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G. 2: UNA VEZ REVISADO EL
DOCUMENTO SE ESTABLECIO QUE:
1. OK
2. OK
3. OK
4. OK – SUGIERO MEJORAR LA
VISION, DEBE SER MAS ACORDE AL
OBJETO COMERCIAL – EN LOS
OBJETIVOS CORPORATIVOS, CASI
NO SE CONSIDERA AL CLIENTE
5. OK – ELIMINAR LA PALABRA
COMERCIALIZACION
6. OK
7. OK – DADO QUE EN SU GRUPO
INGRESAN DOS COMPAÑEROS MAS,
ESTOS ESTUDIANTES DEBERAN
INCLUIR SUS NOMBRES EN LA
MINUTA Y HACER LOS CAMBIOS
QUE ELLO IMPLICA PARA LA
SEGUNDA ENTREGA
8. OK – CORREGIR EL RUES, EL
CAPITAL DE LA COMPAÑÍA ES
SUPERIOR AL DECLARADO EN LA
MINUTA
9. SUGIERO INDICAR LOS
REQUISITOS PARA CADA UNO DE
LOS CARGOS
10. DETERMINE DE MANERA
ESPECIFICA LAS OBLIGACIONES
OBSERVACIONES. SE SUGIERE
TENER EN CUENTA LAS
OBSERVACIOMES REALIZADAS DE
ACUERDO A LOS ITEMS –
OJOOO– SE RECOMIENDA QUE PARA
LA SEGUNDA ENTREGA NO SE
BORRE ESTA INFORMACION Y QUE
SE CONTINUEN LAS ACTIVIDADES
DENTRO DE ESTE ARCHIVO
ACUMULADO PRIMERA ENTREGA:
CERO PUNTO OCHO (0.8)
SARASTY HUGO
OVIEDO JUAN SEBASTIAN
JURADO JUAN CAMILO
LASSO JUAN ANDRES
PRIMERA ENTREGA EMPRESA
OCTAVO UMARIANA
REGIMEN DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
PRODUCTOS IMPORTAR Y EXPORTAR
No de
GRUPO
PRODUCTO A
IMPORTAR
PAIS DE
IMPORTACION
PRODUCTO A
EXPORTAR
PAIS DE
EXPORTACION
2 RAQUETAS DE
TENIS SIN CORDAJE
9506510000
FRANCIA BALONES DE
BASQUETBALL
9506920000
BRASIL
1. LA EMPRESA DEBERA CREARSE CON UNA RAZON SOCIAL INHERENTE AL SECTOR Y
PRODUCTO QUE LE CORRESPONDA, PARA LA CUAL SE INDICARA ADEMAS:
NOMBRE O RAZON SOCIAL, UBICACIÓN, DIRECCION, TELEFONO, FAX, CORREO
ELECTRONICO Y PAGINA WEB- LA NATURALEZA MERCANTIL DE LA COMPAÑÍA
DEBE CORRESPONDER A UNA SAS
NOMBRE O RAZON SOCIAL ULTRASPORTS.SAS
UBICACIÓN PASTO, NARIÑO, COLOMBIA
DIRECCION Cra 30 # 18-36
TELEFONO +57 (2) 7232922
FAX +57 (2) 7292604
CORREO ELECTRONICO SERVICLIENTE@ULTRASPORTS.COM
PAGINA WEB WWW.ULTRASPORTS.COM
RUT 800241371
NIT 800241371
2. VERIFIQUE SI EL LUGAR DONDE VA A ESTABLECER LA COMPAÑIA ESTA ACORDE AL
ESTUDIO DE SUELO
UBICACION PASTO, NARIÑO, COLOMBIA
DIRECCIÓN Cra 30 # 18-36
NUMERO DE COMUNA 9
3. REALICE HOMONIIA PARA LA RAZON SOCIAL - INDIQUE PANTALLAZO DE LA
HOMONIMIA
http://linea.ccb.org.co/ccbConsultasRUE/Consultas/RUE/consulta_empresa.aspx
4. DEBERA DEFINIR LA MISION, VISION Y OBJETIVOS CORPORATIVOS PARA LA MISMA
MISION Satisfacer las necesidades de nuestros
clientes, comercializando productos de
alta calidad a nivel nacional e
internacional, cumpliendo con nuestros
compromisos y orientando a nuestros
clientes a mejorar su imagen y a cuidar
de su salud.
VISION Llegar a ser en el 2022 una empresa con
gran reconocimiento a nivel mundial
exaltando nuestra calidad y buen
servicio que ofrecemos y de esta
manera contribuir en el crecimiento
económico de nuestro país.
OBJETIVOS CORPORATIVOS 1. Posicionar la empresa
2. Gestionar las condiciones del
negocio desde el punto de vista
legal y regulatorio
3. Incrementar los ingresos
nacionales e internacionales
4. Aumentar el valor para los
accionistas
5. CON FUNDAMENTO AL PUNTO 1.4, DEBE DEFINIR EL OBJETO COMERCIAL DE LA
EMPRESA Y CIIU – UBIQUE PANTALLAZO
OBJETO COMERCIAL IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE
ARTÍCULOS DEPORTIVOS
CODIGO CIIU 1 O MAS 4762: COMERCIO AL POR MENOR DE
ARTÍCULOS DEPORTIVOS, EN
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/Resoluciones/CIIU_Rev4ac
.pdf
http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
6. DETERMINE EL CAPITAL CON EL CUAL VA A CONTAR LA COMPAÑÍA Y COSTO DEL
REGISTRO MERCANTIL
CAPITAL DE LA COMPAÑIA 400.000.000
COSTO DEL REGISTRO MERCANTIL 1.225.000
7. PROYECTE LA MINUTA DE CREACION DE LA COMPAÑÍA – RECUERDE
CORRESPONDE A UNA SAS
ULTRASPORTS SAS.
ACTO CONSTITUTIVO
JUAN SEBASTIAN OVIEDO, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de
ciudadanía Nº 1017229362, domiciliado en la ciudad de Pasto, Nariño; JUAN CAMILO
JURADO, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº
1017229362, domiciliado en la ciudad de Pasto Nariño, JUAN ANDRES LASSO, de
nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº 1085226453,
domiciliado en la ciudad de Pasto Nariño y HUGO FERNANDO SARASTY, de nacionalidad
colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº 1017229362, domiciliado en la
ciudad de Pasto Nariño, declara previamente al establecimiento y a la firma de los
presentes estatutos, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada
denominada ULTRASPORTS SAS, para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita,
por término indefinido de duración, con un capital suscrito de CUATROCIENTOS
MILLONES DE PESOS ($400.000.000), dividido en CUATRO (4)acciones ordinarias de valor
nominal de CIEN MILLONES DE PESOS (100.000.000) cada una, que han sido liberadas en
su totalidad previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante
legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación,
que será el representante legal designado mediante este documento.
Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los
estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.
ESTATUTOS
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad
por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará ULTRASPORTS
SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las
demás disposiciones legales relevantes. Artículo 2º. Objeto Comercial.- La sociedad
tendrá como objeto principal LA IMPORTACION DE RAQUETAS DE TENIS SIN CORDAJE Y
EXPORTACION DE BALONES DE BASQUETBALL. Así mismo, podrá realizar cualquier otra
actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza
que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera
actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el
comercio o la industria de la sociedad. Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la
sociedad será la ciudad de Pasto, Nariño y su dirección para notificaciones judiciales será
la Cra 30 # 18-36 . La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros
lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.
Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.
Capítulo II
Reglas sobre capital y acciones
Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de
CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000), dividido en CUATRO (4) acciones
de valor nominal de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) cada una. Artículo 6º.
Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de CUATROCIENTOS
MILLONES DE PESOS ($400.000.000), dividido en CUATRO (4) acciones ordinarias de valor
nominal de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) cada una. Artículo 7º. Capital
Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS
($400.000.000), dividido en CUATRO (4) acciones ordinarias de valor nominal de CIEN
MILLONES DE PESOS ($100.000.000) cada una. Artículo 8º. Derechos que confieren las
acciones.- En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital
emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le
corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas. Los derechos
y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las
adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción
implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. Artículo
9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en
el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de
preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán
negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.
Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en
la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas
mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y
formulará la oferta en los términos que se prevean reglamento. Artículo 11º. Derecho de
preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante
votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento
de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá
que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada
accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la
emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente
convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las
acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. Parágrafo Primero.- El
derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en hipótesis de
transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en
cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión
de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción
preferente. Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de
accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante
legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si
los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción. Parágrafo.-
Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos sean
aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que
represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación
de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se
regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que
puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha
del aviso de oferta. Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con
voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará,
además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias
que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca. Artículo
14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las
acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los
porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podrán
emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine la asamblea
general de accionistas. Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.-
Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre
que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a
los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en
la fiducia. Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término
de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del
100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse
una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la
sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa. La
transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos
estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener
la cohesión entre los accionistas de la sociedad. Artículo 17º. Cambio de control.-
Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la
sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarán las normas
relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.
CAPÍTULO III
ÓRGANOS SOCIALES
Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección,
denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal
solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. Artículo 19º.
Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal.
Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las
atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales,
incluidos las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona
que ejerza este último cargo. Las determinaciones correspondientes al órgano de
dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas
debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. Artículo 20º.
Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran el o los
accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria,
quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Cada año,
dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del
respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la
asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las
cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos
por la ley. La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas
en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en
cualquier otra norma legal vigente. La asamblea será presidida por el representante legal y
en caso de ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.
Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por
medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el
representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o
administrador de la sociedad. Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día
previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a
las resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la
revocatoria del representante legal. Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de
accionistas.- La asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión
por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita
dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En la
primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una
reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión
por falta de quórum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las
acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de
la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente. Artículo 22º.
Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser
convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita
enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión
correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección
por medio del mismo procedimiento indicado. Aunque no hubieren sido convocados a la
asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han
renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con
la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo. Artículo 23º. Derecho de
inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo
el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de
naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la
sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores
sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la
información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa,
acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son
titulares. Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma
inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de
inspección. La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que
dicho derecho podrá ser ejercido. Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán
realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito,
en los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto. Artículo 25º. Régimen de quórum y
mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un número singular o plural de
accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas con
derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho
a voto presentes en la respectiva reunión. Cualquier reforma de los estatutos sociales
requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes
modificaciones estatutarias:
(i) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales,
respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.
(ii) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
(iii) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas
o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
(iv) La modificación de la cláusula compromisoria;
(v) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y
(vi) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.
Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones
suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del
artículo 32 de la Ley 1258 de 2008 Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se
trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán
fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán
designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para
el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que
contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que
obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad. Artículo 27º. Actas.- Las
decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas aprobadas por
ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión
designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de
las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este órgano colegiado. En las actas deberá incluirse información acerca
de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como
presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus
representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de
los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las
propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra
y en blanco respecto de cada una de tales propuestas. Las actas deberán ser firmadas por
el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el
secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos
que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.
Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones
simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no
tendrá suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general de
accionistas. Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o
revocación por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad
en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de
liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica. La
cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la
asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en
cualquier tiempo. En aquellos casos en que el representante legal sea una persona
jurídica, las funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta. Toda
remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser
aprobada por la asamblea general de accionistas. Artículo 29º. Facultades del
representante legal.- La sociedad será gerenciada, administrada y representada
legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá restricciones de
contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo
tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y el funcionamiento de la sociedad. El representante legal se entenderá
investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre
de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se
hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad
quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal. Le está
prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por
interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por
parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de
garantía de sus obligaciones personales.
Capítulo IV
Disposiciones Varias
Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global
de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el
cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de
enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el
voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más
una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al
derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora
patrimonial. Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un
año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer
ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil
de la escritura de constitución de la sociedad. Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del
corte de cuentas del fin de año calendario, el representante legal de la sociedad someterá
a consideración de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de
ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del
artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el
dictamen será realizado por quien ocupe el cargo. Artículo 33º. Reserva Legal.- la
sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento
del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada
ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no
tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades
líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales
utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado. Artículo 34º.
Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de
ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las
utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de
los accionistas sea titular. Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que
surjan entre los accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales,
serán dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de
impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será
sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos.
Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones
adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de
Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las
partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de CÁMARA DE
COMERCIO DE PASTO El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en derecho y se
sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de
CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO. El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el
Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO, se
regirá por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de
Conciliación y Arbitraje. Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de
estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las
demás normas que resulten aplicables.
CAPÍTULO IV
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto
Social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista
único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta
por ciento del capital suscrito.
Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se
producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin
necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir
de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto
que contenga la decisión de autoridad competente. Artículo 39º. Enervamiento de las
causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción
de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento
de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea
reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de
la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior. Artículo 40º. Liquidación.- La
liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la
liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el
representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general
de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los
accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de
accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la disolución.
El presente documento se suscribe por quienes intervienen, en la ciudad de pasto a los
OCHO (8) DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE (2017)
FIRMA
SOCIO 1 Juan S Oviedo C SOCIO 2 Juan Camilo Jurado B.
