Una breve explicación de la edición básica de presentaciones electrónicas

1. EDICIÓN DE PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS
Unidad II
PowerPoint

2. Ángel Andrés Alvarado
Hernández
Jesús olmedo Ávila
Grado: 1
Grupo: 4
Informática y
Computación II
N.L.: 3
Matutino
Elementos básicos
de la Diapositiva

3. Conceptos Básicos
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de la
presentación
• Presentación en blanco
• Presentación con
asistente
• Aspectos de diseño de la
presentación
• Tamaño, orientación y
patrón de diapositivas
Herramientas de
edición de
presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar,
insertar, y duplicar
diapositiva
• Efectos de transición de
diapositiva

4. Aspectos de diseño de
diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
Herramientas de
edición de diapositivas
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e
insertar objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos
horizontal y verticalmente
• Girar y voltear objetos
Herramientas de
corrección
• Ortografía y gramática

5. Herramientas de
objetos
• Animación
• Audio
• Video
Herramientas de
multimedios
• Agrupar, desagrupar y
reagrupar objetos
• Ordenar objetos en
distintos planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño a manos libres
• Autoformas

6. Comenzaremos con
la explicación de
cada uno de
términos en este
punto de la
presentación.
Puede continuar o
regresar al temario.

7. PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
Productos informáticos que se basan en imágenes
elaboradas en las computadoras y se muestran
mediante un proyector. Se realizan en programas que
permiten realizar de manera rápida , llamativa y
profesional laminas o diapositivas digitales, donde es
posible insertar elementos gráficos, tienen como
motivo realizar exposiciones ante un publico.

8. DIAPOSITIVAS
Las diapositivas son "las hojas" que
tiene tu presentación. Contienen
marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes
punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y
más.
Lo único que debes hacer para incluir
textos en las diapositivas es hacer clic
en alguno de los marcadores de
posición y empezar a escribir. Sin
embargo, más adelante veremos cómo
empezar una presentación con estilo
desde el principio, que es la opción
más recomendable para que no tengas
que gastar tiempo y esfuerzo en
diseño.
NUEVA DIAPOSITIVA
Paso 1:
Haz clic en la mitad inferior del
comando Nueva diapositiva de
la ficha Inicio. Verás un menú
delegable con diferentes estilos
de diapositiva.
Paso 2:
Pulsa sobre algún estilo. La
diapositiva aparecerá en la
pantalla.

9. ESTILOS DE DIAPOSITIVA
Los marcadores de posición están dispuestos en
diferentes estilos que se pueden aplicar a las
diapositivas existentes o que se eligen al insertar
una nueva diapositiva.
El estilo de diapositiva organiza el contenido con
diferentes tipos de marcadores de posición,
dependiendo de qué tipo de información desees
incluir en la presentación

10. ANIMACIÓN Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos
importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el interés
del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en
el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios
reservados en cada diapositiva de una presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint
2010:
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca
en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los
bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de
la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño
de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar
un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).
Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por
ejemplo procurar que una línea de texto entre repentinamente sobre la
diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole
un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de
énfasis de aumentar y hundir.

11. VISTA
1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada
en la que puedes crear y editar
las diapositivas. Recuerda que
también puedes cambiar su
orden en el panel izquierdo que
contiene las miniaturas.
2. Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las
miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla.
Podrás reordenarlas
arrastrándolas y soltándolas.
Esta es una buena forma para
confirmar que tienes todas las
diapositivas necesarias, en el
orden que las deseas y que
ninguna ha sido eliminada.
3. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de
la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del
clasificador de diapositivas,
incluye botones de fácil acceso
para la navegación, que se
encuentran en la parte inferior
derecha.
4. Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la
pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el
público verá. También, ofrece un
menú adicional que aparece
cuando se ubica el mouse ella, lo
que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras
funciones que puedes utilizar
durante una presentación

12. PRESENTACIÓN EN BLANCO
Si no deseamos empezar con una plantilla de
diseño, podemos elegir la opción de una
presentación en blanco, bien de la pantalla
inicial que nos sale al abrir el programa, bien
desde.
Menú Archivo
Nuevo
pestaña 'General'
Presentación en blanco
De esta forma comenzamos de cero nuestras
diapositivas.

