Lección 2 de excel

1. Trabajo con Microsoft Excel 2016
Lección 2
1
Microsoft Excel 2016
© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016

2. Objetivos
2© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016

3. Orientación de software
• La cinta de Excel 2016 se compone de una serie de pestañas,
cada una relacionada con tipos específicos de tareas que
realiza en Excel. La pestaña Inicio (a continuación) contiene los
comandos que los usuarios ejecutan más a menudo cuando
crean documentos de Excel.
• Cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados con
tareas o funciones específicas.
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4. Orientación de software
• Los comandos que tienen una flecha asociada a ellos (vea
Autosuma y Buscar y seleccionar en la diapositiva anterior)
tienen otras opciones disponibles para la tarea.
• Los Selectores de cuadros de diálogo en grupos muestran
comandos adicionales que no se muestran en la cinta.
• En la figura de la diapositiva anterior, los grupos
Portapapeles, Fuente, Alineación y Número tienen asociados
cuadros de diálogo o paneles de tareas, mientras que Estilos,
Celdas y Editar no.
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5. Creación de libros
• Hay tres maneras de crear un libro de Microsoft Excel nuevo.
• Abra un libro nuevo en blanco cuando inicie Excel o use la
pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
• Abra un libro de Excel ya existente, introducir datos
nuevos o adicionales y guardar el archivo con otro
nombre.
• Use una plantilla para crear un libro nuevo. (Una plantilla
es un modelo que ya ha sido configurado para mostrar
ciertos tipos de datos, tales como informes de ventas,
facturas, etc.).
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6. Paso a paso: Crear un libro desde cero
• INICIE Excel. Excel le da la oportunidad de elegir entre
empezar un libro en blanco, dar un paseo o usar plantillas
(consulte a continuación).
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7. Paso a paso: Crear un libro
desde cero
1. Haga clic en Libro en blanco. Si acaba de iniciar Excel,
aparecerá Libro1 – Excel en la barra de título de la parte
superior de la ventana. Se abrirá un libro en blanco con la
celda A1 activa.
2. En la celda A1, escriba
Fabrikam Inc. Esta celda
constituye el título
principal de la hoja de
cálculo. Tenga en cuenta
que a medida que escribe,
el texto aparece en la celda
y en la barra de fórmulas,
como se muestra aquí.
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8. Paso a paso: Crear un libro
desde cero
3. Presione Entrar. El texto se escribe en la celda A1, aunque
parece como si fluyera hacia la celda B1.
4. En la celda A2, escriba 123 Fourth Street y presione Entrar.
5. En la celda A3, escriba Columbus, OH 43204 y presione
Entrar.
6. En ocasiones, se necesita un área de trabajo rápido para
completar otra tarea mientras se está en medio de un libro.
Puede abrir otro libro como área de borrador. Haga clic en la
pestaña Archivo y en el panel izquierdo, haga clic en Nuevo.
Aparecerán las distintas plantillas disponibles.
7. En la vista Backstage, haga clic en Libro en blanco. Se abre
un segundo libro en Excel y Aparece Libro2 en la barra
de título.
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9. Paso a paso: Crear un libro
desde cero
8. En la celda A1, escriba Llamadas telefónicas y presione
Entrar.
9. En la celda A2, escriba Vuelo de David Ortiz UA 525 llegada
a las 4:30 p. m. y presione Entrar.
10. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
En el panel izquierdo, haga clic en Cerrar para cerrar el libro
Llamadas telefónicas. En el cuadro de mensaje, haga clic en
No guardar.
• DEJE el libro Fabrikam abierto para el siguiente ejercicio.
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10. Cómo guardar libros
• Los archivos se pueden guardar en una carpeta del disco duro
del equipo, una unidad de red, un disco, un CD, una unidad
USB, OneDrive u otra ubicación de almacenamiento.
• Una vez que identifique dónde se debe guardar el documento,
el proceso de guardar es el mismo, independientemente de la
ubicación o del dispositivo de almacenamiento.
• Cuando se guarda un archivo por primera vez, se le hacen dos
preguntas importantes: ¿Dónde quiere guardar el archivo?
¿Qué nombre le dará al archivo?
• Por defecto, los documentos de Excel se guardan en la carpeta
Documentos o en su OneDrive, según la configuración
especificada durante la instalación del programa.
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11. Paso a paso: Nombrar y guardar un libro
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
En el panel de la izquierda, haga clic en Guardar como para
mostrar las opciones
de guardar.
2. Haga doble clic en
Este PC para abrir
el cuadro de diálogo
Guardar como que
aparece aquí.