SOCIO 3 Juan A Lasso SOCIO 4 Hugo F Sarasty
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo, a JUAN SEBASTIAN OVIEDO CASANOVA,
identificado con el documento de identidad No. 1017229362, como representante
legal de ULTRASPORTS SAS, por el término de 1 año.
JUAN SEBASTIAN OVIEDO CASANOVA participa en el presente acto constitutivo a
fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de
ULTRASPORTS SAS.
2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la
inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, ULTRASPORTS SAS
asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos
y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de
formación:
MATRICULA MERCANTIL
LIBROS
RUT 800241371
NIT 800241371
3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente
documento en el Registro Mercantil, ULTRASPORTS SAS formará una persona
jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley
1258 de 2008.
8. DILIGENCIE EL RUES Y RUT DE LA COMPAÑÍA
RUES
RUT
9. REALICE EL STAFF DE CARGOS CON QUE CONTARA LA EMPRESA,NOMINE
FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS CARGOS
Diagrama staff
MANUAL DE FUNCIONES ULTRASPORTS SAS
ASAMBLEA GENERAL
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Asamblea General
Proceso Planeación Gerencial
Subproceso Ninguno
Supervisa a Gerente
Jefe Inmediato N/A
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 Aprobar su propio reglamento.
 Ejercer la suprema dirección de la Fundación y velar por el cumplimiento de su
objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de
sus actividades.
 Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una
mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
 Aprobar los planes y programas a desarrollar por ULTRASPORTS SAS, propuestos
para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el
Representante Legal.
 Elegir y remover libremente y asignarle remuneración a los asociados de la Junta
Directiva y a sus suplentes para períodos de cinco (5) años por el sistema de
mayoría simple y cuando se presentasen planchas, por el sistema de cuociente
electoral.
 Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un período de
cinco (5) años y asignarle su remuneración.
 Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e
informes de gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
 Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen
funcionamiento de ULTRASPORTS SAS, en los términos de éstos estatutos.
 Decretar la disolución y liquidación de ULTRASPORTS SAS, aplicando la mayoría de
votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.
 Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de
recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
 Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los
asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos,
sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.
 Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular y premiar las
acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
 Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los asociados.
 Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de planeación de
actividades de ULTRASPORTS SAS.
 Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
 Propender por el bienestar de los asociados.
 Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La
ULTRASPORTS SAS y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
GERENCIA GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Gerente
Proceso Planeación Gerencial
Subproceso Ninguno
Supervisa a
Todos los Cargos
Jefe Inmediato Asamblea General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar a la Compañía frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del
proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr el cumplimiento
de los objetivos establecidos en todos los Sistema de Gestión.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Es responsable por la planificación, dirección, evaluación y control de los sistemas y
procesos, alineándolos operativamente hacia el logro de los objetivos de la empresa.
2. Desarrolla estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
3. Velar por el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal que se
encuentre bajo su supervisión.
4. A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias
desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
5. Planear la distribución de todos los recursos y del trabajo de la Compañía.
6. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y estatutos de la Asamblea.
7. Manejar los asuntos y operaciones de la sociedad, tanto los externos como los
concernientes a su actividad interna, y en particular, las operaciones técnica, financiera
y contable, la correspondencia y la vigilancia de sus bienes, todo dentro de las
orientaciones e instrucciones emanadas de la Asamblea.
8. Establecer y controlar las condiciones de los contratos y obligaciones de la sociedad,
cumpliendo con el reglamento de contratación expedida por la Asamblea.
9. Representar a la sociedad ante cualquier clase de funcionarios, tribunales, autoridades,
personas jurídicas o naturales, etc. Y en general actuar en la dirección de la Compañía.
10. Establecer políticas, objetivos o principios básicos que sirven de guía en la toma de
decisiones.
11. Elaborar análisis y estadísticas, relacionadas con la utilización de recursos físicos y
humanos y emitir sugerencias para la optimización de los mismos.
12. Constituir apoderados para atender los asuntos judiciales y extrajudiciales que juzgue
necesarios para adecuada presentación de la sociedad así como las tramitaciones que
se adelanten ante las autoridades de cualquier orden, delegándoles las facultades que
emite conveniente.
13. Delegar funciones en asuntos específicos.
14. Velar porque se lleve correctamente la contabilidad y los libros de la sociedad, autorizar
y suscribir los estados financieros e informes periódicos y someterlos a consideración de
la asamblea así como presentar anualmente de manera oportuna los estados
financieros obligatorios o permanentes de la situación actual de la empresa.
15. Determinar la inversión de los fondos disponibles que no sean necesarios para las
operaciones inmediatas de la sociedad.
16. Convocar a la Asamblea General a su reunión ordinaria anual y comunicar igualmente
dicha solemnidad.
17. Aprobar las donaciones.
18. Ejercer las demás funciones legales y estatutarias y las que le asignen o deleguen a la
Asamblea General.
ASESOR JURIDICO
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Asesor jurídico
Proceso Planeación Gerencial
Subproceso Ninguno
Supervisa a Ninguno
Jefe Inmediato N/A
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar asesoría y asistencia legal a la Gerencia General y a las diferentes unidades orgánicas
de la empresa, materializar informes para la gerencia general sobre temas encargados,
revisar bases respecto de la ley de contrataciones y adquisiciones, revisar contratos, revisar
correspondencia absolverla derivando en su caso las correspondientes al Asesor Legal y a la
secretaria, estudios externos con las indicaciones pertinentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Absolución de consultas de las distintas áreas de la empresa; relacionados a temas
legales y jurídicos; emitiendo informes opiniones, absolución de consultas.
2. Realizar la actualización de aquellas normas de carácter general relacionadas con la
organización y funcionamiento de la Empresa que hayan sido modificadas o
complementadas.
3. Cuidar y vigilar la corrección, rendimiento y resultados de los procesos, actividades y
operaciones que se realizan bajo su competencia.
4. Ser diligente en la adopción de las medidas necesarias ante cualquier evidencia de
desviación de los objetivos y metas programadas, detección de irregularidades o de
actuaciones contrarias a los principios de la legalidad, economía, eficiencia y/o eficacia.
5. Revisar y despachar la correspondencia diaria remitida al área de Asesoría Legal;
absolviéndola; y asimismo derivarla al Asesor Legal o la secretaria.
6. Evaluar y aprobar informes de carácter legal administrativo.
7. Defender a ULTRASPORTS SAS. en las distintas instancias judiciales, policiales,
administrativas, organismos públicos o privados en los cuales la empresa sea parte.
8. Otorgar la conformidad a las bases de los Procesos de selección antes de su aprobación;
elaborar los convenios y los contratos derivados de contrataciones y adquisiciones,
actas, resoluciones administrativas y otros a la Gerencia General o a las áreas orgánicas
de la empresa.
9. Revisar la Elaboración de contratos.
10. Elaborar informes para Gerencia General.
11. Participar en reuniones con asesores externos para coordinar el avance de los procesos;
y las próximas acciones a realizarse, en temas civiles, laborales, penales, registrales y
administrativos.
12. Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente General, además de las que le
correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la
Empresa.
GESTIÓN HUMANA
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Jefe de Gestión Humana
Proceso Gestión Humana
Subproceso Ninguno
Supervisa a Todo el personal
Jefe Inmediato Gerente General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Obtener y mantener un grupo humano con las competencias necesarias para que cumpla con
los objetivos de la empresa, diseñando y proponiendo directrices, planes y programas para
lograr una efectiva dirección de la gestión Humana y la normatividad vigente. Coordinar la
adecuada aplicación de estas directrices. Responder por los proceso de vinculación del
personal, Formación Integral. Compensación Salarial, Bienestar laboral y Salud Integral, con el
fin de contribuir a lograr el desarrollo integral del personal.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del proceso.
2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros
necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a
los procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Hacer cumplir las directrices, políticas y normas establecidas por la empresa a través del
contrato de trabajo, reglamento interno de trabajo, manual de funciones, seguridad
industrial, políticas de calidad y salud ocupacional.
4. Fomentar la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional, propenda por el desarrollo
empresarial y estimule el bienestar y mejoramiento de los trabajadores.
5. Realiza el reclutamiento del personal con relación al perfil requerido, seleccionar,
evaluar y contratar personas que puedan desarrollarse a través de los procesos
organizacionales.
6. Controlar que se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la
ley y la empresa en materia de contratación de personal.
7. Coordina, ejecuta y realiza el seguimiento de la eficacia del programa de inducción y
formación en el cargo, con el fin de desarrollar y aplicar las competencias requeridas
para su efectivo desempeño.
8. Coordina, ejecuta y realiza el seguimiento de todo lo relacionado con dotación de
uniformes e implementos para el personal que lo requiera, teniendo en cuenta las
medidas de seguridad industrial necesarias.
9. Planear, coordinar, ejecutar y realizar el seguimiento de capacitación, entrenamiento y
adecuada adaptación del personal alineado a los objetivos organizacionales con el fin de
mejorar el desempeño y la productividad.
10. Velar por el cumplimiento de los horarios de trabajo, autorizar permisos e impartir
sanciones por incumplimiento.
11. Manejo de situaciones administrativas como: solicitudes de permiso, renuncias,
licencias, vacaciones y certificaciones de trabajo.
12. Elaborar informes dirigidos a Gerencia, de las novedades que se presenten con todo el
personal y analizar el cumplimiento de las funciones del personal, para la toma de
decisiones.
13. Planear, coordinar, ejecutar y realizar el seguimiento de la evaluación de desempeño de
los trabajadores con el fin de generar oportunidad, cantidad y calidad de los servicios
productivos.
14. Elaborar un cronograma de capacitación, el cual es aprobado por la gerencia general de
la empresa, el mismo que regresa a su oficina para ejecutarlo, controlarlo y hacer su
seguimiento.
15. Realizar el registro y control de personal, incluyendo su documentación e historial
laboral, destacándose entre algunos las de promoción, méritos, deméritos y
felicitaciones.
16. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar
proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre
el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera
efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin.
17. Procurar el mejor entendimiento y armonía en las relaciones laborales con los
empleados así como, por su bienestar social.
18. Entrevistar, aconsejar y ayudar a los empleados en relación con sus problemas
personales y dificultades.
19. Realiza la operación necesaria para garantizar que cada uno de los funcionarios de la
empresa reciba su compensación en salario y beneficios. Garantiza los cumplimientos
legales y procura beneficios que compensen el compromiso laboral, pago de todas las
prestaciones parciales y totales.
20. Desarrollo estratégico: procura la actualización de las políticas y procedimientos de la
empresa que faciliten una adecuada implantación de la estrategia.
21. Ejecutar la evaluación y seguimiento del clima organizacional.
22. Asegurar el adecuado funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el trabajo.
23. Identificar, desarrolla y cumple con las normatividad nacional aplicable al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).
24. Colaborar con los jefes de los distintos procesos en la solución de conflictos que se
presentan con el personal respectivo.
25. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal
desempeño de su cargo.
26. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que
dispone para la consecución de los objetivos fijados.
27. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos
establecidos para efecto de su cargo.
28. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en su proceso en las condiciones
exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional
y servir de insumo a la toma de decisiones.
29. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su proceso.
30. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección.
31. Responsabilizarse por la imagen profesional de la empresa que se ve reflejada a través
de sus actividades.
32. Cumplir con la programación e instrucciones recibidas de parte de sus superiores, con el
fin de lograr eficiencia y resultados satisfactorios.
33. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Empresa, para el
cumplimiento de sus objetivos.
GESTION DE FINANZAS
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Jefe de Contabilidad Y Finanzas
Proceso Gestión de Finanzas
Subproceso Ninguno
Supervisa a
Coordinador de Compras , Auxiliar
Contable, Cajeros
Jefe Inmediato Gerente General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de los sistemas, planes, programas, proyectos y procesos
referidos a la administración del proceso de Gestión de Finanzas, para garantizar el
cumplimiento de los procedimientos.
Velar por la correcta administración de los recursos de todos los procesos y garantizar que
las normas vigentes aplicables a las operaciones contables y financieras, sean manejadas
adecuadamente para el logro de las metas, llevando a cabalidad las funciones y obligaciones
de su cargo y siguiendo los objetivos de la empresa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del Proceso Gestión de
Finanzas.
2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros
necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de
acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los
planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su
óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas
a:
4. Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos propuestos.
5. Hacer los reportes Solicitados por el Ministerio de Transporte
6. Preparar la información financiera para ser presentada al Gerente, la Asamblea
General u otras Entidades que lo requieran.
7. Supervisar la alimentación de los módulos del software que se requieran para
obtener información estadística o de otra índole, en forma oportuna y veraz.
8. Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén debidamente
soportados y contabilizados.
9. Ordenar medidas necesarias para hacer arreglos técnicos que se requieran.
10. Obtener y proporcionar información contable ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero de ULTRASPORTS SAS
11. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía
de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
12. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
13. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera.
14. Prever con anticipación las probabilidades futuras de la empresa.
15. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
16. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
Ley.
17. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias,
referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha
de emisión.
18. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y
control, salvaguardar los activos de la Empresa y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
19. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organización.
20. Las demás inherentes a su condición de contador público.
21. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el área de las condiciones
exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia
institucional y servir de insumo a la toma de decisiones.
22. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos
establecidos para efecto de su cargo.
23. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su
dependencia, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los
procedimientos en los procesos bajo su cargo.
24. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que
dispone para la consecución de los objetivos fijados.
25. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar
proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora
sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de
manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin.
26. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su
dependencia.
27. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores
en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en
especial la naturaleza del cargo. Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a
las normas establecidas en Colombia.
MERCADEO, VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo
Jefe de Mercadeo Ventas y Servicio al
Cliente
Proceso
Mercadeo, Ventas y Servicio al
Cliente
Subproceso Ninguna
Supervisa a Ninguno
Jefe Inmediato Gerente General
PROPÓSITO PRINCIPAL
Controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la
administración del Proceso de Mercadeo, Ventas y Servicio al Cliente, para garantizar el
cumplimiento y manejo de los procedimientos del proceso; generando una información
veraz, oportuna, concisa, clara por medio de una constante comunicación que permita una
interlocución para alcanzar la satisfacción y expectativas de nuestros clientes tanto
internos como externos, mediante la atención a sus requerimientos, inquietudes, quejas y
reclamos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del Proceso de Mercadeo
Ventas y Servicio al Cliente.
2. Garantizar el adecuado manejo y archivo de todos los documentos y registros
necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo
a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los
planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su
óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a:
Ejecutar y Establecer una comunicación constante que permita identificar
requerimientos y expectativas actuales y futuras de los clientes internos y externos
mediante la información, solución, control y seguimiento de logísticas inversas,
novedades, manejo de quejas y reclamos y el cumplimiento de requerimiento y
solicitudes de servicio, Siguiendo los procedimientos, instructivos y planes
establecidos para el desarrollo de estas actividades.
4. Planear, dirigir y controlar todas la actividades relacionadas con la aceptación,
vinculación, registro, actualización de cliente nuevos o ya existentes con el fin de
identificar y cumplir sus expectativas, necesidades, condiciones y solicitudes de
servicio, realizar la verificación, vinculación, legalización, actualización del cliente y
direccionamiento del registro a la dependencia para ingreso a la base de datos del
sistema. Siguiendo los procedimientos, instructivos y planes establecidos para el
desarrollo de estas actividades.
5. Garantizar un enlace permanente ente la empresa y el cliente.
6. Planear, dirigir y controlar todas las actividades de ventas, estrategias de mercado,
fijación de precios, promoción del servicio, estudio de mercado y desarrollo del
servicio.
7. Velar y controlar la información de los clientes, supervisar las propuestas de servicio e
informes de visitas, cotizaciones y cumplimiento de los procesos establecidos para
dichas actividades.
8. Proyectar y crear estrategias que garanticen el cumplimiento de las metas
propuestas.
9. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el área de las condiciones
exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia
institucional y servir de insumo a la toma de decisiones.
10. Cumplir los objetivos con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos
para efecto de su cargo.
11. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su
dependencia, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procesos
de los procesos de su área.
12. Disponer y mantener de la mejor manera el sitio de trabajo y los recursos tanto
humanos, técnicos y de valor que dispone para la consecución de los objetivos fijados
con el fin de mostrar una buena imagen Institucional y ser consecuente con las
normas de higiene y Seguridad Industrial.
13. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar
proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora
sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de
manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin.
14. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su
dependencia.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en
consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la
naturaleza del cargo.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Coordinador de Mercadeo y Ventas
Proceso
Mercadeo, Ventas y Servicio al
Cliente
Subproceso Mercadeo y Ventas
Supervisa a Vendedores
Jefe Inmediato
Jefe de Mercadeo Ventas y Servicio al
Cliente.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la
administración del Subproceso de Mercadeo y Ventas, para garantizar el cumplimiento y
manejo de los procedimientos en el proceso; promover la venta del servicio de transporte,
crear estrategias de venta, promoción, publicidad, investigación de mercados, manejo del
sistema tarifario, vinculación de nuevos clientes, contratación y manejo de información.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias de su cargo
relacionadas con el subproceso de Mercadeo Ventas y Servicio al Cliente.
2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y
registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y
control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Realizar las actividades descritas dentro de los planes, programas, proyectos y
procedimientos asignados y en función de su cargo para asegurar su óptimo
resultado y calidad en nuestro servicio como:
 Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la Empresa.
 Diseñar las estrategias de mercadeo y ventas relacionadas con la fijación del
precio, descuentos, promociones de los servicios de ULTRASPORTS para
mantener la imagen e incrementar las metas.
 Planear, dirigir y controlar estudios de mercadeo, analizar resultados y
apoyar en el desarrollo del servicio.
 Verificar y controlar la información de los clientes en la Base de Datos.
 Revisar las presentaciones de ventas para los nuevos clientes con el fin de
ofrecer los servicios.
 Asesorar, controlar y coordinar la programación de visitas a los clientes.
 Revisar el informe de visita a clientes y realizar seguimiento y verificación al
plan acción.
 Realizar las propuestas comerciales – cotizaciones de servicio.
 Coordinar y verificar todas las actividades relacionadas con la aceptación,
vinculación, registro, actualización de clientes nuevos o ya existentes con el
fin de identificar y cumplir sus expectativas, necesidades, condiciones y
solicitudes de servicio.
 Verificar la vinculación, legalización, actualización del cliente y
direccionamiento del registro a la dependencia para ingreso a la base de
datos del sistema. Siguiendo los procedimientos, instructivos y planes
establecidos para el desarrollo de estas actividades.
 Generar una comunicación útil y oportuna a todos los procesos de la
empresa con el fin de informar el ingreso de los nuevos clientes o
modificaciones de servicio realizadas que afecten el normal funcionamiento
del servicio.
 Realizar el informe referente a la ejecución y gestión de su procedimiento y
desarrollo de los planes de acción planteados.
 Implementar las políticas de ventas.
 Proyectar, cumplir y evaluar las metas establecidas.
 Diseñar y hacer permanente seguimiento al cumplimiento del plan de
mercadeo y presupuesto de ventas.
 Establecer las políticas de mercadeo, publicidad, eventos, promociones y de
todas las actividades que permitan el posicionamiento de la imagen de la
compañía en el mercado.
 Velar por la rentabilidad de los servicios prestados por la empresa.
 Buscar el crecimiento continuo de los negocios de la compañía
 Velar por mantener el posicionamiento de la imagen de la compañía en el
mercado y sus respectivas marcas.
4. Generar información útil, veraz y oportuna de las responsabilidades que se
encuentran bajo su cargo.
5. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor
que dispone para la consecución de los objetivos fijados. con el fin de mostrar
una buena imagen Institucional y ser consecuente con las normas de higiene y
Seguridad Industrial.
6. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección.
7. Cumplir con la programación e instrucciones recibidas de parte de sus
superiores, con el fin de lograr eficiencia y resultados satisfactorios.
8. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Institución,
para el cumplimiento de sus objetivos
9. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos
establecidos para efecto de su cargo.
10. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus
superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del
servicio y en especial la naturaleza del cargo.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Coordinador de Servicio al Cliente
Proceso
Mercadeo, Ventas y Servicio al
Cliente
Subproceso Servicio al Cliente
Supervisa a Ninguno
Jefe Inmediato
Jefe de Mercadeo Ventas y Servicio al
Cliente.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la
administración del subproceso de Servicio al Cliente, para garantizar el cumplimiento y
manejo de los procedimientos; generando una información veraz, oportuna, concisa, clara
por medio de una constante comunicación que permita una interlocución para alcanzar la
satisfacción y expectativas de nuestros clientes tanto internos como externos, mediante la
atención a sus requerimientos, inquietudes, quejas y reclamos.
Ejecución de las actividades asociadas al mantenimiento y desarrollo de los clientes,
orientadas a obtener la satisfacción de sus necesidades a partir de la definición clara de los
requerimientos y el mejoramiento en el servicio.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del subproceso de Servicio
al Cliente.
2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros
necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo
a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los
planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su
óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a:
 Garantizar una comunicación constante que permita identificar y cumplir los
requerimientos y expectativas actuales y futuras de los clientes internos y externos.
 Establecer una información útil, veraz y oportuna en la solución, control y
seguimiento de logísticas inversas.
 Dirigir y controlar el adecuado manejo y soluciones de novedades, quejas y
reclamos.
 Garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimiento y solicitudes de servicio
generados por los clientes.
 Planear dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos, instructivos y
planes establecidos para el desarrollo de estas actividades.
 Garantizar un enlace permanente ente la empresa y el cliente.
4. Elaborar y rendir informes sobre las actividades desarrollados en el proceso de las
condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la
transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones.
5. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos
establecidos para efecto de su cargo.
6. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección.
7. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su cargo,
procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procesos.
8. Disponer y mantener de la mejor manera el sitio de trabajo y los recursos, ser
consecuente con las normas de higiene y Seguridad Industrial.
9. Responsabilizarse por la imagen profesional de la empresa que se ve reflejada a través
de sus actividades.
10. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Empresa, para el
cumplimiento de sus objetivos.
11. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en
consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la
naturaleza del cargo.
OPERACIÓN Y LOGÍSTICA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Jefe de Despachos
Proceso Operación y Logística
Subproceso Despachos
Supervisa a Auxiliar de despachos
Jefe Inmediato Gerente General
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de los sistemas, planes programas, proyectos y procesos
referidos a la administración del subproceso de Despachos, para garantizar un adecuado
manejo y cumplimiento de los procedimientos del Proceso de Operación y logística:
Despacho, almacenamiento, transporte y distribución de mercancías.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por las actividades acordadas con el superior jerárquico y
funcional que garanticen el funcionamiento y el logro de los objetivos establecidos
para el cargo y la dependencia.
2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros
necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de
acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Autorizar, supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada
marcha de los planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados,
para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las
actividades encaminadas al ingreso, revisión, cumplimiento, control, seguimiento y
despacho seguro y oportuno de los documentos cumplidos o con novedad,
retroalimentación y anotación de novedades en el sistema y en los registros, retorno
de documentos con novedad a las áreas pertinentes para reproceso, control de
archivos de documentos relacionados con la dependencia. Autorización, registro,
archivo y control en el sistema de los vehículos y conductores despachados para
efecto de cumplir con las entregas por rutas. Siguiendo los procedimientos e
instructivos establecidos para el desarrollo de estas actividades relacionadas con los
Cliente y el área de despachos.
4. Generar y controlar el registro de la información en el sistema con el fin de que está
sea útil, veraz y oportuna para dar cuenta del estado actual de los documentos que
se encuentra bajo su responsabilidad siguiendo los procedimientos instructivos y
planes establecidos para el área de despachos.
5. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que
dispone para la consecución de los objetivos fijados.
6. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar
proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora
sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de
manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin.
7. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos
establecidos para efecto de su cargo.
8. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el subproceso de Despacho
en las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la
transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones.
9. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de
despacho.
10. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su
proceso, procurando que éstos dispongan de objetivos definidos para la realización
de los procedimientos.
11. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección.
12. Responsabilizarse por la imagen profesional de la empresa que se ve reflejada a
través de sus actividades.
13. Cumplir con la programación e instrucciones recibidas de parte de sus superiores,
con el fin de lograr eficiencia y resultados satisfactorios.
14. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Institución, para el
cumplimiento de sus objetivos.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores
en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en
especial la naturaleza del cargo.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Jefe de Almacén
Proceso Operación y Logística
Subproceso Almacén
Supervisa a
Auxiliar de Almacén
Conductores
Jefe Inmediato Gerente General
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a
la administración del subproceso de Almacén, para garantizar un adecuado manejo y
cumplimiento de los procedimientos del Proceso de Operación y logística: Despacho,
almacenamiento, transporte y distribución de mercancías dentro del Sistema interno de
transporte manejado por ULTRASPORTS SAS
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del área de almacén.
2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros
necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los
procedimientos establecidos para efecto de su cargo.
3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los
planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su
óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a la
recepción de mercancía, ingreso de documentos, generación de remesas, ordenes de
cargue, asociación de remesas, elaboración de rutas, cargue y despacho de vehículo,
mantención, inventario, aforación, distribución, entrega y recolección de mercancía.
4. Proporcionar información útil, veraz y oportuna para la aplicación de correctivos.
5. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el área del almacén en las
condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia
institucional y servir de insumo a la toma de decisiones.
6. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos
establecidos para efecto de su cargo.
7. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su
dependencia, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procesos de los
procesos de su área.
8. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que
dispone para la consecución de los objetivos fijados.
9. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar
proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre el
producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera
efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin.
10. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su área de
almacén.
11. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en
consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la
naturaleza del cargo.
COMERCIO EXTERIOR
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Jefe de Importaciones
Proceso Comercio Exterior
Subproceso Ninguno
Supervisa a Ninguno
Jefe Inmediato Gerente General
PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender bajo su inmediata responsabilidad la planeación, control y ejecución
de todos los asuntos relacionados con la las distintas funciones del departamento
de importaciones para que permitan el correcto funcionamiento de la empresa
ULTRASPORTS SAS
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 Es responsable por la notificación a tesorería del monto de las cuentas por
pagar de los proveedores del exterior que deben realizarse en el mes.
