Transformación Universitaria visión interna y externa. Matrices EFE, EFI y FODA

1. UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Transformación Universitaria
Visión Interna y Externa Matrices
EFE, EFI, FODA
Profesora:
Ing. Yamila Gascón
INTEGRANTES:
ANAHYS JIMÉNEZ C.I.: 20.915.515
AQUILES HERNÁNDEZ C.I.: 19.782.603
RAMÓN CARMONA C.I.: 19.257.685
YOLIMAR GONZÁLEZ C.I.: 20.645.730
JESUS URRIETA C.I.: 22.921.900
SECCIÓN 01

2. Contenido
 Transformación Universitaria
 Matriz EFE
 Matriz EFI
 Matriz FODA
 Caso Practico (EFE, EFI, FODA)
 Referencias Bibliográficas.

3. La Transformación Universitaria
 La universidad se encuentra en una encrucijada de
una transformación importante bajo la presión de
exigencias varias. Esta, ya sea del Norte o Sur, rica o
pobre, comparte preocupaciones y retos, se
pregunta sobre su razón de ser y su desarrollo futuro.
Anahys Jiménez

4. La Transformación Universitaria
 Una agenda de reformas en la universidad no es
percibida como artificio , como capricho de algún
sector, sino como curso natural de las cosas, como
fuerza interior de la propia condición del proceso
político del país y de la región, como fuerza interior de
la propia dinámica del quehacer humano.
Anahys Jiménez

5. Matriz EFE

6. La matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
permite a los estrategas resumir y evaluar información
económica, social, cultural, demográfica, ambiental,
política, gubernamental, jurídica, tecnológica y
competitiva.
Aquiles Hernández

7. Según Santiago Garrido Buj
Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble
entrada, por una
parte los factores críticos del éxito relacionados con el
entorno (oportunidades y
amenazas).
Aquiles Hernández

8. Según Santiago Garrido Buj
Paso 1
•La primera columna refleja los factores del entorno, tanto positivos
como negativos, que se consideran más importantes o sustantivos
para el negocio.
Paso 2
•La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado
a cada factor en función de la consideración que su importancia.
Paso 3
•La tercera columna recoge los valores de cada factor en relación
con el negocio en cuestión.
Paso 4
•Por último la columna cuarta recoge el resultado de la
multiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores
(segunda columna) por las calificaciones asignadas en la tercera. Su
suma en la última casilla tomara un 5.
Aquiles Hernández

9. Según Santiago Garrido Buj
Aquiles Hernández

10. Según Daniel Jiménez Galán
La matriz de evaluación del factor externo (EFE) permite
a los estrategas resumir y evaluar la información
económica, social, democrática, ambiental, política,
gubernamental, legal, tecnológica y competitiva.
Aquiles Hernández

11. Según Daniel Jiménez Galán
Paso 1
• Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el proceso de
auditoría externa. Incluya de 10 a 20 factores, haga primero una lista de las
oportunidades y después de las amenazas.
Paso 2
• Asigne a cada factor un valor que varié de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
importante).
Paso 3
• Asigne una clasificación de 1 a 4 a cada factor externo clave para indicar con
cuanta eficacia responden las estrategias actuales de la empresa a dicho
factor.
Paso 4
•Multiplique el valor de cada factor por su clasificación para determinar un valor
ponderado.
Paso 5
• Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor
ponderado total de la empresa.
Aquiles Hernández

12. Según Fred David
Esta técnica es similar a la del factor interno con la
diferencia de que enfoca las oportunidades y amenazas
económicas, sociales, culturales, demográficas,
geográficas, políticas, gubernamentales, jurídicas,
tecnológicas y competitivas en vez de las fortalezas y
amenazas internas.
Aquiles Hernández

13. Según Fred David
Paso 1
•Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la
auditoría externa. Abarque un total de entre diez y veinte factores.
•a) Elabore primero una lista de oportunidades.
•b) Elabore luego una lista de amenazas que afectan a la empresa y suindustria.
Paso 2
•2:Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante).
Paso 3
•Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito con el
objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia al
factor.
Paso 4
•Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.
Paso 5
•Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables paradeterminar el total
ponderado de la organización. Independientemente de lacantidad de oportunidades y amenazas
clave incluidas en la matriz EFE, el totalponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0
y el total ponderado más bajo posible es 1.0.
Aquiles Hernández

14. Según Fred David
Aquiles Hernández

15. Matriz EFI

16. La matriz de evaluación de factor interno (EFI) es un
instrumento o herramienta para formular estrategias que
resume y evalúa las fuerzas y debilidades más
importantes dentro de las áreas funcionales de un
negocio y además ofrece una base para identificar y
evaluar las relaciones entre dichas áreas.
Ramón Carmona

17. Según Fred David
Un paso que resume la realización de una auditoria
interna de administración estratégica es construir una
matriz de evaluación de factores internos (EFI). Esta
herramienta para la formulación de la estrategia
resumen y evalúa las fortalezas y debilidades importantes
en las áreas funcionales de una empresa y también
constituye una base para identificar y evaluar las
relaciones entre ellas.
Ramón Carmona

18. Según Fred David
•Elabore una lista de los factores internos clave que se identificaron en el proceso de
auditoría interna. Emplee una total de 10 a 20 factores internos, incluyendo fortalezas y
debilidades.
Ramón Carmona
Paso 1
Paso 2
•Asigne a cada factor una ponderación que abarque desde 0.0 (irrelevante) hasta 1.0
(muy importante).
Paso 3
•asigne a cada factor una clasificación de 1 a 4 para indicar si representa una debilidad
importante (clasificación = 1), una debilidad menor (clasificación =2), una fortaleza
menor (clasificación =3) o una fortaleza importante (clasificación =4).
Paso 4
•Multiplique la ponderación de cada factor para su clasificación para determinar un
puntaje ponderado para cada variable.
Paso 5
•Sume los puntajes ponderados para cada variable con el fin de determinar el puntaje
ponderado total de la organización.

19. Según Fred David
1-Se listan los factores internos claves que se identificaron en
Ramón Carmona
el proceso de auditoría interna.
2-Asignar las ponderaciones a cada factor (valores que
sumados den 1).
3- Asignar una clasificación ente 1 y 4( 4, 3 a las fortalezas y 1,
2 a las debilidades, siendo 4 y 1 las principales y 3 y 2 las
secundarias).
4-Multiplicar las ponderaciones de cada factor por su
clasificación para determinar una puntuación ponderada.
5-Sumar los puntajes ponderados para determinar el puntaje
total de la organización.

20. Según Santiago Garrido
Esta matriz trata de presentar ,en un cuadro de doble
entrada, por una parte los factores críticos del éxito
relacionados con los recursos y capacidades de la
empresa o negocio (fortalezas y debilidades) y por otra
los valores asignados a cada uno estos factores en
función de su contribución al éxito de la empresa o
negocio en cuestión.
Ramón Carmona

21. Según Santiago Garrido
•La primera columna refleja los factores internos críticos, tanto
positivos como negativos, que se consideran más importantes o
sustantivos para el negocio.
Ramón Carmona
Paso 1
Paso 2
•La segunda columna reparte porcentualmente el peso adjudicado
a cada factor en función de la consideración que su importancia
merece.
Paso 3
• : La tercera columna recoge los valores de cada factor en relación
con el negocio en cuestión.
Paso 4
•Por último la columna cuarta recoge el resultado de la
multiplicación de los pesos asignados a cada uno de los factores
(segunda columna) por las calificaciones asignadas en la tercera.

22. Según Humberto Ponce Talancón
Una vez ya elaborada la Matriz FODA, que enlista cuales
son los factores internos y externos que influyen en el
desempeño de una organización, el siguiente paso es
evaluar primeramente la situación interna de la
compañía, esto mediante la Matriz de Evaluación de los
Factores Internos (EFI).
Ramón Carmona

23. Según Humberto Ponce
Talancón
•Asignar un peso entre 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy
importante), el peso otorgado a cada factor.
Ramón Carmona
Paso 1
Paso 2
•Asignar una calificación entre 1 y 4, en orden de importancia,
donde el 1 es irrelevante y el 4 se evalúa como muy importante.
Paso 3
•Efectuar la multiplicación del peso de cada factor para su
calificación correspondiente.
Paso 4
•Sumar las calificaciones ponderadas de cada factor para
determinar el total ponderado de la organización en su conjunto.

