El documento describe las diferentes herramientas y funciones disponibles en Microsoft Word. Explica 25 opciones en la pestaña de inicio relacionadas con formato de texto como tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva, entre otros. Luego describe 27 opciones en la pestaña de diseño para dar formato al documento como temas, colores y fondos. Finalmente menciona herramientas en las pestañas de inserción, formato y referencia para agregar tablas, imágenes, notas al pie y bibliografía.

1. HERRAMIENTAS DE WORD
Y SUS FUNCIONES
MARÍA JOSÉ BAHENA SÁNCHEZ
LENIN NATANAEL CHICO ROJANO

2. PESTAÑA DE INICIO

3. • 1. TIPO DE LETRA: ESTA OPCIÓN PERMITE CAMBIAR EL TIPO DE LETRA, AL HACER CLIC EN LA FLECHA SE DESPLIEGA LOS DIFERENTES ESTILOS DE LETRAS DISPONIBLES PARA CAMBIARLO BASTA CON
HACER CLIC SOBRE ALGUNO DE ELLOS Y EMPEZAR A ESCRIBIR CON EL NUEVO TIPO DE LETRA.
• 2. TAMAÑO DE LETRA: TE PERMITE CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA LETRA, PUEDES COLOCAR NÚMEROS COMO MÍNIMO 1 Y MÁXIMO 1638, AL DESPLEGAR LA PEQUEÑA PESTAÑA O FLECHITA QUE ESTA AL LADO
DEL NÚMERO PUEDES OBSERVAR DIFERENTES OPCIONES DE TAMAÑO DE LETRA Y PARA SELECCIONARLO SOLO DEBES HACER CLIC EN EL NÚMERO. SI EL TAMAÑO DE LETRA ES DIFERENTE AL DE LA LISTA
DE OPCIONES ENTONCES SOLO DEBES HACER CLIC EN EL ESPACIO Y COLOCAR EL VALOR QUE DESEA.
3. AUMENTAR O DISMINUIR TAMAÑO DE LETRA O FUENTE: ESTA OPCIÓN TAMBIÉN TE PERMITE CAMBIAR EL TIPO DE LETRA, LA DIFERENCIA ES QUE CON ESTA OPCIÓN PUEDES CAMBIAR EL TAMAÑO DE 1 EN
1, AL PRESIONAR EL LA LETRA “A” GRANDE AUMENTARÁ EL TAMAÑO Y LA “A” PEQUEÑA DISMINUIRÁ.
4. BORRAR FORMATO: CON ESTA OPCIÓN PUEDES QUITAR O BORRAR LA ÚLTIMA OPCIÓN QUE HAYAS REALIZADO EN EL PÁRRAFO O RENGLÓN, EJEMPLO: SI LO ÚLTIMO QUE HICISTE FUE CAMBIAR TIPO DE
LETRA, AL PRESIONAR ESTE BOTÓN INMEDIATAMENTE TE QUITARÁ EL TIPO DE FUENTE QUE COLOCASTE Y DEJARÁ EL QUE TENÍAS ANTERIORMENTE.
5. VIÑETAS: TE PERMITE AGREGAR VIÑETAS A TU DOCUMENTO. AL HACER CLIC EN LA FLECHITA SE DESPLIEGA UNA LISTA CON DIFERENTES OPCIONES DE VIÑETAS QUE PUEDES UTILIZAR.
6. NUMERACIÓN: AL HACER CLIC EN ESTA OPCIÓN CREA UNA LISTA NUMERADA, AL DESPLEGAR LA LISTA MUESTRA UNA LISTA DE OPCIONES DE ORDEN NUMÉRICO Y DE ORDEN ALFABÉTICO.
7. LISTA MULTINIVEL: ESTE BOTÓN PERMITE NUMERAR UN CONJUNTO DE PÁRRAFOS PREVIAMENTE ORGANIZADOS POR NIVELES AUMENTANDO Y DISMINUYENDO SANGRÍAS O AL IR CREÁNDOLA
AUMENTANDO Y DISMINUYENDO SANGRÍA DEPENDIENDO DE CADA NIVEL QUE LE CORRESPONDA AL PÁRRAFO ANTES DE ESCRIBIRLO.
8. DISMINUIR SANGRÍA: ESTA OPCIÓN TE PERMITE DISMINUIR SANGRÍA IZQUIERDA DEL PÁRRAFO EN DONDE SE ENCUENTRA EL CURSOR.
9. AUMENTAR SANGRÍA: CONTRARIO AL ANTERIOR BOTÓN ESTE AUMENTA LA SANGRÍA.
10. ORDENAR: PERMITE ORDENAR LA INFORMACIÓN EN ORDEN ALFABÉTICO, ASCENDENTE O DESCENDENTE. PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN DEBES SELECCIONAR EL TEXTO A ORGANIZAR LUEGO
PRESIONAR EL BOTÓN DE ORDENAR.
11. MOSTRAR TODO: PERMITE VISUALIZAR EN EL DOCUMENTO CADA FIN DE PÁRRAFO, ESPACIOS QUE EL USUARIO HIZO CON LA BARRA ESPACIADORA, LA UTILIZACIÓN DE LA TECLA DE TAB,
PRINCIPALMENTE. ES ÚTIL PARA ORGANIZAR LA DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO.
12. NEGRITA: AL PRESIONAR EN ESTE SÍMBOLO PERMITE ESCRIBIR TEXTO EN NEGRITA. PARA DESHABILITAR LA NEGRITA SE DEBE PRESIONAR NUEVAMENTE EN ESTE SÍMBOLO. SI YA SE HA INTRODUCIDO EL
TEXTO ENTONCES SE SELECCIONA EL TEXTO QUE SE LE VA A COLOCAR LA NEGRITA Y LUEGO SE PRESIONA ESTA OPCIÓN.
13. CURSIVA: AL HACER CLIC EN ESTE BOTÓN APLICAS CURSIVA A TU TEXTO.
14. SUBRAYADO: ESTA OPCIÓN TE PERMITE COLOCAR UNA LÍNEA EN LA PARTE INFERIOR DEL TEXTO QUE INTRODUZCAS.
15. TACHADO: TRAZA UNA LÍNEA EN MEDIO DEL TEXTO, PUEDES ACTIVAR ESTA OPCIÓN ANTES DE ESCRIBIR EL TEXTO Y TODO LO QUE INTRODUZCAS DE AQUÍ EN ADELANTE QUEDARA TACHADO, LA OTRA
OPCIÓN LA PUEDES REALIZAR CUANDO YA HAYAS INGRESADO EL TEXTO, EN ESTE CASO BASTA CON SELECCIONAR EL TEXTO Y HACER CLIC EN ESTE BOTÓN.
16. SUBÍNDICE: ESTE BOTÓN TE PERMITE CREAR LETRAS MINÚSCULAS DEBAJO DE LA LÍNEA DE BASE DE TEXTO, PARA APLICAR ESTA OPCIÓN DEBES PRESIONAR EL BOTÓN SUBÍNDICE, ESCRIBIR LO QUE IRA
EN LA PARTE INFERIOR Y PARA DESACTIVARLO VOLVER A PRESIONAR EL MISMO BOTÓN.
17. SUPERÍNDICE: ESTE BOTÓN ES LO CONTRARIO DEL ANTERIOR, SU APLICACIÓN ES SIMILAR.
18. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS: CAMBIA TODO EL TEXTO SELECCIONADO A MAYUSCULAS O MINÚSCULAS.
19. RESALTAR TEXTO: DA EL ASPECTO AL TEXTO COMO SI ESTUVIERA RESALTADO CON UN MARCADOR. AL LADO DE ESTE SÍMBOLO HAY UNA OPCIÓN DESPLEGABLE QUE TE PERMITE CAMBIAR EL COLOR
DEL RESALTADO.
20. COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DE LA FUENTE, AL DESPLEGAR LA LISTA DE OPCIONES ENCONTRARAS DIFERENTES COLORES QUE PODRÁS EMPLEAR SEGÚN TU CONVENIENCIA.
21. ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA: TE PERMITE ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA. SI YA HAS INTRODUCIDO TEXTO DEBES SELECCIONARLO ANTES DE PRESIONAR ESTE BOTÓN.
22. CENTRAR: TE PERMITE CENTRAR TEXTO.
23. ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: TE PERMITE ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. SI YA HAS INTRODUCIDO TEXTO DEBES SELECCIONARLO ANTES DE HACER CLIC EN ESTE BOTÓN.
24. JUSTIFICADO: ALINEA TEXTO EN LOS MÁRGENES IZQUIERDO Y DERECHO DE ESTA MANERA CREA UNA APARIENCIA MÁS HOMOGÉNEA Y ORGANIZADA.
25. INTERLINEADO: CAMBIA EL TAMAÑO DEL ESPACIO ENTRE LÍNEAS DE TEXTO, SI DESPLIEGAS LAS OPCIONES TE PERMITIRÁ PERSONALIZAR LA CANTIDAD DE ESPACIO QUE QUIERES DAR ENTRE LÍNEA Y
LÍNEA.
26. SOMBREADO: COLOREA EL FONDO DEL PÁRRAFO SELECCIONADO, AL DESPLEGAR LA LISTA DE OPCIONES T PERMITE DAR EL COLOR QUE DESEES.
27. BORDES: APLICA BORDES SEGÚN LA LISTA DE OPCIONES, ESTAS CARACTERÍSTICAS TAMBIÉN PUEDE APLICARSE A LAS TABLAS.

4. PESTAÑA INSERTAR

5. • PORTADA: LAS PORTADAS DE WORD PERMITEN INSERTAR TODA UNA GAMA DE OBJETOS QUE SE COLOCAN EN
LA PRIMERA PÁGINA Y SIRVE COMO SU CARATULA O PORTADA LIBRO O DOCUMENTO QUE ESTÁ ESCRIBIENDO.
• PÁGINA EN BLANCO: AGREGA UNA PÁGINA EN BLANCO EN CUALQUIER LUGAR DEL DOCUMENTO.
• SALTO DE PÁGINA: PERMITE TERMINAR AQUÍ LA PÁGINA ACTUAL Y PASAR A LA SIGUIENTE.
• TABLAS: UNA TABLA EN WORD ES UN RECUADRO RECTANGULAR VISIBLE O INVISIBLE, QUE PERMITE QUE SE LE
INSERTE DENTRO DE ELLA TEXTO, OTRAS TABLAS, CELDAS, IMÁGENES, ETC. LAS TABLAS PERMITEN DARLE UN
FORMATO DETERMINADO A UN DOCUMENTO.
• INSERTAR IMÁGENES: PUEDES INSERTAR IMÁGENES A UN DOCUMENTO DE MANERA SENCILLA; ACEPTA CASI
TODOS LOS TIPOS DE FORMATOS DE IMAGEN, O MEJOR DICHO, LOS MÁS UTILIZADOS.
• INSERTAR UNA IMAGEN EN LÍNEA: INSERTAR IMÁGENES DESE INTERNET A TRAVÉS DE SERVICIOS EN LÍNEA.
• INSERTAR FORMAS: PUEDE AGREGAR UNA FORMA AL DOCUMENTO O COMBINAR VARIAS FORMAS PARA
ELABORAR UN DIBUJO O UNA FORMA MÁS COMPLEJA.
• SMARTART: UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART ES UNA REPRESENTACIÓN VISUAL DE LA INFORMACIÓN QUE SE
PUEDE CREAR DE FORMA FÁCIL Y RÁPIDA
• GRÁFICOS: SE PUEDEN INSERTAR MUCHOS TIPOS DE GRÁFICOS Y DIAGRAMAS DE DATOS, COMO GRÁFICOS DE
COLUMNAS, GRÁFICOS DE LÍNEAS, ETC.
• CAPTURAR PANTALLA: SI TIENE ALGUNA VENTANA ABIERTA, APARECERÁN COINCIDENCIAS DE CAPTURA DE LAS
VENTANAS ABIERTAS.
• APLICACIONES PARA OFFICE: SE PUEDEN INSTALAR APLICACIONES PARA INTEGRARLAS A SUS PROGRAMAS.
• WORDART: WORDART ES TEXTO DECORATIVO QUE SE PUEDE AGREGAR A UN DOCUMENTO.

6. PESTAÑA DE DISEÑO

7. • FORMATO DEL DOCUMENTO: SIRVE PARA DARLE UN DISEÑO A TU TEXTO EN LA PARTE PRINCIPAL.
TEMAS: AHÍ ESTÁN LOS COLORES QUE PUEDE ELEGIR EL USUARIO PARA SU FORMATO.
FORMATOS: AHÍ ESTÁN LAS OPCIONES DE FORMATO PARA ESCOGER COMO VA A IR EL TEXTO.
COLORES: AHÍ SE ESCOGEN LOS COLORES PARA EL TEXTO.
FONDO DE PÁGINA: SIRVE PARA CUBRIR LO QUE ESTÁ EN EL FONDO, COMO LA MARCA DE AGUA,
COLOR DE PÁGINA Y LOS BORDES DE PÁGINA.
• MARCA DE AGUA: LA MARCA DE AGUA ES MUY ÚTIL PARA SABER DE QUE SE TRATA EL DOCUMENTO.
• COLOR DE PÁGINA: EN ESTA OPCIÓN SE ELEGIRÁ EL COLOR QUE IRA DE RELLENO EN EL
DOCUMENTO DE WORD.
BORDES DE PÁGINA: EN ESTA OPCIÓN SE ELIGE LOS MÁRGENES QUE VAN ALREDEDOR DE LA
PÁGINA.

8. PESTAÑA DE FORMATO

9. • ESTILO: UN ESTILO ES UNA MANERA DE APLICAR FÁCILMENTE Y DE UNA SOLA VEZ A UN TEXTO SELECCIONADO, UN
CONJUNTO DE CARACTERÍSTICAS PARA TODO EL PÁRRAFO. LA ILUSTRACIÓN MUESTRA LOS ESTILOS DISPONIBLES POR
DEFECTO PARA UN DOCUMENTO EN BLANCO. NO ES MUY EMOCIONANTE, PERO ES UN COMIENZO!
• PLANTILLA: UNA PLANTILLA CONTIENE UNA COLECCIÓN DE ESTILOS Y OTRAS CARACTERÍSTICAS PARA EL DOCUMENTO
MISMO. CADA DOCUMENTO TIENE UNA PLANTILLA CON ESTILOS
• ESTILO: DESPLIEGA LOS ESTILOS DISPONIBLES EN LA PLANTILLA ACTUAL.
• FUENTE: DESPLIEGA UNA LISTA CON TODAS LAS FUENTES QUE SE HALLAN INSTALADAS EN SU COMPUTADORA.
• TAMAÑO DE LA FUENTE: MUESTRA UNA LISTA DE TAMAÑOS DE LAS FUENTES DESDE 8 HASTA 72 PUNTOS.
• NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO: ESTABLEZCA ESTILOS DE FUENTES. (SÍ, HAY MUCHOS "ESTILOS" DIFERENTES
INVOLUCRADOS EN EL PROCESAMIENTO DE PALABRAS Y ES CIERTO QUE SERÍA BUENO TENER PALABRAS DIFERENTES PARA
ALGUNOS DE ELLOS!) ESTOS BOTONES CONMUTAN SUS ESTILOS CON SÍ O NO. PUEDE LLEGAR A TENER TODOS EN SÍ AL
MISMO TIEMPO.
• ALINEADO: AJUSTE LA MANERA EN QUE SUS PÁRRAFOS SE ALINEARÁN EN LA PÁGINA, ESTO ES LA FORMA EN QUE
SERÁN JUSTIFICADOS.
• NUMERACIÓN & VIÑETAS: CREAR LISTAS QUE SEAN NUMERADAS O ESTABLECIDAS AUTOMÁTICAMENTE CON VIÑETAS.
• SANGRÍA: DISMINUYA O AUMENTE LA SANGRÍA DEL PÁRRAFO(S) SELECCIONADO CON UNA PARADA DEL TABULADOR POR
CADA CLIC.
• BORDES: CAMBIA EL TIPO DE BORDE MOSTRADO CON SÍ Y NO PARA EL ÍTEM SELECCIONADO.
• RESALTE: HACE LO MISMO QUE HACE UN BUEN RESALTADOR. APLICA COLOR ENCIMA DE SU TEXTO.
• COLOR DE FUENTE :AJUSTA EL COLOR DEL TEXTO SELECCIONADO CON EL COLOR DE LA BARRA DEBAJO DE LA A.

10. PESTAÑA DE REFERENCIA

11. • TABLA DE CONTENIDO: AGREGA UNA TABLA DE CONTENIDO AL DOCUMENTO.
• INSERTAR NOTAS AL PIE: AGREGA UNA NOTA AL PIE. LA NUMERACIÓN SE CAMBIA
AUTOMÁTICAMENTE AL MISMO TIEMPO QUE MUEVE EL TEXTO EN EL DOCUMENTO.
• INSERTAR CITA: CITA UN LIBRO, UN ARTÍCULO DE PERIÓDICO U OTRA PUBLICACIÓN COMO
FUENTE DE UNA PARTE DE INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO.
• ADMINISTRAR FUENTES: MUESTRA LA LISTA DE TODAS LAS FUENTES CITADAS EN EL
DOCUMENTO.
ESTILO PERMITE ELEGIR EL ESTILO DE CITA QUE SE UTILIZARA EN EL DOCUMENTO. ENTRE LAS
SELECCIONES HABITUALES ESTÁN EL ESTILO APA, CHICAGO, MLA, ISO 690, ENTRE OTRAS.
• BIBLIOGRAFÍA: AGREGA UNA BIBLIOGRAFÍA EN LA QUE SE ENUMERAN TODAS LAS FUENTES
CITADAS EN EL DOCUMENTO.
• INSERTAR TITULO: AGREGA UN TITULO O IMAGEN A UNA IMAGEN. UN TITULO ES UNA LÍNEA DE
TEXTO QUE APARECE DEBAJO DE UN OBJETO PARA DESCRIBIRLO.
• INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: INSERTA TABLA DE ILUSTRACIONES EN EL DOCUMENTO.
INCLUYE UNA LISTA DE TODAS LAS ILUSTRACIONES, TABLAS O ECUACIONES DEL DOCUMENTO.

12. PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA

13. • CREAR CREA E IMPRIME SOBRES Y EN ETIQUETAS PUEDE ELEGIR DE ENTRE
UN NÚMERO DE ESTILO Y FORMAS CONOCIDAS DE ETIQUETAS DE PAPEL.
• INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. INICIA UNA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA PARA CREAR UNA CARTA MODELO QUE VAYA A IMPRIMIR
O ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO VARIAS VECES.
• SELECCIONAR DESTINATARIOS ELIGE LA LISTA DE PERSONAS A LA QUE SE LE
ENVIARA LA CARTA. PUEDE ESCRIBIR SU PROPIA LISTA, UTILIZAR LOS
CONTACTOS DE OUTLOOK O CONECTAR CON UNA BASE DE DATOS.

14. PESTAÑA DE REVISAR

15. • ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: COMPRUEBA LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA DEL TEXTO.
• REFERENCIA: ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA Y BUSCA EN LOS MATERIALES DE REFERENCIA COMO
DICCIONARIOS, ENCICLOPEDIAS Y SERVICIOS DE TRADUCCIÓN.
• SINÓNIMOS SUGIERE OTRAS PALABRAS CON UN SIGNIFICADO PARECIDO A LAS PALABRAS QUE HAZ SELECCIONADO.
• TRADUCIR: TRADUCE LA PALABRA SELECCIONADA A UN IDIOMA DIFERENTE. VER IMAGEN ANTERIOR PARA LA PALABRA
REVISIÓN.
• CONTROL DE CAMBIOS: CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS REALIZADOS EN EL DOCUMENTO, INCLUIDA LAS INSERCIONES,
ELIMINACIONES Y LOS CAMBIOS DE FORMATOS.
• GLOBOS: PERMITE ELEGIR COMO MOSTRAR LAS REVISIONES EN EL DOCUMENTO.
• COMENTARIOS: AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCIÓN.
• ACEPTAR O RECHAZAR: LOS CAMBIOS PROPUESTOS Y CONTINUAR CON EL SIGUIENTE O REGRESAR AL ANTERIOR.
•
COMPARAR: COMPARA O COMBINA VARIAS VERSIONES DE UN DOCUMENTO.
• MOSTRAR DOCUMENTOS DE ORIGEN]: SELECCIONA QUE DOCUMENTOS DE ORIGEN DESEA MOSTRAR. PUEDE MOSTRAR EL
DOCUMENTO ORIGINAL, EL DOCUMENTO REVISADO O AMBOS.

16. PESTAÑA DE VISTA

17. • DISEÑO DE IMPRESIÓN: MUESTRA EL DOCUMENTO TAL Y COMO APARECERÁ EN LA PÁGINA IMPRESA.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: ES PARA MAXIMIZAR EL ESPACIO DISPONIBLE PARA LECTURA O
COMENTARIOS DEL DOCUMENTO.
DISEÑO WEB: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO SERIA COMO PAGINA WEB
ESQUEMA: MUESTRA EL DOCUMENTO COMO UN ESQUEMA Y MUESTRA LAS HERRAMIENTAS DEL ESQUEMA.
• BORRADOR MUESTRA EL DOCUMENTO COMO UN BORRADOR PARA EDITAR EL TEXTO RÁPIDAMENTE. ALGUNOS
ELEMENTOS COMO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA NO ESTARÁ VISIBLE EN ESTA PÁGINA.
• NUEVA VENTANA: ABRE UNA NUEVA VENTANA DEL MISMO DOCUMENTO ACTUAL.
• ORGANIZAR TODO: COLOCA EN MOSAICO TODAS LAS VENTANAS.