En el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE, se realiza el registro administrativo de la trayectoria educativa del estudiante durante su permanencia en la Institución Educativa, basado en la información contenida en las nóminas de matrícula y actas de evaluación emitidas por las Instituciones Educativas o Programas Educativos. El SIAGIE se configura por servicio educativo y se adecua a la normatividad vigente que regula los procesos de matrícula y evaluación de aprendizajes en las distintas modalidades de la Educación Básica.

1. NORMAS Y ORIENTACIONES
COMPLEMENTARIAS PARA EL DESARROLLO
DEL BALANCE DEL AÑO ESCOLAR Y
RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS Y LA
MATRÍCULA PARA EL AÑO ESCOLAR 2020 EN
LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS
DE LA EDUCACIÓN BÁSICA DEL ÁMBITO DE
LA UGEL SATIPO

2. Brindar orientaciones complementarias para el
desarrollo del Tercer momento del Año Escolar,
Balance del Año Escolar y Responsabilidad por
Resultados. Comprender la Evaluación de los
Resultados del Año Escolar 2019. así como la
planificación del Año Escolar 2020 de las
Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL
Satipo.
PROPÓSITO:

3. Desarrollo del año escolar
(MARZO A NOVIEMBRE)
Buen inicio del año
escolar
(DICIEMBRE A MARZO)
Balance del año escolar y
responsabilidad por
resultados.
(NOVIEMBRE A DICIEMBRE)
MOMENTOS DEL AÑO ESCOLAR
RECORDAMOS:

4. MOMENTOS DEL AÑO ESCOLAR
 Matrícula oportuna y sin condicionamientos.
 Elaboración y/o actualización de los
instrumentos de gestión.
 Reajuste de la planificación del año escolar
y de la planificación curricular.
 Mantenimiento y acondicionamiento de
locales educativos y mobiliario.
 Reporte oportuno de la necesidad de
personal.
 Actualización de datos del personal
responsable de convivencia en Portal
Síseve.
 Consulta oportuna del RNSDD.
 Acciones de bienvenida a las y los
estudiantes.
 Gestión de la distribución oportuna de
materiales educativos a las y los
estudiantes.
 Formulación del cuadro de distribución de
horas pedagógicas.
 Acompañamiento y monitoreo pedagógico al
personal docente.
 Ejecución de como mínimo, dos jornadas de
reflexión en las II.EE.
 Gestión del uso pedagógico de los recursos
educativos adaptados y pertinentes para el
desarrollo del aprendizaje de las y los
estudiantes.
 Organización de la participación de las y los
estudiantes en concursos, ferias y encuentros
educativos.
 Ejecución de al menos dos reuniones con las
familias en las II.EE.
 Aplicación de la ECE y la EM en (EBR).
 Aplicación del Censo Educativo.
 Participación obligatoria del personal directivo
y docente de las II.EE. en las actividades que
programen las instancias de gestión
educativa.
 Realización de actividades propias de la labor
docente durante las vacaciones de medio
año.
 Comunicación de los
resultados y la rendición
de cuentas a la
comunidad educativa.
 Ejecución del Día del
Logro.
 Planificación del año
escolar 2020 en
coordinación con la
comunidad educativa.
Buen inicio del año
escolar
(DICIEMBRE A MARZO)
Desarrollo del año escolar
(MARZO A NOVIEMBRE)
Balance del año escolar y
responsabilidad por
resultados.
(NOVIEMBRE A
DICIEMBRE)

5. DE LA PLANIFICACIÓN
DEL DÍA DEL LOGRO

6. Un espacio para demostrar los aprendizajes desarrollados por lo
estudiantes, así como una oportunidad para el uso práctico de lo
aprendiso, se presentan productos que estén articulados a las
competencias y capacidades desarrolladas durante el Año
Escolar.
¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL DÍA DEL
LOGRO?¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE?
DICIEMBRE 2019

7. QUIÉNES PARTICIPAN EN EL DÍA DEL LOGRO?
(DICIEMBRE A MARZO)
Es inclusivo. Por ninguna razón se puede excluir de la demostración
de aprendizajes a ningún estudiante a ningún estudiante.
Se debe lograr la mayor participación de todos los
estudiantes.
Todos son sujetos que aprenden.

8. DE LA ORGANIZACIÓN
Se organiza los ambientes de la IE de modo que los
estudiantes se ubiquen en los mismos a fin de vitar
exponerlos al sol.
Dando cumplimiento así a la Directiva de Protección
de rayos solares, emitida por la DREJ.

9. DE LAS PRODUCCIONES
QUE SE PRESENTEN
Las actuaciones que se presenten o las producciones
deben ajustarse a la demanda del Proyecto Curricular
Institucional.
Que a su vez responden a las necesidades y
aprendizajes de los estudiantes y de su contexto.
De manera creativa los estudiantes deben mostrar el uso de los aprendizajes
en el plano social, cívico y familiar. Los docentes deben presentar a través
de videos, pinturas, fotos, teatro los procesos de E- A desarrollados en los
estudiantes.