 Reportar al área gerencial el costo y tiempos de entrega de las compras
internacionales realizadas en el mes, relacionadas por línea, proveedor, país de
compra y empresa.
 Asegurarse que el valor de los impuestos aduaneros a pagar sea el correcto y sean
cancelados a tiempo.
 Realizar la liquidación de la mercancía para poder ingresarla al inventario por medio
de la entrada por importación y así finalmente podérsela facturar al cliente.
 Elaborar la liquidación final que contiene el valor total delos gastos de importación
del pedido.
 Participar en la programación de compras internacionales establecidas para
el año.
 Conservar y actualizar la documentación requerida de los créditos obtenidos
con los diferentes proveedores internacionales.
 Establecer la capacidad para compra de divisas (efectivo y/o cupo en
bancos).
 Calcular la compra de divisas y gestionar descuentos en las tasas ofrecidas por los
bancos.
 Vigilar todos los procesos de coordinación logística que se estén llevando a cabo
en el departamento.
 Hacer seguimiento a todos las órdenes de pedido que estén abiertas en el
departamento de importaciones.
 Garantizar el cumplimiento de lo establecido en los procesos del Sistema de
Gestión de Calidad.
 Verificar el recibo y entrega de documentos originales a su cargo.
 Ser parte activa de las actividades llevadas a cabo para el bienestar de los
integrantes de la compañía e identificar las necesidades de formación del personal a
cargo.
 Controlar que las facturas de proveedores del exterior, agentes de carga
internacionales y transportistas nacionales sean contabilizadas y entregadas
a tiempo al departamento de contabilidad.
 Promover los procesos de gestión dentro del departamento.
 Verificar que el reporte del transporte de mercancía realizado en el mes sea
entregada a tiempo y correctamente diligenciada
 Realizar seguimiento a los pedidos en tránsito de las compras
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del cargo Jefe de Exportaciones
Proceso Comercio Exterior
Subproceso Ninguno
Supervisa a Ninguno
Jefe Inmediato Gerente General
PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender bajo su inmediata responsabilidad la planeación, control y ejecución
de todos los asuntos relacionados con la las distintas funciones del departamento
de Exportaciones para que permitan el correcto funcionamiento de la empresa
ULTRASPORTS SAS
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 Identificar y promover las oportunidades de negocios en el exterior.
 Negociar con los representantes de otros países con costumbres y culturas
diferentes.
 Establecer contactos con aduanas, consultorías, transportistas, financieras.
 Elaborar la oferta exportable.
 Atender los pedidos del exterior.
 Tramitación del proceso de exportación.
 Es responsable por la notificación a tesorería del monto de las cuentas por
pagar de los proveedores del exterior que deben realizarse en el mes.
 Asegurarse que el valor de los impuestos aduaneros a pagar sea el correcto y sean
cancelados a tiempo.
 Participar en la programación de compras internacionales establecidas para
el año.
 Conservar y actualizar la documentación requerida de los créditos brindados
a los diferentes proveedores internacionales.
 Establecer la capacidad para compra de divisas (efectivo y/o cupo en
bancos).
 Vigilar todos los procesos de coordinación logística que se estén llevando a cabo
en el departamento.
 Hacer seguimiento a todos las órdenes de pedido que estén abiertas en el
departamento de exportaciones.
 Garantizar el cumplimiento de lo establecido en los procesos del Sistema de
Gestión de Calidad.
 Verificar el recibo y entrega de documentos originales a su cargo.
 Realizar seguimiento a los pedidos en tránsito de las ventas
 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato
10. DETERMINE CON BASE AL PUNTO 1.6 Y 1.9, CONSIDERANDO LA LEY 590 DEL 2000
EL TIPO Y TAMAÑO DE EMPRESA YEL REGIMEN TRIBUTARIO Y OBLIGACIONES DE
SU COMPAÑÍA.
TAMAÑO DE LA EMPRESA Pequeña Empresa
REGIMEN TRIBUTARIO REGIMEN COMUN
OBLIGACIONES REGIMEN COMUN
http://www.dian.gov.co/descargas/plegables/regimencomun.pdf
SEGUNDA ENTREGA EMPRESA
OCTAVO UMARIANA
REGIMEN DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
11.
CAMARA DE COMERCIO
REPUBLICA DE COLOMBIA
EL SUSCRITO SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMECIO DE PASTO
CERTIFICA
NOMBRE: S.A.S
DOMICILIO: PASTO NARIÑO
DIRECCION DOMICILIO PRINCIPAL: Cra 30 # 18-36
DIRECCION NOTIFICACION JUDICIAL: Cra 30 # 18-36
CIUDAD: PASTO
MATRICULA MERCANTIL NRO. xx FECHA MATRICULA:
DIRECCION ELECTRONICA: SERVICLIENTE@ULTRASPORTS.COM
CERTIFICA
NIT: 800241371
CERTIFICA
QUE POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 15 DE MARZO DEL 2017 DE PASTO,
INSCRITA EN LA CAMARA DE COMERCIO BAJO EL NRO. 94777-2 DEL LIBRO
IX, SE CONSTITUYO LA SOCIEDAD DENOMINADA ULTRASPORTS S.A.S
CERTIFICA
VIGENCIA: TERMINO DE DURACION INDEFINIDO
CERTIFICA
OBJETO SOCIAL: IMPORTACION DE RAQUETAS DE TENIS SIN CORDAJE Y
EXPORTACION DE BALONES DE BASQUETBALL.
CERTIFICA
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: LA SOCIEDAD SERA
GERENCIADA, ADMINISTRADA Y REPRESENTADA LEGALEMENTE POR UN
SOCIO DE LA EMPRESA, QUIEN ES EL REPRESENTANTE LEGAL, QUIEN NO
TENDRA RESTRICCIONES DE CONTRATACION POR RAZON DE LA
NATURALEZA NI DE LA CUANTIA DE LOS ACTOS QUE
CELEBRE. POR LO TANTO, SE ENTENDERA QUE EL REPRESENTANTE
LEGAL PODRA CELEBRAR O EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS
COMPRENDIDOS EN EL OBJETO SOCIAL O QUE SE RELACIONEN
DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA
SOCIEDAD. EL REPRESENTANTE LEGAL SE ENTENDERA INVESTIDO DE
LOS MAS AMPLIOS PODERES PARA ACTUAR EN TODAS LAS
CIRCUNSTANCIAS EN NOMBRE DE LA SOCIEDAD, CON EXCEPCION DE
AQUELLAS FACULTADES QUE, DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS, SE
HUBIEREN RESERVADO LOS ACCIONISTAS. EN LAS RELACIONES FRENTE
A TERCEROS, LA SOCIEDAD QUEDARA OBLIGADA POR LOS ACTOS Y
CONTRATOS CELEBRADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL. LE ESTA
PROHIBIDO AL REPRESENTANTE LEGAL Y A LOS DEMAS
ADMINISRTADORES DE LA SOCEDAD, POR SI O POR INTERPUESTA
PERSONA, OBTENER BAJO CUALQUIER FORMA O MODALIDAD JURIDICA
PRESTAMOS POR PARTE DE LA SOCIEDAD U OBTENER DE PARTE DE LA
SOCIEDAD AVAL, FIANZA O CUALQUIER OTRO TIPO DE GARANTIA DE SUS
OBLIGACIONES PERSONALES.
CERTIFICA
DOCUMENTO: ACTA N°. 01 DEL 01 DE MARZO DE 2017
ORIGEN: ASAMBLEA GRAL ORDINARIA
INSCRIPCION: 01DE MARZP DE 2017N°. 11482 DEL LIBRO IX
FUE (RON) NOMBRADO (S):
JUAN SEBASTIAN OVIEDO CASANOVA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. 1017229362
CERTIFICA
CAPITAL AUTORIZADO: $400.000.000
NUMERO DE ACCIONES: 40.000
VALOR NOMINAL: $10.000
CAPITAL SUSCRITO: $400.000.000
NUMERO DE ACCIONES: 40.000
VALOR NOMINAL: $ 10.000
CAPITAL PAGADO: $ 400.000.000
NUMERO DE ACCIONES: 40.000
VALOR NOMINAL: $10.000
CERTIFICA
QUE A NOMBRE DE LA SOCIEDAD FIGURA MATRICULADO EN LA CAMARA
DE COMERCIO BAJO EL NRO. 94777-2 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:
ULTRASPORTS S.A.S, ubicado EN: EN PASTO.
FECHA MATRICULA: 01 DE MARZO DE 2017
CERTIFICA
QUE NO FIGURAN OTRAS INSCRIPCIONES QUE MODIFIQUEN TOTAL O
PARCIALMENTE EL PRESENTE CERTIFICADO.
LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE REGISTRO QUEDAN EN FIRME DIEZ (10)
DIAS HABILES DESPUES DE LA FECHA DE SU INSCRIPCION, SIEMPRE Y
CUANDO DENTRO DE DICHO TERMINO NO SEAN OBJETO DE RECURSOS.
LA PERSONA O ENTIDAD A LA QUE USTED LE VA A ENTREGAR EL
CERTIFICADO PUEDE VERIFICAR, POR UNA SOLA VEZ, SU CONTENIDO
INGRESANDO A http://www.ccpasto.org.co/ Y DIGITANTO EL CODIGO DE
VERIFICACION QUE SE ENCUENTRA EN EL ENCABEZADO DEL PRESENTE
DOCUMENTO.
EL CERTIFICADO A VALIDAR CORRESPONDE A LA IMAGEN Y
CONTENIDOGGDEL CERTIFICADO CREADO EN EL MOMENTO EN QUE SE
GENERO EN LAS SEDES O A TRAVES DE LA PLATAFORMA VIRTUAL DE LA
CAMARA.
DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION
IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO LA
FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
DADO EN PASTO A LOS 03 DIAS DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2017 HORA:
08:30:10 AM
EL SECRETARIO
12.
http://www.tenniswarehouse-
europe.com/Kit_Raqueta_Junior_Babolat_French_Open_21/descpageRCQDF-BFO21SS-
ES.html?vat=FR&submit.x=1&submit.y=5
http://www.deportesonce.com.ar/productos/separador-2/basquet.html
13.
INDICADORESMACROECONOMICOSDEFRANCIA
Economía de Francia
Cuentas Nacionales - Gobierno
PIB Mill. € [+] 2016 2.225.260M.€
PIB Per Capita [+] 2016 33.400€
PIB Trim Per Capita [+] IV Trim 2016 8.373€
PIB Trim. Mill.€ [+] IV Trim 2016 558.959M.€
Deuda [+] 2015 2.097.611
M.€
Deuda (%PIB) [+] 2015 96,20%
Deuda Per Capita [+] 2015 31.420 €
Déficit [+] 2015 -76.509 M.€
Déficit (%PIB) [+] 2015 -3,50%
G. Público (M.€) [+] 2015 1.242.785,0
Gasto Educación (M.€) [+] 2012 115.479,0
Gasto Educación (%Gto Pub) [+] 2012 9,74%
Gasto Salud (M.€) [+] 2015 188.608,6
G. Salud (%G. Público Total) [+] 2014 15,69%
Gasto Defensa (M.€) [+] 2015 45.855,0
Gasto Defensa (%Gto Pub) [+] 2014 4,57%
Gasto público (%PIB) [+] 2015 57,00%
Gasto público Per Capita [+] 2015 18.616€
Gasto Educación Per Capita [+] 2012 1.760€
G. Público Salud Per Capita [+] 2015 2.840€
Gasto Defensa Per Capita [+] 2015 690€
Rating Moody's [+] 18/09/2015 Aa2
Rating S&P [+] 08/11/2013 AA
Rating Fitch [+] 03/03/2017 AA
Índice de Corrupción [+] 2016 69
Ranking de Competitividad [+] 2016 22º
Índice de Fragilidad [+] 2015 33,7
Ranking de Trans. [+] 01/11/2016 95º
Ranking de la Innovación [+] 2016 18º
Mercado Laboral
Tasa de desempleo [+] Febrero 2017 10,0%
Tasa de paro [+] IV Trim 2016 10,3%
Parados [+] IV Trim 2016 3.037 m.
