Importancia de los Sistemas de Información en los Procesos de la Gestión Administrativa

2. INTRODUCCION
OBJETIVOS
1PROCESO DE CATALOGACIÓN
1- PRE-CATALOGACIÓN
2- CATALOGACIÓN
3- CLASIFICACIÓN
4- PROCESO FÍSICO
NORMATIVIDAD
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIÓNPORTADA

3. Esta investigación es vital para toda persona, estudiante y en especial
para el archivista o profesional en ciencias de la información o
bibliotecólogo ya que muestra uno de los procedimientos
importantes que se realiza en unidad de información como en el caso
de una Biblioteca.
La catalogación para efectos de una consulta de material
bibliográfico nos brinda información relevante de lo que queremos
buscar ya sea en medio físico, digital y sistematizado.
Este trabajo inicia con una introducción, objetivo, desarrollo del
tema, flujograma del proceso de catalogación, conclusión y
referencia bibliográfica.
OBJETIVOSCONTENIDO

4.  Fortalecer el conocimiento y la interpretación de la
importancia de los sistemas de información en el desarrollo
actividades integradas en una unidad de información.
CATALOGACIÓNINTRODUCCIÓN

5. Es la identificación y la capacidad de descripción de todas las
manifestaciones en las que pueden presentarse los materiales
bibliográficos. la UIS utiliza un software propio llamado
LBRUIS a diferencia de los softwares comerciales.
 Para la descripción de del material, se debe realizar los 4
Procedimientos:
 1- Pre-Catalogación
 2- Catalogación
 3- Proceso Físico
PRE-CATALOGACIÓNOBJETIVO

6. REGISTROSDESCRIPCIÓN
 Se registra físicamente, sistemáticamente la
información básica del libro y la metodología en
que el libro se consulta
a) Registro Físico:
 Se pone el sello de adquisiciones de la biblioteca UIS
 Registra el serial con el número de inventario
 Fecha de recibido
 Que unidad lo solicita

7. a) REGISTRO FÍSICO: SELLO DE
ADQUISICIONES
FOTOSPRE-CATALOGACIÓN
b) REGISTRO SISTEMATIZADO:
SOFTWARE LIBRUIS
Registro Sistematizado Software LIBRUIS:
Forma de adquisición: compra,
donación o reposición
Cual es el proveedor: la editorial
Centro de costo: unidad o escuela que
lo paga
Fondo: código de presupuesto de la
unidad que paga la compra del libro
Organismos solicitante: unidad o
escuela que lo solicito
Tipo de colección: colección general,
colección referencia
Moneda: Euro, pesos, dólares
Sucursal: en el caso de sedes
Editorial

8. CATALOGACIÓNPRE-CATALOGACIÓN
b) REGISTRO SISTEMATIZADO:
SOFTWARE LIBRUIS

9. VENTANA DE PASOS
1-6
FOTOS
En este procedimiento el catalogador ingresa por el sistema como
maestro catalogador y registra la información del libro siguiendo 6 pasos o
ventanas de las cuales 5 ventanas las usa el catalogador y 1el clasificador.

10. FOTOS VENTANAS
1-4
PRE-CATALOGACIÓN
Ventana 2:
 Se registra la Clave de Autor tomada de
las tablas de Cutters, seguida de la
inicial del Título y los Autores y
Coautores si los hay, sean Personales,
Corporativos o Congresos.
Ventana 3:
 Se registra el Titulo, la Mención de
Responsabilidad, Edición, Área de Publicación,
Área de Descripción Física, Mención de Serie.
Ventana 1:
 Se registran los datos correspondientes a
los campos fijos: Fecha, Origen
Catalogación, Ilustraciones, Forma de
Reproducción, Forma de Contenido,
Publicación Oficial, Idioma, País, Soporte
Físico, Congresos, Conferencias, Tipo de
Colección, Tipo de Documento, además si
es o no Autor, Editorial y Tema Colombiano
y Forma de Adquisición e ISBN
Ventana 4:
 Se registran las Notas que proporcionen
información adicional de la obra
Ventana 5:
 Se coloca la etiqueta de clasificación 082
para libros y 090 para Trabajos de Grado
Ventana 6:
 Se completa la información respecto al Número de
Inventario, Ejemplares, Tomo, Volúmenes, Parte, Tipo
de Colección, Código de Ubicación y Datos
Complementarios

11. VENTANA 5 Y FOTOSVENTANA DE PASOS 1-6
VENTANA 1 VENTANA 2
VENTANA 3 VENTANA 4

12. NORMATIVIDAD
VENTANA 5
CONSULTA: SISTEMATIZADA Y FISICA
Consulta del libro físico catalogado en la biblioteca según
el tipo de colección: Colección General, Colección Reserva
y Colecciones Referencia
VENTANA 1-4
Así es como finalmente queda registrado la información
en el Software LIBRUIS y este alimenta el sistema de
información de la biblioteca donde cada estudiante o
funcionario puede consultar los libros virtualmente.

13. FLUJOGRAMA
LA NORMATIVIDAD:
 Reglas de Catalogación Angloamericanas.
 Tablas CUTTER’S.
 Manual Integrado para la entrada de datos (SCIB)
CONSULTAS
 Se pone el sello
 Se imprime la ficha y se pega en el libro
 Codifica el libro

14. .
CONCLUSION Y
BIBLIOGRAFIA
NORMATIVIDAD
Puede consultarse a través del enlace web:
https://www.lucidchart.com/documents/view/4653da
b6-3a8a-4a5f-a98f-8db7b4f5ce11/0

15.  No hay duda que las unidades de información son un objeto primordial del
conocimiento ya que reflejan las diferentes etapas de la información en lo que ha
trascurrido el tiempo en sus diferentes escenarios de la vida del ser humano, su
cultura, la ciencia, la tecnología, entre otras, hoy en día ver que no solo estas
colecciones pueden ser consultadas en físico sino en la web y desde cualquier lugar, a
través del internet, vemos como nuestro país avanza en ciencia y tecnología
permitiendo así que cada ser humano pueda disfrutar de la información que necesite
consultar en la plataforma virtual de la Universidad
PORTADA
 Publicación tomada de la página de la UIS Intranet, Procedimiento para el registro
y catalogación del material bibliográfico, consultado el día 02/09/2014,
https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/BIBLIOTECA/PROCEDIMIENTOS/
PBI.07.pdf