24. Matriz FODA

25. Según el autor Fred David:
“… La matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA) es una
importante herramienta de adecuación que ayuda a los directivos a desarrollar cuatro
tipos de estrategias..”
Yolimar González
1- Estrategias FO
(Fortalezas-Oportunidades)
2- Estrategias DO
(Debilidades-Oportunidades)
3- Estrategias FA
(Fortalezas-Amenazas)
4- Estrategias DA
(Debilidades-Amenazas)

26. Según el autor Fred David:
El desarrollo de la matriz FODA consta de ocho pasos:
Listar las debilidades
internas clave de la
empresa.
Listar las amenazas
externas clave de la
empresa.
Listar las oportunidades
externas clave de la empresa.
Listar las fortalezas
internas clave de la
empresa
Yolimar González

27. Según el autor Fred David:
El desarrollo de la matriz FODA consta de ocho pasos:
Adecuar las
debilidades internas a
las amenazas
externas, y registrar
las estrategias DA
resultantes
Adecuar las debilidades
internas a las
oportunidades externas, y
registrar las estrategias DO
resultantes.
Adecuar las fortalezas
internas a las oportunidades
externas, y registrar las
estrategias FO resultantes en
la casilla correspondiente.
Adecuar las fortalezas
internas a las amenazas
externas, y registrar las
estrategias FA
resultantes.
Estrategias FO
Estrategias DA
Estrategias FA
Estrategias DO
Yolimar González

28. Según el autor Humberto Serna. Planeación y Gestión Estratégica, Cuarta
Edición.
“…En el método FODA no podemos olvidar que su verdadera finalidad es la planeación
estratégica que lleve a la empresa a integrar procesos que se anticipen o minimicen
las amenazas del medio, el fortalecimiento de las debilidades de la empresa, el
potenciamiento de las fortalezas internas y el real aprovechamiento de las
oportunidades…”
Para llevar a cabo este método el autor siguiere seguir los siguientes 5 pasos:
Yolimar González
Paso 1
•PREPARACIÓN DE LA MATRIZ FODA
Paso 2
• ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE IMPACTOS
Paso 3
•REVISION Y EVALUACION DE LA MATRIZ FODA
Paso 4
•ORDENAMIENTO

29. Según el autor Humberto Serna. Planeación y Gestión Estratégica, Cuarta
Edición.
Yolimar González
Paso 5
•MATRIZ DE ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
Y ACCIONES
DO
ESTRATEGIAS
Y ACCIONES
DA
ESTRATEGIAS
Y ACCIONES
FO
ESTRATEGIAS
Y ACCIONES
FA

30. Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administración
estratégica Textos y casos, Decimotercera edición.
“…este análisis se basa en el principio fundamental de que los esfuerzos en el diseño de
las estrategias deben estar orientados a producir un buen ajuste entre la capacidad de
recursos de la compañía, lo cual está reflejado por el equilibrio entre las fortalezas y
las debilidades de sus recursos; y su situación externa, manifestado por las condiciones de
la compañía y la industria, las propias oportunidades de mercado de la empresa y
las amenazas específicas externas que debilitarían su rentabilidad y ubicación en el
mercado….”
Yolimar González

31. Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administración
estratégica Textos y casos, Decimotercera edición.
Yolimar González
El análisis FODA se realiza a través de los siguientes pasos:
Paso 1:
• Identificación de las fortalezas o capacidades de recursos de la compañía
Paso 2
• identificación de las debilidades y deficiencias de recursos de la compañía
Paso 3
• una vez identificadas las fortalezas y debilidades de recursos de una
compañía, es necesario evaluar cuidadosamente las dos recopilaciones
en lo que concierne a sus implicaciones para el diseño de la estrategia, así
como a su valor competitivo.

32. Según los autores Thompson Arthur A., Jr. Strickland. Administración
estratégica Textos y casos, Decimotercera edición.
Yolimar González
El análisis FODA se realiza a través de los siguientes pasos:
Paso 4:
• identificación de las oportunidades de mercado de una compañía.
Paso 5
• identificación de las amenazas para la rentabilidad futura de una compañía
Paso 6
•Una vez identificadas las fortalezas debilidades, oportunidades amenazas de
la compañía, se realiza un reajuste de las estrategias o se aplica la acción
correctiva necesaria.