SMI [+] 2017 1.480,3 €
Salario Medio [+] 2015 37.792€
Ranking [+] 2015 14º
Mercados - Cotizaciones
Bono 10 años [+] 04/04/2017 0,94%
Prima Riesgo [+] 04/04/2017 67
Bolsa (Var. este Año %) [+] 03/04/2017 4,60%
Precios
IPC General [+] Febrero 2017 1,2%
IPCA [+] Marzo 2017 1,4%
IPRI Interanual [+] Febrero 2017 3,9%
Mercado de dinero
Tipos de interés [+] 16/03/2016 0%
Negocios
Doing Business [+] 2017 29º
IPI Interanual [+] Enero 2017 0,4%
Vehículos pasajeros Año [+] Febrero 2017 2.024.969
Vehículos Año/1000 hab. [+] Febrero 2017 37,34
Producción anual de vehículos
[+]
2016 2.082.000
Vehículos / 1000 habitantes [+] 2014 577,67
Impuestos
IVA General [+] 01/01/2014 20,00%
Tipo máximo [+] 2015 55,0%
Comercio
Exportaciones [+] 2016 452.820,8
M.€
Exportaciones %PIB [+] 2016 20,35%
Importaciones [+] 2016 517.475,6
M.€
Importaciones % PIB [+] 2016 23,25%
Balanza comercial [+] 2016 -64.654,8 M.€
Balanza comercial % PIB [+] 2016 -2,91%
Comercio Minorista Interanual [+] Febrero 2017 0,3%
Socio-Demografía
Densidad [+] 2015 122
Población [+] 2015 66.759.950
Inmigrantes [+] 2015 7.784.418
Remesas recibidas (M.$) [+] 2015 23.347,1
% Inmigrantes [+] 2015 11,66%
Remesas enviadas (M.$) [+] 2015 20.864,4
IDH [+] 2014 0,888
Ranking Paz Global [+] 2016 46º
Ranking de la Brecha de Género
[+]
2016 17º
Ranking [+] 2015 16º
Tasa Natalidad [+] 2015 12,00‰
Índice de Fecund. [+] 2015 1,96
Tasa mortalidad [+] 2015 8,90‰
Esperanza de vida [+] 2015 82,40
Tasa bruta de nupcialidad [+] 2012 3,70‰
Tasa bruta de divorcios [+] 2011 2,00‰
Número de Homicidios [+] 2014 792
Homicidios por 100.000 [+] 2014 1,2
% Riesgo Pobreza [+] 2015 13,6%
INDICADORESMACROECONOMICODEBRASIL
14.
RIESGO PAISFRANCIA
PIB (% Cto.) T.IV.16 -2,5 -2,9
Ind. del Nivel de Actividad (INA) (% Cto.) Ene.17 -3,02 -2,47
Ind. de Volumen de Ventas (% Cto.) Dic.16 -4,87 -3,81
Ind. de Producción Industrial (% Cto.) Ene.17 1,44 -0,13
Ind. Nacional Expect. Consumidor (INEC) (% Cto.) Feb.17 5,78 5,27
Ind. Confianza Empresario Industrial (ICEI) Mar.17 54,0 53,1
Ind. de Precios al Consumidor (IPCA) (% Cto.) Feb.17 4,76 5,35
Tasa de Desempleo Abierto (%) Feb.16 8,0 7,8
Saldo de la Balanza Comercial (Mill. US$) Feb.17 16410 15406
Reservas Internacionales (Mill. US$) Feb.17 368981 367708
Se puede determinarque el riesgopaísenFrancia esfavorable para poder ingresar con productos
de este tipo (raquetas de tenis sin cordaje) ya que su situación política es muy estable lo que
asegurauna importación sin ningún problema, claro está respetando las políticas de Francia; por
otro lado la economía está en un estado regular con evolución estable lo cual proporciona un
ingreso per cápita favorable para entrar con un precio en el producto superior a los costos sin
ningún riesgo y por ultimo hace notar que en cuanto a su comercio exterior no está en un nivel
alto pero si regular.
RIESGO PAISBRASIL
Es una economía no tan favorable ya que no posee una economía interna estable sin embargo la
economía externa es positiva para la exportación de productos, en este caso balones de
basquetbol.De estamanerase puede concluirque el paísa pesarque no se encuentraen un buen
nivel o es un país riesgoso tiene puntos a favor como lo es su economía externa.
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  • 1. G. 2: UNA VEZ REVISADO EL DOCUMENTO SE ESTABLECIO QUE: 1. OK 2. OK 3. OK 4. OK – SUGIERO MEJORAR LA VISION, DEBE SER MAS ACORDE AL OBJETO COMERCIAL – EN LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS, CASI NO SE CONSIDERA AL CLIENTE 5. OK – ELIMINAR LA PALABRA COMERCIALIZACION 6. OK 7. OK – DADO QUE EN SU GRUPO INGRESAN DOS COMPAÑEROS MAS, ESTOS ESTUDIANTES DEBERAN INCLUIR SUS NOMBRES EN LA MINUTA Y HACER LOS CAMBIOS
  • 2. QUE ELLO IMPLICA PARA LA SEGUNDA ENTREGA 8. OK – CORREGIR EL RUES, EL CAPITAL DE LA COMPAÑÍA ES SUPERIOR AL DECLARADO EN LA MINUTA 9. SUGIERO INDICAR LOS REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS CARGOS 10. DETERMINE DE MANERA ESPECIFICA LAS OBLIGACIONES OBSERVACIONES. SE SUGIERE TENER EN CUENTA LAS OBSERVACIOMES REALIZADAS DE ACUERDO A LOS ITEMS – OJOOO– SE RECOMIENDA QUE PARA LA SEGUNDA ENTREGA NO SE BORRE ESTA INFORMACION Y QUE
  • 3. SE CONTINUEN LAS ACTIVIDADES DENTRO DE ESTE ARCHIVO ACUMULADO PRIMERA ENTREGA: CERO PUNTO OCHO (0.8) SARASTY HUGO OVIEDO JUAN SEBASTIAN JURADO JUAN CAMILO LASSO JUAN ANDRES PRIMERA ENTREGA EMPRESA OCTAVO UMARIANA REGIMEN DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES PRODUCTOS IMPORTAR Y EXPORTAR No de GRUPO PRODUCTO A IMPORTAR PAIS DE IMPORTACION PRODUCTO A EXPORTAR PAIS DE EXPORTACION 2 RAQUETAS DE TENIS SIN CORDAJE 9506510000 FRANCIA BALONES DE BASQUETBALL 9506920000 BRASIL 1. LA EMPRESA DEBERA CREARSE CON UNA RAZON SOCIAL INHERENTE AL SECTOR Y PRODUCTO QUE LE CORRESPONDA, PARA LA CUAL SE INDICARA ADEMAS: NOMBRE O RAZON SOCIAL, UBICACIÓN, DIRECCION, TELEFONO, FAX, CORREO ELECTRONICO Y PAGINA WEB- LA NATURALEZA MERCANTIL DE LA COMPAÑÍA DEBE CORRESPONDER A UNA SAS NOMBRE O RAZON SOCIAL ULTRASPORTS.SAS UBICACIÓN PASTO, NARIÑO, COLOMBIA DIRECCION Cra 30 # 18-36 TELEFONO +57 (2) 7232922 FAX +57 (2) 7292604 CORREO ELECTRONICO SERVICLIENTE@ULTRASPORTS.COM
  • 4. PAGINA WEB WWW.ULTRASPORTS.COM RUT 800241371 NIT 800241371 2. VERIFIQUE SI EL LUGAR DONDE VA A ESTABLECER LA COMPAÑIA ESTA ACORDE AL ESTUDIO DE SUELO UBICACION PASTO, NARIÑO, COLOMBIA DIRECCIÓN Cra 30 # 18-36 NUMERO DE COMUNA 9 3. REALICE HOMONIIA PARA LA RAZON SOCIAL - INDIQUE PANTALLAZO DE LA HOMONIMIA http://linea.ccb.org.co/ccbConsultasRUE/Consultas/RUE/consulta_empresa.aspx 4. DEBERA DEFINIR LA MISION, VISION Y OBJETIVOS CORPORATIVOS PARA LA MISMA MISION Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, comercializando productos de alta calidad a nivel nacional e internacional, cumpliendo con nuestros compromisos y orientando a nuestros clientes a mejorar su imagen y a cuidar de su salud.
  • 5. VISION Llegar a ser en el 2022 una empresa con gran reconocimiento a nivel mundial exaltando nuestra calidad y buen servicio que ofrecemos y de esta manera contribuir en el crecimiento económico de nuestro país. OBJETIVOS CORPORATIVOS 1. Posicionar la empresa 2. Gestionar las condiciones del negocio desde el punto de vista legal y regulatorio 3. Incrementar los ingresos nacionales e internacionales 4. Aumentar el valor para los accionistas 5. CON FUNDAMENTO AL PUNTO 1.4, DEBE DEFINIR EL OBJETO COMERCIAL DE LA EMPRESA Y CIIU – UBIQUE PANTALLAZO OBJETO COMERCIAL IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE ARTÍCULOS DEPORTIVOS CODIGO CIIU 1 O MAS 4762: COMERCIO AL POR MENOR DE ARTÍCULOS DEPORTIVOS, EN ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/Resoluciones/CIIU_Rev4ac .pdf http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
  • 6. 6. DETERMINE EL CAPITAL CON EL CUAL VA A CONTAR LA COMPAÑÍA Y COSTO DEL REGISTRO MERCANTIL CAPITAL DE LA COMPAÑIA 400.000.000 COSTO DEL REGISTRO MERCANTIL 1.225.000 7. PROYECTE LA MINUTA DE CREACION DE LA COMPAÑÍA – RECUERDE CORRESPONDE A UNA SAS ULTRASPORTS SAS. ACTO CONSTITUTIVO JUAN SEBASTIAN OVIEDO, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº 1017229362, domiciliado en la ciudad de Pasto, Nariño; JUAN CAMILO JURADO, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº 1017229362, domiciliado en la ciudad de Pasto Nariño, JUAN ANDRES LASSO, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº 1085226453, domiciliado en la ciudad de Pasto Nariño y HUGO FERNANDO SARASTY, de nacionalidad colombiana, identificado con cedula de ciudadanía Nº 1017229362, domiciliado en la ciudad de Pasto Nariño, declara previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada ULTRASPORTS SAS, para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000), dividido en CUATRO (4)acciones ordinarias de valor nominal de CIEN MILLONES DE PESOS (100.000.000) cada una, que han sido liberadas en su totalidad previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación, que será el representante legal designado mediante este documento. Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.
  • 7. ESTATUTOS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará ULTRASPORTS SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes. Artículo 2º. Objeto Comercial.- La sociedad tendrá como objeto principal LA IMPORTACION DE RAQUETAS DE TENIS SIN CORDAJE Y EXPORTACION DE BALONES DE BASQUETBALL. Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero. La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad. Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de Pasto, Nariño y su dirección para notificaciones judiciales será la Cra 30 # 18-36 . La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas. Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido. Capítulo II Reglas sobre capital y acciones Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000), dividido en CUATRO (4) acciones de valor nominal de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) cada una. Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000), dividido en CUATRO (4) acciones ordinarias de valor nominal de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) cada una. Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS
  • 8. ($400.000.000), dividido en CUATRO (4) acciones ordinarias de valor nominal de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) cada una. Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos. Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean reglamento. Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión
  • 9. de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente. Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad. Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción. Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta. Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca. Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas. Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a
  • 10. los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa. La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad. Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008. CAPÍTULO III ÓRGANOS SOCIALES Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales, incluidos las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo. Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente de la sociedad. Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas la integran el o los
  • 11. accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley. La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente. La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan. Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad. Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal. Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente. Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección
  • 12. por medio del mismo procedimiento indicado. Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo. Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares. Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección. La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido. Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto. Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión. Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias: (i) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenación de acciones. (ii) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
  • 13. (iii) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular; (iv) La modificación de la cláusula compromisoria; (v) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y (vi) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones. Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008 Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad. Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado. En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas. Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones
  • 14. simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la asamblea general de accionistas. Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica. La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo. En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta. Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas. Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad. El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal. Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales.
  • 15. Capítulo IV Disposiciones Varias Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad. Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo. Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado. Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular. Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales,
  • 16. serán dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos estatutos. Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO. El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de CÁMARA DE COMERCIO DE PASTO, se regirá por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje. Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables. CAPÍTULO IV DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá: 1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración; 2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto Social; 3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; 4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único;
  • 17. 5° Por orden de autoridad competente, y 6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente. Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior. Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas. Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución. El presente documento se suscribe por quienes intervienen, en la ciudad de pasto a los OCHO (8) DÍAS DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE (2017) FIRMA SOCIO 1 Juan S Oviedo C SOCIO 2 Juan Camilo Jurado B. SOCIO 3 Juan A Lasso SOCIO 4 Hugo F Sarasty
  • 18. DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD 1. Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado en este acto constitutivo, a JUAN SEBASTIAN OVIEDO CASANOVA, identificado con el documento de identidad No. 1017229362, como representante legal de ULTRASPORTS SAS, por el término de 1 año. JUAN SEBASTIAN OVIEDO CASANOVA participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de ULTRASPORTS SAS. 2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, ULTRASPORTS SAS asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de formación: MATRICULA MERCANTIL LIBROS RUT 800241371 NIT 800241371 3. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, ULTRASPORTS SAS formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008. 8. DILIGENCIE EL RUES Y RUT DE LA COMPAÑÍA
  • 19. RUES
  • 20.
  • 21. RUT
  • 22. 9. REALICE EL STAFF DE CARGOS CON QUE CONTARA LA EMPRESA,NOMINE FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS CARGOS Diagrama staff MANUAL DE FUNCIONES ULTRASPORTS SAS ASAMBLEA GENERAL IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Asamblea General Proceso Planeación Gerencial Subproceso Ninguno Supervisa a Gerente
  • 23. Jefe Inmediato N/A DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Aprobar su propio reglamento.  Ejercer la suprema dirección de la Fundación y velar por el cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de sus actividades.  Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.  Aprobar los planes y programas a desarrollar por ULTRASPORTS SAS, propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el Representante Legal.  Elegir y remover libremente y asignarle remuneración a los asociados de la Junta Directiva y a sus suplentes para períodos de cinco (5) años por el sistema de mayoría simple y cuando se presentasen planchas, por el sistema de cuociente electoral.  Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un período de cinco (5) años y asignarle su remuneración.  Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e informes de gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.  Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen funcionamiento de ULTRASPORTS SAS, en los términos de éstos estatutos.  Decretar la disolución y liquidación de ULTRASPORTS SAS, aplicando la mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.  Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.  Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.  Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de reconocimiento.  Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los asociados.  Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de planeación de actividades de ULTRASPORTS SAS.  Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación.  Propender por el bienestar de los asociados.  Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La ULTRASPORTS SAS y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.