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12. Paso a paso: Nombrar y guardar un libro
3. En el panel de navegación de la izquierda, en el cuadro de
diálogo Guardar como, haga clic en Escritorio. El escritorio se
convertirá en el nuevo destino para el archivo guardado.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Nueva
carpeta. Aparecerá un icono de carpeta con las palabras
Nueva carpeta seleccionadas.
5. Escriba Excel Lesson 2 y presione Entrar.
6. Haga clic en el botón Abrir.
7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba 02 Fabrikam
Address Solution.
8. Haga clic en el botón Guardar.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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13. Guardado en OneDrive
• OneDrive es una aplicación basada en la nube que permite
almacenar y sincronizar los archivos, de modo que pueda
recuperarlos en cualquier lugar y compartirlos.
• OneDrive es un excelente lugar para almacenar los archivos
de copia de seguridad de documentos importantes.
• OneDrive viene con versiones recientes de Windows y
Microsoft Office.
• Existe una aplicación de escritorio gratuita disponible para
dispositivos móviles.
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14. Paso a paso: Guardar en OneDrive
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar como.
2. En la vista Backstage, debajo de Guardar como, haga clic en
su cuenta OneDrive y luego en la ubicación de una carpeta
en el panel derecho. Es posible que deba iniciar sesión en
OneDrive si aún no lo ha hecho (véase la figura de la
siguiente diapositiva).
3. Haga clic en el botón Nueva carpeta en el cuadro de
diálogo Guardar como.
4. En el cuadro de texto Nueva carpeta, escriba Excel
Lesson 2 para guardar una carpeta para esta lección
en su OneDrive y presione Entrar.
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15. Paso a paso: Guardar en OneDrive
5. Haga doble clic en el icono Excel Lesson 2 para pasar a esa carpeta.
6. Mantenga el archivo con el mismo nombre. Haga clic en el botón
Guardar.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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16. Paso a paso: Guardar un libro con otro
nombre
• USE el libro del ejercicio anterior.
1. En la celda A2, escriba 87 East Broad Street y presione Entrar.
2. En la celda A3, escriba Columbus, OH 43215 y presione Entrar.
3. Haga clic en la pestaña Archivo y, en el panel izquierdo, haga
clic en Guardar como. La vista Backstage muestra que la carpeta
actual en el panel derecho corresponde a Excel Lesson 2 de
OneDrive, porque es la carpeta que se usó por última vez para
guardar un libro.
4. Haga clic en Este PC para volver a la unidad de disco que usó
antes
5. En el panel derecho, haga clic en Excel Lesson 2.
6. Haga clic en el cuadro Nombre de archivo, haga clic después
de Fabrikam y escriba Broad para que el nombre quede como
02 Fabrikam Broad Address Solution.
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17. Paso a paso: Guardar un libro con otro
nombre
7. Haga clic en Guardar. Acaba de crear un libro nuevo al
guardar un libro ya existente con otro nombre.
8. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como
en el panel izquierdo y luego en Examinar.
9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba 02 Fabrikam Broad
Address Template Solution.
10. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en la flecha
desplegable y elija Plantilla de Excel. Haga clic en el botón
Guardar.
• CERRAR Excel.
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18. Guardado de un libro en formato de Excel
anterior
• Los archivos creados en versiones de Excel anteriores pueden
abrirse y revisarse en Excel 2016.
• Los usuarios que usan versiones más antiguas de Excel u otras
aplicaciones posiblemente no puedan abrir su archivo.
• Puede guardar una copia de un libro de Excel 2016 (con la
extensión de archivo .xlsx) en una versión en formato Libro
de Excel 97-2003 (con la extensión de archivo .xls).
• El símbolo del programa que aparece con los nombres de
archivo es diferente, pero asigne otro nombre a la edición
anterior.
• Verifique qué funciones pueden haberse perdido con el
comprobador de compatibilidad de Excel.
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19. Paso a paso: Guardar un libro en un
formato de Excel anterior
• INICIE Excel.
1. En la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Abrir otros libros.
2. En la lista de archivos recientes en el panel derecho, haga clic en
02 Fabrikam Broad Address Solution.
3. Primero compruebe los
problemas de compatibilidad.
Haga clic en la pestaña Archivo,
haga clic en Información,
en Comprobar si hay problemas,
y luego en Comprobar
compatibilidad. Se abrirá el
cuadro de diálogo Microsoft
Excel - Comprobador de
compatibilidad que aparece aquí.
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20. Paso a paso: Guardar un libro en un
formato de Excel anterior
4. Lea la información del cuadro de diálogo Comprobador de
compatibilidad y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en la pestaña Archivo, en Exportar y luego en Cambiar
el tipo de archivo. La vista Backstage muestra los diferentes tipos
de archivo (mostrados aquí).
