El documento describe los deberes y responsabilidades de los presidentes de los comités distritales en el Distrito 4271. Explica que los comités son responsables de administrar cada programa a nivel distrital y brindar apoyo y orientación a los clubes. También enumera los diferentes comités distritales y sus líderes respectivos.
Rotary Distrito 4271 Programa de los seminarios y asambleas 2.014
Líderes distritales y responsabilidades de los comités
1. Deberes y responsabilidades
Presidentes de Comités Distritales
Carmenza Vanegas A
Club Rotario Envigado Ayurá
Ligia María Palacio P
Gobernadora Distrito 4271
2014-2015
2. Liderazgo, Es la capacidad de
comunicarse con un grupo de personas,
influir en sus emociones para que se
dejen dirigir, compartan las ideas del
grupo, permanezcan en el mismo, y
ejecuten las accciones o actividades
necesarias para el cumplimiento de uno
o varios objetivos.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
3. Son Rotarios que ayudan
al gobernadfor a cumplir
las metas, liderando los
comites respectivos.
Se desempeñan como
representantes del
Gobernador
Líderes Distritales
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
4. • Los Comités de Rotary
International son los
responsables de la
administración de cada
programa en el ámbito
Distrital.
• Proporcionan apoyo y
orientación especifica a los
Clubes que participan en los
programas de
Rotary Internacional.
Y para que los comités?
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
5. Nuestro equipo de trabajo
Lideres
Regionales
Lideres Distritales Lideres del club
Coordinador Rotary Ex Gobernador de Distrito Presidentes
Coordinador Imagen
Pública
Gobernador en ejercicio Secretarios
Coordina Regional de la
Fundación Rotaria
Gobernador electo
Gobernador Propuesto
Secretarios ejecutivos
Presidentes Comités
Distritales
Tesoreros
Otros asistentes gobernador, Presidentes de los
comités de club
Secretarios ejecutivos Instructores
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
6. • Engranaje para el trabajo:
• Los directores de comité transmiten la información
a los asistentes de gobernación ; estos a los
presidentes de los clubes quienes a su vez lo
hacen con los socios.
Cómo vamos a trabajar?
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
7. Para que los comités podamos
cumplir las metas debemos tener un
buen equipo de trabajo basado en:
• Una buena comunicación con el
fin de asegurarnos que los clubes
estén al día con la información.
• Una excelente planeación con el
fin de logra los objetivos y
metas propuestas
Cómo vamos a trabajar?
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
8. Comunicar
. La comunicación es en dos
sentidos. Debe expresar
claramente sus ideas y sus
instrucciones y lograr que
su gente las escuche y las
entienda.
También debe saber
"escuchar" y considerar lo
que el grupo al que dirige
le expresa.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
9. Establecer metas y objetivos
Para dirigir un grupo, hay
que saber a donde llevarlo.
Sin una meta clara, ningún
esfuerzo será suficiente.
Las metas deben ser
congruentes con las
capacidades del grupo. De
nada sirve establecer
objetivos que no se pueden
cumplir.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
10. Planear
Una vez establecida la meta, es
necesario hacer un plan para
llegar a ella. Se deben definir
las acciones que se deben
cumplir, tener en cuenta las
personas y los recursos
necesarios,
Un líder crece y hace crecer a
su gente. enseña a su gente,
delega funciones y crea
oportunidades para todos.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
11. Por que debe velar el líder del comité?
• Es sumamente importante una buena comunicación entre
los miembros del comité y una buena coordinación de
esfuerzos.
• Es vital las reuniones regulares para examinar e identificar
recursos disponibles.
• Importante abordar los proyectos en marcha.
• Elaborar estrategias para el logro de los objetivos del
Comité y del Distrito.
• Realizar un buen empalme con el Director
del Comité saliente.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
12. Responsabilidades del lider distrital
• Las funciones y las responsabilidades son especificas de
cada comité, contribuyendo con esto al éxito del año
Rotario.
• Apoyo y orientación a los Clubes. Cada coordinador de
comité debe estar atento a las necesidades especificas de
cada club el cual se enterará a través de los asistentes
• Colaboración con los Lideres Distritales en la planeación
de Estrategias para lograr las Metas.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
13. Responsabilidades del líder
Promover y asistir a la conferencia de
Distrito y otras reuniones distritales de
capacitación
Asistir a Todas las reuniones con Lideres
Distritales
Facilitar la transmisión de información
entre Rotary internacional, la Fundación
Rotaria, el Distrito y los socios de
los clubes.
