La actual sociedad del conocimiento, innovación y tendencia. Acceso a los archivos y consulta de los documentos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.

1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
CARRERA LICENCIATURA EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
ARCHIVISTICA
Sección: TDA -0444 -ED01 DOV2017-1
Unidad IV: Necesidad e importancia del archivo para la actual sociedad del
conocimiento, innovación y tendencia. Acceso a los archivos y consulta de los
documentos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.
Profesora:
Apóstal, Zailex
Realizado por:
Bolívar Rojas, Rosmarys Carolina
Ciudad Guayana, abril 2017.

2. INTRODUCCIÓN
En la actualidad debido a los grandes avances tecnologicos el archivo es considerado como el
elemento decisivo en la toma de decisiones, operativas, tácticas y estratégicas de las
organizaciones, con el propósito de evitar eventualidades negativas, permitiendo adquirir
ventajas competitivas en el mercado, así como predecir o crear su futuro, en tal sentido la
información conservada y resguarda en los archivos es considera como un recurso o activo
corporativo decisivo en su desempeño económico, tanto o más que otros recursos vitales, tales
como: la fuerza de trabajo, el capital o materias primas productiva.
Es importante resaltar al archivo como conjunto orgánico de acumulación natural, de relaciones
estructurales entre sus componentes, de coherencia interna basada en un ordenamiento lógico y
espontáneo, que surge de la estructuración misma de quien los crea o acumula, aportan un
doble conocimiento a la sociedad y por lo tanto al sustento que la cultura necesita para
desarrollarse y ofrecer un conocimiento profundo y amplio de sí misma. Durante la presente
investigación analizaremos la necesidad e importancia del archivo para la actual sociedad del
conocimietno innovación y tendencia, así como el acceso a los archivos y consulta de los
docuemntos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.

3. Necesidad e importancia del archivo para la actual sociedad del conocimiento, innovación y tendencia:
Para la autora Lodolini, el
archivo es un forma de
“Sedimentación documental de
una actividad práctica,
administrativa, jurídica. Por
eso está constituido por un
conjunto de documentos
unidos entre sí recíprocamente
por un vínculo original,
necesario y determinado, por
el que cada documento
condiciona a los demás y es
por los demás condicionado”.
La necesidad de los
archivos para la sociedad
actual como una forma de
memoria, mediata e inmediata,
de gestión e histórica, social e
individual, requieren sobre
todo, de un estudio y análisis
de la disposición de los
elementos que la integran a fin
de establecer la diferencia con
otras formas de memorización
social, es decir, con otras
actitudes que humanamente
se han establecido para
conservar la información del
hombre y su circunstancia.
Importancia de los archivos
para la sociedad actual, como
mecanismo para preservar la
memoria y el legado cultural e
histórica de la humanidad, así
como cumplir con el derecho a la
información, de estar y
permanecer informados producto
de la actividad humana, los
documentos indistintamente del
medio de soporte son
productores y portadores de
conocimiento.
Son empleados por los
gobiernos para rendir cuentas
de su gestión y por diferentes
organismos e instituciones para
la toma de decisiones.

4. Necesidad e importancia del archivo para la actual sociedad del conocimiento, innovación y tendencia:
Las nuevas tecnologías son
empleadas para optimizar los
procesos del archivo y brindar un
servicio óptimo y adecuada a las
nuevas necesidades y
requerimientos de la sociedad del
conocimiento, es decir, saber
donde se encuentran los
documentos y acceder a ellos de
una manera rápida y precisa.
Ejemplo:
• Los sitios Web de archivos: Es
una de las herramientas más
versátiles para la difusión de los
archivos, gracias a las bondades
que presentan las TIC. Su diseño
requiere una planificación previa y
una estructuración clara, teniendo
en cuenta los objetivos que
pretendemos percibir con ella y a
qué público va dirigido.
• La automatización: Hoy en día
conlleva el desarrollo de la
búsqueda y recuperación de la
información reflejado en unos
vocablos muy precisos y
normalizados .
• Los metadatos: Considerados
como una de las aportaciones a la
documentación digital, debido a
que son datos que describen los
atributos de un recurso electrónico
y se caracterizan por sus
relaciones, soportan su
recuperación, gestión, uso efectivo
y existen en un contexto
electrónico.

5. • La web 2.0: Se basa en el
uso de una serie de
tecnologías no siempre
novedosa y en un cambio de
actitud que conlleva a
colocar al usuario en el
centro de atención, debido a
que son productores y
consumidores de
información.
Necesidad e importancia del archivo para la actual sociedad del conocimiento, innovación y tendencia:
• La web como plataforma:
Permite reducir las
necesidades tecnológicas
básicas de los dispositivos,
lo que beneficia al desarrollo
de los dispositivos móviles
y posibilita que los usuarios
puedan estar conectados
permanentemente en la web
en cualquier lugar y
momento.
•Programación ligera: Es
fácil de utilizar y de emplear
permitiendo crear completos
sistemas de información sin
necesidad de tener
conocimientos informáticos,
facilitando a los especialistas
a centrarse en sus funciones
propias.
• Remezclar la web:
Consiste en el etiquetado de
contenidos web siguiendo un
estándar mediante una serie
de programas informáticos
compatibles distribuidos
automáticamente de manera
que el contenido de una
pagina web se pone a
disposición de otro sitio o
suscriptores individuales, sin
necesidad de navegar por
los sitios originales.

