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CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA
SESION 3 AUDITORIA INTERNA
www.dcs-consultores.com
Análisis Interno
Cada vez más las organizaciones de clase mundial están
usando la auditoría interna, para conseguir ventajas
competitivas en sus mercados.
Esta auditoría interna se realiza sobre la base de las
operaciones internas: marketing, finanzas, producción,
personal, investigación y desarrollo, sistemas de
información, gerencia estratégica.
UNIDADES ORGÁNICAS A EVALUAR INTERNAMENTE
ADMINISTRACIÓ N
S.I.G
FINANZAS PRODUCCIÓ N MARKETING I-D&I PERSONAL
3
4
PERSPECTIVAS Factores Críticos de éxito internos
Gerencia
Herramientas modernas de gestión
Estilodeliderazgo
Enfoque administrativo
Finanzas
Origendefondos
Aplicación de fondos
Análisis financiero
Producción
Rapidez en los procedimientos
Calidad del producto
Calidaddeinfraestructuraytecnología
Marketing
Segmentación de mercados
Posicionamiento de mercados
Marketing Mix
Personal
Procesodeadministracióndepersonal
Cultura organizacional
Clima organizacional
Investig-Desar-Innov
Creatividad
Innovación
Factores de la Empresa
(fortalezas – Debilidades)
• ADMINISTRACIÓN: ambiente del local, imagen de
empresa, dirección estratégica, nivel de gestión, enfoque
emp.
• PRODUCCIÓN: capacidad de planta, calidad del producto,,
innovación, almacén, etc.
• MARKETING: atención al cliente, merchandising,
publicidad, promoción, RR.PP., fuerza de ventas, canales.
• FINANZAS: acceso al crédito, capital propio, inversiones,
EE.FF., contabilidad.
• PERSONAL: selección, capacitación desarrollo, evaluación,
control, motivación, conflictos, comunicación.
En la misma organización real identifique
factores críticos de éxito dentro de las 4
perspectivas y determine su
característica.
Hágalo formando grupos.
Workshop 5
7
Matriz Funcional
ÁREA FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO F/D
Finanzas
1. Fortal.
2. Debil.
3
Marketing
1.
2.
3.
Producción
1.
2.
3.
Personal
1.
2.
3.
Gerencia
1.
2.
3.
Consiste en evaluar la capacidad de la organización para
gestionar sus factores críticos de éxito en el desarrollo de
sus ventajas competitivas en los mercados.
Matriz EFE
1) Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el
éxito. Abarque un total de entre diez y veinte factores,
incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan a
la empresa y su industria.
2) Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante)
a 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia relativa
que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria de la
empresa. La suma de todos los pesos asignados a los factores
debe ser 1.0.
3) Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a
efecto de indicar cómo responde la empresa al factor :
excelentemente (4), bien (3), regular (2) o poco (1). Así, las
calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos
del paso 2 se refieren a la industria.
4) Multiplique el paso de cada factor por su calificación para
obtener una calificación ponderada.
5) Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las
variables para determinar el total ponderado de la organización.
El valor promedio del ponderado es 2.5 (el valor más
alto es 4 y el más bajo es 1).
Un promedio de 4 indica significa que la organización
está respondiendo de manera excelente a las
oportunidades y amenazas existentes en su sector.
Un promedio de 1 significa que las estrategias de la
empresa no están capitalizando las oportunidades ni
evitando las amenazas externas.
12
MATRIZ EFE - ENTORNO
Factores determinantes p´ el éxito Peso Calific. Pond.