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
14. Responsabilidades del líder
Trabajar en estrecha relación con los
dirigentes de los clubes para brindarles la
orientación y ayuda necesarias
Compartir con los clubes los materiales
que reciben
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
15. La Directiva de RI recomienda que los distritos
nombren los siguientes comités para el desempeño de
las funciones administrativas habituales:
• Conferencia de Distrito
Congreso distrital
Programas del distrito (por ejemplo Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad y
Servicio a través de la Ocupación)
Comités
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
16. • Extensión
• Finanzas
• Desarrollo de la Membresía
• Nuevas Generaciones
• Propuestas
• Relaciones Públicas
• Promoción de la Convención de RI
• La Fundación Rotaria
• Capacitación
La Directiva recomienda, también, que los
Distritos nombren los comités adicionales que
sean necesarios.
Comités
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17. Recursos para los Comités
Rotary.org
Rotary Club Central
Representantes de Apoyo a Clubes y Distritos
Manual de Procedimiento
Coordinadores regionales
Shop.rotary.org
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18. Comités Distritales
CARGO NOMBRE CLUB ROTARIO
Finanzas
Tesorero Distrital Enrique Atuesta Medellín El Poblado
Tesorero Conferencia Francisco Agudelo Medellín El Poblado
Comunicaciones Carmenza Vanegas Envigado Ayurá
Redes Sociales y Página Web Andrés Gómez
Bucaramanga Ciudad
de los Parques
Cuadro Social (Desarrollo,
Conservación y Extensión)
Vicente Riccardi Barranquilla Norte
Plan Estratégico Jaime Humberto Solano Bucaramanga
Imagen Pública de Rotary Carlos Alberto Avendaño Medelín
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
19. Comités Distritales
LaFundaciónRotaria
Presidente Luis Homero Álvarez
Bucaaramanga
Sotomayor
Subvenciones Eduardo De La Cruz Medellín Nutibara
Fondo Anual Carlos Alberto Cáceres Ocaña Primaveral
Fondo de Dotación Carlos Jaramillo Cúcuta III
Recaudación de Fondos Ana María Escobar Nuevo Medellín
Custodia de Fondos Rafael Eduardo González Bucaramanga Sur
Centros de Rotary Pro Paz Guillermo Piedrahita Medellín Laureles
Ex becarios Gabriel Escobar El Cerrejón
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
20. Comités Distritales
IntercambioRotario
deAmistad
Zona Oriente Eduardo Vélez Medellín Laureles
Zona Norte María Claudia Pérez Barranquilla
Zona Occidente Ximena Caicedo
Cúcuta Ciudad de los
Árboles
Intercambio de Jóvenes YEP Gloria Elena Uribe Envigado
Servicio en la Comunidad Maruja Naranjo Medellín
Servicio a través de la Ocupación Martha Elena Parra Bucaramanga Sur
Servicio Internacional Mary Luz Salazar Itagüí
INTERACT Tatiana Rodríguez Monteria Sinú
ROTARACT Humberto Buvoli Zuluaga Lorica
Grupos de Rotariy para Fomento de la Comunidad (GRFC) Jose Gabriel Román Cúcuta II
Agrupaciones de Rotary Carlos Arturo Lozano
Barrancabermeja
Cacique Pipatón
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
21. Comités Distritales
RYLA
Zona Oriente Luz Stella López Envigado
Zona Norte Miguel Blanco Montería II
Zona Occidente Martha Rugeles
Bucaramanga
Chicamocha
Nuevas Generaciones Alina Gómez
Montería Ronda del
Sinú
Conferencia Distrital Alberto Londoño Medellín Nutibara
Promoción de la Convención William Rodríguez Itagüí Santa María
Representante Distrital de ROTARACT
Yirley del Carmen
Velandia
Rotaract Cúcuta III
Representante Distrital de INTERACT l
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
22. Lideres Distritales. Asistentes de
gobernador
Los convoco para en cada comité
programen sus acciones de acuerdo
a las metas que se ha trazado la
gobernadora electa 2014-2015 Ligia
María
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
23. Para obtener formación
específica con el comité que
le interesa,
consulte el Catálogo de RI
en www.rotary.org
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá
24. “No preguntes qué puede hacer
por ti el equipo. Pregunta qué
puedes hacer tú por él.
Magic Johnson
Carmenza Vanegas A. Envigado Ayurá