1. MAYRA ANGELICA SARMIENTO SIERRA
10-02
34
ANA LUCIA SUAREZ LEON
INFORMATICA
NORMA TECNICA COLOMBIANA N° 3588
2011

2. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO .......................................................................................................... 2
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3
INFORMES ADMINISTRATIVOS ............................................................................................. 4
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS..................................................................................... 4
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS..................................................................................... 5
INFORMES CORTOS ........................................................................................................... 5
INFORMES EXTENSOS ....................................................................................................... 6
DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS............................................................................. 7
EJEMPLO DE TABLA........................................................................................................ 9
IMÁGENES ............................................................................................................................. 11
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3. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
INTRODUCCION
En este trabajo podemos observar como funciona la Norma Técnica
Colombiana Nº 3588.
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación(ICONTEC), es
el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se
destaca la creación de normas técnicas y la certificación de normas de calidad
para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el representante de
laOrganización Internacional para la Estandarización (ISO), en Colombia.
La Norma Técnica Colombiana 3588 Establece y unifica los requisitos para la
elaboración de informes administrativos.
Espero este trabajo sea de su agrado.
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4. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
INFORMES ADMINISTRATIVOS
El informe administrativo es el documento que describe o da a conocer el
estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
De acuerdo con el número de hojas, se clasifican en:
• Cortos (hasta 10 hojas)
• Extensos (cuando exceden de 10 hojas).
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5. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS
INFORMES CORTOS
Consta de las siguientes partes:
1.Encabezamiento
2.Objetivo
(generalmente es un solo capítulo)
3.Conclusiones (opcionales)
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6. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
INFORMES EXTENSOS
Consta de las siguientes partes:
1. PÁGINAS PRELIMINARES
• Cubierta (opcional)
• Portada
• Tabla de contenido
• Glosario (opcional)
2. CUERPO DEL INFORME
• Introducción
• Capítulos y subdivisiones
3. MATERIAL COMPLEMENTARIO (opcional)
• Conclusiones
• Recomendaciones
• Anexos
• Bibliografía
• Índice
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7. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS
• CUBIERTA: Protege el informe. Libre diagramación. excepto si lleva
código alfanumérico, cuya ubicación es obligada en la parte superior
derecha.
• DATOS BÁSICOS: Razón social y título del informe.
• PORTADA: Contiene los datos esenciales para identificar el informe.
Libre diagramación.
• DATOS BÁSICOS: razón social, área, autor (es), título y fecha. Si hay
número, éste se ubica en la parte superior derecha.
• TABLA DE CONTENIDO: Indica los títulos y sus subdivisiones en orden
de página
• GLOSARIO: Lista alfabética de términos, signos, unidades o abreviaturas
que requieren explicación para el lector.
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8. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
• INTRODUCCIÓN: Presentación del trabajo, indicando objetivos y
alcances del informe.
• FIGURAS: Gráficos, mapas o fotos.
• TABLAS: Todo lo que se presenta en columnas. Cuando las figuras y
tablas no pasan de tres, se anotan al final de la tabla de contenido. Si hay
más, debenpresentarse en lista separada.
• CITAS: La corta se escribe en el mismo reglón. La extensa se tabula con
cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y
lado. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final
de la página.
• Los títulos de los capítulos se escriben centrados, a 5 cm del borde
superior de la hoja.
• La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Cada capítulo puede
continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja.
• Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre
párrafos.
• La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada.
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9. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
• En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles, conservando el
estilo bloque en la escritura de los párrafos.
Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel
1, 1.1 1.1.1 1.1.1.1
10. 10.1 10.1.3 1.2.4.1
• Los guiones y viñetas se pueden usar, pero con moderación
Ejemplo de tabla
TITULO COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3 COLUMNA 4
Tabla es 250 Bien Bien 250
todo lo que 456 sea sea 456
se trabaja 742 en en 742
en columnas 907 letras números 907
Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se
mencionan o en la que sigue. La leyenda de la figura se anota en la parte
inferior y la de la tabla, en la parte superior.
En procesador de palabras, titule automáticamente para facilitar el
enunciado en cualquier página que desee.
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10. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
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11. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
IMÁGENES
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12. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
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13. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
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14. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
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15. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
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16. Norma Tecnica Colombiana N° 3588
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