2. Planificar significa pensar y organizar las actividades necesarias para
lograr un objetivo deseado.
La planificación nos ofrece una visión a medio y largo plazo, ya que
posibilita que evolucionemos con el mercado, e incluso que nos
anticipemos al cambio ofreciendo ventajas competitivas que nuestros
competidores aún no han descubierto
3. La planificación formal es un esfuerzo administrativo que sirve para
prever condiciones futuras tomando decisiones presentes a través de
un documento llamado plan; aunque muchas empresas están
habituadas a desarrollar planes, suelen enfrentar ciertos problemas
para recopilar y ordenar la información relativa a las condiciones de
operación y los recursos del negocio, lo que afecta de manera directa
la adopción de estrategias competitivas y por tanto la elaboración y
ejecución de un plan.
4. Una herramienta que ayuda en el proceso de
análisis de la operación de una empresa es el
análisis situacional también conocido como
diagnóstico FODA por sus siglas (fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas), ya
que es la herramienta apropiada para conocer
las condiciones reales de actuación de una
empresa, que facilita un buen diagnóstico y
evaluación en el proceso de planeación
estratégica
5. Fortaleza
Es algo en lo que la organización es competente, se traduce en aquellos
elementos o factores que estando bajo su control, mantiene un alto nivel
de desempeño, generando ventajas o beneficios presentes y claro, con
posibilidades atractivas en el futuro. Las fortalezas pueden asumir
diversas formas como: recursos humanos maduros, capaces y
experimentados, habilidades y destrezas importantes para hacer algo,
activos físicos valiosos, finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes,
costos bajos, productos y servicios competitivos, imagen institucional
reconocida
6. Debilidad
Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organización tiene bajos
niveles de desempeño y por tanto es vulnerable, denota una desventaja ante la
competencia, con posibilidades pesimistas o poco atractivas para el futuro.
Constituye un obstáculo para la consecución de los objetivos, aun cuando está
bajo el control de la organización.
7. Oportunidades
Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para la
organización y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizados
ventajosamente para alcanzar o superar los objetivos. Las oportunidades pueden presentarse
en cualquier ámbito, como el político, económico, social, tecnológico.
8. Amenazas
Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que ponen en
riesgo el alcanzar los objetivos establecidos, pueden ser cambios o tendencias
que se presentan repentinamente o de manera paulatina
9. Actividad grupal: Hacer grupo de 4 personas y clasificar correctamente cada enunciado como:
Fortaleza, debilidad, oportunidad, amenaza
Atender a grupos adicionales de clientes.
Ausencia de controles de calidad
Buena imagen de los compradores
Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores
Cambios adversos en los tipos de cambio y las políticas comerciales de gobiernos extranjeros
Cambios demográficos adverso
Capacidades fundamentales en áreas claves
Carencia de liderazgo directivo
Crecimiento más lento en el mercado.
Dependencia financiera de créditos bancarios
Dirección capaz.
Eliminación de barreras comerciales en mercados foráneos atractivos
Estrategias de las áreas funcionales bien ideadas
Falta de compromiso de los empleados
Falta de integración de personas a planes y programas
Falta de planeación de los trabajos
Falta de seguimiento de los programas y proyectos
Habilidades para la innovación de productos
Habilidades tecnológicas superiores
Incremento en las ventas y productos sustitutos
Indefinición de las funciones de los empleados
Ingresar en nuevos mercados o segmentos
Instalaciones para ampliaciones
Mejores campañas de publicidad
Demasiada rotación de personal
Proceso administrativos voluminosos no computarizados
Recursos financieros adecuados
Un reconocido líder en el mercado.