almacenamiento de archivos, etc. Se podría decir que es una herramienta similar a Microsoft Outlook.