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21. Paso a paso: Guardar un libro en un
formato de Excel anterior
6. Haga clic en el Libro de Excel 97-2003 y luego en Guardar
como.
7. En el cuadro Nombre de archivo, haga clic antes de Solution,
escriba 97-03 y, a continuación, haga clic en Guardar.
8. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Cerrar para cerrar
el libro 02 Fabrikam Broad Address 97-03 Solution.
9. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir. El panel
derecho de la vista Backstage muestra el último conjunto de
documentos que se han guardado.
10. Haga clic en 02 Fabrikam Broad Address Solution.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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22. Guardado en formatos de archivo distintos
• Se puede guardar un archivo de Excel 2016 en un formato que
no sea .xlsx o .xls.
• Los formatos de archivo que aparecen como opciones en el
cuadro de diálogo Guardar como o en la pestaña Exportar
dependen de los tipos de formato de archivo compatibles con
la aplicación.
• Si guarda un archivo en otro formato, tal vez se pierda parte
del formato, los datos y las características.
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23. Paso a paso: Guardar en formatos de
archivo distintos
• USE el libro 02 Fabrikam Broad Address Solution del ejercicio
anterior o escriba su nombre y dirección en un nuevo libro.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en el botón Exportar.
2. Haga clic en el botón Cambiar el tipo
de archivo. Excel
explica los diferentes
tipos de archivo.
3. Haga clic en la opción
Crear documento PDF/
XPS. En esta figura
se muestra por qué
motivo se usa este
formato.
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24. Paso a paso: Guardar en formatos de
archivo distintos
4. En el panel derecho, haga clic en el botón Crear PDF/XPS.
5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escritorio.
6. Haga doble clic en Excel Lesson 2 para ir a esa carpeta.
7. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, asegúrese
de que la lista Guardar como tipo muestre el PDF.
8. Haga clic en Publicar.
9. La aplicación del lector (o un navegador web) se abre y
muestra el archivo PDF.
10. Presione Alt+F4 para cerrar el navegador o la aplicación del
lector.
11. Si es preciso, presione Alt+Tab para regresar al archivo de
Excel.
• CIERRE el libro y DEJE Excel abierto para usarlo en el
siguiente ejercicio.
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25. Ingreso y edición de datos básicos en una
hoja de cálculo
• Puede escribir los datos directamente en una celda de una hoja de
cálculo.
• También puede copiar y pegar información de otra hoja de cálculo o de
otros programas.
• El comando Copiar toma la información de una única ubicación y la
duplica.
• El comando Pegar pone esta información en otra ubicación.
• Para introducir datos en una celda de una hoja de cálculo, la celda debe
estar activa y luego deben escribirse los datos. Para ir a la siguiente
columna, presione la tecla Tab.
• Cuando termine de escribir las entradas de una fila, presione Entrar para
ir al principio de la fila siguiente.
• Use las teclas de flecha para ir a una celda adyacente o hacer clic en
cualquier celda para activarla.
• Presione Entrar para aceptar la entrada y moverse hacia abajo una fila.
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26. Paso a paso: Introducir datos básicos en
una hoja de cálculo
• Si es necesario, INICIE Excel y ABRIR un libro nuevo.
1. Haga clic en la celda A1, escriba Fabrikam Inc. y
presione Entrar. Observe que la celda activa pasa a la
siguiente fila, a la celda A2.
2. En la celda A2, escriba Lista de empleados y presione
Entrar.
3. Haga clic en la celda A4, escriba Nombre y presione
Tab. Observe que la celda activa pasa a la siguiente
columna, a la celda B4.
4. Escriba Extensión y luego presione Entrar. Observe que
la celda activa se mueve a la primera celda de la fila
siguiente.
5. Escriba Cristian Lebron y presione Tab.
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27. Paso a paso: Introducir datos básicos en
una hoja de cálculo
6. Ingrese 101 y luego presione Entrar. Parece que el
nombre de Cristian Lebron está cortado.
7. Haga clic en la celda A5 y observe que la entrada completa
de Cristian Lebron aparece en la barra de fórmulas.
8. Haga clic en la celda A6, escriba David Ortiz y presione
Entrar.
9. Escriba Constanza Bahena y luego presione Entrar.
10. Escriba Nicole Negron y luego presione Entrar.
11. GUARDAR el libro en la carpeta de la
Excel Lesson 2 en su computadora como
02 Fabrikam Employees Solution.
• DEJE el libro abierto para la siguiente lección.
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28. Paso a paso: Cambiar el ancho de columna
• Use el archivo 02 Fabrikam Employees Solution del ejercicio
anterior.