33. Caso Practico

34. Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño
Se le ha aplicado un proceso de auditoria al Instituto
Universitario Politécnico Santiago Mariño, con la finalidad
de saber cual es su situación actual, por lo que se le pide
realizar un análisis total del sistema en el que se
encuentra y de su entorno, los criterios arrojados en el
proceso de auditoria, han sido catalogados y listados,
realice según su criterio el análisis de dichos factores y
genere sus conclusiones.
Jesús Urrieta

35. Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño -EFE
Factores De Entorno Peso Calificación Valor Ponderado
Oportunidades
Necesidad De Estudio 0,07 4 0,28
Población En Auge 0,07 2 0,14
Especializaciones Necesarias 0,09 3 0,27
Capacidad De Desarrollo 0,15 4 0,6
Clases Dinámicas 0,1 3 0,3
Amenazas
Políticas De Estado 0,1 3 0,3
Problemas De Importación De
0,1 3 0,3
Equipos
Profesionales En Baja 0,15 4 0,6
Ausencia De Insumos De Trabajo 0,1 3 0,3
Otras Casas De Estudio 0,07 1 0,07
Total 1 3,16
Jesús Urrieta

36. Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño -EFI
Factores De Entorno Peso Calificación Valor Ponderado
Fortalezas
Profesores Capacitados 0,07 4 0,28
Bases Tecnológicas Apropiadas 0,07 4 0,28
Programas De Formación Avanzados 0,09 3 0,27
Instalaciones Cómodas Para Estudio 0,15 4 0,6
Presencia De Recursos Audiovisuales 0,1 2 0,2
Debilidades
Atención Al Cliente Débil 0,1 4 0,4
Poco Desarrollo Tecnológico 0,1 3 0,3
Plataforma Digital En Problemas 0,15 4 0,6
Sistema De Acceso En Decadencia 0,1 3 0,3
Sistema De Seguridad Débil 0,07 3 0,21
Total 1 3,44
Jesús Urrieta

37. Fortalezas Debilidades
FODA
• Profesores Capacitados
• Bases Tecnológicas Apropiadas
• Programas De Formación
Avanzados
• Instalaciones Cómodas Para
Estudio
• Presencia De Recursos
Audiovisuales
• Atención Al Cliente Débil
• Poco Desarrollo Tecnológico
• Plataforma Digital En
Problemas
• Sistema De Acceso En
Decadencia
• Sistema De Seguridad Débil
Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO
• Necesidad De Estudio
• Población En Auge
• Especializaciones
Necesarias
• Capacidad De Desarrollo
• Clases Dinámicas
• Aumentar el numero de
matricula semestral (O1,02,F1)
• Apertura de nuevas
especializaciones post-grado (O1,
O3, O4, F4, F5)
• Planes de desarrollo de nueva
tecnología (O3, O4, F1, F2)
• Programa publicitario para
aspirantes (O1, O2, D1)
• Venta de software para
autogestión (O3, O4, D2, D3)
• Programa de desarrollo de
tecnologías en seguridad.
(O4,D4, D5)
Amenazas Estrategias FA Estrategias DA
• Políticas De Estado
• Problemas De Importación
De Equipos
• Profesionales En Baja
• Ausencia De Insumos De
Trabajo
• Otras Casas De Estudio
• Mejoras salariales para los
profesores(A3,F1)
• Iniciar negociaciones con entes
cambiarios para importación de
equipos e insumos de trabajo(A2,
A4, F2)
• Construcción de nueva
sede(A4,F4)
• Asignación de equipos para
control de acceso a vigilantes
(A4,D4,D5)
• Programa de mejoras
tecnológicas dentro de la
institución (A5,D2)
Jesús Urrieta

38. Referencias Bibliográficas
 David, F. (2013) Conceptos de administración
estratégica. (14ª.ed.) México: Pearson
 Serna, H (1994) Gerencia estratégica (10ª. Ed.)
Bogotá: 3 autores