Este documento describe los conceptos básicos de las presentaciones electrónicas como PowerPoint. Explica que una presentación electrónica consiste en diapositivas digitales que pueden incluir texto, imágenes, videos y animaciones. También describe las diferentes herramientas de PowerPoint como las vistas de edición, animaciones, efectos de transición y funciones para organizar y formatear el contenido de las diapositivas.

1. UNIDAD II
EDICIÓN DE
PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS

2. Tlalnepantla
Informática y computación II
Jesús Olmedo Ávila
Proyecto I Manual de operación
de PowerPoint
Montserrat Moreno Flores
1°3
Turno: Vespertino

3. ¿Qué es un presentador electrónico o
gestor de presentaciones?Son programas de computadora
que se encargan se crear
diapositivas electrónicas con
información destinada a ser
proyectada. Incluyen objetos
variados como lo son gráficos,
animaciones, sonido, videos entre
otros. Actualmente el presentador
grafico de mayor uso es
PowerPoint, es un programa

4. Perfil de competencias
disciplinares extendidas
 Analiza los conceptos básicos utilizados en
la elaboración de presentaciones
electrónicas.
 Establece una comparación entre los
distintos tipos de presentaciones
electrónicas.
 Distingue las diferentes herramientas para
el manejo de diapositivas.

5. Contenido Temático
Conceptos
básicos
 Presentació
n
 Diapositiva
s
 Estilo
 Animacione
s
 Vista
Pasos iniciales
de las
presentacione
s
 Presentació
n en blanco
 Presentació
n con
asistente
 Aspectos de
diseño de la
presentació
Herramienta
s de edición
de
presentación
 Selecciona
r
diapositiva
 Mover,
copiar,
borrar,
insertar, y
duplicar
diapositiva

6. Aspecto de
diseño de
diapositiva
s
 Texto
 Dibujo
 Imágene
s
Herramientas
de edición de
diapositivas
 Seleccionar
objetos
 Mover, copiar,
borrar
insertar, y
duplicar
diapositiva
 Alinear
objetos
Aspectos del
formato
 Formato
de
caracteres
 Formato
de dibujo
 Formato
de imagen

7. Contenido Temático
Herramientas
de corrección
 Ortografía y
gramática
Herramientas
de objeto
 Agrupar,
desagrupar,
y reagrupar
objetos
 Ordenar
objetos en
distintos
planos
 Rotar
 Corrección
Herramientas
multimedia
 Animación
 Audio
 Video

8. ¿Qué es una presentación?
Es el proceso mediante el cual dispone contenido de
frases comunes de un tema para un audiencia. Es una
forma de ofrecer y mostrar información de datos y
resultados de una investigación generalmente como
apoyo para un mejor entendimiento se usan algunos
material multimedia es decir apoyo visual o de audio los
cuales ayudan a explicar la información que se ha
recolectado.
Se puede dividir en 2 tipos la presentación multimedia o
electrónica que es mas utilizada por un programa de
archivos de audio y el otro tipo de presentación es aquel
que se hace mediante el uso de carteles con imágenes y
audio generalmente grabados para su reproducción.

9. ¿Qué es una presentación electrónica?
Son productos informáticos que se basan en
imágenes elaboradas en la computadora y que se
muestran mediante un proyector. Se realizan en
programas que permiten crear de una manera
rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas
digitales donde se pueden insertar textos, imágenes,
gráficos, tablas, y elementos multimedia como
video, audio y animación. Tienen como objetivo
realizar exposiciones visuales ante un público.
Como parte de una presentación, se incluyen
también otros recursos que funcionan como apoyo
de la exposición.

10. Diapositiva
Son conocidas
también como
laminas en las
cuales se inserta la
información que
será proyectada a
la audiencia,
pueden ser
editadas de
manera individual.

11. Estilo
Contiene el formato, posicionamiento y los marcadores
de posición de todo el contenido que aparece en una
diapositiva. Los marcadores de posición son los
contenedores de los diseños que guardan los diversos
tipos de contenido, como texto, tablas, gráficos,
elementos gráficos, SmartArt, películas, sonidos e
imágenes, además un diseño también contiene el tema
(colores, fuentes, efectos y el fondo) de una
diapositiva.

