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ORIENTACIONES PARA EL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN
LA REGIÓN SAN MARTIN
I. PROPÓSITO.
Brindar orientaciones a los diferentes actores involucrados en la implementación de Soporte
Pedagógico en la DRE, UGEL e II.EE, para la organización y gestión del balance de las
actividades en las diferentes líneas de acción de SP correspondientes al año 2016.
II. OBJETIVOS DEL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGÓGICO.
II.1.Propiciar espacios de evaluación reflexiva en las regiones /UGEL, e IIEE sobre los logros,
dificultades y sugerencias de la implementación de las líneas de acción de Soporte
Pedagógico.
II.2.Establecer compromisos con los equipos de DRE/GRE, UGEL, docentes y directivos de las
instituciones educativas polidocentes urbanas, para fortalecer la implementación de
Soporte Pedagógico en el año 2017.
III. ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL BALANCE ANUAL.
III.1. En la institución educativa:
CONEI (donde esté constituido), Directivos, docentes de aula, representante de comités de
aula, Alcalde del Municipio Escolar, Presidente de APAFA de la IE y padres de familia en lo
posible, Docentes Fortaleza, Acompañantes de Soporte Pedagógico1
.
III.2. En la UGEL
Director de UGEL, Jefe del Área de Gestión Pedagógica, Especialistas del nivel primaria y de
Soporte Pedagógico, Docente Fortaleza y Acompañantes de Soporte Pedagógico, Directores de
IIEE, Presidentes de APAFA de IIEE más representativas de la localidad donde se ubica la UGEL,
Gestor Local y Gestor de la calidad de la información, especialista de UGEL de Soporte
Pedagógico del MNEDU y de ser posible la participación de autoridades políticas, convocados
por la Dirección de la UGEL.
III.3. En la DRE/GRE
Director Regional de Educación, Director de Gestión Pedagógica, Director de Operaciones,
especialistas y acompañantes de Soporte Pedagógico, autoridades invitadas por el Director
Regional de Educación: Gobernador Regional o Vice Gobernador Regional, Gerente Regional de
Desarrollo Social (solo en aquellas regiones donde la DRE es una dirección de la GRDS),
Consejero Regional vinculado con Educación y Coordinador de Soporte Pedagógico del
MINEDU.
IV. ROLES DE LOS ACTORES:
IV.1. Docentes de aula, CONEI, representante de comités de aula, Alcalde del Municipio
Escolar, Presidente de APAFA de la IE y padres de familia en lo posible, constituyen la
asamblea convocada por el director o subdirector de la institución educativa y participan
activamente en el balance anual.
IV.2. Director o sub director con el apoyo del Acompañante pedagógico y docente fortaleza,
conduce las actividades preparatorias, el desarrollo del balance anual, elaboración de
1
matriz de compromisos y reporta al acompañante de su IE, los resultados del balance y la
matriz con los compromisos asumidos en la IE.
IV.3. Acompañante pedagógico y Docente Fortaleza brinda información al director o
subdirector en las actividades preparatorias, en el desarrollo del balance anual,
elaboración de matriz de compromisos, en la sistematización de los resultados del balance
matriz de compromisos asumidos en la IE y su envío al área de gestión pedagógica de la
UGEL con copia al acompañante de la IE.
Los resultados del Balance y matriz de compromisos serán ubicados en un lugar visible de
la IE y de su Dirección.
Para los equipos directivos de las IIEE, los compromisos asumidos son vinculantes con las
actividades que se propongan en el PAT y Planificación Curricular 2017 en lo que fuere
pertinente.
IV.4. Acompañante de Soporte pedagógico, socializa la pista o pautas para la realización de
los balances y da asistencia técnica a los equipos directivos de las IIEE y docentes fortaleza,
en la organización y gestión del balance anual de las actividades de SP de las IIEE
focalizadas.
El Acompañante pedagógico acopia el resultado de los balances y matriz de compromisos,
lo consolida y lo remite al Director o Jefe del Área de Gestión Pedagógica y al especialista
de SP del MINEDU.
IV.5. Directores y Jefes de Área de Gestión Pedagógica lideran el proceso de balance de las
actividades de Soporte Pedagógico en la UGEL.
Para tal efecto concluidos los balances en las IIEE, los Acompañantes Pedagogicos de la
UGEL organizan y sistematizan la información recogida de los equipos directivos que es
presentada por el jefe de AGP a la asamblea conformada por: el Jefe de Operaciones, los
especialistas, gestor local o regional, gestor de la calidad de la información, acompañantes
y otros que la UGEL considere conveniente, para luego generar la matriz de compromisos
correspondientes a la UGEL, estos son vinculantes con las actividades que se consideren en
el POI de la UGEL para el año 2017.
IV.6. Director Regional de Educación lideran el proceso de balance de las actividades de
Soporte Pedagógico en la DRE, para lo cual emiten comunicaciones o directivas para tal fin.
Convoca a los Directores de UGEL, Jefe de AGP y Jefes de Operaciones, para la
socialización de los balances por UGEL y matriz de compromisos y genera los
correspondientes a la DRE; estos son vinculantes con las actividades que se consideren en
el POI de la DRE para el año 2017.
IV.7. Coordinador y Especialistas de Soporte Pedagógico del MINEDU, socializan pista o
pauta con los directivos de DRE y UGEL y con Acompañantes Pedagogicos para el
desarrollo del balance y elaboración de matriz de compromisos 2017, así mismo generan y
aseguran las condiciones necesarias para la realización del balance anual en las
instituciones educativas de la jurisdicción de la DRE y UGEL y elaboración de matriz de
compromisos.
Dan Asistencia Técnica al DGP o AGP en la sistematización de los Balances realizados y
compromisos adquiridos a nivel de DRE y UGEL que es remitido por estos al Director de la
DRE o UGEL y a la Coordinación Regional de SP.
Flujograma de Balances y Compromisos
Balance en la UGEL
Dir de UGEL, JO, JGP,
especialistas, GL,
GCI, AP,
Especialistas del
MINEDU, AP y otros
Balance en la DRE
Director o GRE, DGP,
DO, Directores de
UGEL, CR de SP del
MINEDU y otros.
Balance en la IIEE
Equipos Directivos
Docentes PPFF
DF y AP
ACTIVIDADES EN LA DRE Y UGEL
Actividades Tarea Noviembre Diciembre Responsable
Reunión informativa con DRE
sobre realización de balance de
implementación de SP
Presentación de propuesta de realización de balance anual de implementación
de SP en región, establecimiento de fecha y organización.
X
Coordinador
regional
Balance anual y elaboración de
compromisos de la
implementación de SP en la
DRE/GRE.
Convocatoria a reunión de balance anual en la DRE a Gobernador Regional o
Vice Gobernador Regional, Gerente Regional de Desarrollo Social, Consejero
Regional vinculado con Educación a Directores de UGEL, responsables de las
áreas de Gestión Pedagógica y especialistas.
X X DRE, DGP
Elaboración del Balance anual y material para la presentación del balance anual. X X DGP
Desarrollo del balance y suscripción de compromisos para el 2017. X DGP
Reunión informativa con UGEL
sobre realización de balance de
implementación de SP
Presentación de propuesta de realización de balance anual de implementación
de SP en UGEL, establecimiento de fecha y organización.
X
Especialista
SP MINEDU
Orientaciones para organización del balance con ASP, DF y Especialista de la
UGEL.
X
Especialista
SP MINEDU
Remitir a los acompañantes pedagógicos las orientaciones de las líneas de
Refuerzo Escolar y Articulación con la familia y con la comunidad para su entrega
a los equipos directivos de las IIEE focalizadas
X
Especialista
SP MINEDU
Balance anual y elaboración de
compromisos de la
implementación de SP en la
UGEL.
Convocatoria a Especialistas del nivel primaria, Docente Fortaleza y
Acompañantes de Soporte Pedagógico, Directores de IIEE, Presidentes de APAFA
de IIEE más representativas de la localidad donde se ubica la UGEL.