1. Mueva el puntero del mouse entre las columnas A y B, a los
marcadores de columna de la parte superior de la hoja de
cálculo como se muestra a continuación. El puntero del
mouse tomará la forma de una flecha de dos puntas.
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29. Paso a paso: Cambiar el ancho de columna
2. Haga doble clic en el marcador de columna entre A y B. El ancho de la
columna cambiará a la entrada más ancha de la columna A. Las
entradas más anchas son Lista de empleados y el nombre de Cristian
Lebron.
3. Arrastre el puntero del mouse
con forma de flecha de doble punta
entre las columnas B
y C hasta que la información en pantalla
muestre Ancho: 20 (145 píxeles)
o un aproximado de esta cifra y luego
suelte el botón del mouse.
4. GUARDAR el archivo 02 Fabrikam
Employees Solution. Esto sobrescribirá la
versión anterior sin el cambio de ancho de columna.
• CERRAR el libro y DEJE Excel abierto.
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30. Edición del contenido de una celda
• Pueden realizarse cambios de forma fácil y rápida en registros
electrónicos.
• Para editar la información de una hoja de cálculo, puede introducir
los cambios directamente en la celda o editar el contenido de una
celda en la barra de fórmulas.
• Cuando introduce datos en una celda, el texto o los números
aparecen en la celda y en la barra de fórmulas.
• Antes de introducir los cambios, debe seleccionar la información
que va a cambiar.
• Seleccionar texto significa resaltar el texto que debe cambiarse.
• Puede seleccionar una única celda o parte del texto de la celda
en la barra de fórmulas.
• También puede hacer doble clic en una celda para colocar el
punto de inserción para la edición.
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31. Paso a paso: Editar el contenido de una
celda
• ABRIR un libro en blanco.
1. Haga clic en la celda A1, escriba Fabrikam y presione
Entrar. El punto de
inserción se moverá
a la celda A2 y no
aparecerá nada en la
barra de fórmulas.
2. Haga clic en la celda
A1. Observe que
la barra de fórmula
muestra Fabrikam,
como aparece aquí.
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32. Paso a paso: Editar el contenido de una
celda
3. Haga clic después de Fabrikam en la barra de fórmula,
escriba un espacio, escriba Incorporado y presione Tab. El
punto de inserción se moverá a la celda B1 y no aparecerá
nada en la barra de fórmulas (mostrada aquí).
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33. Paso a paso: Editar el contenido de una
celda
4. Haga clic en la celda A1 y, en la barra de fórmulas, haga
doble clic en Incorporado para seleccionarlo. Escriba
Inc. y luego presione Entrar.
5. Escriba Ventas y presione Entrar.
6. Haga clic en la celda A2 y haga clic después de Ventas
en la barra de fórmulas.
7. Presione Inicio. El punto de inserción se moverá al
principio de la barra de fórmulas.
8. Escriba Mensual y presione la barra espaciadora.
Presione Entrar.
9. En la celda A3, escriba enero y presione Entrar.
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34. Paso a paso: Editar el contenido de una
celda
10. Haga clic en la celda A6, escriba febrero y presione
Entrar. El texto original de la celda A3 desaparece y
febrero sustituye a enero.
11. Haga clic en la celda A3 y presione Eliminar. Se
eliminará la entrada de la celda A3.
12. Sobre la fila 1 y a la izquierda de la columna A, haga clic
en el botón Seleccionar todo. Se seleccionan todas las
celdas de la hoja de cálculo.
13. Presione Eliminar. Se eliminarán todas las entradas.
• CERRAR el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el
ejercicio siguiente.
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35. Paso a paso: Editar el contenido de una
celda
• Cuando esté en modo de edición:
• El punto de inserción aparece como una barra vertical y la
mayoría de los comandos está inactiva.
• Puede mover el punto de inserción utilizando las teclas de
flecha izquierda y derecha.
• El indicador Editar aparece en el extremo izquierdo de la
barra Estado.
• Use la tecla Inicio del teclado para mover el punto de
inserción al principio de la celda y utilice la tecla Fin para
mover el punto de inserción al final de la celda.
• Puede agregar caracteres nuevos en la ubicación del punto de
inserción.
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36. Paso a paso: Editar el contenido de una
celda
• Para seleccionar varios caracteres mientras se encuentra en
modo de edición, presione Mayús mientras presiona las teclas
de flecha.
• También puede usar el para hacer clic y arrastrar el puntero
del mouse sobre los caracteres que desea seleccionar.
• Existen varias formas de modificar los valores o el texto que
introduce en una celda:
• Borrar el contenido de la celda.
• Reemplazar el contenido de la celda con otra cosa.
• Editar el contenido de la celda.