12. Animación
Es uno de los elementos mas
característicos de las
diapositivas que las
diferencian de las antiguas
presentaciones, éstas marcan
el paso de una diapositiva a
otra durante una
presentación, es uno de los
medios mas eficientes para
enfocar la atención en los
puntos mas importante y así
llamar la atención del publico.

13. Animaciones de entrada
Son efectos que controlan el modo en el
que entra la diapositiva
Animaciones de salida
Mediante estos efectos se controla la
manera en la cual saldrá el objeto de
la diapositiva

14. Animaciones de énfasis
Generalmente se producen al hacer clic con el
ratón la animación se produce cuando el objeto
esta en la diapositiva
Trayectoria de la animación
Son efectos similares a los de
énfasis con la diferencia de que el
objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una
trayectoria determinada

15. Vista
Power Point cuenta con 3 tipos
de vista diferentes: Vista
Normal, Vista de clasificador de
diapositivas, y vista de
presentación con diapositivas.

16. Vista normal
Es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Cuenta con 3 áreas
de trabajo los cuales son esquema del texto de la diapositiva y las diapositivas mostradas como
miniaturas, también cuenta con un panel de diapositivas que muestra una mayor vista de las
diapositivas y por ultimo contiene un panel de notas.
a) Ficha esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema
b) Ficha diapositivas: Permite ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura
durante la edición
c) Panel de diapositivas: Muestra la diapositiva actual
d) Panel de notas: Son referencias mientras se realiza la presentación

17. Vista de clasificador de diapositivas
Es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas, cuando se termina de editar la
presentación el clasificador de diapositivas ofrece una vista general de la misma y permite reordenar,
agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los movimientos de transición
y animación.

18. Vista de presentación con diapositivas
Ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real, en esta vista a pantalla completa se
vera la presentación de la misma manera en que lo hará la audiencia. Se puede ver el aspecto real de los
gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

19. Presentaciones en blanco
Son usualmente utilizadas cuando ninguna de las plantillas
prediseñadas se adapta a nuestros gustos y criterios, es
cuando se inicia una presentación en blanco a la cual poco a
poco le vamos dando la forma y presentación que
deseamos.

20. Presentación con asistente
El asistente es usado cuando no se tiene mucha experiencia con el uso del programa Power Point o
cuando se trata de crear una presentación de forma rápida, funciona a través de cuadros de dialogo
donde se responden las preguntas que van diseñando la presentación paso a paso al final se muestra una
presentación hecha con las especificaciones dadas y con texto de muestra que será sustituido por el real.

21. Aspectos de diseño de la presentación
Es la forma en la que se organizan los elementos de una
diapositiva, contiene los marcadores de posición y estos a
su vez el texto como los títulos y listas con viñetas y el
contenido de la diapositiva como gráficos, imágenes,
formas e imágenes prediseñadas.

22. Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Son elementos de la plantilla de diseño que almacena la
información sobre la plantilla incluidos los estilos de
fuente la ubicación y el tamaño de los marcadores de
posición el diseño del fondo y las combinaciones de
colores.
La finalidad es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la
presentación como reemplazar el estilo de fuente.

23. Seleccionar diapositiva
Es usado normalmente añadir y eliminar diapositivas
y también para asignarles un diseño en especial.

24. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
a) Mover diapositiva: Para realizar esto solo se deben las flechas derecha e izquierda y moverán de
adelante hacia atrás respectivamente.
b) Copiar diapositiva: En el panel de las diapositivas y hay que hacer clic secundario en la que
deseamos y seleccionamos la opción copiar.
c) Borrar: Simplemente en el panel de diapositivas se selecciona y se elimina con el botón retroceso.
d) Insertar: Hay que hacer clic en nueva diapositiva en la barra de inicio
e) Duplicar diapositiva: Seleccionamos la diapositiva deseada damos clic secundario y seleccionamos la
opción duplicar, las diapositivas duplicadas se insertan debajo de las seleccionadas.