Oportunidades:
1. Firma del TLC
2. Crecimiento de la demanda interna
3. Comunicaciones globalizadas
4. Normas internacionales de calidad
5. Uso de empaques biodegradables
Amenazas:
1. Inestabilidad política y económica
2. Otros mercados están cerrados p´
Perú
3. Economías de escala en el sector
4. Inseguridad ciudadana en el medio
5. Falta de apoyo financiero en el
sector
0.06
0.16
0.18
0.08
0.12
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0.15
0.06
0.08
0.06
4 0.24
3 0.48
4 0.72
2 0.16
3 0.36
2 0.10
1 0.15
2 0.12
1 0.08
1 0.06
TOTAL 1.00 2.47
Matriz EFI
1) Haga una lista de los factores de éxito. Use entre diez y veinte
factores internos en total, que incluyan tanto fuerzas como
debilidades.
2) Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente
importante) a cada uno de los factores. El peso adjudicado a un
factor dado indica la importancia relativa del mismo para
alcanzar el éxito de la empresa. El total de todos los pesos debe de
sumar1.0.
3) Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a
efecto de indicar cómo la empresa responde al factor :
excelentemente (4), bien (3), regular (2) o poco (1). Así, las
calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos del
paso 2 se refieren a la industria.
4) Multiplique el peso de cada factor por su calificación
correspondiente para determinar una calificación ponderada para
cada variable.
5) Sume las calificaciones ponderadas de cada variable para
determinar el total ponderado de la organización entera.
El valor promedio del ponderado es 2.5 (el valor más alto
es 4 y el más bajo es 1).
Un promedio de 4 indica significa que la organización
tiene una posición interna muy fuerte.
Un promedio de 1 significa que empresa tiene una posición
bastante débil.
En el caso enunciado indica que la posición estratégica
interna general de la empresa por encima de la media.
16
MATRIZ EFI - EMPRESA
Factores Críticos para el éxito Peso Calific. Ponde.
Fortalezas:
1. Capacidad financiera
2. Cultura organizacional
3. Capacidadtecnológica
4. Participación en el mercado
5. Imagen de marca
Debilidades:
1. Resolución de demanda legales
2. Capacidad innovadora
3. Estructura organizacional
4. Calidad del producto
5. Apalancamiento financiero
0.06
0.16
0.18
0.08
0.12
0.05
0.15
0.06
0.08
0.06
4 0.24
3 0.48
4 0.72
2 0.16
3 0.36
2 0.10
1 0.15
2 0.12
1 0.08
1 0.06
TOTAL 1.00 2.47
En la misma organización real y con los
factores críticos de éxito identificados en
la matrices EFE-EFI, evalúe la calidad de
la gestión gerencial, en las dimensiones
interna y externa.
Hágalo formando grupos.
Workshop 6
LA MATRIZ FODA
Técnica ideada por KENNETH ANDREWS Y ROLAND CHRISTENSEN hace más de 20 años.
FODA cuyo nombre en inglés es SWOT viene de las cuatro primeras letras
• Fortalezas = Strengths
• Oportunidades = Opportunities
• Debilidades = Weaknesses
• Amenazas = Threats
LA MATRIZ FODA
FODA, son las siglas que representan a las:
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
Análisis Interno Análisis Externo
Elementos que se han derivado del:
LA MATRIZ FODA
Se utiliza para comprender:
• La situación actual de una empresa, organización, producto o
servicio específico
• Desempeño profesional o académico
• Tomar una mejor posición ante una negociación.
• Estudiar la forma en que estamos realizando una venta y
• Muchas otras situaciones.
El objetivo de esta herramienta es ayudar a diagnosticar para,
en función de ello, poder decidir.
La Matriz FODA Ayuda a Determinar:
• Si la organización está capacitada para desempeñarse en su medio.
• Mientras más competitiva sea ( en comparación con sus
competidores) tiene mayores probabilidades de éxito.
• El mejor acoplamiento entre las tendencias del medio
(analizando sus oportunidades y amenazas) y el
reconocimiento de sus capacidades (fortalezas y debilidades)
La Matriz FODA permitirá a la organización
FORMULAR LAS ESTRATEGIAS para:
• Aprovechar sus Fortalezas
• Prevenir el efecto de sus Debilidades
• Utilizar a tiempo sus Oportunidades y
• Anticiparse al efecto de las Amenazas.