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37. Eliminación y borrado del contenido de
una celda
• Para borrar lo que hay en una celda en lugar de borrar la
celda misma, haga clic en la celda y presione Eliminar.
• Para borrar el contenido de más de una celda, seleccione
todas las celdas que quiera borrar y, en el teclado, presione la
tecla Suprimir.
• Si presiona Eliminar, se borra el contenido de la celda, pero no
se elimina el formato.
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38. Paso a paso: Eliminar y borrar el contenido
de una celda
• ABRA un libro en blanco.
1. En la celda A1, escriba 1 y presione Entrar.
2. Ingrese 2 y luego presione Entrar.
3. Ingrese 3 y luego presione Entrar.
4. Ingrese 4 y luego presione Entrar.
5. Resalte las celdas A1 a A4 (que contienen los números 1 a 4).
6. Presione Eliminar. Se borrarán todas las celdas.
7. En la barra de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer
para rehacer las entradas de la celda.
8. Haga clic en la celda B5, escriba $275,000 y presione Entrar.
El valor y el formato se colocarán dentro de la celda.
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39. Paso a paso: Eliminar y borrar el contenido
de una celda
9. Haga clic en la celda B5 y presione Eliminar.
10. Escriba 225000 sin el símbolo de dólar ni comas y presione
Entrar. Tenga en cuenta que $225,000 tiene formato.
Aunque no se conserve la entrada original, la celda
conserva el formato anterior cuando presiona Eliminar.
11. Haga clic en la celda B5 y, en la pestaña Inicio, en el grupo
Editar, haga clic en Borrar.
12. Haga clic en Borrar formatos. En la celda B5 se muestra
225000 sin el signo de dólar ni la coma.
• CIERRE el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el
ejercicio siguiente.
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40. Uso de tipos de datos para rellenar una
hoja de cálculo
• Puede introducir tres tipos de datos en Excel: texto, números y
fórmulas.
• Las entradas de texto contienen caracteres alfabéticos y
cualquier otro carácter que no constituya un valor puramente
numérico.
• La fuerza de Excel radica en su capacidad para calcular y
analizar números basándose en los valores numéricos
introducidos. Por supuesto, si introduce números incorrectos,
los cálculos obtenidos estarán equivocados. Por dicho motivo,
es fundamental especificar los datos de forma precisa.
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41. Ingreso de fechas
• Las fechas se usan a menudo en las hojas de cálculo para
realizar un seguimiento de datos en un período de tiempo
especificado.
• Las fechas pueden utilizarse como encabezados de fila o de
columna.
• Las fechas son números en serie. Son secuenciales y pueden
sumarse, restarse y usarse en cálculos.
• Las fechas también pueden utilizarse en fórmulas y en la
elaboración de gráficos y tablas.
• La forma en que se muestra una fecha en una celda de una
hoja de cálculo depende del formato en el que escriben los
caracteres.
• En Excel 2016, el formato de fecha predeterminado usa cuatro
dígitos para el año y la fecha está justificada a la derecha.
41© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016

42. Paso a paso: Introducir fechas
• ABRA 02 Fabrikam Sales desde los archivos de datos para
esta lección.
1. Haga clic en la celda B5, escriba 4/01/2017 y presione Entrar.
2. Haga clic en la celda B5, escriba 25/01/2017 y presione Entrar.
La fecha se introduce y B7 se convierte en la celda activa.
3. Escriba 23/01 y luego presione Entrar. 23-Ene se introduce
en la celda. Haga clic en la celda B7 y observe que
23/01/20XX (donde XX representa el año actual) aparece en
la barra de fórmulas.
4. Si el año que aparece en la barra de fórmulas no es 2017,
haga clic en la celda B7 y presione F2. Cambiar el año a 2017
y presione Entrar.
5. En la celda B8, escriba 28/01/17 y presione Entrar.
42© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016

43. Paso a paso: Introducir fechas
6. En la celda B9, escriba 21 de enero de 2017 y presione
Entrar. En la celda, aparecerá 21 de enero de 2017. Si
introduce una fecha en otro formato que el especificado o ya
había introducido algo en la celda y lo había borrado, puede
que la hoja de cálculo no refleje los resultados descritos. Los
formatos de fecha de la columna B no son coherentes, como
aparece aquí.
7. En la celda B9, escriba
1/01/2017 y presione Entrar.
Observe que el valor cambia pero
que el formato sigue siendo
el mismo.
8. Haga clic en el botón Deshacer
para volver al libro.
• DEJE el libro abierto.
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44. Paso a paso: Introducir fechas
• Excel interpreta los años de dos dígitos del 00 al 29 como los
años 2000 al 2029.
• Los años de dos dígitos del 30 al 99 se interpretan como 1930
a 1999.