13. El Asistente para auto contenido es una buena opción para crear una
presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también
es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.
El Asistente funciona a través
de cuadros de diálogo donde
se responden a preguntas que
van diseñando la presentación
paso por paso. Al final de las
preguntas se crea una
presentación con las
especificaciones hechas y con
texto de muestra que deberá
ser sustituido por el contenido
real. Este método tiene el más
alto grado de ayuda para crear
una nueva presentación.
Presentación con asistente (2007)
Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Nuevo. Se
abrirá un cuadro de diálogo.
Dar un clic en la pestaña
Presentaciones.
Seleccionar en la pantalla la
opción Asistente para auto
contenido.

14. Aspectos de diseño de la presentaciónModelos
Como es acostumbrado con los programas de la suite Office, cuando se
crea una nueva presentación, se puede seleccionar un modelo entre los
propuestos. También es posible entrar a "office.com" para descubrir otros
numerosos modelos (la mayoría de las veces en inglés).
Un modelo PowerPoint es un motivo o un calco de un grupo de
diapositivas, registrado como archivo ".potx". Los modelos pueden
contener disposiciones, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de
fondo y hasta del contenido.
Temas
Un tema está constituido por colores de tema, fuentes de tema y
efectos de tema. Puede ser aplicado en cuadros, gráficos
SmartArt, formas o gráficos en sus diapositivas.
PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseño
predefinidos, incluido la coordinación de juegos de colores,
fondos, estilos de fuente y el posicionamiento de los espacios
reservados. La utilización de estos temas predefinidos acelera y
simplifica la modificación del aspecto de la presentación. Sin
embargo, dispone de opciones ilimitadas para personalizarlas.

15. Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Tamaño
Para cambiar el tamaño de la diapositiva de
estándar a cualquier tamaño que elija, haga
lo siguiente:
Haga clic en la pestaña Diseño y después en
Tamaño de diapositiva.
Haga clic en las dimensiones deseadas.
Orientación
Para establecer la orientación de
todas las diapositivas de una
presentación como vertical, en la
ficha Diseño, en el grupo
Configurar página, haga clic en
Orientación de la diapositiva y, a
continuación, haga clic en
Vertical.

16. Patrón de diapositivas
Un patrón de diapositivas es la diapositiva superior en una
jerarquía de diapositivas, donde se almacena información sobre el
tema y los diseños de diapositiva de una presentación, incluidos
el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los
marcadores de posición y el posicionamiento.
Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas.
La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas
es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las
diapositivas de la presentación, incluidas las que se agreguen más
adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo,
ya que hacen innecesario escribir la misma información en más de
una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan
especialmente útiles cuando se tienen presentaciones
extremadamente largas, con muchas diapositivas.
2. Diseños asociados con el patrón
de diapositivas que se encuentra
por encima de ellos
1. Un patrón de diapositivas en la
vista Patrón de diapositivas

17. Seleccionar diapositiva
La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos
seleccionada.
La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo.
Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.
Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para
borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una
carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras
hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección,
o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si
en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas),
al hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas entre
ésa y la que ya estaba seleccionada.

18. Mover, copiar, borrar, insertar, y duplicar diapositiva
Para realizar cualquier acción es necesario seleccionar las
diapositivas en las que se van a ejecutar cambios y pulsar el
clic izquierdo para que salgan las opciones que se quieran
realizar.
1-Copiar: para poder copiar la diapositiva señalada
2-Borrar: para deshacernos de las diapositivas no
deseadas
3-Nueva Diapositiva: para insertar una nueva diapositiva
4-Duplicar diapositivas
5-Para mover una diapositiva: Solo hay que dar clic
sobre ella y arrastrarla a la posición deseada
1
2
3
4
5

19. Efectos de transición de diapositiva
Transiciones
Las transiciones son animaciones que
aplicas a elementos de una
diapositiva durante su aparición o
desaparición en la pantalla durante
una presentación, se coloca atreves
de la pestaña con el mismo nombre.
Como en toda animación, si
dinamizan una presentación, se
tienen que emplear con cierta reserva
para no correr el riesgo de perturbar
la transmisión del mensaje.