10. Debe ser activo en el desarrollo
de los aprendizajes.
Debe formar parte en la comisión
organizadora.
Deben conocer qué aprendizajes
lograron sus hijos y demostrar en
qué han contribuido para su logro.
ROL DE LOS PADRES

11. QUIÉNES PARTICIPAN?
LA ESCUELA. LA COMUNIDAD Y LAS AUTORIDADES.
Se realiza en acto público. Con la presencia de
autoridades locales y la sociedad civil organizada.
En concordancia con la calendarización del Año Escolar 2019. Será
monitoreada desde su planificación, ejecución y evaluación por la UGEL
Satipo.

12. BALANCE DEL AÑO ESCOLAR Y
RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS

13.  La rendición del Balance del Año Escolar y Responsabilidad por los
Resultados se realizará mediante una Jornada de Reflexión antes de la
clausura del año escolar.
 Debe iniciarse con la exposición del director acerca de los resultados de la
gestión y del aprendizaje de los estudiantes, presentando en forma clara
los logros, dificultades y propuestas de mejora, de la gestión escolar 2019,
haciendo uso de gráficos estadísticos en coherencia a la implementación de
los compromisos de gestión escolar y el informe de gestión escolar
anual.

14.  El director presenta el histórico del progreso de los aprendizajes de
los estudiantes en comparación con el inicio del año escolar, del
medio año y de los años anteriores, acorde a la modalidad, nivel,
grado y área curricular de la institución educativa el cual servirá de
insumo tanto para el PAT y el PCI.
 El director presenta el porcentaje de los estudiantes matriculados que
culminan el año escolar y que continúan en el siguiente año, así
como explica e invita a la reflexión sobre las causas de traslados y
abandono de los estudiantes de forma anual, tanto por modalidad,
nivel y grado de la institución educativa el cual servirá de insumo para la
elaboración del PAT y el PCI.

15.  Cada docente de aula de educación primaria debe elaborar un cuadro
estadístico de estudiantes con extraedad, de acuerdo al AnexoV.
 El director informa acerca del cumplimiento de la calendarización del
año escolar y las horas efectivas de clase desarrollada a favor de los
estudiantes. En caso de haber tenido horas lectivas no desarrolladas,
se debe revisar las estrategias implementadas para la recuperación (si
las hubo) y su evaluación (incluyendo la cantidad de estudiantes
asistentes), En caso de no haberse implementado acciones de
recuperación, precisar las causas. Esto refrenda la evaluación del logro
de las metas y actividades relacionadas con los indicadores y prácticas de
la clave de los compromisos de gestión educativa y al mismo tiempo
servirán de insumo para tener en cuenta estrategias correctivas en el PAT
del año 2020.

16.  El equipo directivo debe presentar el consolidado del resultado del
monitoreo y acompañamiento docente desarrollado por cada momento
del año escolar; así como de las reuniones de interaprendizaje ejecutadas; a
fin de realizar el correspondiente análisis, las cuales servirán para identificar
los dominios y competencias a desarrollarse en el fortalecimiento de las
competencias de los docentes de la institución educativa que será
responsabilidad directa del director y/o directivos de la institución educativa,
el cual servirá de insumo para elaborar el Plan de Monitoreo y
Acompañamiento Docente del año 2020.
 El equipo directivo informa sobre las acciones realizadas para la promoción
de la convivencia, la prevención y atención de la violencia en la institución
educativa y establecen las estrategias a planificarse y ejecutarse en el año
2020, plasmada en el Plan de Convivencia,Tutoría e Inclusión Educativa.

17.  El director y/o directivos deben dar cuenta (con evidencias) sobre el uso de los
recursos propios, Programa de Mantenimiento Preventivo y otras actividades
implementadas a iniciativa de la Institución Educativa y con la colaboración de
aliados estratégicos.
 Finalizado el informe de rendición de cuentas, la comunidad educativa analizará,
reflexionará y asumirá compromisos para la mejora de la gestión escolar del año
2019, los cual culminaran en la presentación del Plan Anual de Trabajo para el año
2020, del Proyecto Curricular Institucional (PCI), del Plan de Monitoreo y
Acompañamiento Docente (PMAD) y del Plan de Convivencia, Tutoría e Inclusión
Educativa (PCTIE).
 La elaboración del PAT, PCI, PMAD y del PCTIE será monitoreado tanto en su
planificación, ejecución y evaluación por la UGEL y por la DREJ respectivamente. La
elaboración del PEI se realizará si ya ha cumplido su periodo de planificación.