Filtros en Excel

FILTROS
SOFTWARE DE NEGOCIOS II
Ing. María Eugenia MoralesVillanueva
DOCENTE

SOFTWAREDENEGOCIOSII
Ing.MaríaEugeniaMoralesV.
Los filtros permiten obtener un subconjunto de
registros que cumplen una determinada condición
o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros
que satisfacen los criterios o condiciones fijados.
Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:
 Filtros automáticos o auto filtros, utilizados para criterios simples.
 Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios más
complejos.

AUTOFILTROS
Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos
que pueden cumplir 2 condiciones, o que se encuentran entre los
primeros de su grupo dada una condición especial.
Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es
una manera fácil y rápida de buscar un
subconjunto de datos de un rango de celdas o
de una columna de tabla y trabajar en él.
Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse
y simplemente se utilizan las listas desplegables
asociadas a los nombres de los campos.

AUTOFILTROS
i. Asegúrese que el puntero de celda está en la Base de Datos.
ii. Haga clic en la ficha Datos y en el grupo Ordenar y filtrar, active el comando
Filtro.
iii. De manera inmediata, aparecen flechas de listas desplegables a la derecha
de cada nombre de campo.
iv. Haga clic en los campos según crea conveniente, para realizar la consulta.

AUTOFILTROS
Muestre los alumnos del sexo Femenino.
Ver ejemplo en el video:
http://www.youtube.com/watch?v=aRG4T_OVCf8&
feature=youtu.be

AUTOFILTROS
Liste los alumnos cuya deuda sea mayor o igual a 100 y menor que 150.
http://www.youtube.com/watch?v=m_oRwtcx09Q
&feature=youtu.be

AUTOFILTROS
Liste los alumnos de la especialidad de Contabilidad y Computación.
http://www.youtube.com/watch?v=1inH0_npGlI&fe
ature=youtu.be

AUTOFILTROS
Liste a los cinco alumnos con los mejores promedios.
http://www.youtube.com/watch?v=8LHr3ON3V6s&
feature=youtu.be

AUTOFILTROS
Muestre los alumnos con nota promedio superior al promedio general.
http://www.youtube.com/watch?v=dHJHK5PmYB0
&feature=youtu.be

AUTOFILTROS
Seleccione los registros cuyo color de relleno sea el color amarillo.
http://www.youtube.com/watch?v=rObJPy1hn1c&f
eature=youtu.be

FILTROS AVANZADOS
El funciona de forma diferente del
en varios aspectos importantes.
• Muestra el cuadro de diálogo en vez del menú de
Autofiltro.
• Los criterios avanzados se escriben en un
en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la
tabla que desee filtrar.
• Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente
del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los
criterios avanzados.

FILTROS AVANZADOS
Para el siguiente ejemplo se trabajará con la siguiente tabla de datos:

FILTROS AVANZADOS
Sobre la base de datos mostrada, responda las siguientes
interrogantes:
Para resolver el enunciado anterior, no se podría utilizar los
autofiltros, ya que cada área tiene una condición o criterio diferente.
Por ello, el caso

FILTROS AVANZADOS

FILTROS AVANZADOS
Tomando en cuenta los pasos anteriores resolveremos...
Liste a los empleados del área de Contabilidad que no registran
inasistencias y a los del área de sistemas que no salieron de vacaciones.
http://www.youtube.com/watch?v=ApdMqvjE8ug&
feature=youtu.be

FILTROS AVANZADOS
Tomando en cuenta el ejemplo 1. Desarrollar los siguientes ejemplos
tomando en cuenta los criterios de condición.
Si incluye dos o más
condiciones en una sola
columna, escriba los
criterios, en filas
independientes, una,
directamente, bajo otra.
El siguiente rango de
criterios presenta las filas que
contienen “Sistemas," " Logística
" o " RRHH " en la
columna Área.
El siguiente rango de
criterios mostrará los apellidos
que empiezan con las letras A, B
o C. Note que también puede
utilizar los comodines *
(asterisco).

FILTROS AVANZADOS
Para buscar datos que
cumplan una condición en
dos o más columnas,
introduzca todos los
criterios en la misma fila del
rango de criterios.
El siguiente rango de criterios
muestra todas las filas que contienen
"Sistemas" en la columna Área y "F" en la
columna Sexo.

FILTROS AVANZADOS
Para buscar datos que
cumplan una condición de
una columna o una
condición de otra,
introduzca los criterios en
filas diferentes del rango.
muestra todas las filas que contienen
"Contabilidad" en la columna Área, "M" en la
columna Sexo o valores de Salario
superiores a 2000.

FILTROS AVANZADOS
Para buscar filas que
cumplan uno de dos
conjuntos de condiciones,
donde cada
conjunto incluye
condiciones para más de
una columna, introduzca
los criterios en
filas independientes.
muestra las filas que contienen 0 (cero) en la
columna Inasistencias y que no salieron de
Vacaciones (0) y también muestra las filas de
los empleados con 3 Inasistencias y que
salieron de Vacaciones 15 días.

FILTROS AVANZADOS
Para buscar filas que
cumplan más de dos
conjuntos de condiciones,
incluya
columnas múltiples con el
mismo título.
muestra los empleados cuyas inasistencias
están comprendidas entre 3 y 5 junto con
aquellas inferiores a 1.

FILTROS AVANZADOS
Para buscar registros que
cumplan con comparar el
resultado de una fórmula
escriba el símbolo =
seguido de la celda a
evaluar y el operador de
comparación que se
utilizará con la función a
tomar en cuenta.
muestra los empleados cuyo salario sea
superior al promedio de los salarios y
pertenezca al sexo M (Masculino).

FILTROS AVANZADOS
Escriba el siguiente
criterio a partir de
la celda L18.

DESARROLLO DE PRACTICA

Aplique autofiltros para resolver los siguientes casos:
1. Liste los productos cuyo nombre comience con la letra B o E.
2. Liste los productos cuya categoría sea frutas o verduras.
3. Liste las 7 mejores ventas del mes de enero de los productos.
4. Liste los registros cuyas ventas del mes de febrero sean mayores que 50 y
menores o iguales que 200.
5. Liste los registros cuyo vendedor sea diferente de Granda.
6. Liste los registros cuyo IdPedido sea mayor o igual a 10211.
7. Muestre las ventas de marzo superiores al promedio.
8. Muestre las ventas de febrero inferiores al promedio.

Escriba los criterios y copie los resultados de los siguientes filtros avanzados en la
Hoja3:
9. Muestre los datos de los empleados con salario mayor a 3000 del sexo
masculino, además de todos los empleados con salario menor a 2000 del sexo
femenino.
10. Muestre los datos de los empleados con fecha de ingreso mayor a 1990 y
menor a 1995, además de todos los que pertenezcan al área de Marketing.
11. Muestre los datos de los empleados cuyo nombre comience con la letra M o R
y laboren en el área de Contabilidad. Además de todos los empleados cuyo
ingreso haya sido posterior al año 1990
12. Muestre los datos de los empleados que no han salido de vacaciones y
además cumplan las siguientes condiciones:
• Apellidos:Granda, Quiroz y Romero
• Sexo: Masculino

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