Matriz FODA
MATRIZ FODA
ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES ANALISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Nº IMPACTO FORTALEZAS Nº IMPACTO OPORTUNIDADES
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
Nº IMPACTO DEBILIDADES Nº IMPACTO AMENAZAS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
El Análisis Estratégico
De la información
derivada del
Se debe incluir en
la Matriz, aquellos
de más alto
impacto en cada
uno de los
cuadrantes
ANALISIS DE IMPACTO
FACTORES CLAVES DE
ÉXITO - FCE
Para convertirlos en
Definir cual es
el impacto de
cada:
• Fortaleza
• Debilidad
• Oportunidad y
• Amenaza
Suenumeración
debe ser de Alto,
Medio y Bajo
Impacto en forma
descendente
ANALISIS ESTRATEGICO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Enumerar las de
mayor impacto FCE
Enumerar las de
mayor impacto FCE
FORTALEZAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
Enumerar las de
mayor impacto FCE
FO FA
DEBILIDADES ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
Enumerar las de
mayor impacto FCE
DO DA
FACTORES CRITICOS DE EXITO
Las Cuatro Estrategias Básicas Son:
1. Estrategia Fortaleza/Oportunidades (FO)
Consiste en el uso de las fortalezas para aprovechar las oportunidades que ofrece
el entorno.
2. Estrategia Fortaleza/Amenaza (FA)
Plantea el uso de las fortalezas internas con la finalidad de evitar o neutralizar las
amenazas.
3. Estrategia Debilidades/Oportunidades (DO)
Esta estrategia indica que se deben vencer las debilidades aprovechando las
oportunidades.
4. Estrategia Debilidades/Amenazas: (DA)
La estrategia a definir en estas condiciones intenta reducir a un mínimo las
debilidades y evitar las amenazas.
Análisis Estratégico de la Empresa
ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA
FACTORES CRITICOS DE
ÉXITO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 A1
O2 A2
O3 A3
O4 A4
O5 A5
O6 A6
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
F1 F1/O6 F2/A2
F2 F3/O1 F3/A4
F3 F4/02 F5/A5
F4 F6/O4 F6/A1
F5
F6
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
D1 D1/O1 D2/A3
D2 D2/O4 D3/A4
D3 D3/O6 D5/A5
D4
D5
D6
Semana 3

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Semana 3

  • 1. CURSO: GERENCIA ESTRATEGICA SESION 3 AUDITORIA INTERNA www.dcs-consultores.com
  • 2. Análisis Interno Cada vez más las organizaciones de clase mundial están usando la auditoría interna, para conseguir ventajas competitivas en sus mercados. Esta auditoría interna se realiza sobre la base de las operaciones internas: marketing, finanzas, producción, personal, investigación y desarrollo, sistemas de información, gerencia estratégica.
  • 3. UNIDADES ORGÁNICAS A EVALUAR INTERNAMENTE ADMINISTRACIÓ N S.I.G FINANZAS PRODUCCIÓ N MARKETING I-D&I PERSONAL 3
  • 4. 4 PERSPECTIVAS Factores Críticos de éxito internos Gerencia Herramientas modernas de gestión Estilodeliderazgo Enfoque administrativo Finanzas Origendefondos Aplicación de fondos Análisis financiero Producción Rapidez en los procedimientos Calidad del producto Calidaddeinfraestructuraytecnología Marketing Segmentación de mercados Posicionamiento de mercados Marketing Mix Personal Procesodeadministracióndepersonal Cultura organizacional Clima organizacional Investig-Desar-Innov Creatividad Innovación
  • 5. Factores de la Empresa (fortalezas – Debilidades) • ADMINISTRACIÓN: ambiente del local, imagen de empresa, dirección estratégica, nivel de gestión, enfoque emp. • PRODUCCIÓN: capacidad de planta, calidad del producto,, innovación, almacén, etc. • MARKETING: atención al cliente, merchandising, publicidad, promoción, RR.PP., fuerza de ventas, canales. • FINANZAS: acceso al crédito, capital propio, inversiones, EE.FF., contabilidad. • PERSONAL: selección, capacitación desarrollo, evaluación, control, motivación, conflictos, comunicación.