25. Efectos de transición de diapositiva
Son efectos parecidos a una animación que se producen
en la vista presentación con diapositivas al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante la presentación en
pantalla. Se puede controlar la velocidad de la transición
de diapositivas así como agregar sonido.

26. Texto
Es una composición de signos codificados en un sistema de escritura, que forma una unidad de sentido,
su tamaño puede ser variable, se debe de seleccionar una de las varias plantillas de diapositiva, después
solo se debe dar clic en agregar titulo o texto.
Para cambiar su aspecto es necesario ir a la barra de herramientas en donde se encuentra el color, estilo
de fuente, tamaño, etc.

27. Dibujo
Solo hay que seleccionar la diapositiva en donde se desea crear, este a su vez aparecerá en Visio se
recomienda que esto se haga en una diapositiva en blanco o que solo contenga el titulo después se da clic
en crear nuevo en Microsoft Visio Drawing y a continuación en aceptar, para poder crear un dibujo

28. Imágenes
Se utilizan para ilustrar o dar énfasis a una parte de la información y que de esta forma pueda
ser mas clara y objetiva, para poder insertar una imagen damos clic en el botón insertar de la
barra de herramientas después seleccionamos una imagen prediseñada o una cargada desde
nuestra propia computadora.

29. Seleccionar objetos
Para realizar esta acción debemos dar
clic en el botón seleccionar que se
encuentra en la sección de edición.
Para seleccionar todos los objetos y
marcadores de la diapositiva
damos clic en seleccionar todo,
para hacerlo con objetos ocultos
damos clic en seleccionar objetos y
después dibujar un cuadro sobre los
mismos.

30. Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Mover: Hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el a continuación aparecerá un marco sobre el
mismo y el cursor cambiara su aspecto acto seguido hay que pulsar el botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado hasta arrastrar el objeto al lugar deseado.

31. Copiar: Hay que seleccionar el
objeto deseado dar clic
derecho sobre el mismo y
después dar clic en la opción
copiar para después
seleccionar la diapositiva en
donde queremos copiar el
objeto ya sea en la misma
diapositiva o en otra.

32. Borrar
Solo hay que seleccionar el objeto que se desea dar clic derecho
sobre el mismo y seleccionar la opción eliminar o borrar, otra forma
de hacerlo es seleccionando el objeto y presionar el botón suprimir
o retroceso del teclado.

33. Insertar objetos
Para insertar alguna
imagen, grafico,
captura de pantalla,
formas smartart, etc,
solo hay que
seleccionar el botón
insertar de la barra
de tareas y después
seleccionar el objeto
que se desea
insertar.

34. Alinear objetos
Para realizar esta acción hay que mantener presionada la tecla
Mayus, hacer clic en los objetos que se van a alinear y luego clic en
la pestaña formato para después hacer clic en organizar y después
en alinear y elegir Alinear los objetos seleccionados.

35. Distribuir objetos horizontal y verticalmente
Esta característica la encontramos
en Formato/Alinear y sirve para
que los objetos queden a la misma
distancia y esto solo tiene sentido
cuando hay mas de 2 objetos

36. Girar y voltear objetos
Para hacer esto hay que desplegar el menú dibujo y seleccionar la opción girar y voltear se presentan
varias opciones para girar algún objeto ya sea de izquierda a derecha o libremente y para voltear objetos
hay 2 opciones las cuales son horizontal y verticalmente

37. Formato de caracteres
Esta acción se refiere a trabajar con el texto y de esta forma poder cambiar su tipografía, color y tamaño,
pero hay que recordar que para esto hay que seleccionar un estilo uniforme en donde se mantenga la
legibilidad y diagramación de la presentación.

38. Formato de dibujo
Esta opción aparece cuando insertamos un cuadro de texto o imagen, sirve para modificar su contorno
agregarle un tipo de bisel, relleno, etc.
Para hacerlo solo hay que seleccionar la imagen y dar clic en la opción herramientas de dibujo.

