Seminario Cucuta - Distrito 4271 (7)
•Descargar como PPTX, PDF•
0 recomendaciones•618 vistas
Fortalecimiento de Rotary
Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (19)
Destacado
Destacado (20)
Similar a Seminario Cucuta - Distrito 4271 (7)
Similar a Seminario Cucuta - Distrito 4271 (7) (20)
Más de Rotary Distrito 4271
Más de Rotary Distrito 4271 (15)
Seminario Cucuta - Distrito 4271 (7)
- 1. FORTALECIMIENTO DE ROTARY Leticia Parra Toledo Coordinadora de Imagen Pública de Rotary Zona 21-A 2013-2016
- 2. Une a líderes para intercambiar ideas y tomar acción para mejorar las comunidades del mundo entero STRENGTHENING ROTARY | 2
- 3. ¿POR QUÉ DEBEMOS FORTALECER ROTARY STRENGTHENING ROTARY | 3
- 4. ¿Qué? ¿Cómo? ¿Por qué? STRENGTHENING ROTARY | 4 FORTALECIMIENTO DE ROTARY
- 5. STRENGTHENING ROTARY | 5 Nunca oyeron hablar de Rotary Lo han oído nombrar Saben algo RESULTADOS DE LA ENCUESTA
- 6. No se reconocen nuestras buenas obras ES MÁS DIFÍCIL REALIZAR NUESTRO PLENO POTENCIAL STRENGTHENING ROTARY | 6
- 7. STRENGTHENING ROTARY | 7 EL PODER DE LA MARCA
- 9. STRENGTHENING ROTARY | 9 ¿QUÉ ES ROTARY?
- 10. STRENGTHENING ROTARY | 10 MENSAJE UNIFORME • Una historia convincente • Cómo unimos a líderes • Intercambiamos ideas • Tomamos acción para mejorar la comunidad • Más directo y auténtico, evitar que suene como un comunicado • Identidad visual más coherente
- 11. STRENGTHENING ROTARY | 11 NUESTRA VOZ
- 12. STRENGTHENING ROTARY | 12 NUESTRA VOZ • Inteligente • Compasiva • Perseverante • Inspiradora
- 13. STRENGTHENING ROTARY | 13 SER AUTÉNTICOS MENSAJE ÚNICO VOZ AUTÉNTICA
- 14. STRENGTHENING ROTARY | 14 LA MARCA DE ROTARY SON USTEDES • Reflejen nuestra marca • Interacción personal
- 15. STRENGTHENING ROTARY | 15 NUESTRA IDENTIDAD VISUAL
- 16. STRENGTHENING ROTARY | 16 LAS MARCAS EVOLUCIONAN
- 17. STRENGTHENING ROTARY | 17 ROTARY TAMBIÉN EVOLUCIONÓ
- 18. STRENGTHENING ROTARY | 18 ROTARY TAMBIÉN EVOLUCIONÓ
- 19. STRENGTHENING ROTARY | 19 FLEXIBLE Y UNIFORME
- 20. STRENGTHENING ROTARY | 20
- 21. STRENGTHENING ROTARY | 21 EL LOGO DE LA FUNDACIÓN
- 22. STRENGTHENING ROTARY | 22 EL LOGO DE TU CLUB
- 23. ¿QUIÉNES ESTÁN ADOPTANDO NUESTRA IDENTIDAD? STRENGTHENING ROTARY | 23
- 24. STRENGTHENING ROTARY | 24
- 25. STRENGTHENING ROTARY | 25
- 26. STRENGTHENING ROTARY | 26
- 27. STRENGTHENING ROTARY | 27
- 28. STRENGTHENING ROTARY | 28
- 29. STRENGTHENING ROTARY | 29
- 30. STRENGTHENING ROTARY | 30
- 31. STRENGTHENING ROTARY | 31
- 32. STRENGTHENING ROTARY | 32
- 33. STRENGTHENING ROTARY | 33 EL BRAND CENTER DE ROTARY
- 34. STRENGTHENING ROTARY | 34
- 35. STRENGTHENING ROTARY | 35 LO QUE ENCONTRARÁN
- 36. STRENGTHENING ROTARY | 36 LO QUE PUEDEN HACER
- 37. STRENGTHENING ROTARY | 37 1. ADOPTAR NUESTRA VOZ E IDENTIDAD VISUAL • Descarga las pautas • Diseña tu propio logo del club • Usa las plantillas como modelo • Usa las imágenes como inspiración para tus propias fotos
- 38. 2. NARRAR HISTORIAS CONVINCENTES CON UN MENSAJE UNIFORME • Historias de la vida real • Relatos que lleguen al corazón • POR QUÉ en vez de CÓMO • Define el impacto STRENGTHENING ROTARY | 38
- 39. STRENGTHENING ROTARY | 39 3. ACTUALIZAR SU SITIO WEB Y PÁGINA DE FACEBOOK
- 40. 4. PLANIFICAR Y ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA MARKETING STRENGTHENING ROTARY | 40 • Planifica para el éxito AHORA • Programa tus eventos • Nombra al equipo idóneo • Dales un presupuesto adecuado
