Manual de operación Power point

1.  Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla
 MATERIA: Informática y Computación 2
 Prof. Jesús Olmedo Ávila
 Manual de operación
 XIMENA RICO CERVANTES
GRADO: 1 GRUPO: 1
 CICLO ESCOLAR 2015-2016

2. Conceptos básicos
 Presentación
 Diapositiva
 Estilo
 Animación
 Vista
Pasos iniciales de las presentaciones
 Presentación en blanco
 Presentación con asistente
 Aspectos de diseño
 Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Herramientas de edición de presentación
 Seleccionar la diapositiva
 Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
 Efectos de transición de diapositiva
Contenido temático

3. Aspectos de diseño de diapositivas
 Texto
 Dibujo
 Imágenes
Herramientas de ediciones de diapositivas
 Seleccionar objetos
 Alinear objetos
 Distribuir objetos horizontales y verticales
 Girar y voltear objetos

4. Conceptos básicos

5. PRESENTACIÓN
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para
mostrar cuál será el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está
visualizando en ese momento, normalmente para ver cómo queda la
diapositiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los
elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciarían en
ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:
La cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación
con diapositivas > Desde la diapositiva actual.
El botón Presentación de la barra inferior.

6. DIAPOSITIVA
La diapositiva o transparencia es una fotografía positiva (de colores reales) creada en
un soporte transparente por medios fotoquímicos. Comparación entre los formatos
fotográficos:
 Fotografía (propiamente dicha), foto, impresión fotográfica o positivo: Imagen
opaca y positiva (de colores reales).
 Negativo: Imagen transparente y negativa (de colores invertidos).
 Diapositiva, filmina y película de cine: Imagen transparente y positiva (de
colores reales).
A las diapositivas se las llama también filminas porque se obtienen de recortar los
cuadros de una filmina y colocarlos en sendos marcos cuadrados (en el caso de
película de 35 mm, los marcos son de 5 cm de lado).

7. ESTILOEn una presentación en blanco, cada diapositiva que creemos está totalmente
vacía, sin elementos de diseño, el fondo blanco y la fuente la que tenga por
defecto.
Podemos sustituir este diseño cambiando el tema (en PowerPoint 2003 se llama
estilo, en PowerPoint 2007 temas) abriendo el Panel de temas.

8. Animaciones
La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft
PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la información más memorable. Los tipos más
comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. También puede
agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animación. Para
aplicar un efecto de animación a SmartArt, vea Animar el gráfico de SmartArt.

9. Vista
Hay diferentes formas de ver una diapositiva cuando la estamos
creando. Estas formas o vistas las podemos tener bien desde Menú Ver
o bien desde la propia pantalla mediante la siguiente imagen (que se
encuentra en la parte inferior izquierda):

10. Presentación en blanco
Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin
condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.
A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en
blanco.

11. Presentación con asistente
El Asistente para auto contenido es una buena opción para crear una
presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también
es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.
El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a
preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las
preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto
de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el
más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

12. Aspectos del diseño de la presentación
El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una
diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición y estos a su vez el
texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la diapositiva, como
tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas

13. Tamaño, orientación y patrón de diapositiva
Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación,
pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas,
documentos y esquema.
Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar
la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición:
cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte
de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal
u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del
patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que
almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos
las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes,
el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

14. Seleccionar diapositiva
Para activar una diapositiva existen diversas maneras: Hacer clic sobre el icono
de la diapositiva en la ficha esquema. Utilizar la barra de desplazamiento
vertical del área de la diapositiva o los botones y , situados debajo. Para
seleccionar varias fichas, utilizar el método habitual de selección en Windows
con los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.

15. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicando
diapositivas
En PowerPoint puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte de la
presentación y en todas las vistas, con excepción de la vista Presentación con
diapositivas

16. Efectos de transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más
estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y
selecciona la opción Transición de diapositivas.

17. Aspectos de diseño de diapositiva

18. Texto
Un texto es una composición de signos codificados en un sistema de escritura
(como un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser
variable.
También es texto una composición de caracteres imprimibles (con grafema)
generados por un algoritmo de cifrado que, aunque no tienen sentido para
cualquier persona, sí puede ser descifrado por su destinatario original. En otras
palabras, un texto es un entramado de signos con una intención comunicativa
que adquiere sentido en determinado contexto.

19. Dibujo
Muestra el cuadro de dialogo formato de forma. Tener unos comandos que son :
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas,
líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.
También puede agrupar varios objetos para que se traten como si fueran uno
solo.
selecciona un estilo visual para la forma o línea.
Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.

20. Imágenes
Puede insertar varios formatos de archivo de gráficos en las presentaciones de
PowerPoint. Para obtener más información acerca de los formatos de archivo de
gráficos que se pueden insertar en las presentaciones de PowerPoint, haga clic
en Ayuda de Microsoft PowerPoint en el menú Ayuda , escriba tipos de archivos
gráficos en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación,
haga clic en Buscar para ver el tema.
Si desea insertar una imagen en una diapositiva existente, cambie a la vista
Normal. No puede insertar imágenes en la vista Clasificador de diapositivas o
durante una presentación con diapositivas.

21. Alinear al texto
 Se obtiene una forma del texto de acuerdo a la forma de alinear del texto

22. Distribuir objetos horizontales y verticales
Girar y voltear objetos
Colocar y diseñar objetos de forma horizontal o vertical
Sirve para diseñar y dar una forma de orientación a la imagen