Este documento resume la historia y funciones básicas de la contabilidad. Comienza explicando que la contabilidad surgió con el trueque y el comercio en sociedades antiguas. Luego detalla las funciones de la contabilidad como analizar, clasificar, registrar, resumir y reflejar las actividades y finanzas de un negocio. Finalmente, introduce los principios fundamentales de la contabilidad y los libros y herramientas contables principales como el diario, mayor, inventario y balances, y caja.

1. COMPUTACION I
CONTABILIDAD
 Reseña Historica
La contabilidad nace con el desarrollo del mercado, donde se practicaba
el intercambio de mercaderías (trueque).
En las sociedades antiguas clásicas como Grecia y Roma y también en
las cortes Arabes, se registraban los patrimonios del estado y los de las
grandes familias, controlándose por ejemplo, las cantidades del grano de
los almacenes . Igualmente en la aparición de la edad media de los
mercados locales genero el nacimiento delas aduanas, las cuales
controlaban el transito de las mercaderías que circulaban de una
localidad a otra.
Es uno y otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad.
La potencia alcanza entre los siglos XVI y XVIII por las grandes
naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta, hizo
del estado una especie de enorme empresario comercial e industrial
en el siglo XVIII

2. COMPUTACION I
 Funciones Básicas de la Contabilidad
 Analizar, clasificar mediante un procedimiento ordenado y
cronológico.
 Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un
negocio.
 Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que
afecta al dinero
 Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos
comparativos.
 Informa las relaciones capaces de producirlas.
 Refleja las previsiones administrativas – contables y controlarlas.
 Ha de estar rodeada de garantías legales.
 Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema
técnico adoptado a las necesidades de la empresa.
 No deben enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.
 Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica,
jurídica y matemática en una operación administrativa y
contable demostrable.
 Producir la especialización de periodos de tiempo para señalar
sucesivas situaciones de la empresa.
 Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, sin
retrasos, a medida que las operaciones se realicen.
 Responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de
las valoraciones a los mismos asignados.

3. COMPUTACION I
}
 Importancia de la Contabilidad
Ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de
los negocios.
Su importancia tiene que ver con la vida económica de una nación y
del mundo. Constituye un instrumento y lenguaje de los negocios.
Si no existiera la contabilidad el giro de un negocio seria un desorden
total sin sentido común, si no le fuera posible apreciar su real
movimiento, sobre todo en la actualidad en que la organización
contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios.
 Finalidad de la Contabilidad
 Nos permite dar información de un hecho económico-
administrativo que realizan las empresas.
 Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que
realiza la empresa, para luego preparar periódicamente los
estados financieros.
 Nos permite además como hacer la claridad del monto de las
obligaciones y los derechos del comerciante o de la empresa.

4. COMPUTACION I
 Teneduría de los libros contables
Es una disciplina que nos enseña el ARTE de registrar las diversas
operaciones mercantiles y administrativas en forma ordenada, clara,
precisa y cronológicamente, es decir dia a dia, mes a mes y porque
no decir año a año. (Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág.
31)
 Libros de Contabilidad
Son un conjunto de registro especiales donde se registran las
operaciones mercantiles y administrativas que realiza la empresa,
en forma cronológica y ordenada, con la finalidad de mostrar la
situación en que se encuentra en periodos económicos distintos
sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.
(Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 31)
 Importancia de los Libros de Contabilidad
Son importantes:
1. Porque mediante ellos seremos justos, ante la ley.
2. Porque nos va a permitir registrar todos los movimientos
operacionales del comercio y administrativo.

5. COMPUTACION I
3. Porque nos da garantía a segundas y terceras personas y a
quienes tienen interés en el resultado de las operaciones
4. Porque constituye los elementos de prueba, sustentando con
los documentos que existen.
5. Porque nos obtiene información en cualquier momento , de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
6. Porque permite la división del trabajo con grandes beneficios
para la función de la empresa.
7. Porque nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones,
asi como las que nos adeudan.
8. Porque nos muestra el estado financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
 Clases de libros de contabilidad
Se clasifica en dos partes:
1. Libros principales u obligatorios.
2. Libros auxiliares y voluntarios.