• Si escribe 28 de enero 2020, la fecha se mostrará como 28-
ene-20.
• Si escribe 28/01 sin especificar el año, Excel interpretará la
fecha como perteneciente al año en curso.
• La barra de fórmulas siempre muestra la fecha con el formato
día/mes/año de cuatro dígitos porque es el formato requerido
para los cálculos y los análisis.
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45. Rellenado de una serie con Autorrellenar
• Excel ofrece opciones de Autorrelleno que llenan
automáticamente las celdas con datos o formato.
• Para rellenar una celda nueva con datos existentes en una
celda adyacente, use la función de relleno automático
ejecutando el comando o usando el controlador de relleno.
• El controlador de relleno es un pequeño cuadrado verde
ubicado en la esquina inferior derecha de una celda o un
rango de celdas seleccionado.
• Un rango es un grupo de celdas contiguas que selecciona
para realizar operaciones en todas las celdas seleccionadas.
• Al referirse a un rango de celdas, la primera y la última celda
se separan mediante dos puntos (por ejemplo, C4:H4).
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46. Paso a paso: Rellenar una serie con
Autorrellenar
• USE el libro del ejercicio anterior o escriba el texto de la
Figura 2-14.
1. Seleccione el intervalo C4:H4. Enero está en la primera
celda.
2. En la pestaña Inicio,
en el grupo Edición, haga clic
en el botón Rellenar.
Aparecerá el menú Rellenar
que se muestra a la derecha.
3. En el menú, haga clic en Hacia
la derecha. Todas las celdas
se rellenarán con el contenido
de C4 (enero).
4. Haga clic en el botón Deshacer.
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47. Paso a paso: Rellenar una serie con
Autorrellenar
5. Seleccione el rango C9:C13 y haga clic en el botón
Rellenar. Elija Hacia abajo para copiar C9 en las cuatro
celdas adicionales.
6. Haga clic en el botón Deshacer.
7. Haga clic en la celda C4, seleccione el controlador
de relleno de la esquina inferior derecha de la celda
(a continuación),
arrástrelo a E4
y libérelo. Aparecerá
el botón Opciones
de autorrelleno
al lado del rango
y se mostrará
de enero a marzo.
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48. Paso a paso: Rellenar una serie con
Autorrellenar
8. Haga clic en la celda C5, seleccione el controlador de
relleno, arrástrelo a C9 y suelte. Todos los números se
convierten en $275,000 en la columna C. El botón Opciones
de autorrelleno aparece cerca de la esquina inferior derecha
del rango seleccionado (consulte a continuación).
9. Haga clic en el botón Opciones de autorrelleno y elija
Rellenar formatos solamente en la lista que aparece.
Los números
regresan a sus
valores anteriores
con nuevo formato.
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49. Paso a paso: Rellenar una serie con
Autorrellenar
10. Repita los pasos 8 y 9 para el rango B5:B9.
11. Haga clic en la celda A9 y arrastre el controlador de
relleno a A15. Se repetirá el nombre de Esteban Vera.
12. Haga clic en el botón Deshacer para regresar a la hoja
de cálculo.
13. GUARDAR el libro como 02 Fabrikam Sales Solution.
• CIERRE el libro y DEJE Excel abierto para el siguiente
ejercicio.
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50. Paso a paso: Rellenar una serie con
Autorrellenar
• Después de rellenar las celdas con el controlador de relleno,
aparece el botón Opciones de autorrelleno para que pueda
elegir cómo se rellenará la selección.
• En Excel, la opción predeterminada es copiar el contenido y el
formato originales.
• Con el relleno automático, puede seleccionar cómo aparece el
contenido de la celda original en cada celda del rango
rellenado.
• Una serie natural es una serie con formato de texto o
números que se extienden en una secuencia normal como
meses, días de la semana, números u horas
• La tabla de la siguiente diapositiva muestra varias series
naturales que Excel reconoce automáticamente.
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51. Paso a paso: Rellenar una serie con
Autorrellenar
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52. Rellenado de una serie con Relleno rápido
• El Relleno rápido le permite rellenar rápidamente una
columna de datos con un ejemplo que se basa en datos
existentes en columnas adyacentes.
• Casi puede crear instantáneamente columnas para nombres y
apellidos si el nombre completo aparece en otra columna.
• Antes de escribir el ítem inicial (como el nombre) en una
columna y comenzar a escribir el segundo ítem en esa cocina,
Excel muestra una vista previa de entradas con el formato
similar en el resto de la columna.
• Si la vista previa presentada de los datos es lo que desea, solo
debe presionar Entrar para rellenar la columna con las
entradas.
