TALLER SENA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS.

1. TALLER ADMINISTRACION DE ARCHIVOS:
Sofía Pérez Preciado - Luana Valentina Huérfano Vanegas. 10D
1. Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es
una aplicación informática que provee acceso a archivos y facilita el realizar
operaciones con ellos, como copiar, mover o eliminar archivos donde el
usuario lo quiera ubicar.
2. ARCHIVO O FICHERO INFORMATICO:
es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es
identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los
equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes, tarjetas,
libretas, papel o microfichas del entorno de la oficina tradicional.
PROGRAMA INFORMATICO:
Es una serie de comandos ejecutados por el equipo. Sin embargo, el equipo solo
es capaz de procesar elementos binarios, es decir una serie de cero y uno.
Aplicaciones y recursos que permiten desarrollar diferentes tareas en una
computadora u otros equipos tecnológicos.

2. CARPETA:
Las carpetas son útiles para organizar la información. Por ejemplo, puedes crear
una carpeta que contenga todos los archivos relacionados con un tema
específico.
Espacio contenedor de información, empleado para clasificar información.
}
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO DE DATOS:
Son dispositivos que conectados a la computadora permiten el almacenamiento
de información (archivos). En general hacen referencia a almacenamiento
masivo. Las unidades de almacenamiento pueden ser externas o internas a la
computadora y conforman la llamada memoria secundaria del ordenador.

3. 3.
¿CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO?
Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un árbol
invertido. El tronco sería la unidad lógica, las ramas las carpetas y las hojas los
archivos. Cada árbol tiene un sólo tronco del que salen varias ramas, de las que
a su vez salen otras ramas y al final de las ramas están las hojas.
Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen
hojas, mientras que cualquier carpeta puede contener archivos, además de otras
carpetas.
¿COMO SE MIDE EL TAMAÑO DEL ARCHIVO?

4. La cantidad real de espacio en disco consumida por el archivo depende del
sistema de archivar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el
sistema de archivos utilizado.
Para hallar esto se aplica la siguiente ecuación: la frecuencia por en número de
canales por el tamaño de la muestra por los segundos de duración.
¿COMO SABER EL PESO DE UN ARCHIVO?
El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco.
Cifras, tamaños, pesos nos rodean a diario al trabajar con la información de
nuestros ordenadores.
¿cómo sabemos lo que ocupa un archivo determinado para saber si nos va a caber
en una llave USB o Pen drive por ejemplo?
Localizar en nuestro equipo el archivo que queremos guardar en nuestro Pendrive
y una vez lo tenemos, seguimos los siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
 En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese
archivo, en este caso 2,60 MB.
¿SE PUEDE REDUCIR EL TAMAÑO DE UN ARCHIVO?
Convierte el documento a .docx
No incluyas las fuentes
Comprime las imágenes
Otras opciones interesantes: aunque tendrán menor impacto sobre el peso
definitivo del documento, Word ofrece otras opciones para reducir su tamaño. Una
de ellas, por ejemplo, es eliminar la "información adicional" que tiene el
documento: "Archivo > Inspeccionar documento > Inspeccionar" y, finalmente, hacer
clic sobre "Quitar todo".
Otra posibilidad, aunque algo más arriesgada, es retirar el "autoguardado" desde
"Archivo > Opciones > Guardar" y desmarcar el primer botón de "Autor
recuperación". Finalmente, un recurso muy elemental, siempre que sea posible por
el uso que se hará del documento, sería no incrustar otros documentos (de Excel
o de Power Point), sino incluir su correspondiente link.

5. 4. ¿COMO ESTA ESTRUCTURADO EL ESQUEMA GENERAL DE
ALMACENAMIENTO?
Un dispositivoelectrónico puedes tener memoriavolátil y memoria no volátil. La
primera tiene como características ser mucho más rápida, en general, y una vez
que desconectamos la energía del dispositivo, se pierden los datos allí guardados,
cosa que no ocurre con la no volátil. Por otra parte, en una computadora, tenemos
diferentes memorias que calzan en estas características. Necesitamos un
almacenamiento que guarde nuestros datos de forma constante, este suele ser el
disco duro. Mientras que la memoriavolátil está conformada por la caché, la
memoria RAM, la memoria de la tarjeta gráfica, etc. Todas estas almacenan datos
de aplicaciones que se ejecutan en un determinado momento. Finalmente, se
tienen dispositivosexternos que permiten intercambio de datos, como USB y otras
formas de ellos. Así como múltiples tecnologíasen la nube que a través de una
conexión a Internet permiten almacenar información
5. ¿Qué OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON UN ARCHIVO?
Lectura (consulta). - Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
Escritura (modificación). - Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
Apertura. - Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar
previamente a las operaciones de lectura o escritura.
Cierre. - Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo
general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de
lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.
6.
1.Una de las mejores opciones para proteger un pdf es hacerlo con openoffice, la
versión libre de la suite Office de Microsoft.
2. Abre OpenOffice. Vete a Archivo>Abrir y abre el archivo que quieres proteger.
Puede estar ya en formato pdf o ser todavía un archivo de texto.
3.Haz click en Archivo>Exportar en formato PDF... Se abrirá una ventana de
Opciones PDF. Vete a la pestaña "Seguridad".

6. 4. Verás que en la parte de abajo de la pestaña "Seguridad" aparecen varias
opciones para limitar los permisos del PDF, pero que no las puedes cambiar. Para
ello debes establecer antes una contraseña. Haz click en "Establecer
contraseñas".
5. La primera contraseña es para que solo puedan abrir el archivo las personas
con la clave. La segunda, la que nos interesa, para que solo puedan realizar
modificaciones las personas que conozcan ese código. Introduce una
contraseña, confírmala, y haz clic en "Aceptar".
6. Ahora ya puedes editar y configurar los permisos. Ponlos a tu gusto y haz
clic en "Exportar".
7. Introduce el nombre de archivo que quieras para el PDF protegido y haz clic en
"Guardar". ¡Ya has acabado! Ahora si quieres puedes abrir el PDF para
comprobar que, si quieres copiar, editar o imprimir te pide una contraseña. Y si
quieres saber cómo desproteger un PDF, en este artículo te lo explicamos.
7.
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
SNAPTUBE AUDIO MP3
FOTOS IMAGENES JPG Y GIF

7. WINRAR COMPRIMIDO ZIP, RAR
PDF TEXTO DOCX
EXFAT SISTEMA TUXERANTFS
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