Un sistema de información es un conjunto de elementos relacionados como personas, recursos y objetivos que trabajan juntos para recopilar datos, procesarlos en información y tomar decisiones con mayor certeza. Los sistemas de información han cambiado las estructuras verticales de las organizaciones a estructuras horizontales donde cada departamento puede tener su propio sistema y tomar decisiones independientes con la información obtenida.
2. Un sistema de información es un conjunto de elementos íntimamente
relacionados que tienen como objetivo proporcionar información que
nos permita tomar decisiones con un alto grado de certidumbre.
Un sistema lo podemos definir como el conjunto de elementos
íntimamente relacionados para el logro de un objetivo.
4. Los sistemas de información en las organizaciones están
teniendo una importancia trascendental, tanto que han
venido a cambiar las estructuras verticales a horizontales
en donde anteriormente la información se centralizaba
en un solo departamento a las actuales en las cuales cada
departamento puede tener su propio sistema de
información, y a la vez, tomar sus propias decisiones.
5. Para poder lograr estos cambios estructurales ha tenido mucho que ver
el ser humano, la persona, elemento indispensable dentro de los sistemas
de información. La persona es el elemento que planea, organiza y controla
las actividades necesarias para que se logre el objetivo en cualquier
sistema de información.
6. ACTIVIDADES DE LAS PERSONAS EN UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN.
Recabar los datos.
Alimentar los datos al sistema.
Detectar las fuentes de datos.
Administrar el dinero.
Capacitarse en utilizar el equipo.
Tomar decisiones con la información.
7. El segundo elemento
indispensable en un sistema de
información son los recursos,
herramienta fundamental para
realizar las actividades
necesarias para el logro del
objetivo de una manera más
fácil.
En la actualidad se piensa que no
puede existir un sistema de
información sin el uso de la
computadora, más no es así,
existen herramientas como el
lápiz, máquinas de escribir,
calculadora, videograbadoras, etc.,
que se utilizan para apoyar en el
proceso de convertir los datos en
información, objetivo principal de
los sistemas de información.
8. La organización, tiene como objetivo coordinar
de una manera adecuada cada uno de los
elementos que integran un sistema de
información para lograr el objetivo deseado que
es el de obtener la información.
9. El objetivo de cualquier sistema de información es proporcionar
información.
¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN?
Se puede decir que es el conocimiento que tenemos sobre un tema,
pero también es el conjunto de datos que ya han sido procesados,
clasificados y presentados de una manera adecuada para poder
tomar decisiones.
10. Por ejemplo: en un comercio bajo las ventas de determinados
productos, esta información es importante para definir si se compra
nuevamente esos artículos o bien es solo una baja de ventas por la
temporada, en el caso de las bebidas que disminuye en la época
invernal, pero es importante que se haga algo con esa información.
A la información la podemos considerar como un artículo terminado
el cual tuvo que pasar por un proceso, proceso que se logra siempre y
cuando tengamos un buen sistema de información.
11. El tener un sistema de información que proporcione la información que
necesitamos cuesta mucho, por tal razón los directores van a exigir que esta
información cumpla con determinadas características, estas son: