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Laboratorio No. 5: Muestreo de Trabajo
Objetivos:
        Diseñar y completar un estudio de muestreo de trabajo.
        Practicar los cálculos requeridos para determinar el tamaño de muestra necesario, garantizando
        un nivel de confiabilidad bajo un error establecido.
        Utilizar Excel para la generación de los tiempos del muestreo de trabajo de forma que se
        garantice la aleatoriedad de las observaciones.
        Identificar las dificultades presentadas por la técnica de Muestreo de Trabajo en situaciones de
        la vida real.

Marco Teórico:
En 1930 se utilizó por primera vez el muestreo de trabajo en Inglaterra. Diez años más tarde, en 1940 se
introdujo en Estados Unidos bajo el nombre de “ratio delay”.

El muestreo de trabajo es de alta utilidad en tareas no-repetitivas tales como inspectores de calidad,
acarreadores de materiales, limpieza y mantenimiento, actividades en la industria de servicio, etc. Los
resultados del muestreo son utilizados para determinar la utilización de los empleados y el porcentaje
de tiempo dedicado a las diversas actividades bajo su responsabilidad. Los resultados del muestreo, en
conjunto con información de producción y horas trabajadas, pueden ser utilizados para estimar
estándares de labor por unidad procesada.

Pasos del Muestreo del Trabajo
Los pasos que se deben seguir para realizar un estudio de muestreo son los siguientes:

    1. Definir el problema o situación que se desea evaluar.
    2. Definir cada actividad o tarea a ser estudiada.
    3. Planificar el estudio, incluyendo la preparación de la forma para la recopilación de datos con las
       horas de visita y reglas del muestreo.
    4. Llevar a cabo un muestreo preliminar para estimar el porcentaje de tiempo dedicado a cada
       actividad.
    5. Calcular el tamaño de muestra requerido para completar el muestreo en función de un nivel de
       confianza y precisión deseada en los resultados del estudio:

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                                                         c2

    6. Completar el estudio según el tamaño de muestra determinado.
    7. Analizar los resultados utilizando las gráficas de control para la identificación de datos espurios.
       Se deberá hacer una gráfica de control para cada actividad estudiada.
    8. Resumir los resultados y presentar recomendaciones.
Ventajas del método de muestreo del trabajo
       No requiere observación continua por parte de un analista durante un período de tiempo largo.
       Muchas actividades, cuya medición por medio de los métodos ordinarios de estudio de tiempos
       resulta impráctica o costosa, se pueden medir fácilmente por medio de Muestreo de Trabajo.
       Un solo observador puede estudiar varios operarios o máquinas simultáneamente.
       Como las observaciones se distribuyen a lo largo de un extenso periodo de tiempo, es menos
       probable que los resultados se vean afectados por las variaciones de tipo contingencia.
       El estudio puede interrumpiese en cualquier momento sin que ello afecte los resultados.
       Como la observación es instantánea, es poco probable que el operario modifique su patrón de
       trabajo cuando sabe que esta siendo observado.
       No se requieren observadores con adiestramiento o formación especial.
       No se necesita ningún equipo para medir tiempos.

Procedimiento (90 pts)
   1. Defina el objetivo del muestreo para el área seleccionada por su grupo de trabajo. (5 pts)
   2. Observe el área o persona seleccionada y defina cuidadosamente cada una de las actividades a
      ser estudiadas. (10 pts)
   3. Seleccione el período de tiempo durante el cual se hará el estudio, considerando 2 días para
      hacer observaciones. Cada estudiante en el grupo debe tomar 40 observaciones para constituir
      la muestra preliminar. Esto implica que durante 2 días cada estudiante hará 20 observaciones
      diarias en el área seleccionada durante el turno de trabajo. Por ejemplo, en un grupo de 3
      estudiantes durante el proceso de muestreo se recopilarán 120 datos en 2 días.
   4. Prepare la hoja de datos que se utilizará para anotar las observaciones del estudio de muestreo.
      Determine la hora específica en que se tomara cada una de las observaciones, teniendo en
      cuenta el uso de números aleatorios y que el estudio debe muestrear el día completo de
      trabajo. Si en el área seleccionada por su grupo hay más de un empleado trabajando, debe
      capturar información de todos los empleados en el área. Establezca las reglas para llevar a cabo
      el estudio y anote las reglas en la hoja de datos. Para este punto debe entregar la hoja de datos
      con los datos crudos indicando las horas visitadas. (15 pts)
   5. Cálculos a incluir en el informe:
      a. Analice los resultados del muestreo de trabajo utilizando las gráficas de control para
          identificar datos espurios. Deberá hacer una gráfica de control para cada actividad estudiada
          donde cada día de observación será un punto en la gráfica que incluya las 20 observaciones
          de cada integrante del grupo. (20 pts)
      b. Determine la probabilidad de observar (p) cada una de las actividades en una visita al área.
          (5 pts)
      c. Determine la probabilidad de no observar (1-p) cada una de las actividades en una visita al
          área. (5 pts)
      d. Incluya una gráfica de barra comparando el porciento de tiempo de trabajo con el tiempo de
          ocio. (5 pts)
      e. Determine el número de observaciones requeridas para que los resultados tengan una
          confianza de 95% con un error máximo de 5%. (5 pts)
f. Establezca un intervalo de confianza para cada una de las actividades bajo estudio. (10 pts)
     g. Bono: Calcule el tiempo estándar para al menos una de las actividades observadas. (5 pts)

Preguntas del Informe Grupal: (10 pts)
  1. Discuta las desventajas del uso de muestreo del trabajo para la determinación de estándares de
     tareas no repetitivas. (5 pts)
  2. Explique por qué la sumatoria de las q’s no es igual a uno. (5 pts)

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  • 1. Laboratorio No. 5: Muestreo de Trabajo Objetivos: Diseñar y completar un estudio de muestreo de trabajo. Practicar los cálculos requeridos para determinar el tamaño de muestra necesario, garantizando un nivel de confiabilidad bajo un error establecido. Utilizar Excel para la generación de los tiempos del muestreo de trabajo de forma que se garantice la aleatoriedad de las observaciones. Identificar las dificultades presentadas por la técnica de Muestreo de Trabajo en situaciones de la vida real. Marco Teórico: En 1930 se utilizó por primera vez el muestreo de trabajo en Inglaterra. Diez años más tarde, en 1940 se introdujo en Estados Unidos bajo el nombre de “ratio delay”. El muestreo de trabajo es de alta utilidad en tareas no-repetitivas tales como inspectores de calidad, acarreadores de materiales, limpieza y mantenimiento, actividades en la industria de servicio, etc. Los resultados del muestreo son utilizados para determinar la utilización de los empleados y el porcentaje de tiempo dedicado a las diversas actividades bajo su responsabilidad. Los resultados del muestreo, en conjunto con información de producción y horas trabajadas, pueden ser utilizados para estimar estándares de labor por unidad procesada. Pasos del Muestreo del Trabajo Los pasos que se deben seguir para realizar un estudio de muestreo son los siguientes: 1. Definir el problema o situación que se desea evaluar. 2. Definir cada actividad o tarea a ser estudiada. 3. Planificar el estudio, incluyendo la preparación de la forma para la recopilación de datos con las horas de visita y reglas del muestreo. 4. Llevar a cabo un muestreo preliminar para estimar el porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad. 5. Calcular el tamaño de muestra requerido para completar el muestreo en función de un nivel de confianza y precisión deseada en los resultados del estudio: Z2 p* 1 p 2 N c2 6. Completar el estudio según el tamaño de muestra determinado. 7. Analizar los resultados utilizando las gráficas de control para la identificación de datos espurios. Se deberá hacer una gráfica de control para cada actividad estudiada. 8. Resumir los resultados y presentar recomendaciones.
  • 2. Ventajas del método de muestreo del trabajo No requiere observación continua por parte de un analista durante un período de tiempo largo. Muchas actividades, cuya medición por medio de los métodos ordinarios de estudio de tiempos resulta impráctica o costosa, se pueden medir fácilmente por medio de Muestreo de Trabajo. Un solo observador puede estudiar varios operarios o máquinas simultáneamente. Como las observaciones se distribuyen a lo largo de un extenso periodo de tiempo, es menos probable que los resultados se vean afectados por las variaciones de tipo contingencia. El estudio puede interrumpiese en cualquier momento sin que ello afecte los resultados. Como la observación es instantánea, es poco probable que el operario modifique su patrón de trabajo cuando sabe que esta siendo observado. No se requieren observadores con adiestramiento o formación especial. No se necesita ningún equipo para medir tiempos. Procedimiento (90 pts) 1. Defina el objetivo del muestreo para el área seleccionada por su grupo de trabajo. (5 pts) 2. Observe el área o persona seleccionada y defina cuidadosamente cada una de las actividades a ser estudiadas. (10 pts) 3. Seleccione el período de tiempo durante el cual se hará el estudio, considerando 2 días para hacer observaciones. Cada estudiante en el grupo debe tomar 40 observaciones para constituir la muestra preliminar. Esto implica que durante 2 días cada estudiante hará 20 observaciones diarias en el área seleccionada durante el turno de trabajo. Por ejemplo, en un grupo de 3 estudiantes durante el proceso de muestreo se recopilarán 120 datos en 2 días. 4. Prepare la hoja de datos que se utilizará para anotar las observaciones del estudio de muestreo. Determine la hora específica en que se tomara cada una de las observaciones, teniendo en cuenta el uso de números aleatorios y que el estudio debe muestrear el día completo de trabajo. Si en el área seleccionada por su grupo hay más de un empleado trabajando, debe capturar información de todos los empleados en el área. Establezca las reglas para llevar a cabo el estudio y anote las reglas en la hoja de datos. Para este punto debe entregar la hoja de datos con los datos crudos indicando las horas visitadas. (15 pts) 5. Cálculos a incluir en el informe: a. Analice los resultados del muestreo de trabajo utilizando las gráficas de control para identificar datos espurios. Deberá hacer una gráfica de control para cada actividad estudiada donde cada día de observación será un punto en la gráfica que incluya las 20 observaciones de cada integrante del grupo. (20 pts) b. Determine la probabilidad de observar (p) cada una de las actividades en una visita al área. (5 pts) c. Determine la probabilidad de no observar (1-p) cada una de las actividades en una visita al área. (5 pts) d. Incluya una gráfica de barra comparando el porciento de tiempo de trabajo con el tiempo de ocio. (5 pts) e. Determine el número de observaciones requeridas para que los resultados tengan una confianza de 95% con un error máximo de 5%. (5 pts)
  • 3. f. Establezca un intervalo de confianza para cada una de las actividades bajo estudio. (10 pts) g. Bono: Calcule el tiempo estándar para al menos una de las actividades observadas. (5 pts) Preguntas del Informe Grupal: (10 pts) 1. Discuta las desventajas del uso de muestreo del trabajo para la determinación de estándares de tareas no repetitivas. (5 pts) 2. Explique por qué la sumatoria de las q’s no es igual a uno. (5 pts)