- 41. STRENGTHENING ROTARY | 41 5. APROVECHAR EL IMPULSO
- 42. STRENGTHENING ROTARY | 42 CINCO ACCIONES QUE LOS CLUBES PUEDEN TOMAR 1. Adoptar nuestra voz e identidad visual 2. Narrar historias convincentes con un mensaje uniforme 3. Actualizar su sitio web y página de Facebook 4. Planificar y elaborar un presupuesto para marketing 5. Aprovechar el impulso
- 43. STRENGTHENING ROTARY | 43 EL RESULTADO FINAL 1,2 = = millones de socios difundiendo un mensaje uniforme más socios, donantes, colaboradores una marca más sólida un impacto mayor =
- 44. PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES STRENGTHENING ROTARY | 44
- 45. STRENGTHENING ROTARY | 45 CLAVES DEL ÉXITO 1. Fijar metas mensurables 2. Concentrarse en una campaña (o en un par) e implementarla satisfactoriamente 3. Convocar al equipo idóneo 4. Elaborar un presupuesto realista 5. Abrir las puertas del club
- 46. STRENGTHENING ROTARY | 46 CALENDARIO DE COMUNICACIONES Fijar metas Nombrar al equipo Trazar un plan Presupuesto Lanzamiento de comunicaciones y medios Evento
- 47. Une a líderes para intercambiar ideas y tomar acción para mejorar las comunidades del mundo entero STRENGTHENING ROTARY | 47
- 48. STRENGTHENING ROTARY | 48 SÉ UN CAMPEÓN DE ROTARY
Notas del editor
- [SALUDOS Y PRESENTACIONES] Como saben Rotary ha puesto en práctica un proceso de revisión y fortalecimiento de nuestra marca. Los rotarios del mundo entero creían que era necesario mejorar nuestra imagen pública. Seguramente habrán observado nuestro nuevo logo, pero eso es solo un pequeño aspecto de nuestros esfuerzos por fortalecer los clubes rotarios. Hoy les daré a conocer las enormes posibilidades que nos brinda el Fortalecimiento de Rotary y su impacto en todos nosotros… cuando los clubes se unen en torno a dicho propósito. Solamente habían transcurrido tres meses desde el lanzamiento de nuestra renovada marca, y tuvo lugar la Asamblea Internacional, en la que casi la mitad de los gobernadores entrantes indicó que los distritos y los clubes ya habían adoptado nuestra nueva voz e identidad visual. Hoy le pedimos a tu club que se una a este esfuerzo.
- [NOTA PARA EL CIPR: LA DIAPOSITIVA SE ACTIVA AUTOMÁTICAMENTE EN 2 SEGUNDOS.] En vez de avanzar hasta llegar a una conclusión… Voy a comenzar por la conclusión . Uno de los conceptos fundamentales es el siguiente: Rotary… UNE A LÍDERES…para INTERCAMBIAR IDEAS…y TOMAR ACCIÓN…para mejorar nuestras comunidades locales… en todas partes del mundo. Este es el concepto esencial de Rotary, el que hace de Rotary una destacada fuerza del bien en numerosas comunidades del mundo entero. Les voy a mostrar por qué…para que sus clubes adopten estos conceptos...y difundan las posibilidades y ventajas de Rotary con mayor fortaleza y uniformidad.
- Hay quienes se preguntan “¿Por qué Rotary emprendió esta iniciativa?” Al principio, los directores y fiduciarios formularon tres importantes preguntas…
- ¿QUÉ significa Rotary? ¿EN QUÉ nos diferenciamos? …¿Qué nos distingue de otras organizaciones sin fines de lucro y empresas que apoyan causas meritorias? ¿POR QUÉ nuestra obra es de importancia para el mundo? Puesto que toda organización debe contestar estas preguntas, el principal objetivo de Rotary fue encontrar las respuestas.