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53. Paso a paso: Rellenar una serie con
Relleno rápido
• ABRA 02 Customers desde los archivos de datos para esta
lección.
1. Observe la lista de clientes de la columna A, que incluye el
apellido seguido por una coma y luego el nombre. Necesita
crear columnas separadas para los nombres y los apellidos.
2. Seleccione la celda B2 en la columna Nombre.
3. Escriba Ana y presione Entrar.
4. En la celda B3, escriba An para empezar con el siguiente
nombre, Andrea. Excel interpreta que usted desea introducir
el resto de nombres en la columna B y muestra una vista
previa de los resultados (mostrados en la siguiente
diapositiva).
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54. Paso a paso: Rellenar una serie con
Relleno rápido
5. Presione Entrar para aceptar la sugerencia. La columna se rellena
con los nombres restantes. Excel también incluye las iniciales de
los segundos nombres de aquellos nombres que cuentan con
ellos.
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55. Paso a paso: Rellenar una serie con
Relleno rápido
6. Seleccione la celda C2 en la columna Apellido.
7. Escriba Ceballos y presione Entrar.
8. En la celda C3, escriba Di para empezar con el siguiente
apellido, Diaz. Excel interpreta que usted desea introducir el
resto de apellidos en la columna C y muestra una vista previa
de los resultados.
9. Presione Entrar para aceptar la sugerencia. La columna se
rellena con los apellidos restantes.
10. GUARDAR el libro como 02 Customers Solution.
• CERRAR Excel.
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56. Cómo cortar, copiar y pegar datos
• Los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Excel se usan para
copiar o mover celdas completas con su contenido, formato y
fórmulas.
• Puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas.
• Puede copiar el valor de la celda original pero conservar el
formato de la celda de destino.
• Puede ejecutar las funciones cortar, copiar y pegar con:
• El mouse
• Comandos de la cinta
• Comandos de acceso directo, tales como Ctrl + C (copiar),
Ctrl + X (cortar) y Ctrl + V (pegar)
• El panel del portapapeles de Office
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57. Copiar una serie de datos con el mouse
• La edición mediante arrastrar y colocar está activada de forma
predeterminada, para que pueda usar el mouse para copiar
(duplicar) o mover celdas.
• Seleccione la celda o el rango de celdas que desea copiar y
mantener presionada la tecla Ctrl mientras apunta al borde de
la selección.
• Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia
(flecha con un signo más), podrá arrastrar la celda o el rango
de celdas a la nueva ubicación.
• A medida que arrastra, una información en pantalla
desplazable identifica dónde se copiará la selección si suelta
en ese momento el botón del mouse.
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58. Paso a paso: Copiar una serie de datos con
el mouse
• Antes de iniciar estos pasos, INICIE Microsoft Excel.
1. Abra el archivo 02 Customer Houses.
2. Seleccione el rango A12:A22.
3. Presione Ctrl y señale el borde derecho del intervalo seleccionado.
Se mostrará el puntero de copia.
4. Con el puntero de copia visualizado, mantenga presionado el
botón izquierdo del mouse y arrastre la selección a la derecha,
hasta que aparezca H12:H22 en la información en pantalla
desplazable junto a la selección.
5. Suelte el botón del mouse y, a continuación, deje de presionar Ctrl.
Los datos de A12:A22 también aparecen en H12:H22.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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59. Movimiento de una serie de datos con el
mouse
• Los datos pueden moverse de una ubicación a otra de un
libro de forma muy parecida a las operaciones de copia.
• Para mover una serie de datos, seleccione la celda o el rango
de celdas y apunte el borde de la selección.
• Cuando el puntero se convierta en un puntero de
movimiento, podrá arrastrar la celda o el rango de celdas a
otra ubicación.
• Cuando se mueven datos, estos reemplazan los datos
existentes en las celdas de destino.
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60. Paso a paso: Mover una serie de datos con
el mouse
• USE el libro 02 Customer Houses del ejercicio anterior.
1. Seleccione E12:E22.
2. Señale el borde derecho del rango seleccionado. Aparece el
puntero de movimiento (flecha blanca con cuatro puntas
negras más pequeñas).
3. Con el puntero de movimiento visualizado, mantenga
presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la
selección a la derecha, hasta que aparezca I12:I22 en la
información en pantalla desplazable junto al intervalo
seleccionado.
4. Suelte el botón del mouse. En la hoja de cálculo, las celdas
de destino están vacías; por lo tanto, no es preciso
preocuparse por reemplazar los datos existentes. Los datos
que antes se encontraban en E12:E22 ahora están en I12:I22.
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61. Paso a paso: Mover una serie de datos con
el mouse
1. Arrastre A1 a H12. Observe que un cuadro de diálogo le
advierte acerca de la sustitución del contenido de las celdas
de destino.