  • 24. GERENCIA GENERAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Gerente Proceso Planeación Gerencial Subproceso Ninguno Supervisa a Todos los Cargos Jefe Inmediato Asamblea General II. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar a la Compañía frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos en todos los Sistema de Gestión. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Es responsable por la planificación, dirección, evaluación y control de los sistemas y procesos, alineándolos operativamente hacia el logro de los objetivos de la empresa. 2. Desarrolla estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. 3. Velar por el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal que se encuentre bajo su supervisión. 4. A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo. 5. Planear la distribución de todos los recursos y del trabajo de la Compañía. 6. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y estatutos de la Asamblea. 7. Manejar los asuntos y operaciones de la sociedad, tanto los externos como los concernientes a su actividad interna, y en particular, las operaciones técnica, financiera y contable, la correspondencia y la vigilancia de sus bienes, todo dentro de las
  • 25. orientaciones e instrucciones emanadas de la Asamblea. 8. Establecer y controlar las condiciones de los contratos y obligaciones de la sociedad, cumpliendo con el reglamento de contratación expedida por la Asamblea. 9. Representar a la sociedad ante cualquier clase de funcionarios, tribunales, autoridades, personas jurídicas o naturales, etc. Y en general actuar en la dirección de la Compañía. 10. Establecer políticas, objetivos o principios básicos que sirven de guía en la toma de decisiones. 11. Elaborar análisis y estadísticas, relacionadas con la utilización de recursos físicos y humanos y emitir sugerencias para la optimización de los mismos. 12. Constituir apoderados para atender los asuntos judiciales y extrajudiciales que juzgue necesarios para adecuada presentación de la sociedad así como las tramitaciones que se adelanten ante las autoridades de cualquier orden, delegándoles las facultades que emite conveniente. 13. Delegar funciones en asuntos específicos. 14. Velar porque se lleve correctamente la contabilidad y los libros de la sociedad, autorizar y suscribir los estados financieros e informes periódicos y someterlos a consideración de la asamblea así como presentar anualmente de manera oportuna los estados financieros obligatorios o permanentes de la situación actual de la empresa. 15. Determinar la inversión de los fondos disponibles que no sean necesarios para las operaciones inmediatas de la sociedad. 16. Convocar a la Asamblea General a su reunión ordinaria anual y comunicar igualmente dicha solemnidad. 17. Aprobar las donaciones. 18. Ejercer las demás funciones legales y estatutarias y las que le asignen o deleguen a la Asamblea General. ASESOR JURIDICO I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Asesor jurídico Proceso Planeación Gerencial Subproceso Ninguno Supervisa a Ninguno Jefe Inmediato N/A II. PROPÓSITO PRINCIPAL
  • 26. Prestar asesoría y asistencia legal a la Gerencia General y a las diferentes unidades orgánicas de la empresa, materializar informes para la gerencia general sobre temas encargados, revisar bases respecto de la ley de contrataciones y adquisiciones, revisar contratos, revisar correspondencia absolverla derivando en su caso las correspondientes al Asesor Legal y a la secretaria, estudios externos con las indicaciones pertinentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Absolución de consultas de las distintas áreas de la empresa; relacionados a temas legales y jurídicos; emitiendo informes opiniones, absolución de consultas. 2. Realizar la actualización de aquellas normas de carácter general relacionadas con la organización y funcionamiento de la Empresa que hayan sido modificadas o complementadas. 3. Cuidar y vigilar la corrección, rendimiento y resultados de los procesos, actividades y operaciones que se realizan bajo su competencia. 4. Ser diligente en la adopción de las medidas necesarias ante cualquier evidencia de desviación de los objetivos y metas programadas, detección de irregularidades o de actuaciones contrarias a los principios de la legalidad, economía, eficiencia y/o eficacia. 5. Revisar y despachar la correspondencia diaria remitida al área de Asesoría Legal; absolviéndola; y asimismo derivarla al Asesor Legal o la secretaria. 6. Evaluar y aprobar informes de carácter legal administrativo. 7. Defender a ULTRASPORTS SAS. en las distintas instancias judiciales, policiales, administrativas, organismos públicos o privados en los cuales la empresa sea parte. 8. Otorgar la conformidad a las bases de los Procesos de selección antes de su aprobación; elaborar los convenios y los contratos derivados de contrataciones y adquisiciones, actas, resoluciones administrativas y otros a la Gerencia General o a las áreas orgánicas de la empresa. 9. Revisar la Elaboración de contratos. 10. Elaborar informes para Gerencia General. 11. Participar en reuniones con asesores externos para coordinar el avance de los procesos; y las próximas acciones a realizarse, en temas civiles, laborales, penales, registrales y administrativos. 12. Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente General, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa. GESTIÓN HUMANA
  • 27. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Gestión Humana Proceso Gestión Humana Subproceso Ninguno Supervisa a Todo el personal Jefe Inmediato Gerente General II. PROPÓSITO PRINCIPAL Obtener y mantener un grupo humano con las competencias necesarias para que cumpla con los objetivos de la empresa, diseñando y proponiendo directrices, planes y programas para lograr una efectiva dirección de la gestión Humana y la normatividad vigente. Coordinar la adecuada aplicación de estas directrices. Responder por los proceso de vinculación del personal, Formación Integral. Compensación Salarial, Bienestar laboral y Salud Integral, con el fin de contribuir a lograr el desarrollo integral del personal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del proceso. 2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Hacer cumplir las directrices, políticas y normas establecidas por la empresa a través del contrato de trabajo, reglamento interno de trabajo, manual de funciones, seguridad industrial, políticas de calidad y salud ocupacional. 4. Fomentar la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional, propenda por el desarrollo empresarial y estimule el bienestar y mejoramiento de los trabajadores. 5. Realiza el reclutamiento del personal con relación al perfil requerido, seleccionar, evaluar y contratar personas que puedan desarrollarse a través de los procesos
  • 28. organizacionales. 6. Controlar que se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la ley y la empresa en materia de contratación de personal. 7. Coordina, ejecuta y realiza el seguimiento de la eficacia del programa de inducción y formación en el cargo, con el fin de desarrollar y aplicar las competencias requeridas para su efectivo desempeño. 8. Coordina, ejecuta y realiza el seguimiento de todo lo relacionado con dotación de uniformes e implementos para el personal que lo requiera, teniendo en cuenta las medidas de seguridad industrial necesarias. 9. Planear, coordinar, ejecutar y realizar el seguimiento de capacitación, entrenamiento y adecuada adaptación del personal alineado a los objetivos organizacionales con el fin de mejorar el desempeño y la productividad. 10. Velar por el cumplimiento de los horarios de trabajo, autorizar permisos e impartir sanciones por incumplimiento. 11. Manejo de situaciones administrativas como: solicitudes de permiso, renuncias, licencias, vacaciones y certificaciones de trabajo. 12. Elaborar informes dirigidos a Gerencia, de las novedades que se presenten con todo el personal y analizar el cumplimiento de las funciones del personal, para la toma de decisiones. 13. Planear, coordinar, ejecutar y realizar el seguimiento de la evaluación de desempeño de los trabajadores con el fin de generar oportunidad, cantidad y calidad de los servicios productivos. 14. Elaborar un cronograma de capacitación, el cual es aprobado por la gerencia general de la empresa, el mismo que regresa a su oficina para ejecutarlo, controlarlo y hacer su seguimiento. 15. Realizar el registro y control de personal, incluyendo su documentación e historial laboral, destacándose entre algunos las de promoción, méritos, deméritos y felicitaciones. 16. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin. 17. Procurar el mejor entendimiento y armonía en las relaciones laborales con los empleados así como, por su bienestar social. 18. Entrevistar, aconsejar y ayudar a los empleados en relación con sus problemas personales y dificultades. 19. Realiza la operación necesaria para garantizar que cada uno de los funcionarios de la empresa reciba su compensación en salario y beneficios. Garantiza los cumplimientos legales y procura beneficios que compensen el compromiso laboral, pago de todas las prestaciones parciales y totales. 20. Desarrollo estratégico: procura la actualización de las políticas y procedimientos de la empresa que faciliten una adecuada implantación de la estrategia. 21. Ejecutar la evaluación y seguimiento del clima organizacional. 22. Asegurar el adecuado funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
  • 29. en el trabajo. 23. Identificar, desarrolla y cumple con las normatividad nacional aplicable al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST). 24. Colaborar con los jefes de los distintos procesos en la solución de conflictos que se presentan con el personal respectivo. 25. Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal desempeño de su cargo. 26. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que dispone para la consecución de los objetivos fijados. 27. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 28. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en su proceso en las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones. 29. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su proceso. 30. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección. 31. Responsabilizarse por la imagen profesional de la empresa que se ve reflejada a través de sus actividades. 32. Cumplir con la programación e instrucciones recibidas de parte de sus superiores, con el fin de lograr eficiencia y resultados satisfactorios. 33. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Empresa, para el cumplimiento de sus objetivos. GESTION DE FINANZAS I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Contabilidad Y Finanzas Proceso Gestión de Finanzas Subproceso Ninguno Supervisa a Coordinador de Compras , Auxiliar Contable, Cajeros
  • 30. Jefe Inmediato Gerente General II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y controlar la ejecución de los sistemas, planes, programas, proyectos y procesos referidos a la administración del proceso de Gestión de Finanzas, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos. Velar por la correcta administración de los recursos de todos los procesos y garantizar que las normas vigentes aplicables a las operaciones contables y financieras, sean manejadas adecuadamente para el logro de las metas, llevando a cabalidad las funciones y obligaciones de su cargo y siguiendo los objetivos de la empresa. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del Proceso Gestión de Finanzas. 2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a: 4. Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos propuestos. 5. Hacer los reportes Solicitados por el Ministerio de Transporte 6. Preparar la información financiera para ser presentada al Gerente, la Asamblea General u otras Entidades que lo requieran. 7. Supervisar la alimentación de los módulos del software que se requieran para obtener información estadística o de otra índole, en forma oportuna y veraz. 8. Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén debidamente soportados y contabilizados. 9. Ordenar medidas necesarias para hacer arreglos técnicos que se requieran. 10. Obtener y proporcionar información contable ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero de ULTRASPORTS SAS 11. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 12. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
  • 31. 13. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera. 14. Prever con anticipación las probabilidades futuras de la empresa. 15. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. 16. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 17. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. 18. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la Empresa y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 19. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. 20. Las demás inherentes a su condición de contador público. 21. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el área de las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones. 22. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 23. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su dependencia, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procedimientos en los procesos bajo su cargo. 24. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que dispone para la consecución de los objetivos fijados. 25. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin. 26. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su dependencia. 27. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la naturaleza del cargo. Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a las normas establecidas en Colombia. MERCADEO, VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Mercadeo Ventas y Servicio al Cliente
  • 32. Proceso Mercadeo, Ventas y Servicio al Cliente Subproceso Ninguna Supervisa a Ninguno Jefe Inmediato Gerente General PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la administración del Proceso de Mercadeo, Ventas y Servicio al Cliente, para garantizar el cumplimiento y manejo de los procedimientos del proceso; generando una información veraz, oportuna, concisa, clara por medio de una constante comunicación que permita una interlocución para alcanzar la satisfacción y expectativas de nuestros clientes tanto internos como externos, mediante la atención a sus requerimientos, inquietudes, quejas y reclamos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del Proceso de Mercadeo Ventas y Servicio al Cliente. 2. Garantizar el adecuado manejo y archivo de todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a: Ejecutar y Establecer una comunicación constante que permita identificar requerimientos y expectativas actuales y futuras de los clientes internos y externos mediante la información, solución, control y seguimiento de logísticas inversas, novedades, manejo de quejas y reclamos y el cumplimiento de requerimiento y solicitudes de servicio, Siguiendo los procedimientos, instructivos y planes establecidos para el desarrollo de estas actividades. 4. Planear, dirigir y controlar todas la actividades relacionadas con la aceptación, vinculación, registro, actualización de cliente nuevos o ya existentes con el fin de identificar y cumplir sus expectativas, necesidades, condiciones y solicitudes de servicio, realizar la verificación, vinculación, legalización, actualización del cliente y
  • 33. direccionamiento del registro a la dependencia para ingreso a la base de datos del sistema. Siguiendo los procedimientos, instructivos y planes establecidos para el desarrollo de estas actividades. 5. Garantizar un enlace permanente ente la empresa y el cliente. 6. Planear, dirigir y controlar todas las actividades de ventas, estrategias de mercado, fijación de precios, promoción del servicio, estudio de mercado y desarrollo del servicio. 7. Velar y controlar la información de los clientes, supervisar las propuestas de servicio e informes de visitas, cotizaciones y cumplimiento de los procesos establecidos para dichas actividades. 8. Proyectar y crear estrategias que garanticen el cumplimiento de las metas propuestas. 9. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el área de las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones. 10. Cumplir los objetivos con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 11. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su dependencia, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procesos de los procesos de su área. 12. Disponer y mantener de la mejor manera el sitio de trabajo y los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que dispone para la consecución de los objetivos fijados con el fin de mostrar una buena imagen Institucional y ser consecuente con las normas de higiene y Seguridad Industrial. 13. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin. 14. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su dependencia. 15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la naturaleza del cargo. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Coordinador de Mercadeo y Ventas Proceso Mercadeo, Ventas y Servicio al Cliente Subproceso Mercadeo y Ventas
  • 34. Supervisa a Vendedores Jefe Inmediato Jefe de Mercadeo Ventas y Servicio al Cliente. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la administración del Subproceso de Mercadeo y Ventas, para garantizar el cumplimiento y manejo de los procedimientos en el proceso; promover la venta del servicio de transporte, crear estrategias de venta, promoción, publicidad, investigación de mercados, manejo del sistema tarifario, vinculación de nuevos clientes, contratación y manejo de información. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias de su cargo relacionadas con el subproceso de Mercadeo Ventas y Servicio al Cliente. 2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Realizar las actividades descritas dentro de los planes, programas, proyectos y procedimientos asignados y en función de su cargo para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio como:  Planear, dirigir y controlar toda la actividad de ventas de la Empresa.  Diseñar las estrategias de mercadeo y ventas relacionadas con la fijación del precio, descuentos, promociones de los servicios de ULTRASPORTS para mantener la imagen e incrementar las metas.  Planear, dirigir y controlar estudios de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del servicio.  Verificar y controlar la información de los clientes en la Base de Datos.  Revisar las presentaciones de ventas para los nuevos clientes con el fin de ofrecer los servicios.  Asesorar, controlar y coordinar la programación de visitas a los clientes.  Revisar el informe de visita a clientes y realizar seguimiento y verificación al plan acción.  Realizar las propuestas comerciales – cotizaciones de servicio.
