PRESENTACION EN POWERPOINT

2. ¿Qué es un presentador grafico?
Son programas de computadora que se encargan se crear diapositivas electrónicas con información
destinada a ser proyectada. Incluyen objetos variados como lo son gráficos, animaciones, sonido, videos
entre otros. Actualmente el presentador grafico de mayor uso es PowerPoint, es un programa diseñado
para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender cuenta con animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente plantilla y animación.

3. Contenido Temático
Conceptos básicos
a) Presentación
b) Diapositivas
c) Estilo
d) Animaciones
e) Vista
Pasos iniciales de las
presentaciones
a) Presentación en blanco
b) Presentación con asistente
c) Aspectos de diseño de la
presentación
d) Tamaño, Orientación y
patrón de diapositivas
Herramientas de edición de
presentación
a) Seleccionar diapositiva
b) Mover, copiar, borrar,
insertar, y duplicar
diapositivas
c) Efectos de transición de
diapositivas

4. Contenido Temático
Aspecto de diseño de
diapositivas
a) Texto
b) Dibujo
c) Imágenes
Herramientas de edición de
diapositivas
a. Seleccionar objetos
b. Mover, copiar, borrar insertar, y
duplicar diapositiva
c. Alinear objetos
d. Distribuir horizontal y
verticalmente
e. Girar y voltear objetos
Aspectos del formato
a) Formato de caracteres
b) Formato de dibujo
c) Formato de imagen

5. Contenido Temático
Herramientas de corrección
a) Ortografía y gramática
Herramientas de objeto
a) Agrupar, desagrupar, y
reagrupar objetos
b) Ordenar objetos en distintos
planos
c) Rotar
d) Corrección de puntos
e) Diseño a manos libres
f) Autoformas
Herramientas multimedia
a) Animación
b) Audio
c) Video

6. ¿Qué es una presentación?
Es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para un audiencia.
Es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación
generalmente como apoyo para un mejor entendimiento se usan algunos material multimedia es
decir apoyo visual o de audio los cuales ayudan a explicar la información que se ha recolectado.
Se puede dividir en 2 tipos la presentación multimedia o electrónica que es mas utilizada por un
programa de archivos de audio y el otro tipo de presentación es aquel que se hace mediante el uso de
carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción.

7. ¿Qué es una presentación electrónica?
Son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en la computadora y que se
muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida
llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes,
gráficos, tablas, y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo
realizar exposiciones visuales ante un público.
Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la
exposición.

8. Diapositiva
Son conocidas también como laminas en las cuales se inserta la información que será proyectada a la
audiencia, pueden ser editadas de manera individual. Su numero varia según el contenido de la
presentación. Su tamaño estándar suele ser de 35 mm.

9. Estilo
Contiene el formato, posicionamiento y los marcadores de posición de todo el contenido que aparece en
una diapositiva. Los marcadores de posición son los contenedores de los diseños que guardan los
diversos tipos de contenido, como texto, tablas, gráficos, elementos gráficos, SmartArt, películas, sonidos
e imágenes, además un diseño también contiene el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una
diapositiva.

10. Animación
Es uno de los elementos mas característicos de las diapositivas que las diferencian de las antiguas
presentaciones, éstas marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación, es uno de
los medios mas eficientes para enfocar la atención en los puntos mas importante y así llamar la
atención del publico. Existen 4 tipos de animación diferente en PowerPoint los cuales son efectos de
entrada, Salida, énfasis y trayectoria de la animación.

11. Animaciones de entrada
Son efectos que controlan el modo en el que entra la
diapositiva
Animaciones de salida
Mediante estos efectos se controla la manera
en la cual saldrá el objeto de la diapositiva

12. Animaciones de énfasis
Generalmente se producen al hacer clic con el ratón la animación se produce cuando el objeto esta en
la diapositiva
Trayectoria de la animación
Son efectos similares a los de énfasis con la diferencia de que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria determinada

13. Vista
Power Point cuenta con 3 tipos de vista diferentes: Vista
Normal, Vista de clasificador de diapositivas, y vista de
presentación con diapositivas.