X AGP
Elaboración del Balance anual y material para la presentación del balance anual.
(Adjuntar cronograma)
X X
AGP-ASP
Desarrollo del balance y suscripción de compromisos para el 2017.2
X X AGP-ASP
2
Incluir el Balance anual dentro en su Informe Anual.
V. ACTIVIDADES DE LOS ACOMPAÑANTES Y DOCENTES FORTALEZA.3
Actividades Tarea Noviembre Diciembre Responsable
Reunión informativa con el
Director y DF de la IE sobre
realización de balance de
implementación de SP en la IE.
Presentación de propuesta de realización de balance anual de
implementación de SP en la IE.
X
ASPSocialización de orientaciones con equipo directivo para el balance,
establecimiento de compromisos y fecha.
X
Balance anual y elaboración de
compromisos de la
implementación de SP en la IE.
Convocatoria a reunión de balance anual en la IE a docentes de aula, CONEI,
representante de comités de aula, Alcalde del Municipio Escolar, Presidente
de APAFA de la IE y PPFF en lo posible.
X
Director
Elaboración del Balance anual y material para la presentación del balance
anual.
X X
Director,
docentes del
tercer ciclo,
ASP y
DF
Desarrollo del balance y suscripción de compromisos para el 2017. X
3
Es importante tener presente que la información recogida en las I.E. debería servir de insumo para el balance de la UGEL y esta su vez para la DRE por lo que se sugiere articular
las actividades de tal forma que esto se haga evidente
VI. INSUMOS PARA LA ELABORACION DE LA PRESENTACION DEL BALANCE ANUAL DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGÓGICO:
• Balances realizados por equipos DRE, UGEL
• Listas de asistencia a talleres con docentes de aula.
• Listas de asistencia a GIA.
• Listas de asistencia a Jornadas con padres y Encuentros Familiares de aprendizaje.
• Nº de niños atendidos por RE, resultados de evaluación del segundo y tercer momento de
niños que reciben RE.
• Ficha de acompañamiento a docentes de aula del III ciclo y DF.
• Fotografías, productos de taller, GIA.
VII. METODOLOGÍA DEL BALANCE
Para el desarrollo del balance la metodología a emplear es participativa, porque debe permitir
la reflexión del conjunto de actores que intervienen en la implementación de Soporte
Pedagógico, a partir del cual se debe concluir con compromisos para el año 2017.
Primer Momento: Balance de la Implementación de Soporte Pedagógico
Aquí se compartirá los logros avances, dificultades o desafíos y propuestas de mejora para el
2017, para lo cual los equipos responsables de su realización en la IIEE, UGEL, DRE,
establecerán las estrategias más adecuadas para la presentación del balance. (Se adjunta una
propuesta de PPT para facilitar la elaboración del Balance)
Luego de la presentación del Balance se sugiere presentar las experiencias de buenas prácticas,
desarrolladas en la IE, UGEL, DRE por los actores involucrados: estudiantes, docentes,
directivos, padres de familia, especialistas y autoridades de DRE y UGEL. Estas buenas prácticas
podrán estar vinculadas con la gestión de SP o con sus líneas de acción, su presentación no
debe extenderse por más de 10 minutos.
En nuestra región también se considerará en este momento la presentación de la experiencia
de aplicación del enfoque ambiental (ESVI), como recurso pedagógico, teniendo en cuenta las
orientaciones anexas, esta actividad contará con el apoyo del equipo de educación ambiental.
Segundo Momento:
Este momento se caracteriza por la construcción de compromisos de mejora de los
aprendizajes para el año 2017, de los actores involucrados de acuerdo al rol que les
corresponde, en la implementación de SP.
Para tal efecto se ha elaborado una matriz de compromisos con los principales actores
educativos, la misma que debe tomarse como referencia y ayuda para la propia reflexión de
los participantes, quienes construirán con sus propias palabras sus compromisos, no debiendo
utilizarse la matriz solo para una lectura y firma de parte de los asistentes, ya que ello no
ayudaría a su sostenibilidad.
VIII. CONDICIONES
Es importante asegurar los siguientes aspectos:
• Implementación de diversas estrategias comunicacionales para asegurar la asistencia de
los participantes (citación, oficio, invitación radial, whatssapp, mensaje de texto, banner,
correo electrónico, facebook, página web, etc.
• Local de la reunión y equipos audio visuales operativos
• Ambientación del Local, siendo una actividad cuyo centro es la mejora de los aprendizajes
de los estudiantes, sería importante considerar la exposición de productos de los
estudiantes, docentes, IIEE, paneles fotográficos, que evidencien los procesos que se han
desarrollado con tal finalidad.
• Preparación oportuna de materiales referidos a la convocatoria, desarrollo del balance y
compromisos de mejora 2017
ANEXOS
• Matriz de compromisos sugeridos.
• Orientaciones cierre de RE
• Orientaciones cierre articulación familia comunidad
• Orientaciones para el balance de la aplicación del enfoque ambiental.
PROPUESTA DE COMPROMISOS EN LAS II.EEE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE
PEDAGOGICO EN EL 2017
N° DEL DOCENTE DE AULA DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS DE LAS II.EE
1
Participar activamente en la
elaboración y gestión del PATMA
2017, así como en el proceso de
planificación curricular anual, de la
I.E, incorporando la aplicación del
Kit de evaluación I, II y III trimestre.
Participar en jornadas de reflexión
de la IE, a partir de los resultados
de la aplicación del Kit de
Evaluación, para retroalimentar su
práctica pedagógica.
Planificar e implementar unidades
y sesiones de aprendizaje,
considerando la heterogeneidad de
los resultados de (capacidades
menos logradas) la aplicación de los
Kit de evaluación en las áreas de
comunicación y matemática,
teniendo en cuenta las
orientaciones para la planificación
curricular.
Participar en actividades formativas
(Talleres, GIA, asesoría pedagógica
virtual, Acompañamiento etc.)
Implementar el día de logro en su
aula
Incorporar en el plan de aula las
líneas de acción de SP
Organizar y gestionar la elaboración e implementación del PATMA
2017, que incluya:
* Participación de los docentes en los talleres de capacitación que
se convoquen oportunamente.
* Acompañamiento y desarrollo de las 4 jornadas y encuentros con
padres y madres de familia.
* Acompañamiento y asesoramiento a los docentes del 1° al 6°.
* Planificación, organización y ejecución de los GIA (una vez al
mes) de manera coordinada con los ASP.
* Acompañamiento a la implementación de RE.
* Reuniones periódicas para la evaluación del PAT (mensuales o
bimensuales).
*Garantizar el cumplimiento del PAT en el marco de la
implementación de las líneas de atención de SP
Liderar el proceso de planificación curricular anual incorporando la
aplicación del Kit de Evaluación I, II, y III (mayo-junio, agosto,
octubre).
Liderar jornadas de reflexión a partir de los resultados de la
aplicación del Kit de Evaluación y el proceso de planificación
incorporando unidades y sesiones de aprendizaje, considerando
la heterogeneidad de los resultados de la aplicación de los Kit de
evaluación-
2
Contar desde el inicio del año
escolar con la planificación anual,
primera Unidad didáctica y sus
respectivas sesiones de
aprendizaje, considerando el
desarrollo de dos sesiones de
aprendizaje cada día.
Asegurar la implementación de la
biblioteca escolar y el sector de
matemática en el desarrollo de las
Organizar y acompañar a los docentes de la I.E en la elaboración
de la planificación anual, primera unidad didáctica con sus
respectivas sesiones de aprendizaje y acordar colegiadamente el
desarrollo de dos sesiones de aprendizaje cada día.
dos primeras unidades de
aprendizaje
3
Asumir con responsabilidad la
formación de los niños y niñas de
los primeros grados (1° a 3°)
Asignar a docentes nombrados de la I.E con adecuado perfil, mayor
experiencia y capacitación para la atención de los niños del 1° al 3°
y disponibilidad para participar de las asesorías como parte del
proceso de acompañamiento
Organizar la jornada escolar en bloques que posibiliten al docente
gestionar el tiempo de manera oportuna. (Sugerencia dos bloques
de tres horas pedagógicas). Asimismo distribuir adecuadamente
los talleres extracurriculares.
