2. ¿Qué es Microsoft Excel?
Ventana Principal
Bloque Inicio
Portapapeles
Fuente
Alineación
Números
Estilos
Celdas
Modificar
Bloque Archivo (Manejo de Archivos)
Guardar un Libro
Abrir un Libro
Cerrar un Libro
Nuevo un Libro
Temas
3.
Es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una
cuadrícula.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft
Office.
Los archivos que hacemos en Excel se llaman Libros.
Cada libro tiene 3 hojas para trabajar.
¿Qué es Microsoft Excel?
4.
Ventana Principal
Nota: Dependiendo de la versión del office que este instalada en tu
computadora puede variar la vista de la ventana principal de Excel.
5.
Ventana Principal
21 43
Barra Acceso Rápido
1.- Manejo rápido de ventanas
2.- Acceso rápido para guardar
3.- Herramienta deshacer
cambios.
4.- Herramienta rehacer cambios.
6.
Ventana Principal
Celda Ejemplo Celda C11
Columnas (Las columnas están identificadas por letras)
Filas (Las filas están identificadas por números)
Rango de celdas
Ej. Rango A1:A10
Quiere decir que estamos seleccionando la celda A1 hasta la celda A10
7.
Portapapeles: Contiene las
herramientas para Cortar, Copiar,
Pegar Texto y Copiar Formato.
Bloque Inicio
Fuente: Contiene las herramientas
para dar formato al texto (Cambiar
la Fuente, Tamaño de Fuente, etc.)
Párrafo: Contiene las
herramientas de alinear texto,
Orientación etc.
8.
Bloque Inicio
Edición: Contiene las herramientas: Autosuma,
Rellenar, Borrar, Ordenar y filtrar y Buscar y
seleccionar.
Numero: Contiene las herramientas para asignar los
tipos de datos, Formato de Numero, Signos, etc.
Estilos: Contiene las herramientas de
Formato condicional, Dar formato como
tabla.
Celdas: Contiene las herramientas para agregar,
eliminar, formato, para celdas, filas, columnas y hojas.
9.
Guardar un
Libro:
1.- Ir a la pestaña
Archivo.
2.- Clic a Guardar
Bloque Archivo
(Guardar un Libro)
10.
Guardar un
Libro :
3.- Abrir la carpeta
donde se quiere
guardar el Libro
(Puede ser la
carpeta
Documentos o tu
carpeta personal si
tienes).
2.- Escribir el
nombre del
archivo.
3.- Clic a Guardar
Bloque Archivo
(Guardar un Libro)
Nombre del archivo
11. Nota:
No puedes tener 2 Libros
que se llamen igual.
Excel te mandara una
ventana de advertencia de
que encontró un archivo
con el mismo nombre.
Si decides guardar ese
archivo con ese nombre se
perderá el anterior.
Si no quieres perder tu
archivo anterior, pon un
nombre diferente a tu
Libro.
Escribe el nombre nuevo
Clic a Guardar.
Bloque Archivo
(Guardar un Libro)
12.
Nota:
*Cuando vas a guardar un Libro
por primera vez puedes usar
Guardar o Guardar como.
*Si quieres guardar los cambios
de tu Libro, puedes usar Guardar
o el icono de guardar(Barra de
acceso rápido)
* Si ocupas guardar tu Libro en
otra carpeta o otro dispositivo de
almacenamiento, usa Guardar
como.
Bloque Archivo
(Guardar un Libro)
Icono Guardar
13.
Abrir un Libro :
1.-Clic Archivo
2.- Abrir o localizar la carpeta donde esta el
Libro.
3.- Clic al archivo
4.- Clic Abrir
Nota: Puedes dar doble clic al archivo y
también lo abrirá.
También puedes usar la sección de Reciente, te
muestra una lista de los Libro que se han
utilizado, das clic al Libro que quieres abrir (El
Libro se abrirá siempre y cuando este
guardado en tu computadora).
Bloque Archivo
(Abrir un Libro)
14.
Cerrar un Libro :
1.-Clic Archivo
2.-Clic Cerrar.
Nota: No olvides guardar tu Libro antes
de cerrar.
Si quieres cerrar tu Libro y también salir
de Excel.
1.- Clic Archivo
2.- Clic Salir
O simplemente clic a X de cerrar
Bloque Archivo
(Cerrar un Libro)
15.
Nuevo Libro :
1.-Clic Archivo
2.-Clic Nuevo.
3.- Libro en Blanco
4.- Clic Botón Crear
Bloque Archivo
(Nuevo Libro)