14. Vista normal
Es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Cuenta con 3 áreas
de trabajo los cuales son esquema del texto de la diapositiva y las diapositivas mostradas como
miniaturas, también cuenta con un panel de diapositivas que muestra una mayor vista de las
diapositivas y por ultimo contiene un panel de notas.
a) Ficha esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema
b) Ficha diapositivas: Permite ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura
durante la edición
c) Panel de diapositivas: Muestra la diapositiva actual
d) Panel de notas: Son referencias mientras se realiza la presentación

15. Vista de clasificador de diapositivas
Es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas, cuando se termina de editar la
presentación el clasificador de diapositivas ofrece una vista general de la misma y permite reordenar,
agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los movimientos de
transición y animación.

16. Vista de presentación con diapositivas
Ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real, en esta vista a pantalla completa
se vera la presentación de la misma manera en que lo hará la audiencia. Se puede ver el aspecto real de
los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición.

17. Presentaciones en blanco
Son usualmente utilizadas cuando ninguna de las plantillas
prediseñadas se adapta a nuestros gustos y criterios, es cuando
se inicia una presentación en blanco a la cual poco a poco le
vamos dando la forma y presentación que deseamos.

18. Presentación con asistente
El asistente es usado cuando no se tiene mucha
experiencia con el uso del programa Power Point
o cuando se trata de crear una presentación de
forma rápida, funciona a través de cuadros de
dialogo donde se responden las preguntas que
van diseñando la presentación paso a paso al
final se muestra una presentación hecha con las
especificaciones dadas y con texto de muestra
que será sustituido por el real.

19. Aspectos de diseño de la presentación
Es la forma en la que se organizan los elementos de una diapositiva, contiene
los marcadores de posición y estos a su vez el texto como los títulos y listas
con viñetas y el contenido de la diapositiva como gráficos, imágenes, formas e
imágenes prediseñadas.

20. Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Son elementos de la plantilla de diseño que almacena la información sobre la plantilla incluidos los
estilos de fuente la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición el diseño del fondo y las
combinaciones de colores.
La finalidad es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de
la presentación como reemplazar el estilo de fuente.

21. Seleccionar diapositiva
Es usado normalmente añadir y eliminar diapositivas y también para
asignarles un diseño en especial.

22. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
a) Mover diapositiva: Para realizar esto solo se deben las flechas derecha e izquierda y moverán de
adelante hacia atrás respectivamente.
b) Copiar diapositiva: En el panel de las diapositivas y hay que hacer clic secundario en la que
deseamos y seleccionamos la opción copiar.
c) Borrar: Simplemente en el panel de diapositivas se selecciona y se elimina con el botón retroceso.
d) Insertar: Hay que hacer clic en nueva diapositiva en la barra de inicio
e) Duplicar diapositiva: Seleccionamos la diapositiva deseada damos clic secundario y
seleccionamos la opción duplicar, las diapositivas duplicadas se insertan debajo de las
seleccionadas.

23. Efectos de transición de diapositiva
Son efectos parecidos a una animación que se producen en la vista
presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la siguiente
durante la presentación en pantalla. Se puede controlar la velocidad de la
transición de diapositivas así como agregar sonido.

24. Texto
Es una composición de signos
codificados en un sistema de
escritura, que forma una unidad de
sentido, su tamaño puede ser
variable, se debe de seleccionar una
de las varias plantillas de
diapositiva, después solo se debe dar
clic en agregar titulo o texto.
Para cambiar su aspecto es
necesario ir a la barra de
herramientas en donde se encuentra
el color, estilo de fuente, tamaño, etc.

