El documento presenta un análisis interno de una institución educativa para identificar sus fortalezas y debilidades. Se describe el proceso de auditoría interna y se construye una matriz para evaluar los factores internos clave, asignando pesos y calificaciones a elementos como la calidad de los profesores, la actualización de los planes de estudio, y deficiencias en el sistema de control escolar o la biblioteca. El objetivo es generar estrategias que permitan establecer una ventaja competitiva basada en las fortalezas internas identificadas.

1. 
Presentado por:
Camilo Gutiérrez
Cristian Hernández
Gloria Agudelo
Yuly Ríos
Gestión Empresarial
Sena 2013

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:

El análisis interno se preocupa por la identificación
de las fuerzas y debilidades del organismo; y
utilizándolo conjuntamente con el análisis externo
permite generar objetivos estratégicos, a los cuales
aplicando la inteligencia razonada en el diseño de
estrategias, permitirá al Centro establecer una
ventaja competitiva.

3. AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS
•Factores o elementos internos que constituyen sus

mejores virtudes o capacidades y que permiten
enfrentar con éxito los cambios o retos.
•Atributos claves, habilidades y capacidades
distintivas del organismo para su crecimiento y
mejora continua.
•Lo que la organización hace muy bien y que a
otras organizaciones le sería difícil realizar (H.
Mintzberg).

4. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES

• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias
o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con
éxito el cambio.
• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.
• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan
enfrentar con éxito los cambios o la competencia.
• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial
humano; capacidad de proceso; servicios; recursos
financieros, etc.

5. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:

El proceso de realizar una auditoría
interna es muy semejante al proceso de
llevar a cabo una auditoría externa. Los
mandos y colaboradores que
representan todas las áreas estratégicas
de la organización, necesitan participar
en la determinación de las fortalezas y
debilidades.

6. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:


7. FACTORES INTERNOS CLAVE:
Clima organizacional

Sistemas de evaluación
Sistemas de información
Situación financiera
Imagen pública
Capital humano
Calidad

8. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:

Este instrumento sirve para
formular estrategias; resume y
evalúa las fuerzas y debilidades
más importantes dentro de las
áreas funcionales, además ofrece
una base para identificar y
evaluar las relaciones entre
dichas áreas.

9. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
1.-Listar
FyD

2.- Asignar valor
relativo
3.- Asignar
calificación
4.- Multiplicar
(2)(3)
5.-
Determinar
valor
ponderado

10. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):

Listar los factores críticos o
determinantes para el éxito
identificados en el proceso de la
1.-Listar auditoria interna. Abarcar un total de
FyD entre diez y veinte factores,
incluyendo tanto fortalezas como
debilidades, primero anote las
fortalezas y después las debilidades.
Sea lo más específico posible, usando
porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo
posible.

11. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:

2.- Asignar Asignar un peso relativo a cada
valor relativo
factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0
(muy importante), de tal manera
que la suma de todos los pesos
asignados a los factores sea igual a
1.0.

12. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):
Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada

uno de las debilidades y una clasificación
entre 3 y 4 a las fortalezas, a efecto de
indicar si el factor representa:
Factor Interno Clasificaci
ón
3.- Asignar
calificación Debilidad 1
mayor
Debilidad 2
menor
Fortaleza 3
Así, las calificaciones se refieren al Centro, menor
mientras que los pesos del paso 2 se Fortaleza
refieren al sector.
4
mayor

13. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):

4.- Multiplicar
Multiplique el peso de cada
(2)(3)
factor por su calificación
correspondiente para
determinar una calificación
ponderada para cada variable

14. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI:

5.-
Determinar
valor Sume los valores ponderados de
ponderado cada una de las variables para
determinar el valor ponderado
total del organismo.

15. INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:

Los totales ponderados muy por debajo
de 2.5 caracterizan a las organizaciones
que son débiles en lo interno, mientras
que las calificaciones muy por arriba de
2.5 indican una posición interna fuerte.

16. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:
TOTAL
CALIFICAC
FACTORES CLAVE PESO PONDERA

FORTALEZAS
IÓN
DO
1. Profesores competitivos 0.2 4 0.8
2. Carreras acreditadas 0.1 4 0.4
3. Planes de estudio actualizados 0.1 4 0.4
4. Instalaciones higiénicas y seguras 0.05 3 0.15
5. Libre elección de horarios 0.04 3 0.12
DEBILIDADES
1. Sistema de control escolar deficiente 0.1 1 0.1
2. Biblioteca obsoleta 0.2 1 0.2
3. Deficiente administración de recursos 0.1 1 0.1
4. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0.09 2 0.18
5. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.02 2 0.04
TOTAL 1 2.49