Ludyorder es una solución para la gestión de órdenes de trabajo, control de actividades de personal e integración con el sistema de información comercial de su empresa.

2. LudyOrder es una es una Solución Cloud,
Diseñada para la Optimización, Control y
Gestión de la Operación en Campo /
Terreno de una Organización, Permitiendo
la Toma de Decisión en Tiempo Real.

3. Características

4. Planeación y
Programación del Trabajo
Facilita la labor de planeación y organización de su operación
teniendo en cuenta sus recursos o grupo de trabajo y las
actividades a realizar proporcionando facilidades geográficas y
diversos criterios de asignación del trabajo.

5. Tiempo Real
Brinda una vista general de la operación del grupo de trabajo
dando información de los trabajos realizados, productividad,
ubicación geográfica del grupo de trabajo, en cualquier
instante, permitiendo facilitar la toma de decisiones para
mejorar la productividad.

6. Registro de evidencias
Registrar evidencias de fotos, coordenadas GPS,
notas de voz, videos, firmas, documentos PDF, Word,
Excell, archivos CAD entre otros, al momento de
realizar la gestión de las ordenes.

7. Formularios
dinámicos y flexibles
Diseñar los formularios de captura de
información que se ajusten a su proceso
para cada actividad, en donde definen las
condiciones y validaciones que requieran
los atributos a gestionar, incluyendo el
registro de evidencias como parte del
formulario.

8. Formatos Digitales
Genera automáticamente documentos digitales basados
en la gestión de los trabajos realizados. Defina su propio
formato con la información que desee visualizar
incluyendo imágenes, gráficos y firmas. Brindando la
facilidad de enviar electrónicamente a través de correo
electrónico, twitter, Facebook entre otros medios.

9. Transacciones bancarias
Gestionar el pago electrónico al momento de realizar la
actividad facilitando labores de gestión de cartera, pago por
servicios, entre otros con pagos con tarjeta debito o crédito
gracias a nuestra capacidad de integración con
minidatafonos móviles de RBM.
Impresión en sitio
Realizar impresión en terreno como constancias de trabajo,
documentos gestionados e incluso impresión de facturas.

10. Integración con terceros
Ofrecemos UN mecanismo de integración estándares a
través de servicios Web (Webservices) para la recepción de
las órdenes de trabajo a gestionar, así como para recibir el
resultado de la gestión realizada.
Igualmente, tenemos la opción de cargue y descargue a
través de archivos planos o Excel. En caso que el cliente
requiera algo diferente a lo ofrecido, Ludycom está en
capacidad de desarrollar para integrar su solución con
LudyOrder

11. Tableros de control de mando
Provee un tablero de control en donde se resume la
operación, que ayuda a analizar la gestión de acuerdo a
información histórica y así tomar decisiones para mejorar
el proceso de gestión de órdenes, según el rendimiento de
los agentes, cantidad de ordenes, ubicación geográfica o
tiempos de atención por tipos de trabajo

12. Trazabilidad de la gestión
Registrar historia de las ubicaciones geográficas
por cada agente del grupo de trabajo, permitiendo
visualizar sobre los mapas de Google, el recorrido
realizado y los sitios de legalización de los
trabajos realizados en una fecha determinada.

13. Automatización de flujos de
operación
Apoyo en la ejecución, control y resultados de los
procesos de nuestros clientes, basados en el
dinamismo y cambio continuo de los flujos de
operación, permitiendo implementar acciones de
mejoramiento continuo a los mismos, así como
identificación de rutas críticas.

14. Beneficios

15. Beneficios
 Ahorro hasta en un 50% del Costo de las Operaciones.
 Aumento de la Productividad del Personal en Campo.
 Registros de Auditoría.
 Optimización de Procesos.
 Garantiza cumplimiento de sistemas de gestión de calidad.
 Apoyo en la Gestión Ambiental – No Consumo de Papel.
 Control y seguimiento de personal en Terreno (Tiempos,
Productividad y Desplazamiento).

16. Aplicabilidad

17. Sectores
Servicios Públicos (Utilities)
Gestión de órdenes de trabajo de servicios técnicos y comerciales (suspensión, reconexión, crítica,
revisiones de instalación y consumo, atención de daños), seguimiento GPS al personal de campo, captura
de Evidencias (formatos digitales, fotografías, firmas, impresión en terreno).
Logística y Despacho
Gestión y control de entregas de mercancía (tiempos y productividad), georreferenciación de órdenes de
despacho, optimización de rutas de despacho (tiempo y distancia), seguimiento GPS al personal,
optimización de rutas de entrega.
Certificaciones e Inspecciones
Automatización del proceso de certificación e inspección de instalaciones físicas (conformidad respecto
normas técnicas de mercado o requisitos técnicos de exigencia legal), captura de evidencias (formularios,
fotografías, firmas, impresión en terreno).

18. Sectores
Censos y Encuestas
Diseño y elaboración de consultas especializadas (Salud, Demográficas, Tendencias) y censos (Población,
Industria, Comercial, entre otros), registro de información en campo, captura de evidencias (formularios,
fotografías, firmas, impresión en terreno).
Industria
Gestión de órdenes de servicios para reparación y mantenimiento de maquinaria, planta y equipo,
captura de evidencias (formularios, fotografías, firmas, impresión en terreno).
Gubernamental
Apoyo y optimización de actividades de control de espacio público, Identificación y georeferrenciación
de publicidad, avisos y tableros, Fiscalización y control de establecimientos comerciales.
Mensajería
Certificación de entrega de documentos, seguimiento GPS al personal, optimización de rutas de entrega,
captura de evidencias (formularios, fotografías, firmas, impresión en terreno).

19. Dispositivos

20. PDA KT40
La PDA KT40 es un equipo robusto para realizar
trabajo de campo, es poco comercial por lo tanto
disminuye los casos de robo, además cuenta con
una batería de larga duración.
CARACTERÍSTICAS (DATASHEET)
ÍTEM VALOR ÍTEM VALOR
Operating
System:
Android 4.4.2 BlueTooth:
v2.1+EDR / 3.0+HS / v4.0 Low
Energy (LE)
Memory Capacity: ≥ 256MB Screen Size: 4.0IPS TOUCH SCREEN
Brand Name: SPEEDATA
Model
Number:
KT40-SY
WIFI: 2.4Ghz 802.11 b/g/n Display:
Multi-Point Touch Capacitive
Screen
RAM: 1GB DDR3 3G:
WCDA UMTS 850/900/1900/
2100MHz HSPA
Processor Type:
ARM Cortex-A7
MPCoreTM Quad-core
1.3Ghz
GPS:
Supports GPS/QZSS/SBAS
(WAAS/MSAS/EGNOS/GAGAN).
Support Full AGPS
Battery:
Rechargeable Li-ion
battery 4200mAh
6 – 8 Operation Hours
Camera:
8MP Camera
Support still image and video
capture

21. Impresora Bluetooth Cashino
CARACTERÍSTICAS (DATASHEET)
MODELO PTP-II / Bluetooth
TRADEMARK CASHINO
USO
Impresora Fotográfica , Impresora de Código de
Barras , Impresora de Documento
MÉTODO DE IMPRESIÓN Línea Impresora Térmica
DIMENSIÓN 79*110*45m m
VELOCIDAD IMPRESIÓN 50~80mm/s
INTERFAZ
IrDa / Raw-IR, RS232
Mini USB / Bluetooth / Wi Fi
POTENCIA Batería Recargable de 2000mAh 7.4V Lithium