- Las encuestas de Rotary sobre Imagen Pública*, dirigidas a una amplia muestra de socios potenciales de todo el mundo, indican que la gente no nos conoce: Cuatro de cada 10 jamás han oído hablar de nosotros. Cuatro de cada 10 “lo han oído nombrar”. Solo dos de cada 10 indican que “saben algo” de Rotary… pero lo que saben suele basarse en ideas preconcebidas y verdades a medias. -------------------------------------------- [SOLO COMO REFERENCIA.] *Investigación: Encuestas sobre la Imagen Pública de Rotary, 2006 y 2010. Respuestas de seis países: Argentina, Australia, Alemania Japón, Sudáfrica y Estados Unidos. Respondieron aproximadamente 1.000 personas en cada una de las citadas naciones, por teléfono o en línea. Margen de error: +/- 4%.
- Se constató que a Rotary no se le reconocen las buenas obras que realiza en comunidades del mundo entero. Por tal motivo… es MÁS DIFÍCIL para Rotary atraer los nuevos socios y voluntarios para ALCANZAR NUESTRO PLENO POTENCIAL. Esto es muy importante porque queremos que la gente sepa que emprendemos grandes obras para que se unan a nuestras filas… para que podamos crecer y tener un mayor impacto.
- ¿Qué se entiende por marca? Más importante aún, ¿en qué radica el PODER emocional de la marca?
- Estas marcas son conocidas en todo el mundo. Apple… Ya conocen la promesa de esta empresa: fácil, intuitivo y creativo. Y esta promesa se cumple con cada producto Apple, su sitio web y tiendas… y así han conseguido la distinción de “Marca mas valiosa del mundo” durante tres años seguidos [HAZ CLIC PARA ACTIVAR LA DIAPOSITIVA] BMW…. Hay en el mundo muchos buenos automóviles pero solo uno encarna el placer de conducir». BMW ha insistido en este mensaje durante décadas y sus vehículos responden. [HAZ CLIC PARA ACTIVAR LA DIAPOSITIVA] Coca-cola… trae al mundo la pausa que refresca y la sensación de libertad y diversión… desde el momento en que abrimos la botella o una lata… Por si fuera poco ahora son uno de los auspiciadores del Mundial Brasil 2014. Visiten el sitio web y descubrirán que la Coca-Cola es también un importante actor en el mundo de la filantropía. [HAZ CLIC PARA ACTIVAR LA DIAPOSITIVA] Cruz Roja… Para mucha gente es sinónimo de socorro en casos de desastre. En 2012 respondieron a 70.000 catástrofes y brindaron asistencia a más de 7 millones de personas. En un nuevo informe, la Cruz Roja figura como cuarta marca más valiosa entre las organizaciones sin fines de lucro.* Pero lo que atrae a la gente no son las estadísticas sino su connotación emocional… ”No todos los héroes llevan capa. Se un héroe. Dona ya” . Un mensaje claro, sencillo, y de mucho éxito. [HAZ CLIC PARA ACTIVAR LA DIAPOSITIVA] Mediante una marca se establecen vínculos emocionales con el público. Se establecen conexiones. Para cada una de estas marcas de alcance mundial la fórmula para el éxito es muy simple: CLARIDAD = FORTALEZA. ¿Y respecto a Rotary? ------------------------- *En el informe “Cone Nonprofit Power Brand 100” se indica que la Cruz Roja Americana es la cuarta organización sin fines de lucro más valiosa. Rotary figura en el puesto 49. URL: http://www.intangiblebusiness.us/news/marketing/2009/06/new-report-values-americas-100-leading-nonprofit-brands- URL: http://www.conecomm.com/stuff/contentmgr/files/0/b2b4cb81b5be7de19ddfd5bb1c5e9711/files/cone_top_100_chart.pdf URL: http://www.conecomm.com/stuff/contentmgr/files/0/2ddb63bb92232ed1e3eef8058ae3e58f/files/the_2009_cone_nonprofit_power_brand_100_executive_summary_final.pdf
- “¿Qué es Rotary?” Aunque la pregunta es sencilla, la investigación realizada entre los rotarios de más de 167 países indica que solo unos pocos saben lo suficiente para responder en forma clara y precisa. En la mayoría de los casos cuando alguien nos hace esa pregunta, titubeamos o contestamos con monosílabos. Hace falta más claridad. En este caso también nos ayuda la investigación, porque se centra en tres conceptos que representan la esencia de Rotary…
- Piensen en el impacto de estos preceptos en su club y en cómo contarán su historia en la localidad. Cuando los clubes rotarios difunden mensajes centrados en nuestros fundamentos, además de contar una historia convincente, la contamos de manera más clara y coherente. En este ejemplo de un volante para promover un evento, pedimos a los residentes de la comunidad que TOMEN ACCIÓN. Hablamos en tono conversacional, con nuestra auténtica voz. Debe sonar como una comunicación de persona a persona. PERO NO DEBEMOS ABUSAR TANTO DE LA «JERGA ROTARIA”. Hace poco tiempo, una compañera rotaria me contó una anécdota. Estaba en una cena y una conocida le preguntó sobre sus actividades en Rotary, a lo cual respondió algo así como ”estoy trabajando en un proyecto de RYLA junto con otro GDE”… a lo cual su amiga respondió: “No tengo idea de qué me estás hablando”. Cuando caemos en el uso de jerga rotaria la gente no nos entiende. Nuestra capacidad para mejorar la imagen de Rotary se acrecienta cuando los clubes rotarios del mundo entero y sus socios hablan con una auténtica voz para difundir nuestras obras.