  • 35.  Coordinar y verificar todas las actividades relacionadas con la aceptación, vinculación, registro, actualización de clientes nuevos o ya existentes con el fin de identificar y cumplir sus expectativas, necesidades, condiciones y solicitudes de servicio.  Verificar la vinculación, legalización, actualización del cliente y direccionamiento del registro a la dependencia para ingreso a la base de datos del sistema. Siguiendo los procedimientos, instructivos y planes establecidos para el desarrollo de estas actividades.  Generar una comunicación útil y oportuna a todos los procesos de la empresa con el fin de informar el ingreso de los nuevos clientes o modificaciones de servicio realizadas que afecten el normal funcionamiento del servicio.  Realizar el informe referente a la ejecución y gestión de su procedimiento y desarrollo de los planes de acción planteados.  Implementar las políticas de ventas.  Proyectar, cumplir y evaluar las metas establecidas.  Diseñar y hacer permanente seguimiento al cumplimiento del plan de mercadeo y presupuesto de ventas.  Establecer las políticas de mercadeo, publicidad, eventos, promociones y de todas las actividades que permitan el posicionamiento de la imagen de la compañía en el mercado.  Velar por la rentabilidad de los servicios prestados por la empresa.  Buscar el crecimiento continuo de los negocios de la compañía  Velar por mantener el posicionamiento de la imagen de la compañía en el mercado y sus respectivas marcas. 4. Generar información útil, veraz y oportuna de las responsabilidades que se encuentran bajo su cargo. 5. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que dispone para la consecución de los objetivos fijados. con el fin de mostrar una buena imagen Institucional y ser consecuente con las normas de higiene y Seguridad Industrial. 6. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección. 7. Cumplir con la programación e instrucciones recibidas de parte de sus superiores, con el fin de lograr eficiencia y resultados satisfactorios. 8. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Institución, para el cumplimiento de sus objetivos 9. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 10. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del
  • 36. servicio y en especial la naturaleza del cargo. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Coordinador de Servicio al Cliente Proceso Mercadeo, Ventas y Servicio al Cliente Subproceso Servicio al Cliente Supervisa a Ninguno Jefe Inmediato Jefe de Mercadeo Ventas y Servicio al Cliente. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la administración del subproceso de Servicio al Cliente, para garantizar el cumplimiento y manejo de los procedimientos; generando una información veraz, oportuna, concisa, clara por medio de una constante comunicación que permita una interlocución para alcanzar la satisfacción y expectativas de nuestros clientes tanto internos como externos, mediante la atención a sus requerimientos, inquietudes, quejas y reclamos. Ejecución de las actividades asociadas al mantenimiento y desarrollo de los clientes, orientadas a obtener la satisfacción de sus necesidades a partir de la definición clara de los requerimientos y el mejoramiento en el servicio. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del subproceso de Servicio al Cliente. 2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los
  • 37. planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a:  Garantizar una comunicación constante que permita identificar y cumplir los requerimientos y expectativas actuales y futuras de los clientes internos y externos.  Establecer una información útil, veraz y oportuna en la solución, control y seguimiento de logísticas inversas.  Dirigir y controlar el adecuado manejo y soluciones de novedades, quejas y reclamos.  Garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimiento y solicitudes de servicio generados por los clientes.  Planear dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos, instructivos y planes establecidos para el desarrollo de estas actividades.  Garantizar un enlace permanente ente la empresa y el cliente. 4. Elaborar y rendir informes sobre las actividades desarrollados en el proceso de las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones. 5. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 6. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección. 7. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su cargo, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procesos. 8. Disponer y mantener de la mejor manera el sitio de trabajo y los recursos, ser consecuente con las normas de higiene y Seguridad Industrial. 9. Responsabilizarse por la imagen profesional de la empresa que se ve reflejada a través de sus actividades. 10. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Empresa, para el cumplimiento de sus objetivos. 11. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la naturaleza del cargo. OPERACIÓN Y LOGÍSTICA IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Despachos Proceso Operación y Logística Subproceso Despachos
  • 38. Supervisa a Auxiliar de despachos Jefe Inmediato Gerente General PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y controlar la ejecución de los sistemas, planes programas, proyectos y procesos referidos a la administración del subproceso de Despachos, para garantizar un adecuado manejo y cumplimiento de los procedimientos del Proceso de Operación y logística: Despacho, almacenamiento, transporte y distribución de mercancías. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por las actividades acordadas con el superior jerárquico y funcional que garanticen el funcionamiento y el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia. 2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Autorizar, supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas al ingreso, revisión, cumplimiento, control, seguimiento y despacho seguro y oportuno de los documentos cumplidos o con novedad, retroalimentación y anotación de novedades en el sistema y en los registros, retorno de documentos con novedad a las áreas pertinentes para reproceso, control de archivos de documentos relacionados con la dependencia. Autorización, registro, archivo y control en el sistema de los vehículos y conductores despachados para efecto de cumplir con las entregas por rutas. Siguiendo los procedimientos e instructivos establecidos para el desarrollo de estas actividades relacionadas con los Cliente y el área de despachos. 4. Generar y controlar el registro de la información en el sistema con el fin de que está sea útil, veraz y oportuna para dar cuenta del estado actual de los documentos que se encuentra bajo su responsabilidad siguiendo los procedimientos instructivos y planes establecidos para el área de despachos. 5. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que
  • 39. dispone para la consecución de los objetivos fijados. 6. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin. 7. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 8. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el subproceso de Despacho en las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones. 9. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de despacho. 10. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su proceso, procurando que éstos dispongan de objetivos definidos para la realización de los procedimientos. 11. Portar adecuadamente los elementos de identificación y protección. 12. Responsabilizarse por la imagen profesional de la empresa que se ve reflejada a través de sus actividades. 13. Cumplir con la programación e instrucciones recibidas de parte de sus superiores, con el fin de lograr eficiencia y resultados satisfactorios. 14. Colaborar en el desarrollo de actividades y eventos que realice la Institución, para el cumplimiento de sus objetivos. 15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la naturaleza del cargo. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Almacén Proceso Operación y Logística Subproceso Almacén Supervisa a Auxiliar de Almacén Conductores Jefe Inmediato Gerente General
  • 40. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y controlar la ejecución de los planes programas, proyectos y procesos referidos a la administración del subproceso de Almacén, para garantizar un adecuado manejo y cumplimiento de los procedimientos del Proceso de Operación y logística: Despacho, almacenamiento, transporte y distribución de mercancías dentro del Sistema interno de transporte manejado por ULTRASPORTS SAS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Responsabilizarse por la ejecución de las actividades propias del área de almacén. 2. Elaborar, revisar, organizar, mantener y archivar todos los documentos y registros necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de acuerdo a los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 3. Supervisar, controlar, verificar y realizar seguimiento de la adecuada marcha de los planes, programas, proyectos y procesos que le han sido asignados, para asegurar su óptimo resultado y calidad en nuestro servicio; como las actividades encaminadas a la recepción de mercancía, ingreso de documentos, generación de remesas, ordenes de cargue, asociación de remesas, elaboración de rutas, cargue y despacho de vehículo, mantención, inventario, aforación, distribución, entrega y recolección de mercancía. 4. Proporcionar información útil, veraz y oportuna para la aplicación de correctivos. 5. Rendir informes sobre las actividades desarrollados en el área del almacén en las condiciones exigidas por el cargo o sus superiores inmediatos, fomentar la transparencia institucional y servir de insumo a la toma de decisiones. 6. Cumplir los objetivos y metas con eficacia en el desarrollo de los procedimientos establecidos para efecto de su cargo. 7. Dirigir, planificar, programar y coordinar las actuaciones del personal bajo su dependencia, procurando la mejor disposición para el cumplimiento de los procesos de los procesos de su área. 8. Disponer de la mejor manera de los recursos tanto humanos, técnicos y de valor que dispone para la consecución de los objetivos fijados.
  • 41. 9. Registrar las inconformidades del proceso a su cargo, analizar las causas, identificar proponer implementar y verificar las acciones preventivas, correctivas y de mejora sobre el producto o servicio y la no conformidad con el fin de que se lleven a cabo de manera efectiva según los procedimientos establecidos para tal fin. 10. Establecer, analizar, evaluar y controlar los indicadores de gestión propios de su área de almacén. 11. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, razones del servicio y en especial la naturaleza del cargo. COMERCIO EXTERIOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Importaciones Proceso Comercio Exterior Subproceso Ninguno Supervisa a Ninguno Jefe Inmediato Gerente General PROPÓSITO PRINCIPAL Atender bajo su inmediata responsabilidad la planeación, control y ejecución de todos los asuntos relacionados con la las distintas funciones del departamento de importaciones para que permitan el correcto funcionamiento de la empresa ULTRASPORTS SAS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Es responsable por la notificación a tesorería del monto de las cuentas por pagar de los proveedores del exterior que deben realizarse en el mes.
  • 42.  Reportar al área gerencial el costo y tiempos de entrega de las compras internacionales realizadas en el mes, relacionadas por línea, proveedor, país de compra y empresa.  Asegurarse que el valor de los impuestos aduaneros a pagar sea el correcto y sean cancelados a tiempo.  Realizar la liquidación de la mercancía para poder ingresarla al inventario por medio de la entrada por importación y así finalmente podérsela facturar al cliente.  Elaborar la liquidación final que contiene el valor total delos gastos de importación del pedido.  Participar en la programación de compras internacionales establecidas para el año.  Conservar y actualizar la documentación requerida de los créditos obtenidos con los diferentes proveedores internacionales.  Establecer la capacidad para compra de divisas (efectivo y/o cupo en bancos).  Calcular la compra de divisas y gestionar descuentos en las tasas ofrecidas por los bancos.  Vigilar todos los procesos de coordinación logística que se estén llevando a cabo en el departamento.  Hacer seguimiento a todos las órdenes de pedido que estén abiertas en el departamento de importaciones.  Garantizar el cumplimiento de lo establecido en los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.  Verificar el recibo y entrega de documentos originales a su cargo.  Ser parte activa de las actividades llevadas a cabo para el bienestar de los integrantes de la compañía e identificar las necesidades de formación del personal a cargo.  Controlar que las facturas de proveedores del exterior, agentes de carga internacionales y transportistas nacionales sean contabilizadas y entregadas a tiempo al departamento de contabilidad.  Promover los procesos de gestión dentro del departamento.  Verificar que el reporte del transporte de mercancía realizado en el mes sea entregada a tiempo y correctamente diligenciada  Realizar seguimiento a los pedidos en tránsito de las compras  Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del cargo Jefe de Exportaciones Proceso Comercio Exterior
  • 43. Subproceso Ninguno Supervisa a Ninguno Jefe Inmediato Gerente General PROPÓSITO PRINCIPAL Atender bajo su inmediata responsabilidad la planeación, control y ejecución de todos los asuntos relacionados con la las distintas funciones del departamento de Exportaciones para que permitan el correcto funcionamiento de la empresa ULTRASPORTS SAS DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Identificar y promover las oportunidades de negocios en el exterior.  Negociar con los representantes de otros países con costumbres y culturas diferentes.  Establecer contactos con aduanas, consultorías, transportistas, financieras.  Elaborar la oferta exportable.  Atender los pedidos del exterior.  Tramitación del proceso de exportación.  Es responsable por la notificación a tesorería del monto de las cuentas por pagar de los proveedores del exterior que deben realizarse en el mes.  Asegurarse que el valor de los impuestos aduaneros a pagar sea el correcto y sean cancelados a tiempo.  Participar en la programación de compras internacionales establecidas para el año.  Conservar y actualizar la documentación requerida de los créditos brindados a los diferentes proveedores internacionales.  Establecer la capacidad para compra de divisas (efectivo y/o cupo en bancos).  Vigilar todos los procesos de coordinación logística que se estén llevando a cabo en el departamento.  Hacer seguimiento a todos las órdenes de pedido que estén abiertas en el departamento de exportaciones.  Garantizar el cumplimiento de lo establecido en los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.  Verificar el recibo y entrega de documentos originales a su cargo.
