El documento describe el papel del profesional de la información en la organización de la información en Internet. Explica que los profesionales de la información utilizan herramientas como la descripción bibliográfica, metadatos, normalización y web semántica para organizar y facilitar la recuperación de la información en la web. También usan software especializado para crear y definir metadatos que ordenen los elementos de la información. El objetivo final es contribuir a posibilitar la organización y búsqueda efectiva de información en el caótico ent

1. PAPEL DEL PROFESIONAL DE LA
INFORMACIÓN EN LA ASIGNACIÓN
DE UN ORDEN A LA INFORMACIÓN
D O C U M E N TA L E N I N T E R N E T

2. INTRODUCCIÓN
La nueva sociedad de la información ha generado una proliferación sin precedentes de
productos y servicios de información digitales, soportados por estructuras conformadas por
páginas integradas en sitios web. Esta proliferación produce serios problemas relacionados
con la organización de la información para su posterior recuperación de forma adecuada,
debido a que los creadores de sitios web no poseen los conocimientos de los que disponen
los profesionales de la información.
Un profesional de la información posee conocimientos y habilidades en materia de
organización y selección de la información; desarrolla sus funciones en los procesos de
posicionamiento, búsqueda, recuperación y diseminación, procesos por los cuales se
vinculan al diseño de sitios web y al orden de sus contenidos.
Caraballo, 2006, refiere que el profesional de la información en el entorno web, actúa como
un arquitecto de la información para darle estructura al contenido documental que se
encuentra en internet, con vistas a facilitarle el acceso y recuperación, para atender las
necesidades de información de los usuarios.

3. La organización de la información
En la actualidad, la organización de la información a tomado un nuevo significado, ya
no comprende únicamente la descripción física y de contenido de un documento. La
creación y uso de la información, dentro del contexto de la sociedad de la información,
han llevado a valorar la organización de la información desde su propia creación y
selección hasta su difusión e impacto.
En la antigüedad, el acercamiento inicial a la organización de la información fueron las
listas bibliográficas, hoy en día, ante el crecimiento exponencial de la información y el
uso de la web como principal servicio para consultarla, el profesional de la información,
adaptándose a las nuevas necesidades, se acerca a los nuevos elementos que le
permiten asignar un orden a la información:
• Descripción bibliográfica
• Metadatos
• Normalización
• Web semántica
• Software para generar metadatos

4. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA
Anteriormente, los bibliotecarios se centraban en el
procesamiento del documento para que pudiera ser
recuperado, la tarea de este profesional hoy es
mucho más amplia. La descripción bibliográfica es
el proceso técnico por el cual se describe de
manera normalizada un documento, con vistas a su
identificación bibliográfica. A través de este
proceso, ele profesional de la información permite
que se tenga un mejor control de los documentos y
facilita su recuperación.
La descripción bibliográfica es la base de los
procesos restantes del ciclo de vida de la
información y que se relacionan con la salida del
sistema, estos son: la búsqueda y recuperación y la
diseminación de la información.

5. METADATOS
Los metadatos son definidos como datos
sobre datos. Al igual que la descripción
bibliográfica, son una forma de organizar la
información para su recuperación. Los
profesionales de la información los crean y
manejan fundamentalmente para recuperar
información electrónica, pues funcionan
como elemento de enlace entre la búsqueda
y localización de información. De esta
manera, evitan a los usuarios potenciales la
necesidad de tener conocimiento previo
sobre las características del recurso
informativo que van a consultar.

6. NORMALIZACIÓN
A través del manejo y uso de metadatos, el profesional de la información intenta organizar la
información contenida en internet, por ello, procura conocer y utilizar los formatos
estandarizados existentes, y así contribuir al intercambio internacional y el control informativo
mundial.
Dublin Core
Es el formato hasta ahora más aceptado.
Intenta describir y recuperar los documentos en
la red y mejorar la efectividad de los motores
de búsqueda. Los elementos que contempla
para la descripción de electrónica de
documentos incluyen elementos tradicionales
de la descripción bibliográfica y otros que
responden a las características de este tipo de
material.

7. WEB SEMÁNTICA
Esta web de lenguajes universales que posibilitan
un mejor acceso a la información y que se basa en
la estandarización de sus datos, se requiere de los
conocimientos en clasificación y catalogación del
profesional de la información, para darle
estructura a la información y agregarle
componentes semánticos. Esto a través del
trabajo con formatos automáticos como XML y
RDF.

8. CREACIÓN DE DOCUMENTOS
INTELIGENTES
El profesional de la información
clasifica y cataloga la información
utilizando el formato RDF, que es
uno de los pilares de la web
semántica e indica cómo deben ser
codificados los metadatos asociados
a un recurso. De esta manera,
genera documentos fácilmente
procesables por cualquier sistema y
por los buscadores para su
localización.

9. USO DE SOFTWARE
Para la creación y definición de
metadatos, el profesional de la
información utiliza software, como
herramientas que dirigen el
ordenamiento de los elementos de la
información. Existen dos formas de
presentación de estas herramientas: una
en forma de plantillas que funcionan
como servidor o a modo cliente, y otra,
son los software que pueden ser libres o
comerciales. Con estos software facilitan
el posicionamiento de sitios web y el
etiquetado de información para ponerla
a disposición de los usuarios de una
forma sencilla.

10. CONCLUSIÓN
El proceso de organización de la información en Internet implica un reto para los
creadores de contenido, por lo que esa tarea se ha dejado en manos de quien tenga
conocimientos y habilidades para realizarla. Ante el caos organizativo que se
presenta en el fondo más grande de información en el que se ha convertido
internet, son los profesionales de la información a quien les corresponde contribuir
a posibilitar la organización y búsqueda de información.
La organización de información es tarea de todo profesional, pues además de
conocer las tradicionales formas de organización que se establecen en el
procesamiento de la información, su formación académica ha ido adaptándose a
los nuevos tiempos, tanto que ahora también conoce acerca del diseño de bases
de datos, de la definición de metadatos, y de trabajar en conjunto con otros
profesionales para seleccionar, procesar y difundir información contenida en la
web, y aquella que aún no se encuentra, ubicarla y tratarla para hacerla accesible.

11. REFERENCIA
Pérez, N. (2006). De la descripción bibliográfica a la asignación de metadatos: un
llamado al orden. ACIMED, 14 (6) Recuperado de
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352006000600012