- Toda organización tiene su propia personalidad, su propia voz. Rotary posee cuatro atributos que en conjunto nos identifican como una organización verdaderamente original.
- 1. Inteligente. Abordamos problemas desde perspectivas distintas y usamos nuestras competencias para resolver problemas sociales. 2. Compasiva. Abordamos los problemas más acuciantes del mundo con empatía. 3. Perseverante. Buscamos soluciones permanentes a problemas sistemáticos en todo el mundo. Hablamos con claridad y convicción Nadie duda de nuestra firme decisión de buscar soluciones a los problemas. 4. Inspiradora. Tenemos capacidad de inspirar a los demás a que tomen acción y les transmitimos esperanza, entusiasmo y pasión. Nuestra voz hace posible que hablemos sobre nuestra organización y vivamos la experiencia de Rotary. Al incorporar los cuatro atributos de la voz a nuestra experiencia rotaria, inspiraremos y motivaremos a los rotarios y a otras personas que desean conectarse con nosotros.
- Las principales marcas del mundo se caracterizan por mantener el equilibrio y Rotary no debe ser la excepción. Cuando trabajamos unidos, 1,2 millones de socios en 34.000 clubes, expresándonos con la misma voz, con una imagen coherente y una historia convincente… HABLAMOS CON AUTENTICIDAD. Resultado: el mundo nos entiende mejor.
- Como ven, la marca de Rotary no es un logo, ninguna de nuestras oficinas regionales ni el distrito La marca son USTEDES. Ustedes son la marca de Rotary y sus clubes también. Aunque los clubes son autónomos, las acciones de uno influyen en todos. Por lo tanto, les pregunto a cada uno de ustedes: Si no fueras rotario y alguien te invitara a afiliarte, ¿aceptarías la invitación? ¿Es tu club dinámico, divertido y motivador? ¿Invitarías a tu mejor amigo? ¿Harían lo mismo otros socios del club? ¿Es el club atrayente para profesionales jóvenes? ¿Se afiliarían mujeres? ¿Se afiliarían personas jubiladas? ¿Sabes por qué motivo los socios que se van del club? ¿Qué medidas deberían tomarse para conservarlos? La clave está en cada uno de ustedes. El entusiasmo por Rotary comienza por cada uno de nosotros y nuestros clubes. Cuando hablas sobre Rotary con un colega, esa interacción personal será lo que lo motive afiliarse a un club. Es más, cada uno de nosotros es un promotor de Rotary y ese es el mejor marketing del mundo.
- Hablemos sobre nuestra identidad visual. Es un aspecto importante para los rotarios y más aún en relación con los no rotarios. La identidad visual es una de las facetas que expresa lo que somos. Hasta hace poco, el único punto de referencia que teníamos para la comunicación visual era el logotipo y, por tal motivo no proyectábamos una imagen coherente. Cada club y cada distrito tenía sus propios criterios. Era un verdadero problema. Daba la impresión de que en vez de una organización éramos una especie de conglomerado. La gente se confundía y nuestros mensajes perdían impacto. Al fortalecer Rotary hemos mejorado nuestro enfoque, y numerosos clubes y distritos han adoptado ya nuestra nueva identidad visual. Pero todavía hay gente que no está muy segura sobre el motivo de los recientes cambios. Comencemos por el propio logo.