4
Comprometer a los padres de
familia del aula con la asistencia
puntual de sus niños en el horario
de clases previsto y la asistencia
regular ante la presencia de lluvias
Organizar el funcionamiento de los grados 1°, 2° y 3° del nivel
primaria preferentemente en el turno de la mañana, garantizando
el cuidado de los materiales y producciones de los niños en las
aulas que son compartidas con estudiantes de otros niveles.
5
Establecer con el ASP y DF, un
trabajo concertado que incida en el
logro común de los aprendizajes de
los estudiantes.
Integrar a los ASP y DF en la gestión de la I.E conociendo y
respaldando sus avances así como atendiendo los desafíos que se
presentan en el desarrollo de sus actividades.
6
Asegurar el cierre oportuno del año
escolar 2016 poniendo énfasis a:
- Cierre del SIAGIE con las
respectivas evaluaciones finales.
- Entrega de inventario actualizado
de materiales educativos recibidos
al inicio del año escolar al director
de la I.E.
- Difusión del Cronograma de
matrícula 2017.
Priorizar para el cierre oportuno del año escolar 2016 las
siguientes acciones:
- Cierre del SIAGIE con actas de evaluaciones finales.
- Recepción y cautela de los materiales educativos entregados por
los docentes de aula.
- Difusión del Cronograma de matrícula 2017.
7
Participar de reuniones con Padres
de familia para la organización,
distribución y/o preparación de
alimentos de Qali Warma; así como
la atención al Plan de Salud Escolar
en la I.E con el fin de evitar la
afectación del tiempo efectivo de
horas de clase.
Establecer acuerdos con los Padres de Familia antes del inicio del
año escolar, para lograr su apoyo en la organización, distribución
y/o preparación de los alimentos de Qaliwarma, así como la
atención al Plan de Salud Escolar en la I.E con el fin de evitar la
afectación del tiempo efectivo de horas de clase.
8
Ejecutar el presupuesto de mantenimiento preventivo en lo
posible antes del Inicio de clases priorizando la atención al aula de
RE.
9
Coordinar con las APAFA para asegurar las condiciones para la
implementación de la biblioteca escolar y el aula de refuerzo
escolar.
COMPROMISOS SUGERIDOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN LA UGEL EN EL
2017
N° Compromisos
1
Considerar desde el POI de la UGEL, en la organización y gestión de los servicios educativos de su
ámbito, reuniones de trabajo periódicas con los Directores de las II.EE a fin de fortalecer la
implementación de los PAT de las instituciones y de las iniciativas que se implementan en su jurisdicción
(calendario semestral de monitoreo / acompañamiento), para la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes.
Organizar el equipo de especialistas para que durante el año permanezcan uno o dos días por mes en la
UGEL y los otros días dedicados al trabajo de campo en el proceso de monitoreo pedagógico a las II.EE
de su jurisdicción e implementar mecanismos para garantizar una permanencia efectiva de los equipos
directivos en las IIEE durante la Jornada de clases diaria.
Implementar y monitorear en las IIEE de su jurisdicción el proceso de planificación curricular anual,
incorporando la aplicación del Kit de evaluación I, II y III trimestre.
Buscar una organización que posibilite que los especialistas realicen un día de trabajo en la UGEL y
cuatro días de trabajo de campo.
2
Programar y establecer en el POI de la UGEL el establecimiento de GIA o microtalleres bimestrales
para Acompañantes a fin de reflexionar o replantear estrategias frente a necesidades encontradas en el
acompañamiento .Este GIA debe ser conducido por el especialista de UGEL
3
Acompañar la elaboración y gestión del PATMA, la planificación curricular anual, primera unidad
didáctica con sus sesiones de aprendizaje y el desarrollo de dos sesiones de aprendizaje cada día.
4
Comunicar a los equipos directivos de las IIEE la necesidad de asignar a los docentes nombrados que
tengan mayor experiencia y capacitación para la atención de los niños del 1° al 3° y respaldar sus
decisiones al respecto.
5
Comunicar a los Equipos Directivos de las IIEE que prioricen el funcionamiento de los tres primeros
grados del nivel primaria en el turno de la mañana.
6
Conducir la ejecución transparente del proceso de contratación de ASP y DF a fin de realizar una
selección de personal eficiente.
7
Monitorear el cierre oportuno del año escolar 2016 priorizando:
- Cierre del SIAGIE de todas las II.EE
- Recepción del inventario de los materiales educativos
- Ratificación y Matrícula oportuna de los estudiantes de las II.EE 2017
8
Coordinar con los responsables territoriales de Qali warma, Salud (Plan de Salud Escolar), ONG y otras
instituciones, para que sus intervenciones no afecten las horas efectivas de clase y establecer un
espacio de diálogo mensual, para acompañar su gestión.
9
Monitorear la ejecución del presupuesto de mantenimiento preventivo priorizando la atención al aula
de RE.
COMPROMISOS SUGERIDOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN LA DRE PARA
EL 2017
N° Compromisos
1
Establecer Directivas que orienten a nivel regional:
* La elaboración y gestión del PATMA de las II.EE durante el año 2017.
* La programación y ejecución de no menos de dos sesiones de aprendizaje diarias.
* Incorporar en la planificación curricular anual la aplicación del Kit de evaluación del I, II y III
trimestre.
* El monitoreo pedagógico a las IIEE.
* El monitoreo pedagógico a las aulas de RE.
* La permanencia efectiva de los equipos directivos durante la jornada de clases diaria.
2
Establecer Directivas que orienten a nivel regional la elaboración de la planificación anual, primera
unidad didáctica con sus sesiones de aprendizaje y el desarrollo de dos sesiones de aprendizaje
cada día.
3
Comunicar a los Directores de UGEL para que en las II.EE de su jurisdicción se asignen a los
docentes nombrados que tengan adecuado perfil, mayor experiencia y capacitación para la
atención de los niños del 1° al 3°
4
Comunicar a los Directores de las UGEL que prioricen el funcionamiento de los tres primeros
grados del nivel primaria en el turno de la mañana.
5
Liderar y monitorear los procesos de contratación de ASP y DF implementando estrategias
vinculadas con la transparencia. Teniendo en cuenta informe de desempeño emitido por
especialista de UGEL
6
Establecer directrices para garantizar el cierre oportuno del año escolar con énfasis en:
.-Cierre del SIAGIE
.-Aseguramiento de materiales educativos de las IIEE
.-Cronograma de matrícula 2017.
.-Aseguramiento de la aplicación de sesiones haciendo uso de materiales educativos entregados
por el MINEDU
7
Establecer un espacio de diálogo con los representantes Regionales de Qali Warma, Salud, ONG y
otras instituciones para que sus intervenciones no afecten las horas de clases de los estudiantes.
8
Establecer directrices para garantizar la ejecución oportuna del presupuesto de mantenimiento
preventivo, dando especial atención al aula o ambiente para el refuerzo escolar.
9
Establecer directivas a nivel regional para incorporar las jornadas y encuentros familiares en el
PATMA
10 Director de la DRE concerta con especialistas organización que asegura la implementación de las
diversas actividades y tareas de cada estrategia por las cuales ha recibido recursos económicos. .
11
Institucionalizar mediante directiva el reporte trimestral de logros y dificultades presentadas en
cada IE durante la implementación de SP y de las diferentes estrategias que se implementa en las
IIEE
ORIENTACIONES PARA EL CIERRE DE AÑO 2016 EN REFUERZO ESCOLAR
Al final del año escolar el docente fortaleza que ha intervenido en cada IE debe entregar:
Al equipo directivo, un informe general impreso. Este deberá ser explicado de manera personal y
constará de las siguientes partes:
1. Datos de la IE y del docente fortaleza (además de datos personales sus datos de horario de
trabajo especificando los grupos con los que trabajó).