25. Solo hay que
seleccionar la
diapositiva en
donde se desea
crear, este a su vez
aparecerá en Visio
se recomienda que
esto se haga en una
diapositiva en
blanco o que solo
contenga el titulo
después se da clic
en crear nuevo en
Microsoft Visio
Drawing y a
continuación en
aceptar, para poder
crear un dibujo
Dibujo

26. Imágenes
Se utilizan para ilustrar o dar énfasis a una parte de la información y que de esta forma pueda ser mas
clara y objetiva, para poder insertar una imagen damos clic en el botón insertar de la barra de
herramientas después seleccionamos una imagen prediseñada o una cargada desde nuestra propia
computadora.

27. Seleccionar objetos
Para realizar esta acción debemos dar clic en el botón seleccionar que se encuentra en la sección de
edición. Para seleccionar todos los objetos y marcadores de la diapositiva damos clic en seleccionar
todo, para hacerlo con objetos ocultos damos clic en seleccionar objetos y después dibujar un cuadro
sobre los mismos.

28. Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Mover: Hay que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el a
continuación aparecerá un
marco sobre el mismo y el
cursor cambiara su aspecto
acto seguido hay que pulsar el
botón izquierdo del ratón y
manteniéndolo pulsado hasta
arrastrar el objeto al lugar
deseado.

29. Copiar:
Hay que seleccionar el
objeto deseado dar clic
derecho sobre el mismo y
después dar clic en la
opción copiar para
después seleccionar la
diapositiva en donde
queremos copiar el objeto
ya sea en la misma
diapositiva o en otra.

30. Borrar
Solo hay que seleccionar el
objeto que se desea dar clic
derecho sobre el mismo y
seleccionar la opción
eliminar o borrar, otra forma
de hacerlo es seleccionando
el objeto y presionar el botón
suprimir o retroceso del
teclado.

31. Insertar objetos
Para insertar alguna imagen, grafico, captura de pantalla, formas
smartart, etc, solo hay que seleccionar el botón insertar de la barra
de tareas y después seleccionar el objeto que se desea insertar.

32. Alinear objetos
Para realizar esta acción hay que mantener presionada la tecla Mayus, hacer clic en los objetos que se
van a alinear y luego clic en la pestaña formato para después hacer clic en organizar y después en
alinear y elegir Alinear los objetos seleccionados.

33. Distribuir objetos horizontal y verticalmente
Esta característica la encontramos en
Formato/Alinear y sirve para que los objetos
queden a la misma distancia y esto solo tiene
sentido cuando hay mas de 2 objetos

34. Girar y voltear objetos
Para hacer esto hay que desplegar el menú dibujo y seleccionar la opción girar
y voltear se presentan varias opciones para girar algún objeto ya sea de
izquierda a derecha o libremente y para voltear objetos hay 2 opciones las
cuales son horizontal y verticalmente

35. Formato de caracteres
Esta acción se refiere a trabajar con el texto y de esta forma poder cambiar su
tipografía, color y tamaño, pero hay que recordar que para esto hay que
seleccionar un estilo uniforme en donde se mantenga la legibilidad y
diagramación de la presentación.

36. Formato de dibujo
Esta opción aparece cuando insertamos un cuadro de texto o imagen, sirve
para modificar su contorno agregarle un tipo de bisel, relleno, etc.
Para hacerlo solo hay que seleccionar la imagen y dar clic en la opción
herramientas de dibujo.

37. Formato de imagen
Funciona de la misma manera que el anterior punto solo es
necesario insertar alguna imagen dar clic sobre la misma y se
nos enviara directamente a la opción de formato y mediante esta
podremos agregar lo ya mencionado antes.

38. Ortografía y gramática
Esta acción nos ayuda a saber que palabras están bien escritas, la computadora por su cuenta propia
nos muestra que dichos errores están marcados ya sea por una línea rojo o verde según sea el caso y
tipo de error ortográfico, para revisar la ortografía solo hay que pulsar el botón Office buscar la
opción revisión de power point y seleccionar ortografía eso sirve para cuando hemos olvidado en
que diapositiva se ha tenido algún error y también y nos marca cuando insertamos palabras ajenas
al lenguaje propio.