6. 
Servicios de Referencia e Información
Archivísticos: Surge a razón de potenciar
todos aquellos procedimientos de
orientación, servicio y apoyo a los clientes,
internos y externos, en el uso de los recursos
materiales y humanos de que disponen los
archivos para la demanda y usabilidad de los
documentos.
Su función es posibilitar la difusión de la
información y el aprendizaje acerca de los
modos operativos más eficaces de captación
de la misma por parte de los usuario.
Necesidad e importancia del archivo para la actual sociedad del conocimiento, innovación y tendencia:

7. Acceso a los archivos y consulta de los documentos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.
Para el investigador Alberch, Ramón las TIC
afectan sin lugar a dudas las metodologías y
las prácticas de las ciencias de la
información, en tal sentido, requieren de un
proceso de redefinición que sólo podrá ser
evaluado en la medida que se vaya
produciendo una relación entre los principios
teóricos y la realidad cotidiana.
Por lo tanto, loa archivos requieren de un
orden que organice, estructure, jerarquice,
de coherencia y sentido a los datos que
integran la memoria social.

8. Acceso a los archivos y consulta de los documentos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.
La Federación Española de Sociedades de
Archivística, Biblioteconomía, Documentación y
Museística publicó en su página web los criterios
para el préstamo y reproducción de los
documentos.
En cuanto al préstamo:
Los documentos de todo tipo y en cualquier
soporte, originales o copias, que integran el fondo
de la institución y esta considera adecuados de
incluirse en el servicio de préstamo.
El fondo bibliográfico, sea cual sea su naturaleza,
susceptibles de incluirse en el servicio de
préstamo podrán utilizarse también para el
préstamo domiciliario y el préstamo
interbibliotecario
En cuanto a la digitalización:
Para colgar en la red se puede digitalizar
cualquier obra que esté en dominio público, obras
huérfanas y todo lo que ampare el derecho de
cita (fragmentos de obras e imágenes aisladas).
En el resto de casos es necesario el permiso de
los titulares de los derechos.

9. Acceso a los archivos y consulta de los documentos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.
Los documentos administrativos electrónicos: Son “los emitidos por
medios electrónicos informáticos y telemáticos, y gozan de la validez y
eficacia de documento original siempre que quede garantizada su
autenticidad, integridad y conservación, y en su caso, la recepción del
interesado”.
El documento digital: Proceso tecnológico que permite convertir un
documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en uno o
varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e
íntegra del documento.
La firma electrónica: Es un concepto jurídico, equivalente electrónico al
de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un
mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido.

10. Servicios culturales de los archivos: Forman parte de la cadena
histórico cultural de nuestra sociedad debido a que comprenden un
conjunto de ideas, enseñanzas, conocimientos relaciones sociales y
simbólicas, asegurando de manera estructural el mantenimiento, la
renovación o la reproducción de ese sistema de representaciones que
se conoce como cultura.
Acceso a los archivos y consulta de los documentos: Préstamos, reproducción y servicios culturales.
El archivo histórico: Conjunto de elementos estructurados que
adquieren valor mediante un proceso de investigación social, aportando
referencias obligadas, tales como: El contexto, la estructura
administrativa, sus transformaciones a través del tiempo, los personajes
y funciones realizadas, así como las competencias que cada una de las
partes de la administración realizan para conocer de la mejor manera a
las instituciones que inciden en el desarrollo de la sociedad en sus
múltiples aspectos.

11. CONCLUSIÓN
Los archivos deben renovar y adecuar sus servicios en función de adaptarse a las nuevas exigencias y
requerimientos de los usuarios, debido a que los elementos claves de información y comunicación son
necesarios para cualquier organización que pretenda alcanzar determinado nivel de excelencia, precisa
disponer de ciertos servicios que permitan y garanticen el oportuno suministro de información, interna y
externa, debidamente organizada y analizada para alcanzar el mayor éxito en el proceso de toma de
decisiones. Así mismo por los gobiernos a la hora de mantener informado a los ciudadanos sobre su
gestión, planificación y proyectos en función de mejorar la calidad de vida y ser una sociedad democratica y
participativa.
Cabe destacar que entre las actividades del archivo se encuentra la difusión que permita proyectarse tanto
interno como externo, en función de la información que conserva, resguarda, recupera y se encuentra
disponible para su consulta, debido a que la mayoria del público desconoce donde deben dirigirse para
encontar la información requerida, por ende la importancia de los profesionales y expertos en la materia
para orientarlos de la mejor manera con criterio y sentido ético profesional.

12. BIBLIOGRAFÍA
Añorve, Martha. Archivos y sociedad. (2007).
Fugueras, Ramón. Impacto tecnológico y formación archivística. [Documento en
Línea] Disponible en: www.enj.org. [14 de Abril de 2017]
Sanchez, Arcangel. Material tomado del curso Gestión de Archivo.(2007).
Villanueva, Gustavo. La archivística objeto e identidad.
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