  • 44.  Realizar seguimiento a los pedidos en tránsito de las ventas  Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato 10. DETERMINE CON BASE AL PUNTO 1.6 Y 1.9, CONSIDERANDO LA LEY 590 DEL 2000 EL TIPO Y TAMAÑO DE EMPRESA YEL REGIMEN TRIBUTARIO Y OBLIGACIONES DE SU COMPAÑÍA. TAMAÑO DE LA EMPRESA Pequeña Empresa REGIMEN TRIBUTARIO REGIMEN COMUN OBLIGACIONES REGIMEN COMUN http://www.dian.gov.co/descargas/plegables/regimencomun.pdf
  • 45.
  • 46. SEGUNDA ENTREGA EMPRESA OCTAVO UMARIANA REGIMEN DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES 11. CAMARA DE COMERCIO REPUBLICA DE COLOMBIA EL SUSCRITO SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMECIO DE PASTO CERTIFICA NOMBRE: S.A.S DOMICILIO: PASTO NARIÑO DIRECCION DOMICILIO PRINCIPAL: Cra 30 # 18-36 DIRECCION NOTIFICACION JUDICIAL: Cra 30 # 18-36 CIUDAD: PASTO MATRICULA MERCANTIL NRO. xx FECHA MATRICULA: DIRECCION ELECTRONICA: SERVICLIENTE@ULTRASPORTS.COM CERTIFICA NIT: 800241371 CERTIFICA QUE POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 15 DE MARZO DEL 2017 DE PASTO, INSCRITA EN LA CAMARA DE COMERCIO BAJO EL NRO. 94777-2 DEL LIBRO IX, SE CONSTITUYO LA SOCIEDAD DENOMINADA ULTRASPORTS S.A.S CERTIFICA VIGENCIA: TERMINO DE DURACION INDEFINIDO CERTIFICA OBJETO SOCIAL: IMPORTACION DE RAQUETAS DE TENIS SIN CORDAJE Y EXPORTACION DE BALONES DE BASQUETBALL.
  • 47. CERTIFICA FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: LA SOCIEDAD SERA GERENCIADA, ADMINISTRADA Y REPRESENTADA LEGALEMENTE POR UN SOCIO DE LA EMPRESA, QUIEN ES EL REPRESENTANTE LEGAL, QUIEN NO TENDRA RESTRICCIONES DE CONTRATACION POR RAZON DE LA NATURALEZA NI DE LA CUANTIA DE LOS ACTOS QUE CELEBRE. POR LO TANTO, SE ENTENDERA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL PODRA CELEBRAR O EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS COMPRENDIDOS EN EL OBJETO SOCIAL O QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD. EL REPRESENTANTE LEGAL SE ENTENDERA INVESTIDO DE LOS MAS AMPLIOS PODERES PARA ACTUAR EN TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS EN NOMBRE DE LA SOCIEDAD, CON EXCEPCION DE AQUELLAS FACULTADES QUE, DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS, SE HUBIEREN RESERVADO LOS ACCIONISTAS. EN LAS RELACIONES FRENTE A TERCEROS, LA SOCIEDAD QUEDARA OBLIGADA POR LOS ACTOS Y CONTRATOS CELEBRADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL. LE ESTA PROHIBIDO AL REPRESENTANTE LEGAL Y A LOS DEMAS ADMINISRTADORES DE LA SOCEDAD, POR SI O POR INTERPUESTA PERSONA, OBTENER BAJO CUALQUIER FORMA O MODALIDAD JURIDICA PRESTAMOS POR PARTE DE LA SOCIEDAD U OBTENER DE PARTE DE LA SOCIEDAD AVAL, FIANZA O CUALQUIER OTRO TIPO DE GARANTIA DE SUS OBLIGACIONES PERSONALES. CERTIFICA DOCUMENTO: ACTA N°. 01 DEL 01 DE MARZO DE 2017 ORIGEN: ASAMBLEA GRAL ORDINARIA INSCRIPCION: 01DE MARZP DE 2017N°. 11482 DEL LIBRO IX FUE (RON) NOMBRADO (S): JUAN SEBASTIAN OVIEDO CASANOVA REPRESENTANTE LEGAL C.C. 1017229362
  • 48. CERTIFICA CAPITAL AUTORIZADO: $400.000.000 NUMERO DE ACCIONES: 40.000 VALOR NOMINAL: $10.000 CAPITAL SUSCRITO: $400.000.000 NUMERO DE ACCIONES: 40.000 VALOR NOMINAL: $ 10.000 CAPITAL PAGADO: $ 400.000.000 NUMERO DE ACCIONES: 40.000 VALOR NOMINAL: $10.000 CERTIFICA QUE A NOMBRE DE LA SOCIEDAD FIGURA MATRICULADO EN LA CAMARA DE COMERCIO BAJO EL NRO. 94777-2 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: ULTRASPORTS S.A.S, ubicado EN: EN PASTO. FECHA MATRICULA: 01 DE MARZO DE 2017 CERTIFICA QUE NO FIGURAN OTRAS INSCRIPCIONES QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE EL PRESENTE CERTIFICADO. LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE REGISTRO QUEDAN EN FIRME DIEZ (10) DIAS HABILES DESPUES DE LA FECHA DE SU INSCRIPCION, SIEMPRE Y CUANDO DENTRO DE DICHO TERMINO NO SEAN OBJETO DE RECURSOS. LA PERSONA O ENTIDAD A LA QUE USTED LE VA A ENTREGAR EL CERTIFICADO PUEDE VERIFICAR, POR UNA SOLA VEZ, SU CONTENIDO INGRESANDO A http://www.ccpasto.org.co/ Y DIGITANTO EL CODIGO DE VERIFICACION QUE SE ENCUENTRA EN EL ENCABEZADO DEL PRESENTE DOCUMENTO. EL CERTIFICADO A VALIDAR CORRESPONDE A LA IMAGEN Y CONTENIDOGGDEL CERTIFICADO CREADO EN EL MOMENTO EN QUE SE GENERO EN LAS SEDES O A TRAVES DE LA PLATAFORMA VIRTUAL DE LA CAMARA. DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO LA FIRMA MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES. DADO EN PASTO A LOS 03 DIAS DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2017 HORA: 08:30:10 AM
  • 50. 13. INDICADORESMACROECONOMICOSDEFRANCIA Economía de Francia Cuentas Nacionales - Gobierno PIB Mill. € [+] 2016 2.225.260M.€ PIB Per Capita [+] 2016 33.400€ PIB Trim Per Capita [+] IV Trim 2016 8.373€ PIB Trim. Mill.€ [+] IV Trim 2016 558.959M.€ Deuda [+] 2015 2.097.611 M.€ Deuda (%PIB) [+] 2015 96,20% Deuda Per Capita [+] 2015 31.420 € Déficit [+] 2015 -76.509 M.€ Déficit (%PIB) [+] 2015 -3,50% G. Público (M.€) [+] 2015 1.242.785,0 Gasto Educación (M.€) [+] 2012 115.479,0 Gasto Educación (%Gto Pub) [+] 2012 9,74% Gasto Salud (M.€) [+] 2015 188.608,6 G. Salud (%G. Público Total) [+] 2014 15,69% Gasto Defensa (M.€) [+] 2015 45.855,0 Gasto Defensa (%Gto Pub) [+] 2014 4,57% Gasto público (%PIB) [+] 2015 57,00% Gasto público Per Capita [+] 2015 18.616€ Gasto Educación Per Capita [+] 2012 1.760€ G. Público Salud Per Capita [+] 2015 2.840€ Gasto Defensa Per Capita [+] 2015 690€ Rating Moody's [+] 18/09/2015 Aa2 Rating S&P [+] 08/11/2013 AA Rating Fitch [+] 03/03/2017 AA Índice de Corrupción [+] 2016 69 Ranking de Competitividad [+] 2016 22º Índice de Fragilidad [+] 2015 33,7 Ranking de Trans. [+] 01/11/2016 95º Ranking de la Innovación [+] 2016 18º Mercado Laboral Tasa de desempleo [+] Febrero 2017 10,0%
  • 51. Tasa de paro [+] IV Trim 2016 10,3% Parados [+] IV Trim 2016 3.037 m. SMI [+] 2017 1.480,3 € Salario Medio [+] 2015 37.792€ Ranking [+] 2015 14º Mercados - Cotizaciones Bono 10 años [+] 04/04/2017 0,94% Prima Riesgo [+] 04/04/2017 67 Bolsa (Var. este Año %) [+] 03/04/2017 4,60% Precios IPC General [+] Febrero 2017 1,2% IPCA [+] Marzo 2017 1,4% IPRI Interanual [+] Febrero 2017 3,9% Mercado de dinero Tipos de interés [+] 16/03/2016 0% Negocios Doing Business [+] 2017 29º IPI Interanual [+] Enero 2017 0,4% Vehículos pasajeros Año [+] Febrero 2017 2.024.969 Vehículos Año/1000 hab. [+] Febrero 2017 37,34 Producción anual de vehículos [+] 2016 2.082.000 Vehículos / 1000 habitantes [+] 2014 577,67 Impuestos IVA General [+] 01/01/2014 20,00% Tipo máximo [+] 2015 55,0% Comercio Exportaciones [+] 2016 452.820,8 M.€ Exportaciones %PIB [+] 2016 20,35% Importaciones [+] 2016 517.475,6 M.€ Importaciones % PIB [+] 2016 23,25% Balanza comercial [+] 2016 -64.654,8 M.€ Balanza comercial % PIB [+] 2016 -2,91% Comercio Minorista Interanual [+] Febrero 2017 0,3% Socio-Demografía Densidad [+] 2015 122
  • 52. Población [+] 2015 66.759.950 Inmigrantes [+] 2015 7.784.418 Remesas recibidas (M.$) [+] 2015 23.347,1 % Inmigrantes [+] 2015 11,66% Remesas enviadas (M.$) [+] 2015 20.864,4 IDH [+] 2014 0,888 Ranking Paz Global [+] 2016 46º Ranking de la Brecha de Género [+] 2016 17º Ranking [+] 2015 16º Tasa Natalidad [+] 2015 12,00‰ Índice de Fecund. [+] 2015 1,96 Tasa mortalidad [+] 2015 8,90‰ Esperanza de vida [+] 2015 82,40 Tasa bruta de nupcialidad [+] 2012 3,70‰ Tasa bruta de divorcios [+] 2011 2,00‰ Número de Homicidios [+] 2014 792 Homicidios por 100.000 [+] 2014 1,2 % Riesgo Pobreza [+] 2015 13,6%
  • 53. INDICADORESMACROECONOMICODEBRASIL 14. RIESGO PAISFRANCIA PIB (% Cto.) T.IV.16 -2,5 -2,9 Ind. del Nivel de Actividad (INA) (% Cto.) Ene.17 -3,02 -2,47 Ind. de Volumen de Ventas (% Cto.) Dic.16 -4,87 -3,81 Ind. de Producción Industrial (% Cto.) Ene.17 1,44 -0,13 Ind. Nacional Expect. Consumidor (INEC) (% Cto.) Feb.17 5,78 5,27 Ind. Confianza Empresario Industrial (ICEI) Mar.17 54,0 53,1 Ind. de Precios al Consumidor (IPCA) (% Cto.) Feb.17 4,76 5,35 Tasa de Desempleo Abierto (%) Feb.16 8,0 7,8 Saldo de la Balanza Comercial (Mill. US$) Feb.17 16410 15406 Reservas Internacionales (Mill. US$) Feb.17 368981 367708
  • 54. Se puede determinarque el riesgopaísenFrancia esfavorable para poder ingresar con productos de este tipo (raquetas de tenis sin cordaje) ya que su situación política es muy estable lo que asegurauna importación sin ningún problema, claro está respetando las políticas de Francia; por otro lado la economía está en un estado regular con evolución estable lo cual proporciona un ingreso per cápita favorable para entrar con un precio en el producto superior a los costos sin ningún riesgo y por ultimo hace notar que en cuanto a su comercio exterior no está en un nivel alto pero si regular. RIESGO PAISBRASIL Es una economía no tan favorable ya que no posee una economía interna estable sin embargo la economía externa es positiva para la exportación de productos, en este caso balones de basquetbol.De estamanerase puede concluirque el paísa pesarque no se encuentraen un buen nivel o es un país riesgoso tiene puntos a favor como lo es su economía externa. 15 PAGINA WEB