2. Organización de una Empresa Para organizar una empresa debemos empezar por una minuta o borrador, ésta debe tener el siguiente contenido: Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan El negocio de la sociedad (Objeto Social), enunciado de forma clara y completa actividades principales
3. Organización de una Empresa El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y junta de socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad. (Para mayor información vea el código de comercio) Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria y la forma como se decidirá determinado asunto
4. Organización de una Empresa Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla. Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones
5. Organización de una Empresa Después para demostrar la legalidad se registra la minuta en la notaría, donde se expide un original y tres copias llamadas escrituras públicas o de constitución. La primera copia se registra cámara de comercio en un formato debidamente diligenciado o formulario de Mercancía Mercantil. La segunda copia en Industria y Comercio, para registrarse en esta entidad se necesita un formato diligenciado con los siguientes requisitos:
6. Requisitos para Industria y Comercio Un certificado de salud expedido por un hospital o clínica o ente especializado Un certificado de salud Certificado del cuerpo de bomberos Un certificado de planeación, donde consta la ubicación exacta del predio donde está ubicada la empresa. Certificado de Sayco, esta organización verifica si la empresa hace o produce música o hace uso de ésta.
7. Requisitos para DIAN Una tercera copia se registra en la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, esta entidad expide un número de identificación tributaria o NIT. Registro Único Tributario (RUT), que es la base de datos que lleva la Administración Tributaria o escala nacional de los contribuyentes, la cual comprende la información básica de los mismos fines estadísticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.