  • 6. En la misma organización real identifique factores críticos de éxito dentro de las 4 perspectivas y determine su característica. Hágalo formando grupos. Workshop 5
  • 7. 7 Matriz Funcional ÁREA FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO F/D Finanzas 1. Fortal. 2. Debil. 3 Marketing 1. 2. 3. Producción 1. 2. 3. Personal 1. 2. 3. Gerencia 1. 2. 3.
  • 8. Consiste en evaluar la capacidad de la organización para gestionar sus factores críticos de éxito en el desarrollo de sus ventajas competitivas en los mercados.
  • 10. 1) Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito. Abarque un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su industria. 2) Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria de la empresa. La suma de todos los pesos asignados a los factores debe ser 1.0. 3) Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar cómo responde la empresa al factor : excelentemente (4), bien (3), regular (2) o poco (1). Así, las calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a la industria. 4) Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada. 5) Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total ponderado de la organización.
  • 11. El valor promedio del ponderado es 2.5 (el valor más alto es 4 y el más bajo es 1). Un promedio de 4 indica significa que la organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su sector. Un promedio de 1 significa que las estrategias de la empresa no están capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
  • 12. 12 MATRIZ EFE - ENTORNO Factores determinantes p´ el éxito Peso Calific. Pond. Oportunidades: 1. Firma del TLC 2. Crecimiento de la demanda interna 3. Comunicaciones globalizadas 4. Normas internacionales de calidad 5. Uso de empaques biodegradables Amenazas: 1. Inestabilidad política y económica 2. Otros mercados están cerrados p´ Perú 3. Economías de escala en el sector 4. Inseguridad ciudadana en el medio 5. Falta de apoyo financiero en el sector 0.06 0.16 0.18 0.08 0.12 0.05 0.15 0.06 0.08 0.06 4 0.24 3 0.48 4 0.72 2 0.16 3 0.36 2 0.10 1 0.15 2 0.12 1 0.08 1 0.06 TOTAL 1.00 2.47
  • 14. 1) Haga una lista de los factores de éxito. Use entre diez y veinte factores internos en total, que incluyan tanto fuerzas como debilidades. 2) Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el éxito de la empresa. El total de todos los pesos debe de sumar1.0. 3) Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar cómo la empresa responde al factor : excelentemente (4), bien (3), regular (2) o poco (1). Así, las calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a la industria. 4) Multiplique el peso de cada factor por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable. 5) Sume las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total ponderado de la organización entera.
  • 15. El valor promedio del ponderado es 2.5 (el valor más alto es 4 y el más bajo es 1). Un promedio de 4 indica significa que la organización tiene una posición interna muy fuerte. Un promedio de 1 significa que empresa tiene una posición bastante débil. En el caso enunciado indica que la posición estratégica interna general de la empresa por encima de la media.