6. COMPUTACION I
Principales
Inventario
y
balances
Diario
Mayor
Caja

7. COMPUTACION I
}

8. COMPUTACION I
Principios Generales de la Contabilidad.
El plan contable generalreconocequelos principiosque seexponenacontinuación son
los fundamentales y básicos, para el adecuado cumplimiento de los fines de la
contabilidad. (Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, págs. 18-19-20)
•Los cambios en el activo,pasivo y en la expresion contabledel
patrimonio neto, se deben reconocr formalmente en los registro
contables,tan pronto como sea posiblemedirlos objetivamente
y expresar esa medida en terminos monetarios.
OBJETIVIDAD
•De estodesprende que los estados financierosdebenprepararse de tal
modo que reflejen, conequidad, los distintos intereses, enjuego en
juego enuna empresadada.
EQUIDAD
• Son los cambios en el activo yel pasivo que danlugar a la ecuacion
contable.
PARTIDA DOBLE
•El elementosubjetivo o propietario es consideradocomo tercero. El
concepto de ente es distintoel de la persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad
ENTE

9. COMPUTACION I
•El valor de costo - adquisiciono produccionconstituye el criterio
principal y basico de valuacion.
VALUACION AL COSTO
• El lapsoque media entre una fecha yotra se llama periodo. Para los
efectos delPlant Contable General, este periodoes de doce meses y
recibe el nombre de Ejercicio.
PERIODO
•Las variaciones patrimoniales que se debenconsiderar para establecer
el resultado economicosonlas que correspondena unejerciciosin
entrara distinguirsi se hancobradoo pagado durante dicho periodo.
DEVENGADO
•Los estadosfinancierosse refierensiempreabienes
economicos,esdecir,bienesmaterialese inmaterialesque
poseenvaloreconomicoyporende susceptiblesde ser
valuadosenterminosmonetarios.
BIENES ECONOMICOS
• Los estadosfinancierosreflejanel patrimoniomediante
un recursoque se empleaparareducirtodossus
componentesheterogeneosaunaexpresion,que permita
agruparlosy compararlosfacilmente.
MONEDA COMUN
DENOMINADOR
•Salvoindicacionexpresaencontrario,se entiende que los
estadosfinancierospertenecenauna"empresaen
marcha", considerandose que el conceptoque informala
mencionadaexpresion.
EMPRESA EN MARCHA
•Los resultados economicos solo se debencomputar cuando seanrealizados, o
sea cuando la operacion quelos origina queda perfeccionada desdeelpunto de
vista dela legislacion o practicas comercilesaplicables
REALIZACION
• "Contabilizartodas las perdidas cuandoseconoceny las ganacias solamente
cuando ya sehayan realizado."
PRUDENCIA
•Principios devaluacion-utilizados para formularlos estados financieros de un
determinadoente debenser aplicados uniformementedeun ejercicio a otro.
UNIFORMIDAD
•No existe una linea demarcatoria quefijelos limites delo que
es y no es significativos
IMPORTANCIA RELATIVA
•Los estados financieros deben contener toda la informacion y
discriminacion basicay adicional quesea necesaria para una
adecuada interpretacion de la situacion financiera y de los
resultados economicos del ente a que se refieren.
EXPOSICION

10. COMPUTACION I
 Libro de Inventario y Balances
Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad
principal es de mostrar la situación económica de la empresa, en el
cual se va a registrar todos los activos, pasivos y patrimonio que
tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio
de las operaciones mercantiles (cualquier mes del año llamado
Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo económico (al 31 de
diciembre, llamado Inventario Final o de Cierre) (Jara, Contabilidad
Basica General I, 2000, pág. 39)
 Partida Doble
Es una ecuación contable, creada por el veneciano Lucas Pacciolo ,
debido a su gran preocupación de poder registrar sus operaciones,
descubre la equidad de partida doble el 10 de noviembre de 1494 ,
y encuentra la solución en que registrando sus ingresos y egresos
de sus operaciones van a ser reflejadas con claridad; mediante el
cual en todo asiento contable existe un doble registro que las
partidas o cuentas deudoras (cargo) tendrán igual importe que las
partidas o cuentas acreedoras (abono) para que equilibren en
cantidad numérica. (Jara, Contabilida Basica General I, 2000 , pág.
73)
 Principios Fundamentales
1. No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier
operación son necesarios los dos elementos de la relación
cambiaria.
2. Como consecuencia del anterior, la suma del valor que se
adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a la que se
abone a otra u otras referidas a un mismo hecho contable.
3. En un momento la suma de las cantidades deudoras que
figuran en el debe de todas las cuentas ha de ser igual a
la de las cantidades acreedoras que figuran en el haber.
4. Todo el que recibe, debe a la persona da o entrega.