- [NOTA PARA EL CIPR: ESTA DIAPOSITIVA SE ACTIVA AUTOMÁTICAMENTE.] Las MARCAS EVOLUCIONAN. En la actualidad muy poca gente reconocería los antiguos logos de Apple, IBM y Mercedes-Benz. Como todas las marcas exitosas, éstos han evolucionado y se han adaptado a las nuevas tecnologías, y se han mantenido a tono con los cambios culturales y estilos gráficos prevalentes. Gracias a esta evolución pueden responder a las expectativas que tienen los clientes en cuanto a la imagen de la marca, de esta manera las empresas aseguran su éxito continuo.
- [NOTA PARA EL CIPR: CONSULTA OTRA DE LAS OPCIONES EN LA PRÓXIMA DIAPOSITIVA, VERSIÓN DE LA EVOLUCIÓN DEL LOGO CON FONDO OSCURO; ELIJE UNA VERSIÓN.] Con el paso de los años Rotary también ha evolucionado. [HAZ UNA PAUSA HASTA QUE TERMINE DE ACTIVARSE LA DIAPOSITIVA] Sencillo y de estilo contemporáneo, el logo se basa en nuestra historia y ahora incluye la palabra “Rotary” junto al emblema: la rueda de Rotary. Ahora es mucho más fácil que los NO ROTARIOS identifiquen nuestras buenas obras con Rotary. Este aspecto es fundamental para nuestro futuro crecimiento.
- [NOTA PARA EL CIPR: ÉSTA ES LA VERSIÓN DE LA EVOLUCIÓN DEL LOGO CON FONDO OSCURO. LA DIAPOSITIVA ANTERIOR ES LA VERSIÓN CON FONDO CLARO. ELIGE UNA DE LAS DOS VERSIONES.] Con el paso de los años también Rotary ha evolucionado. [HAZ UNA PAUSA HASTA QUE TERMINE DE ACTIVARSE LA DIAPOSITIVA] Sencillo y de estilo contemporáneo, el logo se basa en nuestra historia y ahora incluye la palabra “Rotary” junto al emblema: la rueda de Rotary. Ahora es mucho más fácil que los NO ROTARIOS identifiquen nuestras buenas obras con Rotary. Este aspecto es fundamental para nuestro futuro crecimiento.
- Nuestro renovado logo es también más FLEXIBLE y nos garantiza una imagen UNIFORME dondequiera que lo utilicemos, ya sea a color, monocromático o blanco. Puede emplearse sobre un fondo blanco, claro u oscuro, y sobre fotografías. Funciona de todas formas.
- Gracias a la iniciativa para el Fortalecimiento de Rotary, además de un logo renovado, tenemos un completo kit de diseño. Gama cromática. Tipografía. Estilo fotográfico. Y contamos con un estilo para los íconos que nos facilitan la comunicación de datos importantes en todos los idiomas. Nuestras pautas, incluida la Guía práctica de una página, son instrucciones sencillas que los clubes pueden seguir para usar la marca de Rotary de manera precisa y uniforme en todas sus comunicaciones, desde folletos impresos al sitio web. [HAZ CLIC PARA ACTIVAR LA DIAPOSITIVA] Descarga las pautas del Brand Center de Rotary en: www.rotary.org/brandcenter.
- Conscientes del valor de alinear el logo de La Fundación Rotaria con el de la nueva identidad visual de Rotary, en enero de 2014, los fiduciarios aprobaron un nuevo logotipo. No dejes de emplear los nuevos logos en todos tus materiales de La Fundación Rotaria.
- [DIAPOSITIVA QUE DEBE LOCALIZARSE] [NOTA PARA EL CIPR: AVERIGUA SI EL CLUB O DISTRITO QUE VISITAS ESTÁ USANDO NUESTRA NUEVA IDENTIDAD. SI NO ES ASÍ, PREPARA UN EJEMPLO DE LOGOTIPO OFICIAL DEL CLUB EN EL BRAND CENTER DE ROTARY (URL: www.rotary.org/brandcenter). Aquí ven el logo oficial de su club rotario. Yo fui al Brand Center de Rotary para diseñar este ejemplo de logotipo para el club. Me llevó apenas cuatro minutos. No dejen de visitar el Brand Center para diseñar su propio logo, el cual puede compartirse fácilmente por correo electrónico.