2. Lista de estudiantes que participaron en refuerzo escolar por momento, además del total de
asistencia anual (Formato virtual: registro de asistencia RE 2016).
3. Evaluación de la implementación de RE en base a los siguientes aspectos:
• Logros y dificultades de la implementación de RE (aula, asistencia de niños a las sesiones
de RE, aplicación de sesiones de RE, participación de la familia, coordinación con los
docentes de aula, otros).
• Recomendaciones y sugerencias(para que el equipo directivo lo tenga presente para el
2017)
4. Perfil de salida de todos los niños que han culminado sus sesiones de aprendizaje de RE
(Aplicativo de salida del segundo y tercer momento- 2016)
Este informe deberá ser compartido por el equipo directivo en la reunión de balance de fin de año con
los docentes de aula, con la perspectiva del 2017. Se buscará promover acuerdos entre los diferentes
actores involucrados (padres de familia, personal administrativo y de limpieza).
A cada docente de aula, los informes individuales de sus estudiantes que han participado de refuerzo
escolar. Este deberá ser entregado y explicado de manera personal a la docente de aula,
recomendándole que en caso no continúe con el grupo de estudiantes de este año a su cargo deberá
compartir la información con el docente que continúe trabajado con los niños y las niñas en el año
2017.
A cada padre y/o madre de familia, un informe oral de los logros y dificultades de su hijo o hija.
Además, algunas recomendaciones impresas para que los padres trabajen con sus hijos durante el
verano, reforzando las capacidades desde las actividades cotidianas.
Participación del DF con los niños de RE en el día del logro.
ORIENTACIONES PARA EL CIERRE DEL AÑO ESCOLAR CON LAS MADRES, PADRES Y/O FAMILIARES DE
LOS ESTUDIANTES DE PRIMARIA
Actividades de la línea de Articulación con la Familia y la Comunidad
ESTIMADO(A) DOCENTE:
En primer término, desde el equipo de Articulación con la Familia y la Comunidad de Soporte
Pedagógico queremos agradecerte por tu compromiso, esfuerzo y dedicación durante este año para
poder involucrar a las madres, padres y/o familiares en el proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos.
Sabemos que no ha sido una tarea fácil. Ha exigido tiempo, entrega, empeño y sobre todo vocación
para hacer realidad una propuesta que no solo se orienta a la mejora de los aprendizajes de los
estudiantes sino también al fortalecimiento del vínculo entre padres e hijos.
Es importante que el ciclo de Jornadas y Encuentros Familiares iniciado este año con las madres,
padres y/o familiares de tus estudiantes culmine con un compromiso que contribuya a generar
entornos familiares más acogedores para lograr mejores aprendizajes, por ello, te proponemos
diversas actividades que te permitirán continuar aportando a la toma de consciencia de las familias
respecto del apoyo y acompañamiento que deben brindar a sus hijas e hijos.
Considerando las diversas características de las familias de tus estudiantes y al tiempo del que
dispongas, te proponemos diversas actividades que podrías realizar seleccionando entre ellas la que te
parezca más pertinente:
1. Durante la entrega de libretas, se puede realizar una reunión con las madres, padres y/o
familiares para evaluar conjuntamente cómo les ha ido durante el año apoyando a sus hijas e hijos
en el logro de los aprendizajes. En la reunión se les puede animar a responder de manera
individual o en parejas (si fueran ambos padres) un conjunto de interrogantes que serán colocadas
en un papelógrafo en un lugar visible del aula. Se proponen las siguientes:
En la labor de apoyo a nuestro hijo o hija… SI
A
Veces
NO
1. ¿Nos sentimos satisfechos con los aprendizajes logrados por
nuestra hija o hijo durante este año escolar?
2. ¿Brindamos a nuestra hija o hijo un espacio y tiempo adecuado
para que estudie en casa?
3. ¿Preguntamos a nuestra hija o hijo cómo le fue en la escuela al
llegar a casa?
4. ¿Compartimos con nuestra hija o hijo nuestras experiencias
positivas cuando íbamos nosotros a la escuela?
5. ¿Sabemos qué aprendió nuestra hija o hijo durante cada
semana?
6. ¿Pusimos en práctica en casa con nuestra hija o hijo lo que
aprendimos en las Jornadas y en los Encuentros Familiares?
7. ¿Realizamos con nuestra hija o hijo las actividades de la guía
“Aprendemos juntos en familia”?
8. ¿Nos sentimos satisfechos con el apoyo que hemos brindado a
nuestra hija o hijo en casa para que pueda aprender mejor?
Luego, se les puede invitar a que de manera libre expresen sus respuestas y opiniones sobre las
interrogantes planteadas, para identificar qué ha mejorado en la familia respecto del año anterior,
llegando finalmente a establecer compromisos que escribirán en un corazón de papel y que
entregarán a sus hijas e hijos en casa. Una variante para aquellas madres o padres que se
encuentran en condición de analfabetismo, es que dibujen este compromiso. Otros, pueden
comunicar el compromiso asumido a través de cartas de afecto escritas para sus hijas e hijos y que
entregarán en la celebración navideña o a fin de año.
2. En las entrevistas o reuniones individuales con cada familia, se puede aprovechar para dialogar y
reflexionar con ellos sobre lo que cada familia viene realizando para apoyar a sus hijas e hijos, así
como para establecer los compromisos que las familias y el docente asumen para seguir apoyando
a los estudiantes. En ese sentido, se sugiere culminar el diálogo escribiendo sobre una silueta de
papel con forma de manos unidas, los compromisos que asume cada uno (familia y docente).
3. En la ambientación del aula o institución educativa, con participación del Comité de Aula se
puede realizar un periódico mural o panel con fotos de las Jornadas y Encuentros Familiares
realizados durante el año, colocando además algunas anécdotas o momentos agradables que
recuerden. Asimismo, se puede pedir que cada familia en una tarjeta coloque qué fue para ellos lo
más importante de estos espacios, así como a qué se comprometen para seguir apoyando a sus
hijas e hijos. Te recomendamos ubicar el panel en un lugar visible, por ejemplo fuera del aula o
cerca del patio para que todos puedan apreciarlo en la clausura o al cierre de actividades de la IE.
4. En la hora de arte, puedes elaborar con tus estudiantes regalos o recuerdos simbólicos para que
cada estudiante entregue a su familia, agradeciéndole por el apoyo que han recibido en el logro de
sus aprendizajes así como en la mejora del vínculo en sus familias. Por ejemplo, pueden elaborar
una flor con el nombre del estudiante en el centro y en los pétalos pueden escribir el
agradecimiento por cada uno de los apoyos recibidos; otra posibilidad, sería una carita feliz.
En todas las actividades propuestas es importante reflexionar con las madres, padres y/o familiares,
que las Jornadas y Encuentros Familiares han pretendido brindarles un mensaje esencial: Que los
aprendizajes de sus hijas e hijos pueden ser consolidados y aplicados en situaciones de la vida
cotidiana familiar, lo que implica no dejar de atender los diversos quehaceres que se tienen en la
familia, sino potenciar esos momentos y espacios para compartir entre padres e hijos, actividades que
les permitirán aprender juntos, conocer más los gustos, intereses, preocupaciones y necesidades de
sus hijas e hijos y así fortalecer el afecto que existe entre ellos.
Orientaciones para el balance de la aplicación del enfoque ambiental
A nivel de IE
• Qué logros se ha alcanzado promoviendo la aplicación del enfoque ambiental en las IE a
través de EsVi – Espacio de vida como recurso pedagógico.
• Cuáles son las condiciones favorables para promover la aplicación del enfoque ambiental a
través de EsVi – Espacio de Vida articulado al manejo de residuos sólidos y alimentación
saludable.
• Cuáles son los desafíos
A nivel de UGEL
• Qué logros se ha alcanzado promoviendo la aplicación del enfoque ambiental desde la
UGEL.
• Cuáles son los desafíos
A nivel de DRE
• Qué logros se ha alcanzado promoviendo la aplicación del enfoque ambiental desde la
DRE.