39. Agrupar, desagrupar, y reagrupar objetos
Para trabajar de una forma mas rápida se pueden agrupar los objetos o imágenes que hay en la
presentación lo cual nos permite voltear, girar, y mover todas las formas así como poder cambiarles el
tamaño también se pueden cambiar los atributos de un grupo de formas a la vez. También se pueden
desagrupar para realizar una revisión individual y después reagruparse

40. Agrupar objetos
Para realizar esta acción se puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre cada uno de los
objetos que se van a seleccionar después hay que hacer clic en la pestaña formato en el grupo
organizar y hacer clic en agrupar

41. Desagrupar objetos
Esto se realiza normalmente por si se desea hacer algún tipo de cambio en alguna de las formas u
objetos. Para hacerlo es muy similar al procedimiento pues en este caso haremos exactamente lo mismo
pero haremos clic en la opción desagrupar

42. Reagrupar
El procedimiento es el mismo que en los anteriores casos per con la diferencia que de solo se podrá
aplicar a objetos que estaban agrupados y solo hay que seleccionar la opción reagrupar.

43. Ordenar objetos en distintos planos
En varias ocasiones pueden quedar algunos objetos encima de otros y para evitar estos casos es
necesario ordenar los objetos, para hacerlo hay que hacer clic en la opción formato acto seguido en la
opción organizar y después utilizar los menús traer adelante y enviar atrás.
Con la opción traer adelante el objeto pasa a estar una posición mas arriba, con traer al frente el objeto
será el primero pues si lo tapaban uno o mas objetos ahora ya no será el caso.
Enviar atrás el objeto estará una posición mas abajo y con enviar al fondo ahora pasara a ser el ultimo
pues si estaba encima de 2 objetos ahora estos le taparan.

44. Rotar
Eso se relaza con el fin de hacer mas
llamativa una diapositiva y poder
captar de mayor forma atención del
publico para hacerlo solo es necesario
seleccionar el objeto deseado y
después se dará clic en el botón verde
que se encuentra en el centro de los
bordes de la forma y se podrá rotan en
la dirección deseada

45. Coerción de puntos
Eso nos sirve para realizar algún tipo de cambio ya sea en nuestro formato o
en algún tipo de forma para hacerlo solo necesario hacer clic en el botón
office buscar la y dar clic en la opción corrección

46. Diseño a manos libres
Esto nos sirve para poder darle
a la presentación la forma que
nosotros queramos, y a su vez
poder realizar cosas como lo es
controlar su tiempo o sea el
tiempo que cada diapositiva va
a durar o algo como realizar
algún tipo de dibujo.

47. AutoformasSon figuras predefinidas
que se insertan
rápidamente en el
documento para
personalizar después para
poder insertar alguna
damos clic en el botón
insertar y seleccionamos
formas, smartart, gráficos
ecuación, símbolos etc.
tipo de
autoforma

48. Animación
Hace mas dinámica una presentación y
ayuda a hacer la información mas
memorable. Los tipos mas comunes de
animación incluyen entrada y salida

49. Audio
Se usa para hacer mas
llamativa la
presentación. El archivo
de sonido no puede
pesar mas de 50
Megabytes y para poner
alguno debemos dar
clic en el botón insertar
y seleccionar audio
para después ponerla
en nuestra
presentación
Its on again- Alicia keys-
soundtrack

50. Video
Mediante la utilización de un video podemos facilitar algún tipo de
explicación o hacer énfasis en cualquier tipo de punto que queramos
resaltar además de que hacen mas llamativa la presentación, para
realizarlo, debemos ir a el botón insertar y seleccionar video, después
seleccionamos un video que ya este en nuestra computadora.