11. COMPUTACION I
5. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es
acreedor.
6. Toda perdida es deudora (debe) y toda ganancia es
acreedora (haber)
 Libro Diario
Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, en el que se
registran las transacciones operacionales que la empresa realiza.
Las cuentas que tienen movimiento en este libro serán las mismas
que se empleen en el libro mayor.
La creación de los asientos contables en este libro debe ser de
acuerdo a los documentos que dan fe a la transacción operacional.
Cabe recalcar que el libro diario es el pilar de todos los libros, en
este libro se centralizan cada fin de mes las operaciones que afectan
ya sea a los libros principales y auxiliares. (Jara, Contabilidad Basica
General I, 2000, pág. 83)
 La cuenta
Es la representación numérica llamada también código según
el plan contable, que se aplica en todas las empresas de
acuerdo a las operaciones realizadas.
 Ubicación de las cuentas
Las cuentas se ubican en el debe y el haber.
 EN EL DEBE
Recibe este nombre el uso del lado izquierdo del libro, el
cual está constituido por los valores que ingresan a la
cuenta, por los gastos y perdidas producidos en una
operación contable, el debe recibe el nombre de cargo o
debito.
 EN EL HABER
Columna constituida por las salidas de la cuenta, los
ingresos o las ganancias obtenidas y se ubica en el lado

12. COMPUTACION I
derecho, el haber recibe también el nombre del abono o
crédito.
 EL SALDO
Es la diferencia entre el debe y el haber de los importes
de una cuenta. Los saldos son deudores y acreedores.
o Saldo Deudor
Cuando el debe es mayor que el haber.
o Saldo Acreedor
Cuando el haber es mayor que el debe, y es
nulo cuando el debe es igual al haber,
denominándose cuenta saldada.
 Libro Caja
El libro caja es un libro principal obligatorio de foliación doble, libro
obligatorio, en el cual registramos todas las operaciones que se
realiza la empresa al contado (efectivo o cheque).
Cada fin de mes cierra y luego se centraliza al libro diario. (Jara,
Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 153)
 Clases del libro caja

13. COMPUTACION I
 CAJA ITALIANA
Es un libro en el cual los registros que se efectúan
generalmente pertenecen a pequeños negocios,
empresas individuales o unipersonales, con los que sus
movimientos operacionales efectúan en dos o tres
cuentas, en algunas ocasiones en muchas más. Se conoce
también con el nombre de caja simple.
 LIBRO CAJA TABULAR O AMERICANA
En este libro se registran todas las operaciones que
realiza la empresa exclusivamente al contado.
Es un libro obligatorio de foliación doble, su característica
principal es de clasificar por subcuenta en forma analítica
y luego analizarlas.
 Libro Mayor
Es un libro primordial y obligatorio de foliación doble, su finalidad
principal es de clasificar por cada cuenta o subcuenta […] sus
partidas deudoras y acreedoras, con el objetivo de determinar el
movimiento de cada una de las cuentas o subcuentas con sus
respectivos saldos. […], en el libro mayor se emplea un folio para
cada cuenta o subcuenta, cada folio consta de dos páginas (foliación
doble). (Jara, Contabilidad Basica General I, 2000, pág. 179)
 Balance de Comprobación
Se llama Balance de comprobación o Balance de sumas o saldos al
estado con el actual se consignan todas las cuentas que fueron
registradas o abiertas en el libro mayor con sus respectivos
importes, tanto en el debe como en el haber. Se dice de
comprobación porque la suma total de los débitos debe ser igual a

14. COMPUTACION I
la suma total de los créditos en forma vertical. (Jara, Contabilidad
Basica General I, 2000, pág. 197)