- [NOTA PARA EL CIPR: LOS EJEMPLOS SE REFIEREN A CIERTAS REGIONES DEL MUNDO DE ROTARY. MODIFÍCALOS O ABRÉVIALOS SEGÚN CONSIDERES NECESARIO.] Cientos de clubes y distritos ya han comenzado a adoptar las Pautas para nuestra nueva voz e identidad visual. A continuación les voy a mostrar algunos ejemplos.
- Los clubes australianos tienen un portal web con información de interés, y ahora pueden narrar nuestra historia mejor en toda Australia. --------------------- URL: http://www.rotaryaustralia.org.au/
- Página de red social que publica el Distrito 4590 de Brasil. --------------------- URL: http://rotaryararas.com.br/ Also: http://rotaryararas.com.br/2013/09/23/dia-da-arvore/
- Los clubes de Rotary en Irlanda y las Islas Británicas (RIBI) colocaron un anuncio de servicio público de la campaña “Solo esto” en un autobús como medio de captar fondos para la campaña Pongamos fin a la polio.
- Señalización utilizada en ocasión del Instituto Rotario de la Zona 23B y C.
- Rotary India acaba de lanzar la nueva campaña ”Une manos con Rotary y ocurrirán milagros”, dirigida a socios en perspectiva. Esta campaña de publicidad es un esfuerzo integrado que abarca toda una gama de medios y redes sociales como cadenas de televisión, diarios, revistas, la página web que vemos en pantalla, Facebook, Twitter, YouTube y Vine. --------------------- URLs: MICROSITE - http://joinhandswithrotary.org/ FACEBOOK - https://www.facebook.com/RotaryMiracles TWITTER - https://twitter.com/RotaryMiracles
- Las revistas que son parte de la Prensa Mundial de Rotary también están adoptando nuestra nueva voz e identidad visual. Tenemos en pantalla las revistas regionales de Australia y Francia.
- Como podrán apreciar, el Club Rotario de Irvine ha captado muy bien nuestra voz e identidad visual en su sitio web. --------------------- URL: http://www.irvinerotary.org/
- El club cuenta además con una página en Facebook. Como verán la marca de excelencia es la foto de perfil y nuestro logo oficial figura en la foto de portada. Tiene un “look” sencillo, inteligente y coherente. --------------------- URL: https://www.facebook.com/IrvineRotary
- Los equipos a cargo del sitio web y diseño gráfico en Rotary delinearon pautas para los administradores de páginas web de los clubes, con la idea de poner a disposición de todos los clubes rotarios una plantilla que podrían utilizar, si así lo desean. El ejemplo de la pantalla se elaboró en base a nuestras Pautas para el diseño de sitios web que estará disponible en el Brand Center a partir del 1 de junio de 2014. (Verificar en el Brand Center antes de anunciar esta información). Tenemos aquí la plantilla que se usó en un principio con la barra de navegación que se sugiere. Esperamos que esta plantilla nos ayude a contar nuestra historia de manera clara y coherente. --------------------- URL: http://portaldemo.clubrunner.ca/5229
- [NOTA PARA EL CIPR: EL BRAND CENTER IS ES UNA HERRAMIENTA ESENCIAL PARA AYUDAR A LOS CLUBES EN LA TRANSICIÓN A LA NUEVA VOZ E IDENTIDAD VISUAL. PUESTO QUE ESTE MÓDULO ES BASTANTE BREVE, ESPERAMOS QUE LO INCLUYAS EN TODAS TUS PRESENTACIONES. SI TUVIERAS TIEMPO, SERÍA ACONSEJABLE QUE INGRESARAS AL BRAND CENTER Y DEMOSTRARAS A LOS ASISTENTES ALGUNOS DE LOS ELEMENTOS Y LAS FUNCIONES DEL SITIO. Actualmente contamos con un número impresionante de herramientas relacionadas con la marca. Para facilitar las cosas, Rotary acaba de crear el Brand Center, donde tendrán acceso inmediato a todos los elementos de nuestra marca.
- El Brand Center recibió más de 12.000 visitas en el primer mes de su lanzamiento durante la Asamblea Internacional en enero de 2014. Para ingresar al centro, los usuarios deben tener una cuenta en “Mi Rotary”. En el centro encontrarán material que los ayudarán a narrar la historia de Rotary de manera más convincente y transmitir así un mensaje más uniforme en el mundo rotario.