• Cuáles son los desafíos
La presentación con un tiempo máximo de 2min contemplará:
• La importancia de la aplicación del enfoque
• El recurso pedagógico propuesto (EsVi articulado al MARES – Manejo de residuos sólidos y
alimentación saludable).
• Las acciones realizadas en el marco de SP
• Los logros (IE referentes en San Martin, Lima Provincia, UGEL 3 y Lambayeque).
• Desafíos

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Balance de cierre soporte pedagógico final.

  • 1. ORIENTACIONES PARA EL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN LA REGIÓN SAN MARTIN I. PROPÓSITO. Brindar orientaciones a los diferentes actores involucrados en la implementación de Soporte Pedagógico en la DRE, UGEL e II.EE, para la organización y gestión del balance de las actividades en las diferentes líneas de acción de SP correspondientes al año 2016. II. OBJETIVOS DEL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGÓGICO. II.1.Propiciar espacios de evaluación reflexiva en las regiones /UGEL, e IIEE sobre los logros, dificultades y sugerencias de la implementación de las líneas de acción de Soporte Pedagógico. II.2.Establecer compromisos con los equipos de DRE/GRE, UGEL, docentes y directivos de las instituciones educativas polidocentes urbanas, para fortalecer la implementación de Soporte Pedagógico en el año 2017. III. ACTORES QUE PARTICIPAN EN EL BALANCE ANUAL. III.1. En la institución educativa: CONEI (donde esté constituido), Directivos, docentes de aula, representante de comités de aula, Alcalde del Municipio Escolar, Presidente de APAFA de la IE y padres de familia en lo posible, Docentes Fortaleza, Acompañantes de Soporte Pedagógico1 . III.2. En la UGEL Director de UGEL, Jefe del Área de Gestión Pedagógica, Especialistas del nivel primaria y de Soporte Pedagógico, Docente Fortaleza y Acompañantes de Soporte Pedagógico, Directores de IIEE, Presidentes de APAFA de IIEE más representativas de la localidad donde se ubica la UGEL, Gestor Local y Gestor de la calidad de la información, especialista de UGEL de Soporte Pedagógico del MNEDU y de ser posible la participación de autoridades políticas, convocados por la Dirección de la UGEL. III.3. En la DRE/GRE Director Regional de Educación, Director de Gestión Pedagógica, Director de Operaciones, especialistas y acompañantes de Soporte Pedagógico, autoridades invitadas por el Director Regional de Educación: Gobernador Regional o Vice Gobernador Regional, Gerente Regional de Desarrollo Social (solo en aquellas regiones donde la DRE es una dirección de la GRDS), Consejero Regional vinculado con Educación y Coordinador de Soporte Pedagógico del MINEDU. IV. ROLES DE LOS ACTORES: IV.1. Docentes de aula, CONEI, representante de comités de aula, Alcalde del Municipio Escolar, Presidente de APAFA de la IE y padres de familia en lo posible, constituyen la asamblea convocada por el director o subdirector de la institución educativa y participan activamente en el balance anual. IV.2. Director o sub director con el apoyo del Acompañante pedagógico y docente fortaleza, conduce las actividades preparatorias, el desarrollo del balance anual, elaboración de 1
  • 2. matriz de compromisos y reporta al acompañante de su IE, los resultados del balance y la matriz con los compromisos asumidos en la IE. IV.3. Acompañante pedagógico y Docente Fortaleza brinda información al director o subdirector en las actividades preparatorias, en el desarrollo del balance anual, elaboración de matriz de compromisos, en la sistematización de los resultados del balance matriz de compromisos asumidos en la IE y su envío al área de gestión pedagógica de la UGEL con copia al acompañante de la IE. Los resultados del Balance y matriz de compromisos serán ubicados en un lugar visible de la IE y de su Dirección. Para los equipos directivos de las IIEE, los compromisos asumidos son vinculantes con las actividades que se propongan en el PAT y Planificación Curricular 2017 en lo que fuere pertinente. IV.4. Acompañante de Soporte pedagógico, socializa la pista o pautas para la realización de los balances y da asistencia técnica a los equipos directivos de las IIEE y docentes fortaleza, en la organización y gestión del balance anual de las actividades de SP de las IIEE focalizadas. El Acompañante pedagógico acopia el resultado de los balances y matriz de compromisos, lo consolida y lo remite al Director o Jefe del Área de Gestión Pedagógica y al especialista de SP del MINEDU. IV.5. Directores y Jefes de Área de Gestión Pedagógica lideran el proceso de balance de las actividades de Soporte Pedagógico en la UGEL. Para tal efecto concluidos los balances en las IIEE, los Acompañantes Pedagogicos de la UGEL organizan y sistematizan la información recogida de los equipos directivos que es presentada por el jefe de AGP a la asamblea conformada por: el Jefe de Operaciones, los especialistas, gestor local o regional, gestor de la calidad de la información, acompañantes y otros que la UGEL considere conveniente, para luego generar la matriz de compromisos correspondientes a la UGEL, estos son vinculantes con las actividades que se consideren en el POI de la UGEL para el año 2017. IV.6. Director Regional de Educación lideran el proceso de balance de las actividades de Soporte Pedagógico en la DRE, para lo cual emiten comunicaciones o directivas para tal fin. Convoca a los Directores de UGEL, Jefe de AGP y Jefes de Operaciones, para la socialización de los balances por UGEL y matriz de compromisos y genera los correspondientes a la DRE; estos son vinculantes con las actividades que se consideren en el POI de la DRE para el año 2017. IV.7. Coordinador y Especialistas de Soporte Pedagógico del MINEDU, socializan pista o pauta con los directivos de DRE y UGEL y con Acompañantes Pedagogicos para el desarrollo del balance y elaboración de matriz de compromisos 2017, así mismo generan y aseguran las condiciones necesarias para la realización del balance anual en las instituciones educativas de la jurisdicción de la DRE y UGEL y elaboración de matriz de compromisos. Dan Asistencia Técnica al DGP o AGP en la sistematización de los Balances realizados y compromisos adquiridos a nivel de DRE y UGEL que es remitido por estos al Director de la DRE o UGEL y a la Coordinación Regional de SP. Flujograma de Balances y Compromisos
  • 3. Balance en la UGEL Dir de UGEL, JO, JGP, especialistas, GL, GCI, AP, Especialistas del MINEDU, AP y otros Balance en la DRE Director o GRE, DGP, DO, Directores de UGEL, CR de SP del MINEDU y otros. Balance en la IIEE Equipos Directivos Docentes PPFF DF y AP
  • 4. ACTIVIDADES EN LA DRE Y UGEL Actividades Tarea Noviembre Diciembre Responsable Reunión informativa con DRE sobre realización de balance de implementación de SP Presentación de propuesta de realización de balance anual de implementación de SP en región, establecimiento de fecha y organización. X Coordinador regional Balance anual y elaboración de compromisos de la implementación de SP en la DRE/GRE. Convocatoria a reunión de balance anual en la DRE a Gobernador Regional o Vice Gobernador Regional, Gerente Regional de Desarrollo Social, Consejero Regional vinculado con Educación a Directores de UGEL, responsables de las áreas de Gestión Pedagógica y especialistas. X X DRE, DGP Elaboración del Balance anual y material para la presentación del balance anual. X X DGP Desarrollo del balance y suscripción de compromisos para el 2017. X DGP Reunión informativa con UGEL sobre realización de balance de implementación de SP Presentación de propuesta de realización de balance anual de implementación de SP en UGEL, establecimiento de fecha y organización. X Especialista SP MINEDU Orientaciones para organización del balance con ASP, DF y Especialista de la UGEL. X Especialista SP MINEDU Remitir a los acompañantes pedagógicos las orientaciones de las líneas de Refuerzo Escolar y Articulación con la familia y con la comunidad para su entrega a los equipos directivos de las IIEE focalizadas X Especialista SP MINEDU Balance anual y elaboración de compromisos de la implementación de SP en la UGEL. Convocatoria a Especialistas del nivel primaria, Docente Fortaleza y Acompañantes de Soporte Pedagógico, Directores de IIEE, Presidentes de APAFA de IIEE más representativas de la localidad donde se ubica la UGEL. X AGP Elaboración del Balance anual y material para la presentación del balance anual. (Adjuntar cronograma) X X AGP-ASP Desarrollo del balance y suscripción de compromisos para el 2017.2 X X AGP-ASP 2 Incluir el Balance anual dentro en su Informe Anual.
