Planificación del evento de responsabilidad social, académico y cisntífico denominado:Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular. Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario. Actividad de requisito académico por la Universidad Experimental Rómulo Gallegos, como parte de los contenidos curriculares de la matrícula políticas públicas de la maestría de Gerencia Administrativa, trimestre I, cohorte 2016

1. GTOD1
1. Isaac Vies
2. José Juárez
3. Manuel Sulbarán
4. Zulay Patiño
Color rojo. Cuenta dante
Papel preliminar de trabajo Nº 5
Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)
a) Denominación categórica del evento
 Tema
 Contenidos
o Ajustados al tema
o Tiempos de exposición
o Mesa redonda para preguntas y
respuestas.
 Planificación prospectiva
 Grupos, fechas y etapas
a) Locación o aprendetorium
 Concreción del espacio
 Adorno y acondicionamiento
a) Logística audiovisual
 Laptop, video beam, pantalla de visualización y
sistemas de audio (Equipos de reserva táctica)
 Apoyo a los conferencistas en la proyección
audiovisual

2. GTOD2
1. César Rodríguez A.
2. Estefany Liñar
3. Génesis Leamus
4. Julio Dávila
5. Lisseth Vera
6. Lester Guerra
7. Mayra Pérez
Color rojo. Cuenta dante
a) Talentos humanos
i. Elección de coordinador general del evento.
 Apertura y cierre del evento
i. Participantes.
 Registro e identificación de participantes
 Estimación de número total de participantes (Asistentes,
autoridades GTOD)
 Recepción de especialistas y conferencistas y nota
curricular.
 Solicitud del material a los especialistas con tiempo para
su revisión y adecuación
i. Protocolo
 Acompañamiento y ubicación de participantes
 Acompañamiento y asistencia a los conferencistas
 Recepción de preguntas y respuestas
 Maestro del ceremonial
 Convocatoria al coordinador para formalizar
inicio y cierre de evento
 Control de tiempos, cierre de períodos (Mañana y
tarde)
 Presentación y resumen de exposición, alineado
con el tema
 Recepción de preguntas y mesa redonda
a) Adecuación presupuestaria
i. Inversión
 Cálculo financiero de los costos
i. Financiamiento
 Conciliación de alianzas, acuerdos y apoyos
Papel preliminar de trabajo Nº 5
Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)

3. GTOD3
1. Ana Uribe
2. Doris Torres
3. Daniel Silva
4. Everth Gil
5. Maricarmen Gaspar
6. Pedro Cabrera
7. Rubín Rodríguez
Color rojo. Cuenta dante
a) Creativo
 Diseñar el logo y la imagen representativa del
evento (Semiótica del color, formas, etc)
 Elaboración de medios físicos de difusión
(Pendones, volantes, ficha de identificación
curricular, carpetas alusivas al evento)
 Difusión website (blog, twitter, you tube,
instagram)
a) Convocatoria
 Autoridades de la universidad
 Especialistas y conferencistas
 Participantes en general
 Medios de prensa
a) Soporte y complemento
 Colgar información de los contenidos del
evento en el blog para uso de los interesados
en general.
 Diseño y entrega de credenciales de
participación on line a participantes
 Diseño de credenciales en físico para los
conferencistas
Papel preliminar de trabajo Nº 5
Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)

4. GTOD4
1. Anibal Rivas
2. Eneida Jaramillo
3. Giny Palacios
4. Jesús Rodríguez
5. Nestor Moreno
Color rojo. Cuenta dante
a) Creativo
 Diseñar el logo y la imagen representativa del
evento (Semiótica del color, formas, etc)
 Elaboración de medios físicos de difusión
(Pendones, volantes, ficha de identificación
curricular, carpetas alusivas al evento)
 Difusión website (blog, twitter, you tube,
instagram)
a) Convocatoria
 Autoridades de la universidad
 Especialistas y conferencistas
 Participantes en general
 Medios de prensa
a) Soporte y complemento
 Colgar información de los contenidos del
evento en el blog para uso de los interesados
en general.
 Diseño y entrega de credenciales de
participación on line a participantes
 Diseño de credenciales en físico para los
conferencistas
Papel preliminar de trabajo Nº 5
Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)

5. GTOD5
1. Ana Graterol
2. Aiskel González
3. Heidi Quintana
4. José Berroeta
5. Jimmy Orozco
6. Oscar Amengual
7. Roberto Rivero
Color rojo. Cuenta dante
a) Disposición y distribución de
refrigerios y meriendas
b) Actividades de protocolo
c) Apoyo a grupos 1,2,3 y 4
Papel preliminar de trabajo Nº 5
Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)

6. GTOD5
1. Ana Graterol
2. Aiskel González
3. Heidi Quintana
4. José Berroeta
5. Jimmy Orozco
6. Oscar Amengual
7. Roberto Rivero
Color rojo. Cuenta dante
a) Disposición y distribución de
refrigerios y meriendas
b) Actividades de protocolo
c) Apoyo a grupos 1,2,3 y 4
Papel preliminar de trabajo Nº 5
Evento de Responsabilidad Social, Académico y Científico
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Maestrantes del semestre I – Gerencia Administrativa, cohorte 2016-II (Oct – Nov, 2016)