Este instrumento de registro es una matriz elaborada para dar una visión simultanea (específica y global) de las actividades y los tiempos de trabajo y entrega de rsultados, que entrañan la organización del Evento de responsbilidad social, académica y científica, denominado: Políticas públicas para la optimización de la salud cardivascular, pautada para el 19/11/16, como parte de un requisito parcial ponderativo de la matrícula de Políticas Públicas de la maestría de gerencia Administrativa de la Universidad Experimental Rómulo Gallegos, específicamente en las aulas territoriales de la UNES, en el Cafetal, Caracas - Venezuela.

1. Instrumentos para el registro de los Indicadores de Proceso y de Resultados – Maestrantes de Gerencia Administrativa, Trimestre I. Cohorte 2016 (Oct, 2016)
Elaborado por César Rodríguez Alvarado.
Evento de responsabilidad social académica y científica
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Indicadores de procesos y de resultados
No Actividad
Genotípica Precisa Concilia Estelar
Indicadores Indicadores Indicadores Indicadores
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Denominación categórica del evento
2 Tema
3 Contenidos ajustados al tema
4 Tiempos de cada ponencia
5 Mesa redonda para preguntas y respuestas
6
Planificación prospectiva (Grupo, fechas y
etapas)
7 Locación o aprendetorium disponible
8 Locación o aprendetorium adornado
9 Locación o aprendetorium acondicionado
10 Logística audiovisual laptop y video beam
11
Logística audiovisual pantalla de
visualización y sistema de audio
12 Logística audiovisual reserva táctica
13
Apoyo a los conferencistas en la proyección
audiovisual
14
Coordinador general del evento.
Nombramiento
15 Funciones del coordinador del evento
16 Participantes. Estimación (¿Cuántos son?)
17 Participantes. Registro
18 Participantes. Preparar identificadores
19 Estimación de número total de asistentes
20
Conferencistas- Selección con base en el
contenido
21 Conferencistas. Contacto para invitación
22 Conferencistas. Contacto y recepción
23 Conferencistas. Solicitud del material

2. Instrumentos para el registro de los Indicadores de Proceso y de Resultados – Maestrantes de Gerencia Administrativa, Trimestre I. Cohorte 2016 (Oct, 2016)
Elaborado por César Rodríguez Alvarado.
Evento de responsabilidad social académica y científica
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Indicadores de procesos y de resultados
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
24 Protocolo. Función de la figura protocolar
25 Protocolo. Selección de personas
26 Protocolo. Asignación de actividades
27 Maestro del ceremonial. Funciones
28
Maestro del ceremonial. Selección de la
figura
29
Adecuación presupuestaria. Monto general de
inversión
30
Adecuación presupuestaria. Estrategias de
financiamiento
31
Adecuación presupuestaria. Asignación de
responsabilidades de recaudación de fondos
32
Adecuación presupuestaria. Alianzas
estratégicas, acuerdo y apoyos.
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
33 Creativo. Imagen representativa del evento
34 Creativo. Carpetas alusivas al evento
35
Creativo. Fichas de identificación documental
de cada conferencista.
36 Creativo. Pendón representativo
37 Creativo. Ficha de presentación del evento
38
Creativo. Creación de blog, twitter, instagram
con información alusiva al evento.
39
Convocatoria. Invitación formal de las
autoridades (Mediante correspondencia
formal)
40
Convocatoria. Invitación formal de los
especialistas (Mediante correspondencia
formal)
41
Convocatoria. Invitación controlada de
participantes (Control de posibles
participantes)

3. Instrumentos para el registro de los Indicadores de Proceso y de Resultados – Maestrantes de Gerencia Administrativa, Trimestre I. Cohorte 2016 (Oct, 2016)
Elaborado por César Rodríguez Alvarado.
Evento de responsabilidad social académica y científica
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Indicadores de procesos y de resultados
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
42
Convocatoria. Invitación a medio de prensa
(Asegurar asistencia de 2 medios mínimo)
43
Soporte y complemento. Colgar información
en el blog de la publicidad y los contenidos
de interés comunitario.
44
Soporte y complemento. Fotos y videos con
los conferencistas y autoridades de la
universidad.
45
Soporte y complemento. Fotos y videos con
los integrantes de la comunidad en actividad
social evidente.
46
Soporte y complemento. Diseño y entrega de
certificaciones virtuales a los asistentes.
47
Soporte y complemento. Posibilidad de
certificación a los conferencistas, emitida por
la universidad
48
Soporte y complemento. Certificación de
conferencistas por organizadores del evento,
refrendado por profesoras y autoridades.
23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
49
Asistencial. Estimación de refrigerios y
meriendas
50 Asistencial. Inversión
51
Asistencial. Alternativas para la compra o
adquisición
52
Asistencial. Apoyo en las actividades de
protocolo
53
Asistencial. Verificación de indicadores de
procesos de grupos 1, 2, 3 y 4.