  • 5. V. ACTIVIDADES DE LOS ACOMPAÑANTES Y DOCENTES FORTALEZA.3 Actividades Tarea Noviembre Diciembre Responsable Reunión informativa con el Director y DF de la IE sobre realización de balance de implementación de SP en la IE. Presentación de propuesta de realización de balance anual de implementación de SP en la IE. X ASPSocialización de orientaciones con equipo directivo para el balance, establecimiento de compromisos y fecha. X Balance anual y elaboración de compromisos de la implementación de SP en la IE. Convocatoria a reunión de balance anual en la IE a docentes de aula, CONEI, representante de comités de aula, Alcalde del Municipio Escolar, Presidente de APAFA de la IE y PPFF en lo posible. X Director Elaboración del Balance anual y material para la presentación del balance anual. X X Director, docentes del tercer ciclo, ASP y DF Desarrollo del balance y suscripción de compromisos para el 2017. X 3 Es importante tener presente que la información recogida en las I.E. debería servir de insumo para el balance de la UGEL y esta su vez para la DRE por lo que se sugiere articular las actividades de tal forma que esto se haga evidente
  • 6. VI. INSUMOS PARA LA ELABORACION DE LA PRESENTACION DEL BALANCE ANUAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGÓGICO: • Balances realizados por equipos DRE, UGEL • Listas de asistencia a talleres con docentes de aula. • Listas de asistencia a GIA. • Listas de asistencia a Jornadas con padres y Encuentros Familiares de aprendizaje. • Nº de niños atendidos por RE, resultados de evaluación del segundo y tercer momento de niños que reciben RE. • Ficha de acompañamiento a docentes de aula del III ciclo y DF. • Fotografías, productos de taller, GIA. VII. METODOLOGÍA DEL BALANCE Para el desarrollo del balance la metodología a emplear es participativa, porque debe permitir la reflexión del conjunto de actores que intervienen en la implementación de Soporte Pedagógico, a partir del cual se debe concluir con compromisos para el año 2017. Primer Momento: Balance de la Implementación de Soporte Pedagógico Aquí se compartirá los logros avances, dificultades o desafíos y propuestas de mejora para el 2017, para lo cual los equipos responsables de su realización en la IIEE, UGEL, DRE, establecerán las estrategias más adecuadas para la presentación del balance. (Se adjunta una propuesta de PPT para facilitar la elaboración del Balance) Luego de la presentación del Balance se sugiere presentar las experiencias de buenas prácticas, desarrolladas en la IE, UGEL, DRE por los actores involucrados: estudiantes, docentes, directivos, padres de familia, especialistas y autoridades de DRE y UGEL. Estas buenas prácticas podrán estar vinculadas con la gestión de SP o con sus líneas de acción, su presentación no debe extenderse por más de 10 minutos. En nuestra región también se considerará en este momento la presentación de la experiencia de aplicación del enfoque ambiental (ESVI), como recurso pedagógico, teniendo en cuenta las orientaciones anexas, esta actividad contará con el apoyo del equipo de educación ambiental. Segundo Momento: Este momento se caracteriza por la construcción de compromisos de mejora de los aprendizajes para el año 2017, de los actores involucrados de acuerdo al rol que les corresponde, en la implementación de SP. Para tal efecto se ha elaborado una matriz de compromisos con los principales actores educativos, la misma que debe tomarse como referencia y ayuda para la propia reflexión de los participantes, quienes construirán con sus propias palabras sus compromisos, no debiendo utilizarse la matriz solo para una lectura y firma de parte de los asistentes, ya que ello no ayudaría a su sostenibilidad.
  • 7. VIII. CONDICIONES Es importante asegurar los siguientes aspectos: • Implementación de diversas estrategias comunicacionales para asegurar la asistencia de los participantes (citación, oficio, invitación radial, whatssapp, mensaje de texto, banner, correo electrónico, facebook, página web, etc. • Local de la reunión y equipos audio visuales operativos • Ambientación del Local, siendo una actividad cuyo centro es la mejora de los aprendizajes de los estudiantes, sería importante considerar la exposición de productos de los estudiantes, docentes, IIEE, paneles fotográficos, que evidencien los procesos que se han desarrollado con tal finalidad. • Preparación oportuna de materiales referidos a la convocatoria, desarrollo del balance y compromisos de mejora 2017 ANEXOS • Matriz de compromisos sugeridos. • Orientaciones cierre de RE • Orientaciones cierre articulación familia comunidad • Orientaciones para el balance de la aplicación del enfoque ambiental.
  • 8. PROPUESTA DE COMPROMISOS EN LAS II.EEE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN EL 2017 N° DEL DOCENTE DE AULA DE LOS EQUIPOS DIRECTIVOS DE LAS II.EE 1 Participar activamente en la elaboración y gestión del PATMA 2017, así como en el proceso de planificación curricular anual, de la I.E, incorporando la aplicación del Kit de evaluación I, II y III trimestre. Participar en jornadas de reflexión de la IE, a partir de los resultados de la aplicación del Kit de Evaluación, para retroalimentar su práctica pedagógica. Planificar e implementar unidades y sesiones de aprendizaje, considerando la heterogeneidad de los resultados de (capacidades menos logradas) la aplicación de los Kit de evaluación en las áreas de comunicación y matemática, teniendo en cuenta las orientaciones para la planificación curricular. Participar en actividades formativas (Talleres, GIA, asesoría pedagógica virtual, Acompañamiento etc.) Implementar el día de logro en su aula Incorporar en el plan de aula las líneas de acción de SP Organizar y gestionar la elaboración e implementación del PATMA 2017, que incluya: * Participación de los docentes en los talleres de capacitación que se convoquen oportunamente. * Acompañamiento y desarrollo de las 4 jornadas y encuentros con padres y madres de familia. * Acompañamiento y asesoramiento a los docentes del 1° al 6°. * Planificación, organización y ejecución de los GIA (una vez al mes) de manera coordinada con los ASP. * Acompañamiento a la implementación de RE. * Reuniones periódicas para la evaluación del PAT (mensuales o bimensuales). *Garantizar el cumplimiento del PAT en el marco de la implementación de las líneas de atención de SP Liderar el proceso de planificación curricular anual incorporando la aplicación del Kit de Evaluación I, II, y III (mayo-junio, agosto, octubre). Liderar jornadas de reflexión a partir de los resultados de la aplicación del Kit de Evaluación y el proceso de planificación incorporando unidades y sesiones de aprendizaje, considerando la heterogeneidad de los resultados de la aplicación de los Kit de evaluación- 2 Contar desde el inicio del año escolar con la planificación anual, primera Unidad didáctica y sus respectivas sesiones de aprendizaje, considerando el desarrollo de dos sesiones de aprendizaje cada día. Asegurar la implementación de la biblioteca escolar y el sector de matemática en el desarrollo de las Organizar y acompañar a los docentes de la I.E en la elaboración de la planificación anual, primera unidad didáctica con sus respectivas sesiones de aprendizaje y acordar colegiadamente el desarrollo de dos sesiones de aprendizaje cada día.