  • 16. 16 MATRIZ EFI - EMPRESA Factores Críticos para el éxito Peso Calific. Ponde. Fortalezas: 1. Capacidad financiera 2. Cultura organizacional 3. Capacidadtecnológica 4. Participación en el mercado 5. Imagen de marca Debilidades: 1. Resolución de demanda legales 2. Capacidad innovadora 3. Estructura organizacional 4. Calidad del producto 5. Apalancamiento financiero 0.06 0.16 0.18 0.08 0.12 0.05 0.15 0.06 0.08 0.06 4 0.24 3 0.48 4 0.72 2 0.16 3 0.36 2 0.10 1 0.15 2 0.12 1 0.08 1 0.06 TOTAL 1.00 2.47
  • 17. En la misma organización real y con los factores críticos de éxito identificados en la matrices EFE-EFI, evalúe la calidad de la gestión gerencial, en las dimensiones interna y externa. Hágalo formando grupos. Workshop 6
  • 18. LA MATRIZ FODA Técnica ideada por KENNETH ANDREWS Y ROLAND CHRISTENSEN hace más de 20 años. FODA cuyo nombre en inglés es SWOT viene de las cuatro primeras letras • Fortalezas = Strengths • Oportunidades = Opportunities • Debilidades = Weaknesses • Amenazas = Threats
  • 19. LA MATRIZ FODA FODA, son las siglas que representan a las: Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas Análisis Interno Análisis Externo Elementos que se han derivado del:
  • 20. LA MATRIZ FODA Se utiliza para comprender: • La situación actual de una empresa, organización, producto o servicio específico • Desempeño profesional o académico • Tomar una mejor posición ante una negociación. • Estudiar la forma en que estamos realizando una venta y • Muchas otras situaciones. El objetivo de esta herramienta es ayudar a diagnosticar para, en función de ello, poder decidir.
  • 21. La Matriz FODA Ayuda a Determinar: • Si la organización está capacitada para desempeñarse en su medio. • Mientras más competitiva sea ( en comparación con sus competidores) tiene mayores probabilidades de éxito. • El mejor acoplamiento entre las tendencias del medio (analizando sus oportunidades y amenazas) y el reconocimiento de sus capacidades (fortalezas y debilidades)
  • 22. La Matriz FODA permitirá a la organización FORMULAR LAS ESTRATEGIAS para: • Aprovechar sus Fortalezas • Prevenir el efecto de sus Debilidades • Utilizar a tiempo sus Oportunidades y • Anticiparse al efecto de las Amenazas.
  • 23. Matriz FODA MATRIZ FODA ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES ANALISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Nº IMPACTO FORTALEZAS Nº IMPACTO OPORTUNIDADES 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 Nº IMPACTO DEBILIDADES Nº IMPACTO AMENAZAS 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10
  • 24. El Análisis Estratégico De la información derivada del Se debe incluir en la Matriz, aquellos de más alto impacto en cada uno de los cuadrantes ANALISIS DE IMPACTO FACTORES CLAVES DE ÉXITO - FCE Para convertirlos en Definir cual es el impacto de cada: • Fortaleza • Debilidad • Oportunidad y • Amenaza Suenumeración debe ser de Alto, Medio y Bajo Impacto en forma descendente ANALISIS ESTRATEGICO
  • 25. OPORTUNIDADES AMENAZAS Enumerar las de mayor impacto FCE Enumerar las de mayor impacto FCE FORTALEZAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS Enumerar las de mayor impacto FCE FO FA DEBILIDADES ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS Enumerar las de mayor impacto FCE DO DA FACTORES CRITICOS DE EXITO
  • 26. Las Cuatro Estrategias Básicas Son: 1. Estrategia Fortaleza/Oportunidades (FO) Consiste en el uso de las fortalezas para aprovechar las oportunidades que ofrece el entorno. 2. Estrategia Fortaleza/Amenaza (FA) Plantea el uso de las fortalezas internas con la finalidad de evitar o neutralizar las amenazas. 3. Estrategia Debilidades/Oportunidades (DO) Esta estrategia indica que se deben vencer las debilidades aprovechando las oportunidades. 4. Estrategia Debilidades/Amenazas: (DA) La estrategia a definir en estas condiciones intenta reducir a un mínimo las debilidades y evitar las amenazas.
  • 27. Análisis Estratégico de la Empresa ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA FACTORES CRITICOS DE ÉXITO OPORTUNIDADES AMENAZAS O1 A1 O2 A2 O3 A3 O4 A4 O5 A5 O6 A6 FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA F1 F1/O6 F2/A2 F2 F3/O1 F3/A4 F3 F4/02 F5/A5 F4 F6/O4 F6/A1 F5 F6 DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA D1 D1/O1 D2/A3 D2 D2/O4 D3/A4 D3 D3/O6 D5/A5 D4 D5 D6