39. Formato de imagen
Funciona de la misma manera que el anterior punto solo es necesario insertar alguna imagen dar clic
sobre la misma y se nos enviara directamente a la opción de formato y mediante esta podremos
agregar lo ya mencionado antes.

40. Ortografía y gramática
Esta acción nos ayuda a saber que palabras están bien escritas, la
computadora por su cuenta propia nos muestra que dichos errores están
marcados ya sea por una línea rojo o verde según sea el caso y tipo de error
ortográfico, para revisar la ortografía solo hay que pulsar el botón Office
buscar la opción revisión de power point y seleccionar ortografía eso sirve
para cuando hemos olvidado en que diapositiva se ha tenido algún error y
también y nos marca cuando insertamos palabras ajenas al lenguaje propio.

41. Agrupar, desagrupar, y reagrupar objetos
Para trabajar de una forma mas rápida se pueden
agrupar los objetos o imágenes que hay en la
presentación lo cual nos permite voltear, girar, y
mover todas las formas así como poder cambiarles
el tamaño también se pueden cambiar los atributos
de un grupo de formas a la vez. También se pueden
desagrupar para realizar una revisión individual y
después reagruparse

42. Agrupar objetos
Para realizar esta acción se puede
mantener presionada la tecla
CTRL y hacer clic sobre cada uno
de los objetos que se van a
seleccionar después hay que
hacer clic en la pestaña formato
en el grupo organizar y hacer clic
en agrupar

43. Desagrupar objetos
Esto se realiza normalmente por si se desea hacer algún tipo de
cambio en alguna de las formas u objetos. Para hacerlo es muy
similar al procedimiento pues en este caso haremos exactamente lo
mismo pero haremos clic en la opción desagrupar

44. Reagrupar
El procedimiento es el
mismo que en los
anteriores casos per
con la diferencia que
de solo se podrá
aplicar a objetos que
estaban agrupados y
solo hay que
seleccionar la opción
reagrupar.

45. Ordenar objetos en distintos planos
En varias ocasiones pueden quedar algunos objetos encima de
otros y para evitar estos casos es necesario ordenar los objetos,
para hacerlo hay que hacer clic en la opción formato acto
seguido en la opción organizar y después utilizar los menús
traer adelante y enviar atrás.
Con la opción traer adelante el objeto pasa a estar una posición
mas arriba, con traer al frente el objeto será el primero pues si
lo tapaban uno o mas objetos ahora ya no será el caso.
Enviar atrás el objeto estará una posición mas abajo y con
enviar al fondo ahora pasara a ser el ultimo pues si estaba
encima de 2 objetos ahora estos le taparan.

47. Coerción de puntos
Eso nos sirve para realizar algún tipo de cambio ya sea en
nuestro formato o en algún tipo de forma para hacerlo
solo necesario hacer clic en el botón office buscar la y dar
clic en la opción corrección

48. Diseño a manos libres
Esto nos sirve para poder darle a la presentación la forma que nosotros queramos, y a su vez poder realizar
cosas como lo es controlar su tiempo o sea el tiempo que cada diapositiva va a durar o algo como realizar
algún tipo de dibujo.

49. Autoformas
Son figuras predefinidas que se insertan rápidamente en el
documento para personalizar después para poder insertar alguna
damos clic en el botón insertar y seleccionamos formas, SmartArt,
gráficos ecuación, símbolos etc.
Este es un tipo
de autoforma

50. Animación
Hace mas dinámica
una presentación y
ayuda a hacer la
información mas
memorable. Los tipos
mas comunes de
animación incluyen
entrada y salida

51. Audio
Se usa para hacer mas
llamativa la presentación. El
archivo de sonido no puede
pesar mas de 50 Megabytes y
para poner alguno debemos
dar clic en el botón insertar y
seleccionar audio para
después ponerla en nuestra
presentación

52. Video
Mediante la utilización de un video podemos
facilitar algún tipo de explicación o hacer
énfasis en cualquier tipo de punto que
queramos resaltar además de que hacen mas
llamativa la presentación, para realizarlo,
debemos ir a el botón insertar y seleccionar
video, después seleccionamos un video que
ya este en nuestra computadora.