Contablidad genral

1. Contabilidad General I
CPC Shirley del Pilar Huatay Sánchez
¿QUE ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.
Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra
una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias
con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos
madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué
cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la
compramos, etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar
los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su
actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia
de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.
Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los
parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas
y medianas empresas (PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo
modo, obedece tanto a razones de índole financiera —de términos de asegurar la
adecuada rentabilidad—, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los
fiscos federales, provinciales y locales sobre cada formación corporativa.
1.-Origen de la contabilidad
La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años,
fue utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como
Egipto o Roma.
Pero la contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación
en Italia de la obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e
Proportionalita”’ de Luca Pacioli en 1494, quien descubrió un método para
contabilizar las operaciones mercantiles, llamado "modelo contable básico", el
cual aún está vigente y por ellos es considerado el Padre de la contabilidad pues
fue quien se dedicó a describir métodos contables de los comerciantes

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venecianos, usos mercantiles, contratos y prácticas de intereses y cambio; este
documento estableció la contabilidad de partida doble, el precedente de lo que hoy
se conoce como “debe y haber” en la jerga de la contabilidad.
Pero, dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los grandes
promotores del comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y
modificaron con el devenir del tiempo, sin perder su esencia original.
De este modo, si hablamos de contabilidad, nos estamos refiriendo a una ciencia -
dado que brinda conocimiento-, a una técnica -en la medida en que trabaja con
procedimientos y sistemas-, a un sistema de información -dado que puede captar,
procesar y ofrecer conclusiones acerca de piezas de información- y, finalmente, a
una tecnología social —porque conjuga saberes de la ciencia para resolver
problemas concretos de la vida en sociedad—.
2.-Elementos patrimoniales y estados financieros:
Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados
financieros. Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula
toda la base de la misma.
Los elementos patrimoniales son:
 Activo.
 Pasivo.
 Patrimonio neto.
Por su lado, los estados financieros son:
 Balance general o Estado de Situación Financiera.
 Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.
 Estado de cambios en el patrimonio neto.
 Estado de flujos de efectivo.
 Notas
3-Tipos de contabilidad:
Debido a la gran variedad de empresas y sectores existentes en el espectro
económico, es necesaria la existencia de diversos tipos de contabilidad que se
adapten a las circunstancias y necesidades de cada empresa en particular
Claro que, como hemos podido comprobar son muchos los detalles que deben
tenerse en cuenta en un registro.

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De la misma manera, son bastantes las áreas de la empresa sobre las que se debe
realizar un registro contable. Así pues, se han desarrollado diferentes tipos de
contabilidad.
Por ejemplo, no es lo mismo la contabilidad pública que la contabilidad de costos.
En esta línea no utiliza las mismas partidas contables una empresa financiera que
una empresa agrícola.
3.1- Principales tipos de contabilidad presentes en las empresas:
Los departamentos contables de toda empresa, ya sean internos o se encuentren
externalizados, se enfocan en diversos ámbitos contables atendiendo a las
necesidades y la naturaleza de cada compañía en particular.
Es necesario añadir que lo habitual es que cada firma se ayude de uno o varios de
dichos tipos simultáneamente, dependiendo de la actividad económica que realice.
Así, encontramos que podemos dividir en función de su naturaleza, del tipo de
actividad económica y el campo de la empresa al que se aplica:
Por su naturaleza:
 Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración pública.
 Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada.
En cualquier caso, tanto contabilidad pública como privada tienen importantes
nexos en común.
Por la actividad económica:
 Contabilidad industrial: Se dirige a las necesidades contables de empresas
manufactureras y del ámbito de la industria. Por ejemplo, una empresa que
fabrica coches.
 Contabilidad de servicios: Esta modalidad es frecuente para compañías
del sector servicios que ofrecen en el mercado bienes
intangibles satisfaciendo determinadas necesidades de los consumidores.
Por ejemplo, una agencia de marketing.
 Contabilidad comercial: Se enfoca en el día a día de la empresa, con sus
entradas y salidas de dinero y el análisis de las actividades comerciales de
compra y venta en que pueda verse inmersa. Por ejemplo, una empresa que
se dedica a importar productos del extranjero y distribuirlos.

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 Contabilidad agrícola: Está especializada en todo el sector de la
agricultura. Sería el caso de una empresa que planta tomates.
 Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales, tratan de
manera concreta los bienes con los que trabajan. Una empresa que extrae
petróleo es el mejor ejemplo. Aunque también podría ser una que se dedica
a refinarlo.
 Contabilidad bancaria: El balance de un banco o entidad financiera, no es
nada fácil de interpretar. Una de las causas es que dada su complejidad,
tiene un tratamiento especial.
Adicionalmente, podríamos citar actividades extractivas en general y, por
supuesto, prácticamente aplicar la contabilidad a sectores muy específicos que por
un tema de espacio no trataremos en este artículo.
Por el campo sobre el que se aplica
 Contabilidad gerencial: La tipología contable más enfocada al
abastecimiento de datos de la empresa para los administradores y la toma
de decisiones. También es llamada contabilidad administrativa, aunque esta
última es más amplia. La contabilidad gerencial está enfocada a los equipos
directivos.
 Contabilidad de costes: Se denomina también contabilidad de costos o
analítica y se encarga crear un sistema de información que permita conocer
y analizar los costes de la actividad.
 Contabilidad financiera: Contabiliza y analiza todo lo que tiene que ver
con los ingresos, gastos, activos y pasivos financieros. Por ejemplo,
préstamos, participaciones, intereses pagados, morosidad, etc.
Como se comentó al inicio, la economía es diversa y hace que exista gran número
de variaciones en el concepto de empresa. Por este motivo, cabe lugar para una
mayor lista de tipos de contabilidad a partir de los descritos y especializados en
cada campo.
Fruto de esta diversidad es posible encontrar la distinción entre contabilidad de
costos y contabilidad financiera, precisamente.

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4.- Objetivos de la contabilidad
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son
por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer
la demanda de información de distintos grupos de interés (como accionistas,
prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de
todas las operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos
motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:
1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.
2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las
transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las
cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística
nacional en torno a las actividades económicas.
5.- PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) _
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de
métodos uniformes de técnica contable.
1. Equidad: enunciado textual según el PCGR: Es el principio fundamental que
debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses enjuego en una empresa dada.
2. Partida doble: Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan
en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar
a la ecuación contable.
3. Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto

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del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de
varios entes de su propiedad.
4. Bienes económicos: s estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico
y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
5. Moneda común denominador: los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador
común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el
Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda
nacional.
6. Empresa en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que
los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que
el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo
económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.
7. Valuación al costo El valor de costo –adquisición o producción- constituye el
criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el
concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta
8. Período: la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. lapso que media
entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General,
este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
9. Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho peri
10. Objetividad: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios
11. Realización: los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.

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Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del
concepto devengado.
12. Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea
menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente se hayan realizado
13. Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas
particulares -principios de valuación- utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas particulares -principios de valuación
14. Significación o importancia relativa: Al ponderar la correcta aplicación de
los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
15. Exposición: estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a
que se refieren.
6.-Importancia de la Contabilidad:
Es de suma importancia pues el planeamiento en el proceso administrativo es muy
importante, ya que en él debe tomarse una serie de decisiones y, para esto, se
requiere de información que brinda la contabilidad, la que debe ser oportuna,
confiable y pertinente.
Así por ejemplo, decisiones en relación al precio de venta, inversión en activos
fijos, tipo de financiamiento requerido, pago de dividendos, políticas de sueldos,
control de costos, entre otras.