20. Texto Es posible agregar texto a las diapositivas a través del menú
insertar, mediante varias herramientas como:
Formas
Tablas
Etc…
Cuadros de texto
3
3
2
2
1
1

21. Dibujo
El dibujo es una forma de crear
imágenes con conjunto de formas
o que se pueden insertar y unir
entre ellas para formar una sola

22. Imágenes
Incluir imágenes en tu presentación
que se encuentren en tu
computadora, la hará más
interesante y atractiva. Puedes
añadir fotos, imágenes prediseñadas
y capturas de pantalla para ayudarte
a comunicar con eficacia tus ideas.
Una ves insertadas en la
presentación es posible modificarla,
alterarla y añadirle animación,
puedes incluir formatos PNG, JPG,
GIF, entre los mas comunes.
También puedes incluir imágenes
que ya vienen integradas al
PowerPoint.

23. Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto, solo
basta con dar clic sobre dicho
objeto, se desplegara un marco con
el que será posible modificar su
tamaño o rotar e objeto, en la barra
de herramientas tenemos la opción
“formato” que nos permite
modificar lo que hallamos
seleccionado.
Para deseleccionarlo con dar un clic
fuera del marco será suficiente

24. Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Copiar Objetos
Primero seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él
Después clic derecho y copiar
Pegar
con las teclas (Ctrl + V)
o el icono
Borrar
Seleccionar el objeto, y presionar
la tecla:
Insertar objeto
Cualquier tipo de objeto editable
Texto, imagen, forma etc..
Para mover un objeto lo primero
que tienes que hacer es
seleccionar el objeto haciendo
clic sobre él, verás que aparece
un marco a su alrededor, sitúate
sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco),
pulsa el botón izquierdo del
ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas
situado el objeto donde quieres
suelta el botón del ratón y verás
que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición
que le has indicado.
Mover objetos

25. Alinear objetos
consiste en hacer que todos se ajusten a
una misma línea imaginaria.
Después elegimos el tipo de alineación o
distribución que deseamos de la lista
siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relación a la
diapositiva si queremos que la distribución
se haga en función de la diapositiva y así los
objetos de la diapositiva y los bordes de la
diapositiva guarden la misma distancia.
En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y después del menú
Alinear de la barra de Formato seleccionar
la opción Alinear o Distribuir.

26. Distribuir objetos horizontal y verticalmente
En lugar de mover manualmente
los objetos o formas para la
colocación, podemos alinear los
objetos distribuidos mantenido la
misma separación entre ellos. Esto
también se puede aplicar a los
objetos de texto y es muy útil para
distribuir los párrafos y otras
etiquetas de texto utilizadas en las
diapositivas.

27. Girar y voltear objetos
Haga clic en el objeto que desea girar o voltear
y luego, según el tipo de objeto que seleccione,
haga clic en la pestaña Formato, Formato de
forma o Formato de la imagen.
Haga clic en Formato Botón Rotar que se
encuentra en “Formato” y realice una de las
siguientes acciones

28. Ortografía y gramática
Todos los programas de Microsoft Office
2010 vienen con la posibilidad de revisar la
ortografía y la gramática de su archivo. El
corrector ortográfico y gramatical, a
menudo denominado revisión ortográfica,
se encuentra en lugares diferentes en la
cinta de opciones, en función de su
programa
Al seleccionar esta
opción, es posible
corregir cualquier
error ortográfico
localizado en el
documento
Surge esta
pestaña la cual
te señala
todos los
errores de
ortográficos, y
mediante esto
es posible
corregirlos con
múltiples
opciones.
O si es de nuestra decisión es posible
corregirlo de manera manual dando clic
izquierdo sobre una palabra señalada con
rojo y seleccionar la opción correcta.

29. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
Para trabajar más rápido,
puede agrupar formas,
imágenes u otros objetos.
La agrupación le permite
voltear, girar y mover
todas las formas u objetos,
así como cambiarles el
tamaño al mismo tiempo,
como si fueran una única
forma u objeto.
Seleccione las formas u otros objetos que desea
agrupar.
Para seleccionar varios objetos (como
imágenes, formas u otros objetos), mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en cada
uno de los objetos que desee seleccionar.
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o
Formato, asegúrese de que ha seleccionado una
forma u otro objeto.

30. En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un
rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de
otro y que por eso no se veía.
Ordenar objetos en distintos planos
Podemos elegir la opción de “panel
de selección” para organizar la forma
en que queremos ver las imágenes.

31. Rotar
PowerPoint permite girar y voltear objetos
dibujados.
Para girar una forma el primer paso es
seleccionar el dibujo que deseamos mover,
Una vez que lo tengamos señalado, la figura
señala aparecerá rodeado de el marco para
modificar el tamaño y la orientación del
dibujo, podremos elegir la barra “formato”,
buscamos la opción girar y rotamos de la
forma deseada .
También podremos rotar un dibujo de
forma manual al hacer clic sobre el, al abrir
el marco en la aprte superior se encontrara
el un símbolo con el que será posible rotar
el objeto sobre su propio eje hasta colocarlo
en la posición deseada

32. Corrección de puntos
Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de
modificar solo la parte deseada del algún trazo o dibujo.
Solo basta con hacer
clic izquierdo sobre
alguna figura y elegir
la opción de
“modificar puntos”
para poder modificar
una forma o figura

33. Diseño a manos libres
Con esta opción es posible darle un tiempo determinado a las diapositivas para que avancen y cumplan sus ordenes
determinadas (como animaciones o sonido), en el tiempo señalado.
Para elegir esta opción basta con entrar a la
barra de transiciones y buscamos la opción
de duración en la parte izquierda de la barra
y le damos un tiempo determinado para que
pueda transcurrir la diapositiva.
Se pueden dar distintos tiempos para cada
diapositiva

34. Autoformas
Las autoformas son aquellas que se
pueden insertar en el documento y que
vienen predefinidas en el software.
Se pueden insertar a partir de la barra
“Insertar” y tenemos una amplia lista de
formas que podemos colocar de forma
libre.

35. Animación
Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos
importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el interés
del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en
el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios
reservados en cada diapositiva de una presentación.
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca
en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los
bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de
la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de
un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar
un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).

36. Audio
Al insertar un clip de audio en una
diapositiva, aparece un icono de clip
de audio que representa al archivo
de audio. Mientras ofrece la
presentación, puede establecer el
clip de audio para que se reproduzca
automáticamente cuando se
muestre la diapositiva, para que se
inicie al hacer clic con el mouse o
para que se reproduzca en todas las
diapositivas de la presentación.
Puede incluso reproducir contenido
multimedia continuamente en un
bucle hasta que lo detenga.
Puede agregar un clip de audio
desde archivos del equipo, una
red o el panel de tareas
Imágenes prediseñadas.
También puede grabar sus
propios sonidos para
agregarlos a una presentación
o usar música de un CD.
Basta con dar clic en esta
opción para elegir un
archivo de audio desde
tu PC o una audio para
grabar y dar explicación
a la diapositiva.

37. Video
Es la opción ideal cuando se
trata de videos de pequeño
tamaño, en este caso
mantenemos la presentación
con un único archivo, que
funcionará sin archivos
auxiliares ni otros
requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la
presentación aumentará en
relación con el tamaño del
video.
Se pueden agregar videos desde
esta opción, siempre y cuando
sea de un tamaño soportable
para la diapositiva, además que
esta guardada en la misma ruta,
es decir si la diapositiva esta en
un disco o memoria el video
tiene que estar en la misma.
Si se desea insertar un video en línea, asegúrese de
que la computadora tenga acceso a internet