  • 9. dos primeras unidades de aprendizaje 3 Asumir con responsabilidad la formación de los niños y niñas de los primeros grados (1° a 3°) Asignar a docentes nombrados de la I.E con adecuado perfil, mayor experiencia y capacitación para la atención de los niños del 1° al 3° y disponibilidad para participar de las asesorías como parte del proceso de acompañamiento Organizar la jornada escolar en bloques que posibiliten al docente gestionar el tiempo de manera oportuna. (Sugerencia dos bloques de tres horas pedagógicas). Asimismo distribuir adecuadamente los talleres extracurriculares. 4 Comprometer a los padres de familia del aula con la asistencia puntual de sus niños en el horario de clases previsto y la asistencia regular ante la presencia de lluvias Organizar el funcionamiento de los grados 1°, 2° y 3° del nivel primaria preferentemente en el turno de la mañana, garantizando el cuidado de los materiales y producciones de los niños en las aulas que son compartidas con estudiantes de otros niveles. 5 Establecer con el ASP y DF, un trabajo concertado que incida en el logro común de los aprendizajes de los estudiantes. Integrar a los ASP y DF en la gestión de la I.E conociendo y respaldando sus avances así como atendiendo los desafíos que se presentan en el desarrollo de sus actividades. 6 Asegurar el cierre oportuno del año escolar 2016 poniendo énfasis a: - Cierre del SIAGIE con las respectivas evaluaciones finales. - Entrega de inventario actualizado de materiales educativos recibidos al inicio del año escolar al director de la I.E. - Difusión del Cronograma de matrícula 2017. Priorizar para el cierre oportuno del año escolar 2016 las siguientes acciones: - Cierre del SIAGIE con actas de evaluaciones finales. - Recepción y cautela de los materiales educativos entregados por los docentes de aula. - Difusión del Cronograma de matrícula 2017. 7 Participar de reuniones con Padres de familia para la organización, distribución y/o preparación de alimentos de Qali Warma; así como la atención al Plan de Salud Escolar en la I.E con el fin de evitar la afectación del tiempo efectivo de horas de clase. Establecer acuerdos con los Padres de Familia antes del inicio del año escolar, para lograr su apoyo en la organización, distribución y/o preparación de los alimentos de Qaliwarma, así como la atención al Plan de Salud Escolar en la I.E con el fin de evitar la afectación del tiempo efectivo de horas de clase. 8 Ejecutar el presupuesto de mantenimiento preventivo en lo posible antes del Inicio de clases priorizando la atención al aula de RE. 9 Coordinar con las APAFA para asegurar las condiciones para la implementación de la biblioteca escolar y el aula de refuerzo escolar.
  • 10. COMPROMISOS SUGERIDOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN LA UGEL EN EL 2017 N° Compromisos 1 Considerar desde el POI de la UGEL, en la organización y gestión de los servicios educativos de su ámbito, reuniones de trabajo periódicas con los Directores de las II.EE a fin de fortalecer la implementación de los PAT de las instituciones y de las iniciativas que se implementan en su jurisdicción (calendario semestral de monitoreo / acompañamiento), para la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Organizar el equipo de especialistas para que durante el año permanezcan uno o dos días por mes en la UGEL y los otros días dedicados al trabajo de campo en el proceso de monitoreo pedagógico a las II.EE de su jurisdicción e implementar mecanismos para garantizar una permanencia efectiva de los equipos directivos en las IIEE durante la Jornada de clases diaria. Implementar y monitorear en las IIEE de su jurisdicción el proceso de planificación curricular anual, incorporando la aplicación del Kit de evaluación I, II y III trimestre. Buscar una organización que posibilite que los especialistas realicen un día de trabajo en la UGEL y cuatro días de trabajo de campo. 2 Programar y establecer en el POI de la UGEL el establecimiento de GIA o microtalleres bimestrales para Acompañantes a fin de reflexionar o replantear estrategias frente a necesidades encontradas en el acompañamiento .Este GIA debe ser conducido por el especialista de UGEL 3 Acompañar la elaboración y gestión del PATMA, la planificación curricular anual, primera unidad didáctica con sus sesiones de aprendizaje y el desarrollo de dos sesiones de aprendizaje cada día. 4 Comunicar a los equipos directivos de las IIEE la necesidad de asignar a los docentes nombrados que tengan mayor experiencia y capacitación para la atención de los niños del 1° al 3° y respaldar sus decisiones al respecto. 5 Comunicar a los Equipos Directivos de las IIEE que prioricen el funcionamiento de los tres primeros grados del nivel primaria en el turno de la mañana. 6 Conducir la ejecución transparente del proceso de contratación de ASP y DF a fin de realizar una selección de personal eficiente. 7 Monitorear el cierre oportuno del año escolar 2016 priorizando: - Cierre del SIAGIE de todas las II.EE - Recepción del inventario de los materiales educativos - Ratificación y Matrícula oportuna de los estudiantes de las II.EE 2017 8 Coordinar con los responsables territoriales de Qali warma, Salud (Plan de Salud Escolar), ONG y otras instituciones, para que sus intervenciones no afecten las horas efectivas de clase y establecer un espacio de diálogo mensual, para acompañar su gestión. 9 Monitorear la ejecución del presupuesto de mantenimiento preventivo priorizando la atención al aula de RE.
  • 11. COMPROMISOS SUGERIDOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SOPORTE PEDAGOGICO EN LA DRE PARA EL 2017 N° Compromisos 1 Establecer Directivas que orienten a nivel regional: * La elaboración y gestión del PATMA de las II.EE durante el año 2017. * La programación y ejecución de no menos de dos sesiones de aprendizaje diarias. * Incorporar en la planificación curricular anual la aplicación del Kit de evaluación del I, II y III trimestre. * El monitoreo pedagógico a las IIEE. * El monitoreo pedagógico a las aulas de RE. * La permanencia efectiva de los equipos directivos durante la jornada de clases diaria. 2 Establecer Directivas que orienten a nivel regional la elaboración de la planificación anual, primera unidad didáctica con sus sesiones de aprendizaje y el desarrollo de dos sesiones de aprendizaje cada día. 3 Comunicar a los Directores de UGEL para que en las II.EE de su jurisdicción se asignen a los docentes nombrados que tengan adecuado perfil, mayor experiencia y capacitación para la atención de los niños del 1° al 3° 4 Comunicar a los Directores de las UGEL que prioricen el funcionamiento de los tres primeros grados del nivel primaria en el turno de la mañana. 5 Liderar y monitorear los procesos de contratación de ASP y DF implementando estrategias vinculadas con la transparencia. Teniendo en cuenta informe de desempeño emitido por especialista de UGEL 6 Establecer directrices para garantizar el cierre oportuno del año escolar con énfasis en: .-Cierre del SIAGIE .-Aseguramiento de materiales educativos de las IIEE .-Cronograma de matrícula 2017. .-Aseguramiento de la aplicación de sesiones haciendo uso de materiales educativos entregados por el MINEDU 7 Establecer un espacio de diálogo con los representantes Regionales de Qali Warma, Salud, ONG y otras instituciones para que sus intervenciones no afecten las horas de clases de los estudiantes. 8 Establecer directrices para garantizar la ejecución oportuna del presupuesto de mantenimiento preventivo, dando especial atención al aula o ambiente para el refuerzo escolar. 9 Establecer directivas a nivel regional para incorporar las jornadas y encuentros familiares en el PATMA 10 Director de la DRE concerta con especialistas organización que asegura la implementación de las diversas actividades y tareas de cada estrategia por las cuales ha recibido recursos económicos. . 11 Institucionalizar mediante directiva el reporte trimestral de logros y dificultades presentadas en cada IE durante la implementación de SP y de las diferentes estrategias que se implementa en las IIEE
  • 12. ORIENTACIONES PARA EL CIERRE DE AÑO 2016 EN REFUERZO ESCOLAR Al final del año escolar el docente fortaleza que ha intervenido en cada IE debe entregar: Al equipo directivo, un informe general impreso. Este deberá ser explicado de manera personal y constará de las siguientes partes:
  • 13. 1. Datos de la IE y del docente fortaleza (además de datos personales sus datos de horario de trabajo especificando los grupos con los que trabajó). 2. Lista de estudiantes que participaron en refuerzo escolar por momento, además del total de asistencia anual (Formato virtual: registro de asistencia RE 2016). 3. Evaluación de la implementación de RE en base a los siguientes aspectos: • Logros y dificultades de la implementación de RE (aula, asistencia de niños a las sesiones de RE, aplicación de sesiones de RE, participación de la familia, coordinación con los docentes de aula, otros). • Recomendaciones y sugerencias(para que el equipo directivo lo tenga presente para el 2017) 4. Perfil de salida de todos los niños que han culminado sus sesiones de aprendizaje de RE (Aplicativo de salida del segundo y tercer momento- 2016) Este informe deberá ser compartido por el equipo directivo en la reunión de balance de fin de año con los docentes de aula, con la perspectiva del 2017. Se buscará promover acuerdos entre los diferentes actores involucrados (padres de familia, personal administrativo y de limpieza). A cada docente de aula, los informes individuales de sus estudiantes que han participado de refuerzo escolar. Este deberá ser entregado y explicado de manera personal a la docente de aula, recomendándole que en caso no continúe con el grupo de estudiantes de este año a su cargo deberá compartir la información con el docente que continúe trabajado con los niños y las niñas en el año 2017. A cada padre y/o madre de familia, un informe oral de los logros y dificultades de su hijo o hija. Además, algunas recomendaciones impresas para que los padres trabajen con sus hijos durante el verano, reforzando las capacidades desde las actividades cotidianas. Participación del DF con los niños de RE en el día del logro. ORIENTACIONES PARA EL CIERRE DEL AÑO ESCOLAR CON LAS MADRES, PADRES Y/O FAMILIARES DE LOS ESTUDIANTES DE PRIMARIA Actividades de la línea de Articulación con la Familia y la Comunidad
  • 14. ESTIMADO(A) DOCENTE: En primer término, desde el equipo de Articulación con la Familia y la Comunidad de Soporte Pedagógico queremos agradecerte por tu compromiso, esfuerzo y dedicación durante este año para poder involucrar a las madres, padres y/o familiares en el proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos. Sabemos que no ha sido una tarea fácil. Ha exigido tiempo, entrega, empeño y sobre todo vocación para hacer realidad una propuesta que no solo se orienta a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes sino también al fortalecimiento del vínculo entre padres e hijos. Es importante que el ciclo de Jornadas y Encuentros Familiares iniciado este año con las madres, padres y/o familiares de tus estudiantes culmine con un compromiso que contribuya a generar entornos familiares más acogedores para lograr mejores aprendizajes, por ello, te proponemos diversas actividades que te permitirán continuar aportando a la toma de consciencia de las familias respecto del apoyo y acompañamiento que deben brindar a sus hijas e hijos. Considerando las diversas características de las familias de tus estudiantes y al tiempo del que dispongas, te proponemos diversas actividades que podrías realizar seleccionando entre ellas la que te parezca más pertinente: 1. Durante la entrega de libretas, se puede realizar una reunión con las madres, padres y/o familiares para evaluar conjuntamente cómo les ha ido durante el año apoyando a sus hijas e hijos en el logro de los aprendizajes. En la reunión se les puede animar a responder de manera individual o en parejas (si fueran ambos padres) un conjunto de interrogantes que serán colocadas en un papelógrafo en un lugar visible del aula. Se proponen las siguientes: En la labor de apoyo a nuestro hijo o hija… SI A Veces NO 1. ¿Nos sentimos satisfechos con los aprendizajes logrados por nuestra hija o hijo durante este año escolar? 2. ¿Brindamos a nuestra hija o hijo un espacio y tiempo adecuado para que estudie en casa? 3. ¿Preguntamos a nuestra hija o hijo cómo le fue en la escuela al llegar a casa? 4. ¿Compartimos con nuestra hija o hijo nuestras experiencias positivas cuando íbamos nosotros a la escuela? 5. ¿Sabemos qué aprendió nuestra hija o hijo durante cada semana? 6. ¿Pusimos en práctica en casa con nuestra hija o hijo lo que aprendimos en las Jornadas y en los Encuentros Familiares? 7. ¿Realizamos con nuestra hija o hijo las actividades de la guía “Aprendemos juntos en familia”? 8. ¿Nos sentimos satisfechos con el apoyo que hemos brindado a nuestra hija o hijo en casa para que pueda aprender mejor? Luego, se les puede invitar a que de manera libre expresen sus respuestas y opiniones sobre las interrogantes planteadas, para identificar qué ha mejorado en la familia respecto del año anterior, llegando finalmente a establecer compromisos que escribirán en un corazón de papel y que entregarán a sus hijas e hijos en casa. Una variante para aquellas madres o padres que se encuentran en condición de analfabetismo, es que dibujen este compromiso. Otros, pueden comunicar el compromiso asumido a través de cartas de afecto escritas para sus hijas e hijos y que entregarán en la celebración navideña o a fin de año.
  • 15. 2. En las entrevistas o reuniones individuales con cada familia, se puede aprovechar para dialogar y reflexionar con ellos sobre lo que cada familia viene realizando para apoyar a sus hijas e hijos, así como para establecer los compromisos que las familias y el docente asumen para seguir apoyando a los estudiantes. En ese sentido, se sugiere culminar el diálogo escribiendo sobre una silueta de papel con forma de manos unidas, los compromisos que asume cada uno (familia y docente). 3. En la ambientación del aula o institución educativa, con participación del Comité de Aula se puede realizar un periódico mural o panel con fotos de las Jornadas y Encuentros Familiares realizados durante el año, colocando además algunas anécdotas o momentos agradables que recuerden. Asimismo, se puede pedir que cada familia en una tarjeta coloque qué fue para ellos lo más importante de estos espacios, así como a qué se comprometen para seguir apoyando a sus hijas e hijos. Te recomendamos ubicar el panel en un lugar visible, por ejemplo fuera del aula o cerca del patio para que todos puedan apreciarlo en la clausura o al cierre de actividades de la IE. 4. En la hora de arte, puedes elaborar con tus estudiantes regalos o recuerdos simbólicos para que cada estudiante entregue a su familia, agradeciéndole por el apoyo que han recibido en el logro de sus aprendizajes así como en la mejora del vínculo en sus familias. Por ejemplo, pueden elaborar una flor con el nombre del estudiante en el centro y en los pétalos pueden escribir el agradecimiento por cada uno de los apoyos recibidos; otra posibilidad, sería una carita feliz. En todas las actividades propuestas es importante reflexionar con las madres, padres y/o familiares, que las Jornadas y Encuentros Familiares han pretendido brindarles un mensaje esencial: Que los aprendizajes de sus hijas e hijos pueden ser consolidados y aplicados en situaciones de la vida cotidiana familiar, lo que implica no dejar de atender los diversos quehaceres que se tienen en la familia, sino potenciar esos momentos y espacios para compartir entre padres e hijos, actividades que les permitirán aprender juntos, conocer más los gustos, intereses, preocupaciones y necesidades de sus hijas e hijos y así fortalecer el afecto que existe entre ellos. Orientaciones para el balance de la aplicación del enfoque ambiental A nivel de IE
  • 16. • Qué logros se ha alcanzado promoviendo la aplicación del enfoque ambiental en las IE a través de EsVi – Espacio de vida como recurso pedagógico. • Cuáles son las condiciones favorables para promover la aplicación del enfoque ambiental a través de EsVi – Espacio de Vida articulado al manejo de residuos sólidos y alimentación saludable. • Cuáles son los desafíos A nivel de UGEL • Qué logros se ha alcanzado promoviendo la aplicación del enfoque ambiental desde la UGEL. • Cuáles son los desafíos A nivel de DRE • Qué logros se ha alcanzado promoviendo la aplicación del enfoque ambiental desde la DRE. • Cuáles son los desafíos La presentación con un tiempo máximo de 2min contemplará: • La importancia de la aplicación del enfoque • El recurso pedagógico propuesto (EsVi articulado al MARES – Manejo de residuos sólidos y alimentación saludable). • Las acciones realizadas en el marco de SP • Los logros (IE referentes en San Martin, Lima Provincia, UGEL 3 y Lambayeque). • Desafíos