- Además de los logos, también podrán descargar nuestra pautas y familiarizarse con nuestra voz e identidad visual. En el Brand Center tendrán acceso a imágenes, videos y anuncios de la campaña ”Solo esto”. Podrán descargar plantillas para presentaciones PowerPoint…papel membrete…tarjetas de presentación…notas de prensa…y boletines de club. Y hasta diseñar sus propios folletos y volantes para sus clubes. Esto es solo el comienzo, cada vez se irán agregando nuevas herramientas. [HAZ CLIC PARA ACTIVAR O DESENCADENAR LA DIAPOSITIVA] Pueden ingresar al centro vía Mi Rotary o directamente en www.rotary.org/brandcenter
- [NOTA PARA EL CIPR: TE RECOMENDAMOS INCLUIR ESTA SECCIÓN EN TODAS TUS PRESENTACIONES. SI NO TUVIERAS MUCHO TIEMPO, USA SOLO LA DIAPOSITIVA CON EL RESUMEN AL FINAL DEL MÓDULO E INCORPORA INFORMACIÓN IMPORTANTE DE LAS CUATRO DIAPOSITIVAS ANTERIORES.] Los clubes desde ya pueden tomar cinco acciones y ser parte de ese grupo de clubes que están narrando una historia convincente en todo el mundo…
- Para empezar, ingresen a nuestro Brand Center y descarguen las pautas, para narrar una historia poderosa y coherente. Consideren actualizar los materiales publicitarios del club. Para el efecto pueden usar nuestras plantillas como modelo para diseñar sus propios folletos y volantes. Usen las imágenes como punto de partida para crear fotografías que reflejen sus clubes y cultura local. Descarguen uno de los videos de la serie “HACER EL BIEN” para colgarlo en sus sitios web. Los temas están relacionados con las seis áreas de interés de Rotary: suministro de agua potable, fomento de las economías locales, apoyo a la educación, lucha contra enfermedades, salud materno-infantil y promoción de la paz. Otro video más es “Solo esto para poner fin a la polio”.
- Segundo, Cuenten historias de la vida real, de personas de a pie, de gente que se conecta con otros líderes de la comunidad para hacer de este mundo un lugar mejor. Establezcan una conexión emocional con su público. Usen relatos e imágenes que les lleguen al corazón. Concéntrense en el “por qué” de la historia…lo que ofrece. Que los lectores sepan, “QUE VENTAJAS LE ESPERAN” Y definan el impacto de su labor. Recuerden, que las vidas que cambiamos son más importantes que una suma de dinero: Un niño que ha recuperado la vista. Una comunidad de 200 habitantes con acceso a agua potable. Un aula llena de niñas que saben leer y apuntan hacia una vida más productiva.
- Número 3. Cambien sus fotos de perfil. Y con esto no quiero decir usar simplemente nuestro nuevo logotipo, sino más bien que se conecten con su público interno y externo para que narren SUS historias convincentes. Se trata de un cambio significativo pero la recompensa será aún mayor. Ya que al narrar la historia de Rotary también estamos contestando la pregunta: “¿Cómo se beneficia el donante o socio en perspectiva o alguien que es promotor de Rotary?”
- Cuarto. El éxito no llega por coincidencia. Requiere de planificación. Proyéctense y programen los eventos para todo el año. Deben contar con un equipo idóneo de comunicaciones: gente dinámica llena de energía, dispuesta a la acción, con una visión fresca sin importar su edad cronológica. Pero obviamente van a necesitar un presupuesto bien elaborado.
- Y por último, a quinta acción que les recomiendo es …APROVECHAR EL IMPULSO. Deben mantener el entusiasmo y concentrarse en el proyecto hasta el final.
- Sin duda se preguntarán cuál es el propósito de todo este ejercicio. El éxito a largo plazo lo mediremos en términos de un mayor nivel de concienciación sobre Rotary entre nuestras filas y el público general. Contamos con datos estadísticos recopilados durante el estudio que realizamos sobre la Iniciativa para el fortalecimiento de Rotary. Otra manera de medir el progreso sería mediante nuevas encuestas y grupos de opinión. LO IMPORTANTE ES QUE TODOS DEBEMOS HABLAR AL UNÍSONO CON LA MISMA VOZ, LA VOZ DE ROTARY. Debemos transmitir el mismo mensaje, usar el mismo estilo y una sola voz cuando narramos nuestras historias y nos referimos a nuestras experiencias en Rotary. En última instancia, mientras más conocido sea Rotary podremos: Aumentar nuestra membresía y conservar más socios. Tener un mayor impacto en las comunidades que servimos. Incrementar las contribuciones a los clubes, distritos y La Fundación Rotaria. Establecer nuevas alianzas de colaboración a nivel local e internacional ampliando así la base de donantes, socios, colaboradores y profesionales para la causa rotaria.