2. Haga clic en Cancelar.
3. Arrastre A1 a H11.
4. Arrastre E1 a I11. La hoja de cálculo debe tener un aspecto
similar a la que aparece en la siguiente diapositiva.
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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62. Paso a paso: Mover una serie de datos con
el mouse
62© 2016, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Excel Core 2016

63. Copiar y pegar datos
• El Portapapeles de Office recopila y almacena hasta 24
elementos copiados o cortados que están disponibles para
usarlos en Excel y en otros programas de Microsoft Office.
• Puede pegar (insertar) los elementos seleccionado en el
portapapeles en otra ubicación de la hoja de cálculo.
• Los datos cortados (movidos) los datos se extraen de la hoja
de cálculo, pero siguen estando disponibles para usarlos en
varias ubicaciones.
• Si copia varios elementos y luego hace clic en Pegar, solo se
pegará el último elemento copiado.
• Para obtener acceso a varios elementos, debe abrir el panel
del portapapeles.
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64. Paso a paso: Copiar y pegar datos
• USE el libro 02 Customer Houses del ejercicio anterior.
1. En la pestaña INICIO de la cinta, haga clic en el Selector del
cuadro de diálogo Portapapeles. El panel Portapapeles se
abrirá en el lado izquierdo de la hoja de cálculo.
2. Seleccione A1:E22 y presione Eliminar.
3. Seleccione H11:I22 y, en el grupo Portapapeles, haga clic en
el botón Copiar. El borde que rodea el rango seleccionado se
convierte en un borde móvil.
4. Seleccione A1 y haga clic en el botón Pegar. El borde móvil
permanece activa alrededor de H11:I22. Un rango copiado no
se desactiva hasta que escriba texto nuevo, ejecute otro
comando, haga doble clic en otra celda o presione Esc.
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65. Paso a paso: Copiar y pegar datos
5. Seleccione A20 y haga clic en la flecha abajo
en el botón Pegar. Aparecerá el menú
de opciones de Pegar (que se muestra
a la derecha).
6. En Pegar valores, seleccione la primera opción.
Observe que los valores del rango B21:B31
ya no tienen formato.
7. Haga clic en el botón Deshacer.
8. Seleccione H11:I22 y presione Eliminar.
9. Presione Ctrl+Inicio para volver a la parte
superior del libro. Cierre el panel del Portapapeles.
10. GUARDAR el libro como 02 Customer Houses Solution
• DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
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66. Edición de las propiedades de un libro
• El libro tiene una serie de propiedades asociadas que facilitan
su administración.
• Entre las propiedades figuran elementos que el usuario
cambia indirectamente como el tamaño del archivo o la fecha
en que este se editó por última vez.
• Las propiedades del libro también incluyen elementos que
se cambian directamente, como las palabras clave.
• Si se asignan palabras clave (también llamadas etiquetas) a
las propiedades de un documento, será más fácil organizar y
buscar documentos.
• También puede agregar más notas al archivo para clasificar y
administrar documentos.
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67. Paso a paso: Asignar palabras clave
• USE el libro 02 Customer Houses Solution del ejercicio
anterior.
1. Haga clic en Archivo. La vista Backstage mostrará las
propiedades actuales en el lado derecho de la ventana.
2. En la parte inferior del panel derecho, haga clic en en
vínculo Mostrar todas las propiedades para que
aparezcan propiedades adicionales.
3. Haga clic en el campo Etiquetas y escriba Cliente, Pies
cuadrados, Precio.
4. Haga clic en el campo Categorías y escriba Ingresos.
5. Haga clic en el campo Compañía y escriba
Fabrikam, Inc.
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68. Paso a paso: Asignar palabras clave
6. Sobre el campo Tamaño, haga clic en la flecha
desplegable Propiedades y haga clic en Propiedades
avanzadas. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades
(abajo).
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69. Paso a paso: Asignar palabras clave
7. Haga clic en la pestaña Resumen en el cuadro de diálogo para ver
las propiedades que introdujo.
8. Haga clic en la pestaña Estadísticas para ver la fecha en la que
modificó el archivo.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
10. Presione Esc para volver a la hoja de cálculo.
• GUARDAR el libro en la carpeta de la Excel Lesson 2 como
02 Customer Houses Prop Solution.
• CERRAR Excel.
• Después de guardar el archivo, la pestaña Estadísticas registrará
cuándo se obtuvo acceso al archivo y cuándo se modificó.
• También identificará a la persona que guardó el archivo por última
vez.
• Después de guardar un libro, la barra de título del cuadro de
diálogo Propiedades mostrará el nombre de este.
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70. Resumen de aptitudes
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