- [NOTA PARA EL CIPR: MÓDULO OPTATIVO PARA LOS CLUBES QUE NECESITAN UNAS CUANTAS SUGERENCIAS DE PLANIFICACIÓN.] Planificar las comunicaciones es como cualquier otra tarea de planificación. La clave está en que se tomen el tiempo para hacerlo. Unas cuantas sugerencias.
- Primero. Fijen metas mensurables. ¿Quieren motivar a la gente a que soliciten información para ingresar al club? O ¿Están buscando contribuciones? O ¿Voluntarios para un evento? Determinen cuál es el objetivo que persiguen y pónganle un número. Queremos generar 100 solicitudes de información. Aumentar las contribuciones en 25%. Contar con 20 nuevos voluntarios en nuestro gran evento. Segundo. No se metan en camisa de once varas. Concéntrense solo en una o dos campañas para que las implementen satisfactoriamente. Tercero. Convoquen al equipo idóneo, trabajen con gente que tengan experiencia en el campo de las comunicaciones o en última instancia con rotarios dispuestos a trabajar arduamente para difundir las obras del club. Cuarto. Para tener éxito, necesitarán un presupuesto. Determinen qué es lo que deben lograr y cuánto les va a costar. Por último. Abran las puertas del club. Según nuestro estudio, muchos clubes realizan eventos “solo para rotarios” . Por otro lado, los clubes que invitan a personas no afiliadas a Rotary han captado gente nueva interesada en la obra de bien que hacemos. Muchos quieren trabajar como voluntarios…se van familiarizando con el club…y luego terminan como rotarios. Algunos clubes celebran eventos “abiertos” todos los meses justo por esta misma razón. Por qué no intentarlo, y hacerlo parte de su calendario de planificación.
- Y hablando de calendarios. Comiencen a planificar sus actividades de comunicaciones lo más antes posible. Les sugiero los siguientes pasos: Fijen primero la fecha del evento. [CLIC] Establezcan sus metas. [CLIC] Una vez fijadas las metas, organicen sus equipos, quienes deben trazar un plan de comunicaciones. Elaboren un presupuesto aproximado. Según el caso, podrán asignar desde el principio un presupuesto al equipo. Pero sean flexibles, a veces las grandes ideas requieren circunstancias especiales. [CLIC] Luego, deben diseñar los materiales de comunicación. Empiecen ya a trabajar con los medios de difusión. El Grupo de Comunicaciones de Rotary puede ayudarlos; solo tienen que contactarse con ellos. [CLIC] Llego el momento de lanzar la campaña en los medios, unas semanas antes del evento. [CLIC] Y finalmente….llegó el día del evento. Puesto que planificaron con la debida antelación, las posibilidades de que logren sus metas serán muy altas. Si necesitan ayuda, visiten MI ROTARY , donde encontrarán herramientas sumamente útiles, consejos prácticos, calendarios para establecer metas, modelos de comunicados de prensa y mucho más. El Grupo de Comunicaciones está a sus órdenes para asistirlos con sus eventos y tareas de planificación.
- Las grandes marcas se centran en ideas sencillas. Rotary… UNE A LÍDERES… Las conexiones siempre serán nuestra fuerza impulsora. Somos una organización compuesta de socios. Somos líderes no solo por los cargos que ejercemos … somos líderes porque como rotarios… INTERCAMBIAMOS IDEAS… y TOMAMOS ACCIÓN…para mejorar las comunidades locales… en todas partes del mundo. En forma clara y sencilla. En ESTO se centra el mayor valor del Fortalecimiento de Rotary. NO es un eslogan sino nuestra esencia, nuestra base. Y por ser nuestra esencia, expresa tres conceptos simples que ayudarán a sus clubes y todos los clubes rotarios a contar su historia con más fortaleza y uniformidad.
- La Directiva hace un llamamiento a todos los rotarios, clubes, distritos y otros integrantes de la familia rotaria para que usen las herramientas desarrolladas para el Fortalecimiento de Rotary, a fin de que nuestros mensajes sean breves y precisos. No obstante, somos conscientes de que los clubes son entidades autónomas y que adoptarán las medidas que mejor satisfagan sus necesidades. Les pedimos a todos que sean campeones de Rotary. Con un mensaje claro y con una sólida identidad visual podremos definir mejor lo que Rotary significa a las comunidades a nivel internacional. Muchas gracias por su atención.